前臺(tái)接待崗位職責(zé)(通用6篇)
在當(dāng)今社會(huì)生活中,崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大,任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編精心整理的前臺(tái)接待崗位職責(zé)(通用6篇),希望對(duì)大家有所幫助。
前臺(tái)接待崗位職責(zé)1
1、接轉(zhuǎn)電話,記錄留言并及時(shí)準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá);
2、收發(fā)快遞、信件、傳真;復(fù)印、打印文件;
3、接待來(lái)訪客人;
4、熟練使用辦公軟件處理日常公文;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)發(fā)放,做好出、入庫(kù)管理登記;
6、負(fù)責(zé)員工日?记诠芾怼⑼獬龅怯,月度統(tǒng)計(jì);
7、負(fù)責(zé)日常行政費(fèi)用、郵遞費(fèi)用的結(jié)算;
8、配合其它部門處理日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
前臺(tái)接待崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話總機(jī)的接轉(zhuǎn)和一般性回復(fù)。
2、負(fù)責(zé)辦公室到訪客人熱情引導(dǎo)接待和茶水安排。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常衛(wèi)生。
4、負(fù)責(zé)公司傳真郵件快遞收發(fā)及記錄。
5、負(fù)責(zé)公司辦公室考勤數(shù)據(jù)整理匯總。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
前臺(tái)接待崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)電話接待工作
。1)接聽(tīng)外部電話,按標(biāo)準(zhǔn)禮貌用語(yǔ)對(duì)銷售咨詢來(lái)電進(jìn)行專業(yè)、及時(shí)的答復(fù)
。2)對(duì)需要轉(zhuǎn)接的電話進(jìn)行準(zhǔn)確的接轉(zhuǎn)
。3)將客戶信息公平合理的分配給銷售顧問(wèn)
2、客戶接待與分流引導(dǎo)
。1)接待展廳來(lái)訪客戶,初步了解客戶需求
(2)根據(jù)客戶需求,將客戶引導(dǎo)至相應(yīng)部門/個(gè)人
3、信息統(tǒng)計(jì)
。1)記錄客戶電話訪問(wèn)及來(lái)訪信息
。2)記錄銷售顧問(wèn)組織客戶進(jìn)行試乘試駕的信息
。3)對(duì)銷售部員工的考勤簽到和外出去向登記工作進(jìn)行監(jiān)督和記錄
前臺(tái)接待崗位職責(zé)4
1、接待來(lái)訪客人通知相關(guān)部門,快遞收發(fā)及訂餐、訂水;
2、記錄每日考勤并整理月報(bào)表,公司通訊錄更新;
3、復(fù)印機(jī)、投影儀等辦公器材維護(hù)管理;
4、公司樣品管理、盤點(diǎn);
5、辦公用品倉(cāng)儲(chǔ)管理,派發(fā)和登記、盤點(diǎn),每月提交領(lǐng)用和庫(kù)存報(bào)表;
6、辦公室會(huì)議室整理;
7、必要時(shí)參與淘寶客服工作;
8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
前臺(tái)接待崗位職責(zé)5
一、負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的所有的.人,要用禮貌用語(yǔ)說(shuō):“您好, 請(qǐng)有有什么事情嗎”?然后,叫他請(qǐng)坐,幫他聯(lián)系要找的人,不定期客的招呼、接待、登記、導(dǎo)引。
二、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接線工作。拿起電話要說(shuō):“喂,您好,XX 公司”對(duì)來(lái)往電話聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ); 對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理;具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識(shí)。
三、收發(fā)公司傳真、復(fù)印、熟習(xí)前臺(tái)電話公司各分機(jī)號(hào)碼。統(tǒng)計(jì)考勤等等吧
四、保持前臺(tái)的清潔衛(wèi)生;負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放、消耗用品在以舊換新,計(jì)劃申購(gòu)。
五、公司按排的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;領(lǐng)導(dǎo)按排的其它工作。
前臺(tái)接待崗位職責(zé)6
1、接待工作:訪客進(jìn)入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí)?”,并請(qǐng)?jiān)L客入坐,請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;
2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過(guò)五個(gè)煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;
3、總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽(tīng),“您好,‘XX公司‘。”;若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來(lái)電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問(wèn)清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;
4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;
5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;
6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;
7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
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