電廠合同管理制度范文

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　　電廠合同管理制度范文

　　1 范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了浙江長興發(fā)電有限責(zé)任公司合同(協(xié)議，下同)管理的管理職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于浙江長興發(fā)電有限責(zé)任公司合同的管理。

　　2 規(guī)范性引用文件

　　下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用本標(biāo)準(zhǔn)。

　　中華人民共和國合同法

　　浙江省電力公司經(jīng)濟合同管理辦法

　　3 管理職能

　　公司經(jīng)營工作部(計劃)是合同管理的歸口部門。負責(zé)檢查、指導(dǎo)各部門合同管理工作;負責(zé)公司工程項目、小型基建、燃煤供應(yīng)、競價上網(wǎng)等合同的簽訂;參加公司其他重大項目合同的簽訂工作。

　　4 管理內(nèi)容與要求

　　4.1　根據(jù)公司章程的規(guī)定，總經(jīng)理全面負責(zé)公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。受總經(jīng)理委托的委托代理人，對外簽訂的一切合同，都必須對總經(jīng)理負責(zé)。

　　4.2 公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)審定分管范圍內(nèi)的合同，并按合同規(guī)定批準(zhǔn)付款。

　　4.3 經(jīng)營工作部(計劃)

　　4.3.1 負責(zé)公司發(fā)電設(shè)備檢修、技改、節(jié)能、試驗、小型基建、非生產(chǎn)建筑物檢修、環(huán)保、技術(shù)等項目合同以及承攬合同的簽訂。負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)指定的其它合同的簽訂。

　　4.3.2 負責(zé)外委項目承包單位的資信審查;組織工程項目報詢價(議標(biāo))，必要時組織招投標(biāo)。

　　4.3.3 負責(zé)組織項目合同的商務(wù)談判，審查、修改項目實施部門起草的合同文本，代表公司簽訂合同，監(jiān)督合同的履行。

　　4.3.4 負責(zé)燃煤訂貨合同、運輸合同的簽訂，并確保合同的執(zhí)行。

　　4.3.5 協(xié)助辦公用品、勞保用品、設(shè)備材料、后勤生活用品、多種經(jīng)營商務(wù)活動等的招標(biāo)、比價和合同簽訂工作。

　　4.3.6 負責(zé)電力市場營銷有關(guān)合同的簽訂、履行和日常管理。

　　4.3.7 負責(zé)公司合同管理標(biāo)準(zhǔn)的制訂和修改，并經(jīng)常檢查標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。

　　4.3.8 負責(zé)組織以合同法為主要內(nèi)容的法律法規(guī)的宣傳，提高法律意識，規(guī)范公司經(jīng)營活動行為，維護企業(yè)的合法權(quán)益。

　　4.3.9 負責(zé)提供國家合同管理方面的最新信息和法律咨詢，具體處理合同糾紛。

　　4.3.10 負責(zé)編制公司合同范本，指導(dǎo)部門的合同管理工作，提高合同管理人員的'業(yè)務(wù)水平。

　　4.4 經(jīng)營工作部(物資)

　　4.4.1 負責(zé)公司物資買賣合同管理標(biāo)準(zhǔn)的制訂和修訂，并嚴格執(zhí)行。

　　4.4.2 了解物資市場情況，及時提供市場信息，做好物資采購的前期準(zhǔn)備工作。

　　4.4.3 根據(jù)經(jīng)公司批準(zhǔn)的物資采購計劃，組織報詢價(議標(biāo))，必要時組織招標(biāo)，負責(zé)商務(wù)談判，在總經(jīng)理的授權(quán)范圍內(nèi)，簽訂物資買賣合同。

　　4.4.4 負責(zé)物資采購價格、質(zhì)量的控制，拒絕采購質(zhì)量不合格和價格不合理的產(chǎn)品。

　　4.4.5 負責(zé)建立物資供應(yīng)商(代理商)和常規(guī)物資價格臺帳，審查物資(包括零星材料和設(shè)備)供應(yīng)商(代理商)的資信。

　　4.4.6 負責(zé)物資買賣合同的履行，維護企業(yè)的合法權(quán)益。

　　4.5 設(shè)備管理部

　　4.5.1 負責(zé)編制設(shè)備檢修、技術(shù)改造、試驗、節(jié)能、環(huán)保等生產(chǎn)所需物資的采購計劃和供應(yīng)商的推薦工作。

　　4.5.2 負責(zé)合同談判前物資情報資料的收集和分析工作(包括價格、質(zhì)量、性能等)。

　　4.5.3 參加經(jīng)營工作部(物資)組織的合同洽談和商品價格的審核或招標(biāo)工作。

　　4.5.4 負責(zé)監(jiān)督物資買賣合同的執(zhí)行，并對物資質(zhì)量檢驗負責(zé)。

　　4.5.5 負責(zé)發(fā)電生產(chǎn)設(shè)備檢修、技術(shù)改造、試驗、節(jié)能、環(huán)保等工程外包項目的立項。

　　4.5.6 參加外包工程項目施工單位的資質(zhì)審查;組織編制外包工程項目技術(shù)協(xié)議和承包合同文本。

　　4.5.7 參加外包工程項目的合同洽談和簽訂工作。

　　4.5.8 檢查、監(jiān)督外包工程項目合同的執(zhí)行，嚴格按合同規(guī)定的技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工期要求，組織驗收。

　　4.6　總經(jīng)理工作部

　　4.6.1 負責(zé)制訂辦公用品、勞保用品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，提出費用額度，監(jiān)督辦公用品、勞保用品買賣合同的執(zhí)行。

　　4.6.2 負責(zé)合同資料的歸檔。

　　4.6.3 負責(zé)公司勞動合同、職工教學(xué)培訓(xùn)合同的歸口管理。

　　4.6.4 負責(zé)公司合同的審計監(jiān)督和預(yù)決算審計。

　　4.7 財務(wù)科

　　4.7.1 負責(zé)公司借款、財產(chǎn)保險等合同的歸口管理。

　　4.7.2 負責(zé)核對合同費用落實情況，審查合同付款方式和結(jié)算方式是否符合財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

　　4.8 安全監(jiān)察部負責(zé)審查外包工程項目施工單位的資質(zhì)，簽訂外包工程項目施工安全協(xié)議。

　　4.9 黨群工作部負責(zé)公司合同的監(jiān)察工作。

　　4.10 多種經(jīng)營部負責(zé)按本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定簽訂生活后勤、經(jīng)營活動等有關(guān)合同。

　　4.11　合同管理原則

　　4.11.1　簽訂合同必須符合合同法的規(guī)定，維護公司的合法權(quán)益。

　　4.11.2所有采購和工程項目必須通過招標(biāo)或比價，涉及支付的合同必須堅持公開公正、比質(zhì)比價、監(jiān)督制約的原則。特殊情況不實行招標(biāo)的工程項目，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　4.11.3 除即時結(jié)清的零星買賣合同外，合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

　　4.11.4 工程項目、物資買賣、勞務(wù)等合同必須在有關(guān)職能部門的監(jiān)督下簽訂和履行。

　　4.11.5 合同簽訂必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)或總經(jīng)理委托的代理人批準(zhǔn)。

　　4.12 工作程序

　　4.12.1 立項

　　4.12.1.1 工程項目合同簽訂前，必須由合同實施部門辦理該項目立項手續(xù)，明確費用來源。

　　4.12.1.2　以公司文件形式下達的年度工程控制項目及技改項目，均屬有效的立項依據(jù)，實施部門在辦理上述項目立項手續(xù)時，可免去立項會簽、審批手續(xù)。

　　4.12.1.3 辦理立項手續(xù)，需填寫工程項目立項審批表，見資料性附錄A。

　　4.12.2　合同的簽訂

　　4.12.2.1 公司工程項目合同的簽訂由經(jīng)營工作部計劃合同專職統(tǒng)一辦理。

　　4.12.2.2 合同簽訂的前期工作由實施部門負責(zé)。

　　4.12.2.3 合同款為50萬及以上的工程，按公司工程項目管理標(biāo)準(zhǔn)的招投標(biāo)程序執(zhí)行，簽訂前的準(zhǔn)備工作由招、投標(biāo)工作小組負責(zé)。

　　4.12.2.4 合同款為50萬以下的工程，簽訂前的準(zhǔn)備工作由項目實施部門負責(zé)。

　　4.12.2.5 合同實施部門在合同簽訂前，將項目立項審批表、施工單位資質(zhì)文件、安全施工協(xié)議、合同文本、合同的主要標(biāo)的、工期、質(zhì)量要求及工程概預(yù)算，提交經(jīng)營工作部(計劃)。

　　4.12.2.6 經(jīng)營工作部計劃合同專職負責(zé)填寫經(jīng)濟合同會簽單，見資料性附錄B，辦理合同的會簽及審批手續(xù)，簽訂正式合同。

　　4.12.3 合同的履行

　　4.12.3.1 合同實施部門全面負責(zé)合同的履行，嚴格遵守合同的具體條款。

　　4.12.3.2 在合同履行過程中，部分條款確需修改，必須經(jīng)甲、乙雙方同意，并經(jīng)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。修改后合同價款的變動不得大于原合同款的10%。

　　4.12.3.3 黨群工作部、總經(jīng)理工作部、設(shè)備管理部、安全監(jiān)察部、經(jīng)營工作部(財務(wù))有權(quán)對合同全過程進行監(jiān)督和檢查。

　　4.12.4 合同款項的支付

　　4.12.4.1 經(jīng)營工作部(財務(wù))憑經(jīng)營工作部(計劃)出具的經(jīng)濟合同申請付款單支付合同款，見資料性附錄C。經(jīng)營工作部計劃合同專職必須嚴格遵守合同中規(guī)定的付款方式。

　　4.12.4.2 經(jīng)營工作部(計劃)必須根據(jù)外包工程項目驗收證書、外包工程項目決算單、已批準(zhǔn)的工程項目決算書及安全竣工評議考核表，辦理合同決算款。見資料性附錄D，資料性附錄E。

　　4.12.4.3 經(jīng)營工作部(計劃)辦理支付質(zhì)保金，必須通過質(zhì)保期內(nèi)工程驗收合格，否則計劃合同專職不得辦理質(zhì)保金支付的手續(xù)。

　　4.12.5　合同的終止

　　4.12.5.1 合同質(zhì)保金期限與工程質(zhì)量質(zhì)保期限一致時，質(zhì)保期到期，由實施部門組織進行質(zhì)保期工程質(zhì)量評定，如質(zhì)保期限內(nèi)質(zhì)量合格，質(zhì)保金支付后，合同自行終止。如質(zhì)保期內(nèi)質(zhì)量不合格，質(zhì)保期順延，待延期后，再次進行驗收，質(zhì)量合格后，支付質(zhì)保金，合同自行終止。

　　4.12.5.2 合同質(zhì)保金期限與工程質(zhì)量質(zhì)保期限不一致時，質(zhì)保金期限內(nèi)驗收合格后先支付質(zhì)保金，但合同不得終止，待工程質(zhì)量質(zhì)保期到期后，由實施部門組織質(zhì)量評定，出具書面文件，交經(jīng)營工作部(計劃)作為合同終止的依據(jù)。

　　4.12.6　合同的存檔：經(jīng)營工作部計劃合同專職對終止的合同，按公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進行分類、整理后，移交公司檔案室。

　　4.13 違反合同管理標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)任

　　4.13.1 合同實施部門違反合同管理標(biāo)準(zhǔn)，使企業(yè)經(jīng)濟損失5萬元以下或給公司造成不良影響的，實施部門責(zé)任人和監(jiān)督人員共同承擔(dān)責(zé)任。

　　4.13.2 不按公司合同管理標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，擅自簽訂合同、辦理付款，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失的，責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。

　　5 檢查與考核

　　5.1 本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由公司分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門組織檢查與考核。

　　5.2 按《浙江長興發(fā)電有限責(zé)任公司考核標(biāo)準(zhǔn)》進行檢查與考核。

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