關(guān)于采購員的崗位職責(zé)
在日常生活和工作中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,下面是小編整理的關(guān)于采購員的崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
采購員的崗位職責(zé)1
4s店配件采購員崗位職責(zé)
按照SGMW配件運(yùn)作要求組織督促中心店所轄各營業(yè)單位配件工作人員做好配件管理工作;
根據(jù)SGMW的要求和市場的需求合理調(diào)整區(qū)域內(nèi)整體庫存水平,將庫存周轉(zhuǎn)率控制在合理的范圍以內(nèi),加快資金周轉(zhuǎn),減少滯銷品種;
協(xié)調(diào)各營業(yè)單位配件供應(yīng),合理調(diào)劑,確保維修服務(wù)的正常開展;
及時向SGMW配件部門傳遞汽配市場信息和本部門服務(wù)信息;
嚴(yán)格控制配件的采購及銷售,保證只向SGMW訂購純正的配件,不得參與購買非SGMW提供的假冒偽劣配件及倒賣配件的行為;
負(fù)責(zé)中心店各營業(yè)單位配件任務(wù)指標(biāo)的分配;
負(fù)責(zé)中心店各營業(yè)單位配件計劃信息的匯總;
負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行中心店配件訂購標(biāo)準(zhǔn)和流程;
負(fù)責(zé)監(jiān)督和考核各營業(yè)單位配件管理的有序開展。
4S店數(shù)量
全國有六至七千家4S店,北京有405左右。每年以1.5%的數(shù)量遞增。
一般來說,汽車4S店的促銷有兩種。
一是廠家統(tǒng)一促銷,這個是廠家應(yīng)對市場競爭情況和目標(biāo)實現(xiàn)壓力做的整體規(guī)劃,4S店只要配合就可以了。
還有一種是4S店自己做促銷,可能是由于4S店的建立時間不長,地點(diǎn)較偏僻,或者同品牌授權(quán)商之間競爭激烈等原因造成,也許是處理庫存,增加資金流轉(zhuǎn),也許是處理展車,也許是有包銷車型,也許迫于目標(biāo)和返點(diǎn)壓力,促銷原因林林總總。
在價格政策面前,4S店通常受廠家制約,受同品牌經(jīng)銷商監(jiān)督,于是有可能靠軟性促銷調(diào)節(jié),比如贈送精品,贈送VIP維修卡等等附加手段。 但從整個汽車4S店的'商業(yè)模式來說,售車只是獲取一個長期顧客的手段,甚至可以將售車?yán)斫鉃楂@取客戶成本。以5年期客戶生命計算,每個客戶的貢獻(xiàn)從第3年開始迅速增加。按照這個模式,售車是獲取客戶的開始,那么,怎么促銷都不過分。
站在產(chǎn)品的角度考慮問題,一個品牌的產(chǎn)品線,總有的市場表現(xiàn)活躍,有的市場表現(xiàn)平淡,在廠家未對表現(xiàn)平淡的產(chǎn)品作為相應(yīng)市場政策,同時又給予銷售目標(biāo)時,該產(chǎn)品的促銷幾乎是必然的。
事實上,目前大多數(shù)4S店都將利潤分為銷售利潤和維修利潤兩部分,在內(nèi)部分工上,也完全各自獨(dú)立。而我覺得應(yīng)該視為一體。
在整個汽車服務(wù)流程中,售車僅僅是獲得客戶的開始,精品等作為交易談判的緩沖,或者變相促銷,維修和保養(yǎng)作為整體服務(wù)流程。
這樣的話,基礎(chǔ)建設(shè)投資(銷售部分)、人員成本、整車流動資金,廣告宣傳投入會通過某種計算形成客戶獲取原始成本,而售車?yán)麧檮t進(jìn)行充抵形成最終成本。
采購員的崗位職責(zé)2
一、在業(yè)務(wù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,向經(jīng)理負(fù)責(zé);
二、建立完整的進(jìn)貨渠道,根據(jù)材料超市的具體情況和公司質(zhì)量要求的條件,對每種材料建立12個供貨點(diǎn),以求供貨平衡;
三、建立材料供貨合同臺帳,嚴(yán)格履行合同,遵守合同法,明確供貨時間、地點(diǎn)、價格、數(shù)量、質(zhì)量要求、賠償和發(fā)生糾紛處理方法;
四、建立清購材料臺帳,根據(jù)項目工程部提供的材料清單,分明類別,逐項登記;
五、及時收集市場材料價格信息以及新材料和環(huán)保材料信息,反饋給信息員,并隨時與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整材料供應(yīng)價格;
六、各種材料采購前必須貨比三家,在保證質(zhì)量的前提下真正做到價廉物美;
七、建立進(jìn)貨臺帳,對每天進(jìn)庫物資必須在驗收合格后進(jìn)行記帳,注明進(jìn)貨廠商家、地址、價格、數(shù)量等;
八、對大重物資的采購,需要變更原定點(diǎn)單位,或價格有大的浮動情況下,必須向主管經(jīng)理請示匯報;
九、進(jìn)庫前材料驗收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,采購員應(yīng)在當(dāng)天負(fù)責(zé)處理,最遲不得超過三天。由于退貨發(fā)生的'費(fèi)用,由采購員負(fù)責(zé)向供貨廠商索賠;
十、各種材料在使用過程中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,采購員必須跟供貨廠商交涉,協(xié)商賠償事宜;
十一、進(jìn)貨單在材料驗收合格后,應(yīng)在當(dāng)天報銷,最長不得超過三天;
十二、完成經(jīng)理臨時安排的工作任務(wù)。
采購員的崗位職責(zé)3
供應(yīng)商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對帳,并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。 每日應(yīng)到物料的及時跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。負(fù)責(zé)本部門工作安排,督導(dǎo)其執(zhí)行效果,本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。依相關(guān)部門的要求計劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時到料,并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。協(xié)助公司進(jìn)行采購成本控制,不定時的向廠部總監(jiān)匯報采購工作的運(yùn)作情況。
一、工作概要:
供應(yīng)商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對帳,并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
二、主要職責(zé):
1、 解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號,熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2、 熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場價格,了解相關(guān)物料的市場來源,降低采購成本,每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調(diào)查報告。
3、 遵循適價、適時、適量的采購原則,組織工程和品管人員對供應(yīng)商進(jìn)行評審和考核,并及時更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。
4、 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
5、 對重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時解決到料異常。
6、 追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時反饋到品管部。
7、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。
8、 跟催相關(guān)部門對樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。
9、 跟進(jìn)跟單員的日常事物,并做好每日的日清工作。
10、 協(xié)助財務(wù)中心做好對帳工作。
11、 定期或不定期向采購主管匯報工作。
12、 服從上級臨時安排的其它工作。
采購跟單員工作崗位職責(zé):
一、工作概要:
每日應(yīng)到物料的及時跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
二、主要職責(zé):
1、 所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號,熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2、 及時更新相關(guān)材料的《合格供應(yīng)商一覽表》及相關(guān)資料。
3、 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
4、 追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時反饋到品管部。
5、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。
6、 跟催相關(guān)部門對樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。
7、 服從采購員的日常工作安排,并每日做好日清工作。
8、 協(xié)助采購員做好對帳工作。
9、 服從上級臨時安排的其它工作。
采購工程師工作崗位職責(zé):
一、工作概要:
負(fù)責(zé)本部門工作安排,督導(dǎo)其執(zhí)行效果,本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
二、主要職責(zé):
1、 統(tǒng)籌安排本部門的具體工作。
2、 規(guī)劃本部門人員工作職責(zé)、擬定部門工作流程和規(guī)章制度,并督查其效果,確保部門工作的系統(tǒng)運(yùn)作。
3、 組織工程開發(fā)、品保人員對供應(yīng)商品質(zhì)、價格、交期、配合度進(jìn)行評審和考核,并從中評定合格供應(yīng)商。
4、 掌握公司使用的原材料、輔料、工(治)具、儀器、設(shè)備的市場價格波動情況,降低采購成本。
5、 通過不同管道,收集與本公司有關(guān)的采購信息。
6、 管理和維護(hù)本公司與協(xié)力供應(yīng)商友好合作關(guān)系。
7、 妥善處理本部門與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,使其部門之間的工作有序進(jìn)行。
8、 部門5S管理工作的PDCA循環(huán)運(yùn)作。
9、 定期向總監(jiān)匯報工作情況和改善方案
采購文員工作崗位職責(zé):
一、工作概要:
單據(jù)的'收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。
二、主要職責(zé):
1、《入庫單》的接收和簽回。
2、《采購訂單》的打印,分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結(jié)案情況的跟進(jìn)。
3、 供應(yīng)商文件、資料的管理。
4、 每月不良品處理情況的跟進(jìn)。
5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真,跟進(jìn)回傳,并復(fù)印分發(fā)。
6、 模具的建檔和帳目的管理。
7、 文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護(hù)。
8、 每月統(tǒng)計供應(yīng)商的準(zhǔn)時交貨率及品質(zhì)合格率。
9、 資料打印、各部門聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。
10、主管交辦的其它事項,向主管報備工作的處理結(jié)果
采購部門管理職責(zé):
一、部門概要:
依相關(guān)部門的要求計劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時到料,并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。協(xié)助公司進(jìn)行采購成本控制,不定時的向廠部總監(jiān)匯報采購工作的運(yùn)作情況。
二、主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品原材料的供應(yīng)商開發(fā)、評審及考核;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評審、考核及管理;
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料的準(zhǔn)時到貨,并保證原材料的質(zhì)量符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。
4、負(fù)責(zé)來料品質(zhì)異常的及時處理及預(yù)防措施的跟進(jìn);
5、配合公司進(jìn)行原材料的采購成本控制;
6、負(fù)責(zé)公司與供應(yīng)商之間的良好溝通與交流;
7、完成其它部門的臨時采購需求;
8、完成上級交待的臨時工作任務(wù);
9、向上級匯報工作。
采購員的崗位職責(zé)4
崗位職責(zé)
a、熟悉公司各車種的技術(shù)性能及狀態(tài),負(fù)責(zé)每季度首月10日前對公司所有車輛的車容車貌、技術(shù)狀況、行駛里程進(jìn)行全面檢查,分析公司車況并對存在問題提出處理意見,并形成文字報告報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
b、落實行車安全措施,認(rèn)真學(xué)習(xí)交通法規(guī)和公司有關(guān)管理制度,提高駕駛水平。
c、責(zé)安排辦理公司各類機(jī)動車輛的證照辦理、年審、延期、換證等手續(xù),確保各種證照有效使用,并做好相關(guān)質(zhì)量記錄。
d、保證安全文明的駕駛作風(fēng),遵守公司行為禮儀規(guī)定,準(zhǔn)時安全地完成每次出車任務(wù)。
e、維護(hù)車輛的`安全性能,按時完成車輛保養(yǎng)計劃,使車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。
f、保證出車時證件齊備,不得違反交通安全規(guī)定。不得利用公車辦私事。
g、保持車輛清潔,認(rèn)真做好車輛行駛記錄和使用記錄。
h、嚴(yán)格執(zhí)行公司采購管理規(guī)定,負(fù)責(zé)日常物資采購,收集采購申請資料,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、審批后進(jìn)行采購。
i、對手續(xù)不齊全的物資申請不予購買。
j、做到所需物資及時采購、及時入庫,做好登記和報銷手續(xù)。了解各類物資的市場價格及性能,做到貨比三家,確保物美價廉,努力節(jié)約成本開支。
k、每月5日前對部門日常維修材料、清潔用具進(jìn)行集中采購,積極認(rèn)真的完成采購、供應(yīng)工作,保證物品質(zhì)量、價格的合理性。
l、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
采購員的崗位職責(zé)5
1、采購員在接到《生產(chǎn)工令單》后,先預(yù)審并詳細(xì)分解訂單的內(nèi)容,協(xié)助生產(chǎn)部做好采購計劃,確保采購計劃下達(dá)的準(zhǔn)確性;
2、采購需求計劃下達(dá)后,應(yīng)對其進(jìn)行審核。審核無誤后及時下采購訂單,確保采購材料的正確,滿足生產(chǎn)要求;
3、隨時了解庫存材料情況,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,對長期積壓的物料應(yīng)進(jìn)行復(fù)核,根據(jù)工令單的品質(zhì)要求,盡量啟用積壓物料,無法把握的物料可申請?zhí)顚憽稁齑胬么_認(rèn)申請書》,由工程技術(shù)品質(zhì)部門確認(rèn)使用;
4、采購人員對本身所負(fù)責(zé)采購的材料要有較深的了解,專業(yè)技術(shù)知識要不斷的提高業(yè)務(wù)能力,確保品質(zhì)的穩(wěn)定性,維持生產(chǎn)正常進(jìn)行。如接到品管部門的《品質(zhì)異常處理報告》,應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行處理,并跟蹤到料時間,避免耽誤生產(chǎn),影響交期;
5、建立采購工作臺賬、合格供應(yīng)商臺賬,對采購文件、采購資料的接收及分類歸類和供應(yīng)商文件、資料的管理。
6、隨時了解生產(chǎn)情況、物料供應(yīng)情況,對在生產(chǎn)過程中有異,F(xiàn)象發(fā)生的.物料應(yīng)及時處理,做好橋梁工作,確保生產(chǎn)不斷料,減少誤工經(jīng)濟(jì)損失;
7、不斷開發(fā)新的供應(yīng)廠商,并對其進(jìn)行定期評估,采購物品堅持物美價廉,擇優(yōu)選用的原則。維護(hù)公司利益和聲譽(yù),不謀私利,嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動;
8、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,服從采購經(jīng)理分工安排,嚴(yán)格執(zhí)行采購部職責(zé),有條理的做好本職工作,爭創(chuàng)新優(yōu)勢。
9、完成采購部經(jīng)理交辦的其它工作。
采購員的崗位職責(zé)6
一、掌握公司各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握財務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。
二、嚴(yán)格審核合同款項,訂購業(yè)務(wù)必須上報經(jīng)理或主管,研究后方可實施。
三、采購物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇,物美價廉;時鮮,季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應(yīng)及時提供樣板,信息,供經(jīng)營部門參考。
四、經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進(jìn)貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率;經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃,有步驟地安排好各項事務(wù)。
五、嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收;根據(jù)銷售動向和市場信息,積極爭取訂購貨源,按"暢銷多進(jìn),滯銷不進(jìn)"的原則,保證充足貨源。
六、各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購;認(rèn)真核實各部的申購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,訂出采購計劃;對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的'周期性計劃工作。
七、嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄,受賄,在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動;購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要及時,不得隨意拖賬掛賬。
八、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪人員要熱情有禮,外出采購時要注意維護(hù)公司的禮儀,利益和聲譽(yù),不牟私利。
九、嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的分工安排。
采購員的崗位職責(zé)7
工作職責(zé):
1、經(jīng)常了解市場最新價格并呈報給采購主管。
2、根據(jù)采購申請單詢價,做到貨比三家,并上報采購主管。
3、依據(jù)批準(zhǔn)后的有效申購單實施購買,同時完成各項臨時性采購工作。
4、配合收貨部對儀器、設(shè)備等物品的進(jìn)貨嚴(yán)格把關(guān),對不符合要求的物品負(fù)責(zé)調(diào)換退貨。
5、主要了解有關(guān)物品、工程配件方面的.供貨來源情況,同時必須具備酒店所需物品種類品質(zhì)、種類、用途及其它質(zhì)量要求等方面知識。
6、與收貨部門聯(lián)系確認(rèn)訂購后到貨情況,跟進(jìn)售后服務(wù)。
7、應(yīng)及時向采購主管報告有關(guān)采購工作中貨品采購及采購中所發(fā)生的情況。
8、采購歸酒店辦公室管理。
9、負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)營部門物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,組織具體的實施,保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。
10、認(rèn)真貫徹執(zhí)行酒店采購管理規(guī)定和實施細(xì)則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
11、按時按質(zhì)按量完成采購供應(yīng)請保留此標(biāo)記計劃指標(biāo),積極開拓貨源市場。
14、貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達(dá)的降低采購成本的責(zé)任指標(biāo)。
15、經(jīng)常了解市場最新價格并呈報給采購主管。
16、根據(jù)采購申請單詢價,做到貨比三家,并上報采購主管。
17、依據(jù)批準(zhǔn)后的有效申購單實施購買,同時完成各項臨時性采購工作。
18、配合收貨部對儀器、設(shè)備等物品的進(jìn)貨嚴(yán)格把關(guān),對不符合要求的物品負(fù)責(zé)調(diào)換退貨。
19、主要了解有關(guān)物品、工程配件方面的供貨來源情況,同時必須具備酒店所需物品種類品質(zhì)、種類、用途及其它質(zhì)量要求等方面知識。
采購員的崗位職責(zé)8
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章軌制,當(dāng)真履行其工作職責(zé);
2、組織制訂工藝執(zhí)行、生產(chǎn)監(jiān)控、收發(fā)產(chǎn)品的軌制擬訂,檢查、監(jiān)視、控制及執(zhí)行;
3、天天接收各生產(chǎn)線或者品質(zhì)部、各加工廠出線未成品,并在跟蹤表上雙方簽字,不得任意拒收,及時擺設(shè)人員查貨,分歧格產(chǎn)品在第一時間內(nèi)反回生產(chǎn)線,要求在規(guī)按期限內(nèi)完成,隨時跟蹤督促產(chǎn)品歸回后道,如有不按時完成,有權(quán)向生產(chǎn)部經(jīng)理提出投訴,以包管生產(chǎn)單的完整性;
4、嚴(yán)格按工藝規(guī)定的包裝要求生產(chǎn),監(jiān)視廠房工人的產(chǎn)品質(zhì)量、工作進(jìn)程項度,對產(chǎn)品的打疊整頓、包裝方式提出合理化建議;
5、每單走貨,按生產(chǎn)制單配碼配色,數(shù)量全部出完,不留尾巴;如有時會,必須于第一時間上報生產(chǎn)部經(jīng)理;
6、按生產(chǎn)進(jìn)程項度擺設(shè)協(xié)調(diào)本部門各項工作進(jìn)程項度,解決工人操作過程中的問題,包管交貨期;
7、逐日填報生產(chǎn)日報表交生產(chǎn)部經(jīng)理室,如實反饋產(chǎn)量、品種、出勤情況;
8、抓好一線生產(chǎn)人員的專業(yè)培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)組織燙工、包裝工、雜工、收發(fā)等崗位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作,并對其技術(shù)水平和工作能力按期檢查、查核、評比;
9、貫徹、執(zhí)行公司的成本控制目標(biāo),踴躍減少生產(chǎn)過程中的各種華侈,確保在提高產(chǎn)量、包管質(zhì)量的前提下不斷減低生產(chǎn)成本;
1、了解各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握財務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制要求,熟悉各種物資采購計劃。
2、各部門急用的物品要優(yōu)質(zhì)采購,要做到按計劃采購,認(rèn)真核實各部的'申購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,定出采購計劃,對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作。
3、采購物品應(yīng)做到價廉物美、擇優(yōu)錄取。時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應(yīng)及時提供樣板、信息供經(jīng)營部門參考選用。
4、采購物資應(yīng)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收,根據(jù)銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,根據(jù)“暢銷多進(jìn)、滯銷不進(jìn)”的原則,保證貨源充足。
5、認(rèn)真貫徹執(zhí)行合同法,嚴(yán)格審核合同款項,訂購業(yè)務(wù),必須上報經(jīng)理或主管級,研究后方可實施。
6、經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購。積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進(jìn)貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率。經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,對庫存商品要做到“了如指掌”和“心中有數(shù)”,有計劃、有步驟地安排好日常工作。
7、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時要注意維護(hù)公司的禮儀、利益和聲譽(yù),不謀私利。
8、嚴(yán)格遵守財務(wù)制度、遵紀(jì)守法、不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動。購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗收,報賬手續(xù)要及時,不得隨意拖賬掛賬。
采購員的崗位職責(zé)9
1、服從分配,聽從指揮,認(rèn)真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定,嚴(yán)格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。
3、負(fù)責(zé)對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;熟悉和掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購;注重收集市場信息,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進(jìn)。
4、負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
5、負(fù)責(zé)辦理交驗、報賬手續(xù);加強(qiáng)與驗收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
6、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進(jìn)物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。
7、負(fù)責(zé)保存采購工作的`必要原始記錄,做好統(tǒng)計,填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告,定期上報給采購主管;對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管;有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
采購員的崗位職責(zé)10
采購部采購員崗位職責(zé)
1,嚴(yán)格遵循采購部制度和工作流程,熟悉公司所經(jīng)營品種的采購價格及其采購的狀況等信息,根據(jù)銷售計劃,在規(guī)定的時間內(nèi)完成藥品的采購,以保證銷售目標(biāo)的順利完成。
2,熟悉并掌握采購流程,根據(jù)銷售庫存情況及市場情況制訂采購計劃并填寫付款申請單,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行采購計劃。藥品采購計劃的原則是:“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品優(yōu)先進(jìn),緊俏產(chǎn)品計劃進(jìn),一般品種平衡進(jìn),急救品種及時進(jìn),季節(jié)品種提前進(jìn),有效期品種分批進(jìn)”。
3,掌握購進(jìn)藥品的到貨周期,跟進(jìn)購進(jìn)藥品的到貨情況,及時辦理購進(jìn)藥品的入庫手續(xù)和計劃分配工作,保證藥品的.正常供應(yīng)。對庫存老品種、近效期藥品與有問題的藥品應(yīng)及時辦理退換和催銷工作。
4,購進(jìn)藥品應(yīng)有合法票據(jù)(隨貨同行和發(fā)票),發(fā)票應(yīng)及時讓供貨方開據(jù),取得后交財務(wù)。做到票、帳、貨相符。依據(jù)公司的入庫單及供貨商的對賬單進(jìn)行核對,確認(rèn)好以后,再將供貨商所開具的發(fā)票整理好交由財務(wù)對賬。
5,按照gsp的規(guī)定,負(fù)責(zé)首營企業(yè)、首營品種的資料索取工作,并填寫首營企業(yè)、首營品種審批表,交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后連同資料轉(zhuǎn)交質(zhì)量管理部門辦理信息條碼,保證藥品的正常入庫。
6,定期與倉庫等相關(guān)部門對藥品庫存進(jìn)行盤點(diǎn),并將庫存報告和當(dāng)月購進(jìn)報表上交給部門經(jīng)理,配合部門經(jīng)理完成數(shù)據(jù)(庫存周轉(zhuǎn)率)分析;
7、負(fù)責(zé)所有采購的藥品的訂單發(fā)放,并跟蹤其交貨日期,對銷售的全過程進(jìn)行有效監(jiān)管。
8、采購人員應(yīng)注意季節(jié)的變化,及時調(diào)整受季節(jié)影響較大的商品的庫存。
9、采購人員應(yīng)經(jīng)常深入倉庫、銷售部門,了解庫存和銷售情況,聽取相關(guān)部門的意見,以發(fā)現(xiàn)采購過程中的問題,合理制定采購計劃。
10、采購人員應(yīng)密切注意市場行情的變化,掌握市場信息。
11、采購人員應(yīng)建立穩(wěn)定的采購渠道,尋找充足的貨源,避免品種斷貨。
12、負(fù)責(zé)在現(xiàn)有供應(yīng)商的基礎(chǔ)上不斷尋求、開發(fā)新的供應(yīng)商,以保證品種貨源供應(yīng)的充足和
13、采購人員應(yīng)定期收集銷售數(shù)據(jù),分析銷售狀況。
14、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商就采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,保障公司的利益。
15、負(fù)責(zé)實行誰采購誰負(fù)責(zé)到底原則,跟蹤采購產(chǎn)品入庫,不良品及時處理,有效控制供應(yīng)商交貨期。
16、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準(zhǔn)確。
17、負(fù)責(zé)對合格供應(yīng)商資料進(jìn)行整理、歸檔,建立合格供應(yīng)商檔案。
18、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價、議價,并將相關(guān)資料(如交貨周期,包裝要求,最低訂貨量,品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),價格條件等)報采購部經(jīng)理審批。
19、在從事采購業(yè)務(wù)活動中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù)、不索賄。不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來
20、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
采購員的崗位職責(zé)11
一、負(fù)責(zé)對公司的原材料、設(shè)備、辦公、勞保、生產(chǎn)用品、水、暖、電氣、基建維修材料等物資的采購工作。
二、根據(jù)各辦公室需要,制定各類物品的臨時采購計劃,報請領(lǐng)導(dǎo)審批后及時采購。
三、做好預(yù)算工作,計劃采購,計劃用款,注重質(zhì)量,注意節(jié)儉。
四、加強(qiáng)票據(jù)管理,防止丟失,做好物資采購用款申請、報銷工作,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)制度,履行驗收入庫手續(xù),做到物件、憑證對口,一次借款,一次清帳。
五、對生產(chǎn)急需物品,必須全力以赴積極采購。
六、貴重物品,訂制品應(yīng)會同有關(guān)部門看樣品后采購。
七、了解市場行情,進(jìn)行貨源調(diào)查,擇優(yōu)選擇,做到物優(yōu)價廉。
八、按生產(chǎn)計劃要求到公司規(guī)定的供應(yīng)商處采購。
九、做好供應(yīng)商的付款申請。
十、嚴(yán)格按照材料計劃的數(shù)量、規(guī)格、型號采購,不得搞計劃外的盲目采購。
十一、搞好調(diào)查研究,掌握市場信息。
十二、熱愛本職工作,忠于職守,按時完成采購任務(wù),樹立為生產(chǎn),工作服務(wù)的觀點(diǎn)。
十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
必須走出辦公室,用自己的專長,協(xié)助其它部門改善、增強(qiáng)功能。也就是說,用自己的優(yōu)勢,服務(wù)你的.「內(nèi)部客戶」。
所有部門中,最常替企業(yè)創(chuàng)造價值的,大概就屬研發(fā)、營銷、企劃、銷售業(yè)務(wù)等部門。因為他們替公司創(chuàng)造新產(chǎn)品、創(chuàng)造獲利,直接提升了公司的價值。
可是,創(chuàng)造價值,應(yīng)該沒有部門的差別。
不管任何部門,只要能認(rèn)清楚你在組織中的「內(nèi)部客戶」是誰?合作伙伴是誰?主動出擊,讓自己和公司組織與供應(yīng)鏈緊密地結(jié)合在一起,就可以創(chuàng)造價值。
以采購為例,在許多公司里,采購人員通常扮演一個比較被動的角色。不管是采購營運(yùn)管理所需的設(shè)備、工具,或是采購生產(chǎn)所需要的原料、零組件,最大的功能,就是替公司省錢,節(jié)省成本。
一般而言,采購商品與服務(wù)占公司總成本的比重,可以高達(dá)七成。所以,企業(yè)主管都知道,采購做的好,可以直接改善基本面。
麥肯錫最新的研究認(rèn)為,采購人員在組織中的價值,應(yīng)該不僅止于此。大部份采購人員與公司主管忽略了,其實采購也可以在制定策略、創(chuàng)新、研發(fā),甚至擬定策略上,扮演更積極的角色,替公司創(chuàng)造價值。
像采購部門這種傳統(tǒng)上比較被動的部門,該如何扮演更積極的角色?
采購員的崗位職責(zé)相對于生產(chǎn)等部門來說,更為的簡單,不同的行業(yè)會因行業(yè)的特殊性而有所不同,但具體上都可以從以下層面去展開。
采購員的崗位職責(zé)12
一、目的
為了明確本企業(yè)采購人員崗位職責(zé)結(jié)合本企業(yè)經(jīng)營實際制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于本公司的采購人員崗位職責(zé)的管理。
三、職責(zé)
質(zhì)量部負(fù)責(zé)本制度的貫徹執(zhí)行。
四、內(nèi)容
、、在公司負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展醫(yī)療器械的采購工作,樹立“質(zhì)量第一”的思想觀念,堅持“按需進(jìn)貨,擇優(yōu)進(jìn)貨”的原則,把好醫(yī)療器械采購質(zhì)量關(guān)。
㈡、對發(fā)生業(yè)務(wù)的供貨單位,采購人員應(yīng)認(rèn)真審核供貨單位的法定資格,并考察其履行合同的能力,必要時配合質(zhì)量管理組對其進(jìn)行實地調(diào)查,簽定質(zhì)量保證協(xié)議,確保供貨單位的供貨質(zhì)量。
、、簽訂醫(yī)療器械購貨合同時應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,保證醫(yī)療器械進(jìn)貨合同的合法性和有效性。
、琛⒇(fù)責(zé)配合質(zhì)量部搞好首次經(jīng)營品種和首營企業(yè)的審核工作,根據(jù)《首營企業(yè)審核管理制度》向供貨單位索取必要的`證明材料及樣品等,參與建立完整的供應(yīng)方審核檔案。
、椤⒇(fù)責(zé)隨時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況及質(zhì)量管理情況,及時反饋質(zhì)量信息,為質(zhì)量部開展有針對性的質(zhì)量把關(guān)提供合理參考依據(jù)。
、辍⒏鶕(jù)質(zhì)量部的質(zhì)量建議并結(jié)合銷售部的銷售情況,合理進(jìn)貨,保證醫(yī)療器械進(jìn)貨行為的有效合理性。
、搿⒉少徣藛T應(yīng)積極學(xué)習(xí)醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理政策法規(guī),不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
驗收人員崗位職責(zé)
一、目的
為了明確本企業(yè)驗收人員崗位職責(zé)結(jié)合本企業(yè)經(jīng)營實際制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于本公司的驗收人員崗位職責(zé)的管理。
三、職責(zé)
質(zhì)量部負(fù)責(zé)本制度的貫徹執(zhí)行。
四、內(nèi)容
㈠、樹立“質(zhì)量第一”的觀念,堅持質(zhì)量原則,把好醫(yī)療器械產(chǎn)品驗收入庫質(zhì)量關(guān)。
、、負(fù)責(zé)按法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進(jìn)醫(yī)療器械產(chǎn)品逐批進(jìn)行驗收,有效行使否決權(quán),質(zhì)量不合格的醫(yī)療器械產(chǎn)品不得入庫。
、、驗收醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)在符合規(guī)定的待驗區(qū)進(jìn)行,并及時驗收完畢。
㈣、應(yīng)按照醫(yī)療器械產(chǎn)品驗收抽樣原則的規(guī)定,保證驗收抽取的樣品具有質(zhì)量代表性,驗收完畢,應(yīng)將抽樣產(chǎn)品包裝復(fù)原,并標(biāo)明抽樣標(biāo)記。
㈤、驗收時應(yīng)對產(chǎn)品的包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)要求的證明文件進(jìn)行逐一檢查,產(chǎn)品包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證。
、、驗收醫(yī)療器械產(chǎn)品時,其包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明產(chǎn)品的名稱、以及注冊證號,并有中文說明書,以及合法的相關(guān)證明文件。 ㈦、驗收首營品種,應(yīng)有首批到貨醫(yī)療器械同批號的出廠檢驗報告書。
、、規(guī)范填寫驗收記錄,做到字跡清楚、內(nèi)容真實、項目齊全、批號及數(shù)量準(zhǔn)確、結(jié)論明確、簽章規(guī)范,驗收記錄保存至少超過醫(yī)療器械產(chǎn)品有效期一年。
銷售人員崗位職責(zé)
一、目的
為了明確本企業(yè)銷售人員崗位職責(zé)結(jié)合本企業(yè)經(jīng)營實際制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于本公司的銷售人員崗位職責(zé)的管理。
三、職責(zé)
質(zhì)量部負(fù)責(zé)本制度的貫徹執(zhí)行。
四、內(nèi)容
(1)組織對供方的評定,以及對合格供方的評估檔案和供貨業(yè)績管理并負(fù)責(zé)合同簽訂事宜;
(2))負(fù)責(zé)編制采購計劃,按數(shù)量、質(zhì)量要求采購,負(fù)責(zé)與供方的協(xié)調(diào),聯(lián)系工作;
(3)負(fù)責(zé)銷售目標(biāo)及營銷策略的制訂工作;
(4)負(fù)責(zé)銷出商品的可追溯性記錄;
(5)負(fù)責(zé)商品售后服務(wù)的實施和管理,并負(fù)責(zé)顧客反饋信息的收集工作;
(6)負(fù)責(zé)顧客要求的識別和溝通工作,明確顧客需求,傳達(dá)顧客對商品質(zhì)量要求的信息,促進(jìn)商品質(zhì)量的控制和提高。
(7)、掌握銷售過程的質(zhì)量動態(tài),積極向質(zhì)量管理員反饋信息。
(8)、服從質(zhì)量管理員的質(zhì)量否決。
采購員的崗位職責(zé)13
崗位職責(zé);
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商或新品的引進(jìn)與談判,負(fù)責(zé)藥品采購計劃的制定以及采購合同的簽訂;
2、負(fù)責(zé)首營企業(yè)和首營品種的申報和初審;負(fù)責(zé)對供貨單位及業(yè)務(wù)員進(jìn)行合法資格、履行合同能力、質(zhì)量信譽(yù)及所供產(chǎn)品質(zhì)量合法性的審核。
3、根據(jù)適銷對路,以銷訂購,擇優(yōu)選擇的原則,根據(jù)市場動態(tài)和庫存狀態(tài)合理制定采購計劃,保持合理庫存,優(yōu)化品種結(jié)構(gòu)。
4、負(fù)責(zé)制定采購訂單,跟蹤購進(jìn)藥品的到貨情況以及票據(jù)的日常管理;
5、負(fù)責(zé)購進(jìn)藥品的采退、報損及跟蹤;
5、參與供應(yīng)商質(zhì)量評審,配合質(zhì)量管理部進(jìn)行質(zhì)量查詢、投訴的調(diào)研,對所管類別的品種、供應(yīng)商的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行跟進(jìn)和評估;
6、及時掌握商品購銷政策及市場變化情況,提出合理化建議,協(xié)助銷售部門促進(jìn)銷售任務(wù)達(dá)成;
7、完成上級交辦的其他事項。
任職要求:
1、年齡25-35歲,全日制大專以上學(xué)歷,藥學(xué)相關(guān)專業(yè);
2、熟知醫(yī)藥行業(yè)法律法規(guī),熟悉藥品知識及采購流程;具備2-3年DTP商品采購工作經(jīng)驗;
3、對省內(nèi)大中型商業(yè)公司的模式、產(chǎn)品較為熟悉,對醫(yī)藥行業(yè)格局有一定見解;
4、具有良好的`計劃、分析能力,善于學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,具備較強(qiáng)的溝通能力、談判能力、服務(wù)意識與責(zé)任心;
5、能承受一定的工作壓力,具備良好的職業(yè)道德及團(tuán)隊合作精神;醫(yī)院藥品采購員的崗位職責(zé)
采購員的崗位職責(zé)14
一.基本信息
崗位名稱:采購員
所屬部門:采購部
職位編號:SJ003
直屬上級:總經(jīng)理
直管人數(shù):
晉升方向:
二.崗位使命
貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應(yīng)商評審管制程序,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平
三.工作關(guān)系
聯(lián)系對象(部門或單位)聯(lián)系主要內(nèi)容
公司內(nèi)部總經(jīng)理業(yè)務(wù)匯報、請示、信息反饋員工業(yè)務(wù)溝通、協(xié)調(diào)和配合
公司外部
工廠、供應(yīng)商
四.崗位職責(zé)
工作內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)經(jīng)手的軟件資料更新(最新價格和產(chǎn)品描述)。
2.負(fù)責(zé)處理業(yè)務(wù)員詢價、報價;
3.負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的信息收集和評審;
4.負(fù)責(zé)下單前的合同評審,對產(chǎn)品的價格和產(chǎn)品描述以及相關(guān)技術(shù)要求進(jìn)行審核;
5.負(fù)責(zé)交期跟蹤,監(jiān)督工廠品質(zhì)控制,對重要訂單應(yīng)采取實地查看以保證按時交貨;
6.負(fù)責(zé)跟業(yè)務(wù)員、跟單對工廠不能按時交貨的反饋,對不合格產(chǎn)品交涉處理結(jié)果(質(zhì)監(jiān)、業(yè)務(wù)、跟單)的反饋;
7.通過各種渠道開發(fā)公司客人相匹配的新供應(yīng)商;
8.協(xié)助做好新產(chǎn)品開發(fā),并對開發(fā)過程進(jìn)行日常聯(lián)系;
9.負(fù)責(zé)國內(nèi)外展會的樣品籌備、參展,了解材料、產(chǎn)品等市場動態(tài),了解不同區(qū)域客人的需求;
10.負(fù)責(zé)供應(yīng)商溝通聯(lián)絡(luò)、走訪和關(guān)系維護(hù),協(xié)助業(yè)務(wù)員陪客戶考察工廠等;
11.協(xié)助公司樣本制作;
12.保證供應(yīng)商信息的'及時性;
13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
五.任職要求
性別:不限
年齡:20~45歲
學(xué)歷與專業(yè):相關(guān)專業(yè)大專以上文化水平
工作經(jīng)驗:
紡織品、服裝輔料、五金、雜貨、衛(wèi)浴、工具等行業(yè)2年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)應(yīng)掌握的知識。懂產(chǎn)品加工工藝,懂成本構(gòu)成與分析,基本法律知識和財務(wù)管理常識
能力素質(zhì):
1.具有相關(guān)產(chǎn)品知識和采購知識,熟悉采購流程;
2.有一定的語言表達(dá)能力,人際關(guān)系交往能力,團(tuán)隊合作能力和執(zhí)行力;
3.具有很強(qiáng)的成本意識與核價能力,能對價格進(jìn)行分析,能準(zhǔn)確把握客人的需求,尋找匹配的供應(yīng)商,能與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系;
4.具有很強(qiáng)的堅韌性、采購談判能力、預(yù)測能力和溝通協(xié)調(diào)能力;
5.具備勤奮好學(xué),誠實正直的職業(yè)操守和敬業(yè)精神,能承受工作壓力。
外語能力:具備基礎(chǔ)外貿(mào)英語水平
計算機(jī):熟練操作辦公軟件及相關(guān)外貿(mào)軟件;
采購員的崗位職責(zé)15
1、了解各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握財務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制要求,熟悉各種物資采購計劃。
2、各部門急用的物品要優(yōu)質(zhì)采購,要做到按計劃采購,認(rèn)真核實各部的申購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,定出采購計劃,對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作。
3、采購物品應(yīng)做到價廉物美、擇優(yōu)錄取。時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應(yīng)及時提供樣板、信息供經(jīng)營部門參考選用。
4、采購物資應(yīng)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收,根據(jù)銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,根據(jù)“暢銷多進(jìn)、滯銷不進(jìn)”的'原則,保證貨源充足。
5、認(rèn)真貫徹執(zhí)行合同法,嚴(yán)格審核合同款項,訂購業(yè)務(wù),必須上報經(jīng)理或主管級,研究后方可實施。
6、經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購。積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進(jìn)貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率。經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,對庫存商品要做到“了如指掌”和“心中有數(shù)”,有計劃、有步驟地安排好日常工作。
7、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時要注意維護(hù)公司的禮儀、利益和聲譽(yù),不謀私利。
8、嚴(yán)格遵守財務(wù)制度、遵紀(jì)守法、不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動。購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗收,報賬手續(xù)要及時,不得隨意拖賬掛賬。
9、嚴(yán)格遵守《員工守則》及各項規(guī)章制度,服從采購主管分工安排。
采購員的崗位職責(zé)16
1、經(jīng)常了解常購物品市場最新價格并呈報給管理部經(jīng)理。
2、根據(jù)采購申購單詢價,做到貨比三家,并上報管理部經(jīng)理。
3、依據(jù)批準(zhǔn)后的有效申購單實施購買,同時完成各項臨時性采購工作。
4、配合收貨部對物品的進(jìn)貨嚴(yán)格把關(guān),對不符合要求的物品負(fù)責(zé)調(diào)換退貨。
5、了解長購物品方面的供貨來源情況,同時必須具備酒店所需物品種類品質(zhì)、種類、用途及其它質(zhì)量要求等方面知識。
6、與各部門聯(lián)系確認(rèn)訂購后到貨情況,跟進(jìn)售后服務(wù)。
7、應(yīng)及時向管理部經(jīng)理報告有關(guān)采購工作中貨品采購及采購中所發(fā)生的情況。
8、外出采購時實時對市場進(jìn)行調(diào)查,為降低成本提供建設(shè)性的.意見。
9、嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,購進(jìn)的貨物辦理驗收手續(xù),手續(xù)辦妥后盡快辦理報銷手續(xù),以保證采購備用金的及時周轉(zhuǎn)。
10、做好管理部及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
11、保持倉庫的干凈、整潔,各種物品負(fù)責(zé)排放整齊。
12、嚴(yán)格按照酒店規(guī)定程序辦理物品的進(jìn)出庫手續(xù),并做好帳目。
13、定期盤點(diǎn)倉庫,對低于最低庫存數(shù)量的物品及時提出申購。
14、負(fù)責(zé)統(tǒng)計各酒店每月的報損率審核。
15、認(rèn)真做好酒店庫存物品借用工作,并及時催還。
16、負(fù)責(zé)各部門用品的發(fā)放工作,并做好記錄、統(tǒng)計費(fèi)用。
17、劣質(zhì)材料不入庫;數(shù)量不清、質(zhì)量不足不入庫。
18、對市場采購物品,做到實物入庫,不得以票據(jù)入庫,并對入庫材料分類堆放,懸掛標(biāo)志,做到一目了然、堆放整齊、帳物相符。
19、各種消耗材料的發(fā)放,必須有各部門經(jīng)理簽字后方可發(fā)放。 20、做好倉庫的消防安全工作,杜絕安全隱患。
21、每天工作時間安排
早8:30-9:30負(fù)責(zé)各部門物料的領(lǐng)用出庫,查看常用物品的庫存量,提醒各部門及時填寫申購單并根據(jù)實際情況合理安排采購時間。 9:30-12:00根據(jù)申購單對所需物品進(jìn)行外出采購,合理安排并控制采購時間。
12:-14:00非外出時段配合客房部進(jìn)行布草的封裝。
14:00-15:00對餐廳申購單所需物品進(jìn)行采購,嚴(yán)格控制時間節(jié)點(diǎn),防止延誤餐廳對員工餐的準(zhǔn)備工作。
15:00-17:30對其它非急需品進(jìn)行外出采購。外出采購時需向管理部經(jīng)理或劉經(jīng)理說明采買項目,以確定采買時間,禁止在外長時間逗留。
采購員的崗位職責(zé)17
1、堅持“質(zhì)量第一”的方針,嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、GSP等法律法規(guī)、行政規(guī)章對采購工作的質(zhì)量要求。
2、堅持“按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購”的原則,嚴(yán)格按采購制定的購貨計劃采購藥品。
3、負(fù)責(zé)對首營企業(yè)的法定資格、質(zhì)量信譽(yù)進(jìn)行初審,初審合格的,索取相關(guān)證照,填寫“首營企業(yè)審批表”經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核后報門店負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 4、負(fù)責(zé)采購藥品的具體實施,保證簽訂合同的`供應(yīng)商已列入批準(zhǔn)的《合格供應(yīng)商目錄》中,并在有效期限內(nèi)。
5、負(fù)責(zé)對首營品種的合法性、質(zhì)量可靠性進(jìn)行初審,初審合格的,填寫“首營品種審批表”并與樣品、資料一起交質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核及報門店負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),向供應(yīng)商索取首營品種的同批號檢驗報告書,必要時配合質(zhì)量管理人員對其進(jìn)行現(xiàn)場考查。
6、負(fù)責(zé)與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合GSP的規(guī)定。
7、配合質(zhì)量管理人員收集供貨單位的經(jīng)營狀況、質(zhì)量狀況及市場信息,建立健全藥品質(zhì)量檔案,確保經(jīng)營品種質(zhì)量。
8、收集供應(yīng)商和市場信息資料、合同協(xié)議,建立、健全供應(yīng)商檔案,購貨合同檔案,并進(jìn)行分類裝訂。
9、負(fù)責(zé)建立購進(jìn)記錄并按規(guī)定保存。
10、負(fù)責(zé)索取合法票據(jù)藥店采購員崗位職責(zé)藥店采購員崗位職責(zé)。
11、負(fù)責(zé)通知藥品退貨及協(xié)助藥品報損工作。
采購員的崗位職責(zé)18
1、負(fù)責(zé)公司藥品,治療用品,日常用品的采購;
2、掌握公司各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況, 熟悉各種物資的.采購流程;
3、制訂采購計劃并實施;
4、對供應(yīng)商進(jìn)行分析、比價、議價,合理降低采購成本,管控采購質(zhì)量;
5、采購合同談判、簽訂與送審;
6、到貨日期的跟進(jìn),加強(qiáng)與驗收、保管人員的協(xié)作;
7、入庫單據(jù)的整理與制作,采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析;
8、上級交辦的其他事項。
醫(yī)藥公司采購員崗位職責(zé)11
1)依據(jù)商品采購計劃,及時合理地進(jìn)行商品采購;負(fù)責(zé)新供方、新品種資料收集、整理與報批;負(fù)責(zé)提出采購、應(yīng)付申請,及時準(zhǔn)確收取購進(jìn)折讓;
2)負(fù)責(zé)商品庫存分析,對商品進(jìn)行分類;負(fù)責(zé)滯銷、不動銷、近效期商品及其他問題商品進(jìn)行處理;
3)負(fù)責(zé)客戶、商品供求及相關(guān)信息收集、整理與分析;
4)參與獲取商品招標(biāo)委托書及新產(chǎn)品經(jīng)營權(quán);協(xié)助供應(yīng)商收集、反饋市場投訴信息;
5)完成優(yōu)化與拓寬采購渠道,調(diào)整和優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),降低采購風(fēng)險。
醫(yī)藥公司采購員崗位職責(zé)12
1、根據(jù)銷售計劃和庫存計劃進(jìn)行采購,答復(fù)公司銷售等部門的日常查詢,為公司銷售業(yè)務(wù)的順利運(yùn)作提供支持,提高銷售可供率;
2、在本人專責(zé)范圍內(nèi)對藥品掛網(wǎng)招標(biāo)工作提供業(yè)務(wù)支持,提升品種委托配送率;
3、負(fù)責(zé)做好責(zé)任范圍內(nèi)供應(yīng)商的客戶關(guān)系維護(hù);
4、掌握本人所負(fù)責(zé)藥品廠商的品種動態(tài),包括品種信息、其他配送商情況、市場銷售情況,優(yōu)化公司的經(jīng)營品種結(jié)構(gòu);
5、有效控制本人專責(zé)范圍內(nèi)的藥品采購價、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)、退貨和不合格品處理等事項,盡量降低采購成本;
6、收集、整理、分析藥品及客戶市場信息并作出有效分析,并及時提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
采購員的崗位職責(zé)19
1、認(rèn)真執(zhí)行采購管理規(guī)定和和細(xì)則嚴(yán)格按采購規(guī)定價格、質(zhì)量采購、做到及時合理降低物品采購成本,對物品做到標(biāo)證齊全,票物相符、物賬及時。
2、掌握市場行情,“按質(zhì)優(yōu)、價廉、的原則”貨比三家,擇優(yōu)采購。注意悼念市場信息,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息,合理安排采購順序。
3、嚴(yán)格采購質(zhì)量關(guān),物品選擇部門審核定樣,對不合格的商品絕不購入。
4、加強(qiáng)與驗收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、供貨產(chǎn)品質(zhì)量,供貨能力,信譽(yù)等方面在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷要求新的'供應(yīng)商,以確保供應(yīng)貨源的豐富選擇范圍。
6、負(fù)責(zé)與供貨購合同,并隨時掌握合同履行情況、合同中必須注明,我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求、供貨時間、價格、結(jié)算方式等條款。
7、負(fù)責(zé)市場行情的調(diào)查,資訊收集管理、及時上報以便及時調(diào)整采購策略。
8、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價、議價,并撰寫詢價報告。
9、與供應(yīng)商加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,確保貨源充足、穩(wěn)定,交貨時間準(zhǔn)確,并處理采購異常、還損貨與補(bǔ)償事宜,確保公平利益。
10、遵守公司規(guī)章制度、廉潔自律,大公無私的職業(yè)道德,做到誠實虛心,盡職盡責(zé),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識提高業(yè)務(wù)工作能力。
采購員的崗位職責(zé)20
1.采購管理制度、采購作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;
考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面,在現(xiàn)有供給商根底上不斷尋求新的供給商,以確保供給資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負(fù)責(zé)新增供給商的尋訪、調(diào)查,并組織相關(guān)部門進(jìn)行評估、審查。
2.按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購供給工作,并隨時掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款,如需更改合同,在請示后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息,做好市場分析,隨時掌握國家相關(guān)產(chǎn)品的`標(biāo)準(zhǔn)和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價值信息;
對供給商進(jìn)行詢價、比價、議價,并上報相關(guān)信息(交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價格條件等);
4.市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,及時上報,以便及時調(diào)整采購策略;
依業(yè)務(wù)訂單適時、適品、適量的采購,并跟催采購進(jìn)度,確保訂購物料按時、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉庫,協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進(jìn)行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。
與供給商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我司利益;
加強(qiáng)與供給商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準(zhǔn)確;
5.做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到老實虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;
6.做好下屬的管理工作。
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