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副秘書長的崗位職責(zé)(精選15篇)
在我們平凡的日常里,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的副秘書長的崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
副秘書長的崗位職責(zé) 1
1、 負(fù)責(zé)商會后勤事務(wù)的管理,并協(xié)調(diào)商會各部門的有效運(yùn)行;
2、 協(xié)助會長或秘書長做好商會總規(guī)劃,為商會領(lǐng)導(dǎo)提供有效的意見或建議;
3、 完成會長或秘書長交給的各項(xiàng)工作與任務(wù);
4、 制定商會各項(xiàng)規(guī)章制度,以規(guī)范商會的管理,提高工作效率;
5、 負(fù)責(zé)商會文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)會員檔案管理;
6、 負(fù)責(zé)商會郵件分發(fā),電話接聽、紀(jì)錄及顧客接待;
7、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商會與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;
8、 規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,使部門工作高效運(yùn)行;
9、 對員工及其他相關(guān)部門進(jìn)行行政監(jiān)督,并考核其的`工作質(zhì)量及數(shù)量;
10、根據(jù)商會實(shí)際情況引入適合可行的管理模式,使商會實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo);
11、負(fù)責(zé)商會人力資源的規(guī)劃,并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核。
副秘書長的崗位職責(zé) 2
一、主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、負(fù)責(zé)處理聯(lián)合會內(nèi)部日常事務(wù)性工作;
2、負(fù)責(zé)聯(lián)合會對外宣傳、活動的策劃組織,
3、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)客戶來訪接待等工作;
4、負(fù)責(zé)各類活動、會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
5、領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。
二、任職資格
1、文科類或者財(cái)務(wù)或相關(guān)專業(yè)?埔陨蠈W(xué)歷,有一定的.文字功底;
2、oa辦公系統(tǒng)等計(jì)算機(jī)操作技能;
3、具備一定的解決問題和判斷能力,人際交往溝通能力,工作計(jì)劃和執(zhí)行能力,積極主動,具有高度的工作熱情和責(zé)任感;
任職單位:杭州市來杭投資企業(yè)聯(lián)合會
副秘書長的崗位職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)召集協(xié)會理事、會員小組長、會員會議,傳達(dá)貫徹上級的指示精神和要求,總結(jié)部署協(xié)會工作;
2、組織協(xié)會理事、會員開展計(jì)劃生育的宣傳、引導(dǎo)群眾自覺實(shí)行計(jì)劃生育、主動落實(shí)避孕節(jié)育措施;
3、組織協(xié)會理事、會員組長、會員開展生產(chǎn)、生活、生育服務(wù),參與新家庭計(jì)劃活動和優(yōu)質(zhì)服務(wù),搞好幫扶;
4、經(jīng)常對協(xié)會工作進(jìn)行檢查,對協(xié)會小組長進(jìn)行指導(dǎo),對會員進(jìn)行培訓(xùn)、督促各項(xiàng)任務(wù)的'落實(shí)。
副秘書長的崗位職責(zé) 4
1、制定協(xié)會年度工作方案并組織實(shí)施。
2、指導(dǎo)基層協(xié)會開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),抓好協(xié)會制度建設(shè),協(xié)調(diào)處理具體事務(wù)。
3、組織基層協(xié)會開展“兩為兩爭”活動,積極參與計(jì)劃生育村(居)民自治。
4、認(rèn)真做好計(jì)劃生育系列保險(xiǎn)工作,努力完成上級下達(dá)的`指標(biāo)。
5、在國家法律和《協(xié)會章程》許可的范圍內(nèi)建立健全各項(xiàng)工作管理制度,規(guī)范協(xié)會日常工作。
6、督促檢查村(居)計(jì)生協(xié)會年度工作計(jì)劃執(zhí)行情況。
副秘書長的崗位職責(zé) 5
1、協(xié)助會長辦理消費(fèi)理事會日常事務(wù)工作,當(dāng)好協(xié)會的參謀、會長的助手。
2、負(fù)責(zé)擬定消協(xié)的活動計(jì)劃、宣傳、教育計(jì)劃,并具體組織實(shí)施和貫徹落實(shí)。
3、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰建議,確定工作人員的分工,并檢查、指導(dǎo)他們的工作。
4、組織處理消費(fèi)者的投訴、調(diào)查、調(diào)解等具體事務(wù)。
5、實(shí)施調(diào)查研究,了解市場銷售狀況,向有關(guān)部門反映消費(fèi)者的'要求、意見,提出加強(qiáng)市場管理的建議。
6、聯(lián)系協(xié)會的理事單位,經(jīng)常向他們通報(bào)情況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系。
7、負(fù)責(zé)消協(xié)各種會議的籌備工作,組織起草協(xié)會工作報(bào)告,總結(jié)和其它文稿,編印《消協(xié)簡報(bào)》。
8、檢查、指導(dǎo)基層消協(xié)(站)的工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
副秘書長的崗位職責(zé) 6
1、全面負(fù)責(zé)商會的日常事務(wù)管理工作;
2、負(fù)責(zé)商會組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或管理體系的建立;
3、建立健全商會社會活動的評定、議事規(guī)則和辦法及制度;
4、組織管理團(tuán)隊(duì),廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費(fèi);
5、廣泛參與社會活動,增進(jìn)商會與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會的.溝通與關(guān)系;
6、協(xié)助會長制定商會的宗旨、方針、目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃;
7、協(xié)助會長處理商會重大事件并增進(jìn)商會信譽(yù)保障體系的建設(shè);
8、加強(qiáng)商會的社會責(zé)任和形象,并為會員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺;
9、提升其作為會員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。
副秘書長的崗位職責(zé) 7
1、大專以上學(xué)歷(專業(yè)不限);
2、具備較豐富的社會工作管理經(jīng)驗(yàn)、工作方法;
3、具有較強(qiáng)的.事業(yè)心、責(zé)任感和奉獻(xiàn)精神;
4、對標(biāo)準(zhǔn)化工作具有一定的專業(yè)知識、經(jīng)驗(yàn)和能力;
5、具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)拓展和溝通協(xié)調(diào)能力;
6、遵紀(jì)守法、勤勉盡職,個(gè)人社會信用記錄良好。
副秘書長的崗位職責(zé) 8
職責(zé)描述:
1、主持制定、完善機(jī)構(gòu)的規(guī)章、制度,監(jiān)督各項(xiàng)制度的落實(shí),建立規(guī)范、高效的運(yùn)營管理體系;
2、負(fù)責(zé)學(xué)會各種活動的籌備工作,制定學(xué)會的活動計(jì)劃及宣傳計(jì)劃,并具體組織實(shí)施與落實(shí);
3、負(fù)責(zé)發(fā)展企業(yè)、政府、媒體等各領(lǐng)域的合作伙伴,協(xié)調(diào)學(xué)會內(nèi)外關(guān)系;
4、主持學(xué)會的日常運(yùn)營工作,包括學(xué)會會員發(fā)展、管理、聯(lián)絡(luò)、信息宣傳等;
5、實(shí)施調(diào)查研究,了解市場狀況,向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)會員的要求及意見,并提出學(xué)會管理的建議;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、管理、金融、經(jīng)濟(jì)管理、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè),全日制本科及以上學(xué)歷;
2、能夠獨(dú)立完成協(xié)會活動方案的`策劃及實(shí)施工作;
3、有較強(qiáng)的管理能力和領(lǐng)導(dǎo)能力;
4、有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、組織策劃能力與溝通協(xié)調(diào)能力;
5、有理想、有抱負(fù),性格熱情開朗,踏實(shí)肯干,做事積極主動、有責(zé)任心;
6、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
副秘書長的崗位職責(zé) 9
1.接受上級領(lǐng)導(dǎo)的指示,向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,向分會及會員傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)的'指示精神和學(xué)會的決議,布置分配學(xué)會任務(wù)。
2.監(jiān)督工作人員或受聘人員履行學(xué)會章程和各種規(guī)章制度。
3.監(jiān)督管理好各種文書檔案。
4.兼管財(cái)務(wù)會計(jì)工作,按會計(jì)規(guī)章制度辦事。
5.年初有計(jì)劃,年終有工作總結(jié),按時(shí)完成年度年檢工作和各種上報(bào)材料、報(bào)表等。
6.負(fù)責(zé)學(xué)會雜志文稿登記、保管,包裝發(fā)行雜志。
副秘書長的崗位職責(zé) 10
1、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排,起草、修改、校對、上報(bào)、下發(fā)學(xué)校綜合性計(jì)劃、、文件、、決定、計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會議講話。
3、參加相關(guān)專題會議,做好會議記錄,整理工作,并下發(fā)會議紀(jì)要。
4、負(fù)責(zé)起草學(xué)校對外往來的`禮節(jié)性函件。
5、向省廳報(bào)送《甘肅教育年鑒》材料。
6、負(fù)責(zé)錄音,整理講話內(nèi)容。
7、負(fù)責(zé)制作領(lǐng)導(dǎo)講話PPT文件,并完成其他相關(guān)工作。
8、負(fù)責(zé)中干例會等全校性和重要專項(xiàng)會議的記錄、紀(jì)要及情況通報(bào)工作。
9、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
10、協(xié)助本部門其他崗位的工作。
副秘書長的崗位職責(zé) 11
1、 接聽所有來電和轉(zhuǎn)接電話,包括日本客戶來電咨詢
2、制作所有業(yè)務(wù)用日語和中文資料
3、 制作快遞面單,登記快遞數(shù)據(jù)
4、 每周一次遞交公司附近的'客戶付款通知書和發(fā)票
5、 公司日常用辦公用品,飲用水訂購等
6、 每月一次公司業(yè)務(wù)資料數(shù)據(jù)備份和復(fù)制
7、 每月一次公司網(wǎng)站和常用業(yè)務(wù)資料數(shù)據(jù)庫的更新和備份
副秘書長的崗位職責(zé) 12
1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及國家的.法令法規(guī),貫徹執(zhí)行董事會的決議與決定。
2、根據(jù)集團(tuán)公司內(nèi)外環(huán)境和市場需要,組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃、投資方向、投資規(guī)模等重大決定。
3、召集和組織本公司的董事會會議,檢查對本公司董事會決議、決定的實(shí)施情況。
4、檢查公司章程、制度的執(zhí)行情況,組織提出公司章程的修改草案。
5、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應(yīng)予簽署的法律文書、公告、經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任書、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、勞動工資及獎懲、委托授權(quán)書等文件、報(bào)表。
副秘書長的崗位職責(zé) 13
1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序。
2、負(fù)責(zé)公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。
3、根據(jù)組織架構(gòu)及人員編制組建團(tuán)隊(duì)。
4、根據(jù)人員到崗情況分批采購資產(chǎn)并有序管理。
副秘書長的崗位職責(zé) 14
1、負(fù)責(zé)董事長辦公室的.日常內(nèi)務(wù)處理及董事長行程安排;
3、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預(yù)約及登記工作;
2、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系及商務(wù)接待工作;
3、落實(shí)并執(zhí)行董事長指示,協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系;
4、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理;
5、能適應(yīng)出差及相關(guān)對接工作;
6、完成董事長及董助安排的其他工作
副秘書長的崗位職責(zé) 15
1、分店行政事務(wù)的管理,公司相關(guān)制度的`監(jiān)督和執(zhí)行工作;
2、跟進(jìn)分店人員人事手續(xù)(離職、入職)的辦理,員工檔案整理;
3、開具成交業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)票據(jù),收取款項(xiàng)以及跟進(jìn)相關(guān)財(cái)務(wù)的監(jiān)管工作;
4、配合前線業(yè)務(wù)開展,進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。
5、配合一手駐場、聯(lián)動報(bào)備工作
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