合同專員崗位職責(通用15篇)
隨著法律知識的普及,關于合同的利益糾紛越來越多,簽訂合同也是非常有必要的行為。那么一般合同是怎么起草的呢?下面是小編整理的合同專員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
合同專員崗位職責 1
1、及時掌握材料市場價格動態(tài),積極開拓材料渠道,確保采購材料具備價格優(yōu)勢且滿足要求。
2、配合項目部進行對主要材料的確定,包括與設計和業(yè)主的.溝通協(xié)調(diào),合理安排材料的采購。
3、把好材料質(zhì)量關,負責審核項目采購員的采購工作,并對采購行為的品質(zhì)進行負責,并對進場材料的檢測報告與合格證的隨貨流程負責,以確保材料的報檢報驗工作如期、及時進行,督促合同正常如期履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
4、跟蹤工地倉庫材料的出入賬情況,并進行有效管理;做好對內(nèi)、對外結(jié)算,建立各種臺帳,賬面整潔、清晰,賬物相符,盈虧有原因、損壞有報告,記賬有憑證,調(diào)整有依據(jù)。
5、完成領導交辦的其它工作,協(xié)助配合其它同事做好各項工作。
合同專員崗位職責 2
職責:
1、起草重大合同文本,對一般合同進行合規(guī)審查,制作常用銷售合同、安裝合同等公司合同并指導銷售部做好銷售合同的制定工作;
2、負責對合同和相關資料歸檔和管理,監(jiān)督合同履行和結(jié)算;
3、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施
4、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
6、參與合同管理體系的制訂,參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議,提出解決和處理糾紛的建議;
7、組織公司合同有關的.業(yè)務培訓;
8、完成上級交辦的其他任務。
任職要求:
1、大專及以上學歷,工程管理、檔案管理等相關專業(yè);
2、從事相關工作2年以上,具備一定的銷售、工程資料管理經(jīng)驗;
3、熟練使用CAD、WORD、EXCEL、ppt等繪圖及辦公軟件;
4、具有良好的團隊合作精神,責任心強;
5、工作有條理,有較強協(xié)調(diào)能力;
6、性格隨和,善于溝通,處事能力強,具備一定的管理能力。
合同專員崗位職責 3
1.在部門副總經(jīng)理的指導下,不斷改進和完善公司合同管理流程和體系文件;
2.進行公司銷售商務模式及稅收籌劃,評審各類歸口管理合同、協(xié)議的'財務風險,并審核相應的合同執(zhí)行申請;
3.跟蹤銷售類合同的執(zhí)行情況,定期出具執(zhí)行分析報告;
4.監(jiān)督公司各類合同簽署審批的執(zhí)行程序;
5.負責公司各類招標的跟蹤管理工作;
6.作為與信息技術(shù)部的接口人,參與維護公司合同管理系統(tǒng),保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行;
7.作為財務代表,為派出產(chǎn)品線/事業(yè)部的經(jīng)營管理提供支撐工作,包括投入產(chǎn)出分析、投資決策分析、業(yè)務模式籌劃、管理分析統(tǒng)計報表等;
8.其他部門經(jīng)理或直接主管安排的工作。
合同專員崗位職責 4
職責:
1.負責審核公司項目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況,對合同進行管理;
2.根據(jù)項目進度情況,申請各類款項支付(如中標服務費等);
3.負責所屬工作的文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性。
崗位要求:
1.1年以上合同管理相關工作經(jīng)驗;
2.具有一定的法律知識,有較強的風險控制意識;
3.具有保密意識、責任心,且要求上進,積極配合公司領導及其他人員的'工作任務;
4.熟練運用各種辦公軟件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);
5.具備良好的溝通能力及文字功底。
合同專員崗位職責 5
職責:
1、負責處理日常商務合同簽約工作;
2、能協(xié)助業(yè)務部門,并與法務、財務協(xié)同進行商務合同的更新,以及針對新產(chǎn)品的合同流程把控;
3、根據(jù)日常合同管理運營的實際情況,反饋業(yè)務流程問題并提供補充和修改建議。
任職要求
1、一年以上互聯(lián)網(wǎng)相關工作經(jīng)歷;
2、熟悉合同條款的內(nèi)容審查,具有較好的判斷力;
3、熟悉商務運營合同的`管理辦法,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
4、熟練運用Excel、Word、Visio等辦公軟件;
5、具有較強的跨部門溝通及協(xié)調(diào)能力,較強的計劃性;
6、能嚴格按照職位要求工作,對工作失誤有自我認識并有積極改正的態(tài)度,不畏艱難、嚴格自律。
合同專員崗位職責 6
1、編制及整合項目相關的'補充協(xié)議、第三方簽訂協(xié)議等合同內(nèi)容;
2、審閱營銷相關合作單位的合同內(nèi)容細則及條例;
3、制定簽約方案及簽約內(nèi)容; 引導及指引客戶簽約過程;
4、保管及整理客戶簽約的買賣及補充合同;
5、協(xié)助客戶辦理相關住房備案及購買資格文件;
6、與相關部門溝通協(xié)調(diào)有關項目預售備案等事宜的溝通;
7、整理及編制有關項目預售備案事業(yè)的文件資料。
合同專員崗位職責 7
1、管控業(yè)務合同及費用的審批流程,防范潛在風險,確保各環(huán)節(jié)銜接無誤;
2、定期對部門合同進行審查,發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決;
3、負責部門合同的.管理與歸檔;
4、分析行業(yè)情況,把握行業(yè)動態(tài),為公司業(yè)務發(fā)展提供支持;
5、上級分配的其他工作。
合同專員崗位職責 8
職責:
1、負責項目合同及相關協(xié)議的起草報審與日常管理,包含于合作方的溝通接洽、跟進合同執(zhí)行情況以及款項支付;
2、負責合同、紀要、公函等文書的.制作、審查;
3、負責項目招標工作,參與競談;
4、協(xié)助其他部門對項目合同原件檔案管理;
5、負責領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學本及以上,3年以上工作經(jīng)歷,法律相關專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉合同的擬訂及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、根據(jù)公司制度和相關法律法規(guī)管理合同工作;
4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用PPT、EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力及抗壓能力。
合同專員崗位職責 9
1.協(xié)助房產(chǎn)部門經(jīng)理推動集團核心價值觀、戰(zhàn)略的貫徹和執(zhí)行
2.執(zhí)行集團決議~主持置業(yè)公司的全面工作~保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)~及時完成集團和上級領導下達各種任務。
3.根據(jù)公司的要求~調(diào)動員工的積極性~營造部門內(nèi)部團結(jié)協(xié)作~優(yōu)質(zhì)高效良好的工作氛圍。
4.參與前期項目策劃思路的`確定,根據(jù)公司整體經(jīng)營目標參與指定銷售計劃,做好對銷售節(jié)奏及進程的控制工作~銷售現(xiàn)場的日常管理。
5.將工作任務分解到每位員工~并進行指導實施。據(jù)此建立考核指標體系~并建立薪酬體系。
6.主持置業(yè)公司的日常工作~在集團公司的授權(quán)權(quán)限內(nèi)~以法人身份代表公司簽署有關合同、協(xié)議、和約有關事宜。
7.負責營銷總監(jiān)上報的各種文件和管理規(guī)章制度的確認與修改。決定組織體制和人事編排。
8.做出每年的工作計劃~營業(yè)額、總店和分店月、季、年完成計劃及公司的發(fā)展方向。
合同專員崗位職責 10
1、按照國家有關合同法、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關規(guī)定,負責擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細則,批準后組織實行。
2、負責對外重大經(jīng)濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3、對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責任制,提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案,并負責培訓相關基層人員。
4、負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應建議。
5、認真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的.參考意見。
6、負責監(jiān)督、檢查公司服務合同、勞務合同、其他合同的履行情況。
7、保管好合同專用章,未經(jīng)領導審核批準,不得擅自在合同上蓋章。
8、控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
9、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議。
10、負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。并做到信息保密、安全及時準確登記,方便查閱。
11、及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關部門溝通,確保公司利益。
12、負責將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。
13、嚴格執(zhí)行公司合同管理的各項規(guī)章制度。
14、完成領導臨時交辦的其他任務。
合同專員崗位職責 11
1、負責銷售類合同文本的'擬定、印刷及采購;
2、負責合同入庫及發(fā)放、歸檔管理;
3、負責銷售合同簽約、歸檔的規(guī)范性管理;
4、負責合同條款章內(nèi)容擬定、條款章刻制及蓋章;
5、負責合同文本流轉(zhuǎn)流程的管理,確保無合同丟失;
6、負責合同相關數(shù)據(jù)的管理;
7、完成領導交辦的其他工作。
合同專員崗位職責 12
職責描述:
負責部門所發(fā)生合同(協(xié)議)的簽訂和履行工作。
負責本部門合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺賬的設立、統(tǒng)計、按時通過oa上報等基礎管理工作。
負責部門日常運作信息的`收集和整理,并向相關領導匯報。
負責會議紀要、工作紀律的執(zhí)行情況進行審核。負責公司對外接待、公共關系。
任職要求:
具有良好的語言表達能力,吃苦耐勞,有上進心。
具有高度工作熱情,有較強的責任心,抗壓能力強。
熟練使用word、excel等辦公自動化軟件,有較快的計算機錄入水平。
合同管理專員崗位
合同專員崗位職責 13
崗位職責:
1、負責審核集團及下屬產(chǎn)業(yè)單位各類重要合同等法律文書,控制日常經(jīng)營法律風險;
2、負責參與制定公司常規(guī)業(yè)務合同文本;
3、負責對下屬產(chǎn)業(yè)單位合同進行統(tǒng)計分析,梳理隱藏風險;
4、根據(jù)發(fā)生合同糾紛的案件,對原因進行總結(jié)分析,提出法律意見或建議;
5、承辦領導交辦的其他法務工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,法學等相關專業(yè),英語讀寫能力優(yōu)秀;
2、一年以上企業(yè)法務工作經(jīng)驗,具備豐富的法律知識,通過司法考試優(yōu)先;
3、具有良好的`職業(yè)道德操守,有較強的溝通能力和團隊協(xié)作能力;
合同專員崗位職責 14
職責:
1.負責公司各類合同的擬定、審查、評審、歸檔管理等,辦理簽訂手續(xù)。
2.負責統(tǒng)計各市場活動數(shù)據(jù),負責請款、發(fā)票等工作。
3.負責公司對外市場經(jīng)營類的'公函處理。
4.參加工程分包的價格談判及分包隊伍的選定。
5.完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科以上學歷,文科類專業(yè)優(yōu)先,熟練操作辦公軟件,擅長表格統(tǒng)計和公文寫作。
2、2-3年以上工作經(jīng)驗,熟悉合同法,有工程設計公司合同管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、個人素質(zhì)要求:身體健康,相貌端正,自信、獨立、主動、不怕吃苦、肯學、上進、思維活躍、自學能力強,工作仔細,善于應變,具有較強的團隊意識。
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,會開車優(yōu)先。
合同專員崗位職責 15
職責1
協(xié)助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作
職責2
協(xié)助采購合同主管制定公司合同策略、價格分析流程和談判流程、編制合同范本
職責3
協(xié)助建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程起草合同范本
職責4
收集采購價格信息、實施采購價格調(diào)研活動、編寫采購價格調(diào)研報告
職責5
協(xié)助采購合同主管起草合同文本、確定主要合同條款
職責6
參與合同談判工作、執(zhí)行合同風險防范措施
職責7
整理、匯總談判資料、價格資料和合同文件
職責8
完成采購合同主管臨時交辦的其他工作
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