前臺(tái)的文員年度工作總結(jié)
總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書(shū)面材料,通過(guò)它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學(xué)習(xí)和工作情況,不如我們來(lái)制定一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫(xiě)才不會(huì)千篇一律呢?下面是小編收集整理的前臺(tái)的文員年度工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
前臺(tái)的文員年度工作總結(jié)1
自20xx年2月以來(lái)公司擔(dān)任辦公室前臺(tái)工作,前臺(tái)是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作,在這半年時(shí)間里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項(xiàng)工作,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己實(shí)踐摸索,短期內(nèi)便熟悉了公司辦公室各項(xiàng)工作,明確了工作的程序、方向,有了明確的工作思路,在思想覺(jué)悟上有了更進(jìn)一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),為了總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將這段時(shí)間的工作做如下簡(jiǎn)要總結(jié)及來(lái)年工作計(jì)劃。
。ㄒ唬┲贫鹊臄M定
1、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《加班管理制度》,并在工作進(jìn)行實(shí)施。
2、根據(jù)公司以往的實(shí)施方法,制訂了《圖書(shū)借閱及管理辦法》和《門(mén)禁指紋管理規(guī)定》,通過(guò)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的審核及各部門(mén)會(huì)簽,在日常工作中進(jìn)行實(shí)施。
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1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室、行政總經(jīng)理辦公室、茶室的衛(wèi)生整潔。
2、負(fù)責(zé)快遞接收、報(bào)紙雜志及信件收發(fā)、文件打印、以及總機(jī)電話的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接。
3、每日統(tǒng)計(jì)公司員工及電話核查項(xiàng)目員工出勤情況。
4、公司員工書(shū)籍借閱統(tǒng)計(jì)與簽收。
5、日常禮儀接待工作。
。ㄈ┧娰M(fèi)的繳納:
。ㄋ模┕就ㄓ崢I(yè)務(wù)的辦理(每月月底前繳納上月費(fèi)用)
。ㄎ澹┟吭5號(hào)之前完成辦公室月度報(bào)告,并提交行政總經(jīng)理(內(nèi)容包括,辦公用品庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)表—工裝盤(pán)點(diǎn)表—本月領(lǐng)工裝數(shù)—本月工裝進(jìn)出庫(kù)統(tǒng)計(jì)表—本月申請(qǐng)辦公用品—本月本部門(mén)辦公用品申請(qǐng)—本月辦公用品領(lǐng)用情況—本月費(fèi)用明細(xì)表—每月之星情況)
。┟吭8日之前,參考考勤系統(tǒng)上導(dǎo)出打卡數(shù)據(jù)記錄,根據(jù)收到的外出公干審批單和請(qǐng)假單以及每天的點(diǎn)名表做出電子版考勤明細(xì)表完成公司考勤總表制作,提交行政總經(jīng)理審核。
。ㄆ撸┟吭10號(hào)前完成部門(mén)辦公用品的申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)總表交與行政總經(jīng)理審核。
。ò耍┰轮懈鼡Q銷(xiāo)售排行榜;每月20號(hào)之前,根據(jù)每月之星評(píng)選結(jié)果,制作每月之星照,更換至宣傳欄。
(九)與行政總經(jīng)理及網(wǎng)絡(luò)管理員溝通,確定下月所需費(fèi)用,于25號(hào)前完成部門(mén)預(yù)算統(tǒng)計(jì)表交與行政總經(jīng)理審核,提交財(cái)務(wù)中心
。ㄊ┟吭30號(hào)前完成辦公用品及日常用品盤(pán)點(diǎn)表。提交行政總經(jīng)理審核,并于次月2號(hào)之前上交財(cái)務(wù)中心。
。ㄊ唬┟吭鲁跻唬遒(gòu)買(mǎi)貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊。
(十二)辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記。
新的一年,意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。20xx年,要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),戒驕戒躁,努力工作,力爭(zhēng)取得更大的'工作成績(jī)。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項(xiàng)工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。
前臺(tái)的文員年度工作總結(jié)2
時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝。九月,收獲很多,感觸很多。上任以來(lái),我努力適應(yīng)工作環(huán)境和這份全新的工作,認(rèn)真履行工作職責(zé),努力完成各項(xiàng)任務(wù)。過(guò)去一個(gè)月的學(xué)習(xí)和工作總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容:
在這一個(gè)月的時(shí)間里,我用了讀書(shū)、學(xué)習(xí)、詢(xún)問(wèn)等方法。初步了解公司前臺(tái)文員的具體業(yè)務(wù)知識(shí)。首先,我總結(jié)了我所有的具體工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)訪客和客人的登記、接待和介紹。
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信件的接收和轉(zhuǎn)發(fā),工作信息的記錄、整理和歸檔。
3、配合領(lǐng)導(dǎo)打印、復(fù)印、撰寫(xiě)一些文件。
4、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工考勤匯總,外出登記,監(jiān)督員工刷卡。
5、精通公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規(guī)的非機(jī)密信息。
6、負(fù)責(zé)公司文件和通知的分發(fā)。
7、及時(shí)匯報(bào)工作中的各種問(wèn)題,提出改進(jìn)建議。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
二、工作收獲和體會(huì)
(1)在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。作為一個(gè)新人,剛?cè)肼毜臅r(shí)候,對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程并不熟悉。感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,我在短時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容和公司各部門(mén)的職能。都說(shuō)前臺(tái)是公司對(duì)外的形象窗口。短短一個(gè)月,我對(duì)這句話有了新的理解和體會(huì)。對(duì)公司的來(lái)訪者要禮貌問(wèn)候,接轉(zhuǎn)電話的態(tài)度要和藹,辦公室的日常事務(wù)要認(rèn)真處理,對(duì)待同事要謙和真誠(chéng)。一點(diǎn)一滴,我可以從工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,這讓我受益匪淺。
(2)學(xué)習(xí)公司的企業(yè)文化,提升自己。加入海雅這個(gè)集體,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的奉獻(xiàn)中感受到了“專(zhuān)業(yè)、活力、創(chuàng)新”。在這樣良好的工作氛圍下,我會(huì)以積極樂(lè)觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)做好本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)與部門(mén)溝通,認(rèn)真聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)和同事的意見(jiàn),努力做好本職工作,做一名合格稱(chēng)職的員工。這也是今后工作的目標(biāo)和方向。
(3)擴(kuò)大自己的知識(shí)面,不斷完善自己。我覺(jué)得在以后的工作中,我要不斷的充電,擴(kuò)充自己的`知識(shí)面,減少工作中的空白和錯(cuò)誤。初入職場(chǎng),難免會(huì)出現(xiàn)一些需要領(lǐng)導(dǎo)糾正的錯(cuò)誤。這些經(jīng)歷也讓我成熟了,對(duì)各種問(wèn)題考慮的更全面了,避免類(lèi)似的錯(cuò)誤再次發(fā)生。
三、未來(lái)計(jì)劃
在這一段時(shí)間的工作中,我學(xué)到了很多,也感受到了很多。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助?吹焦镜娘w速發(fā)展,我深感自豪。在今后的工作中,我會(huì)努力提高自己的修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以謙虛和飽滿的熱情做好本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建議和發(fā)展貢獻(xiàn)力量!
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