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會議服務(wù)員崗位說明書

時間:2025-11-06 13:50:29 藹媚 崗位說明書

會議服務(wù)員崗位說明書范文(精選11篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,很多地方都會使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的會議服務(wù)員崗位說明書范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

會議服務(wù)員崗位說明書范文(精選11篇)

  會議服務(wù)員崗位說明書 1

  1、在會議中心主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)各類會議的接待、服務(wù)工作;

  2、遵守酒店各項規(guī)章制度,用《員工手冊》的規(guī)定規(guī)范自己的.行為;

  3、根據(jù)會議接待單相關(guān)內(nèi)容,配合會議主辦方做好會場布置及會議前期各項準(zhǔn)備工作;

  4、遵守服務(wù)程序和服務(wù)規(guī)范,熱情、主動、有禮貌地接待客人,提供令客人滿意的服務(wù);

  5、工作中儀容整潔,按會議要求認(rèn)真做好各類會議的接待、服務(wù)和協(xié)助結(jié)賬工作;

  6、負(fù)責(zé)會議中心的清潔衛(wèi)生工作,保持環(huán)境整潔,空氣清新;

  7、負(fù)責(zé)會議中心的設(shè)備、設(shè)施正常使用,定期維護(hù)保養(yǎng);

  8、參加酒店和部門組織的專業(yè)培訓(xùn);

  9、服從管理,隨時聽從上級的工作安排。

  會議服務(wù)員崗位說明書 2

  注意個人儀容儀表,禮貌禮節(jié);做好與營銷部的溝通 工作。

  1. 打掃會議室衛(wèi)生(包括門,窗,地面,地角線,柜子,衣架,臺面,綠植,衣帽間,備餐間等)使門,窗,地面,柜子,臺面無雜物;地角線干凈,綠植無雜物。保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。

  2. 若有客人看會場要盡量陪同,記錄好客人要求及標(biāo)準(zhǔn)并向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)情況。

  3. 有會時按照會議通知單擺好臺形,檢查設(shè)施設(shè)備是否完好,檢查臺面衛(wèi)生,會場衛(wèi)生;檢查貴賓室,衛(wèi)生間衛(wèi)生,為會議做充分準(zhǔn)備。

  4. 會中按照會議服務(wù)流程做好接待工作。

  5. 會后先要檢查是否有客人遺留物品并上交。

  6. 關(guān)閉設(shè)施設(shè)備,將會場收拾到無會標(biāo)準(zhǔn)。

  會議服務(wù)員崗位說明書 3

  1.會議服務(wù)員每天提前15分鐘上班到崗,上崗時應(yīng)統(tǒng)一著裝,配戴工號牌。并做好會議接待準(zhǔn)備(包括會議音響設(shè)備檢查)。

  2.負(fù)責(zé)相關(guān)會議室的保潔,包括地面、門窗、桌椅、植物及部分室內(nèi)設(shè)施。

  3.負(fù)責(zé)會議開始前的茶水、果點、會議用品、桌椅、照明、空調(diào)設(shè)施的準(zhǔn)備。

  4.負(fù)責(zé)會議期間的茶水、果點服務(wù),保證賓客的隨時服務(wù)需求。

  5.負(fù)責(zé)會議結(jié)束后的清場工作。

  6.負(fù)責(zé)各會議室之間的.工作協(xié)調(diào)配合。

  7.負(fù)責(zé)會議室照明、空調(diào)、飲水設(shè)施是否完好,有問題及時向站長匯報。

  8. 負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)辦公室服務(wù)。

  9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

  會議服務(wù)員崗位說明書 4

  1.負(fù)責(zé)會議前的準(zhǔn)備茶水、會議用品等工作。

  2.負(fù)責(zé)會議室設(shè)備及服務(wù)用品的檢查及報修。

  3.負(fù)責(zé)保持會議室與服務(wù)區(qū)的干凈整潔。

  4.負(fù)責(zé)會后的會場整理。

  5.負(fù)責(zé)會議室條幅,指示牌的'擺放及懸掛。

  6.負(fù)責(zé)杯具的清理及消毒。

  7.負(fù)責(zé)本崗位綠色植物的養(yǎng)護(hù)工作。

  8.負(fù)責(zé)家具的定期保養(yǎng)工作。

  9.負(fù)責(zé)客人遺留物品的收集整理并及時上報。

  10.負(fù)責(zé)使用清潔工具的保養(yǎng)及維護(hù)。

  11.負(fù)責(zé)會議臨時更改信息的通知及發(fā)放。

  12.完成上級交待的其它工作。

  會議服務(wù)員崗位說明書 5

  1、接受會議中心主管的領(lǐng)導(dǎo)和工作分配,嚴(yán)格遵守會議中心的工作要求和服務(wù)程序,工作中保持良好的儀容儀表和精神面貌;

  2、接到會議通知單后,詳細(xì)了解會議名稱、性質(zhì)、開會時間、與會人數(shù)、會場布置要求以及其它特殊要求,有疑問時及時與主管溝通;

  3、嚴(yán)格按照會議確認(rèn)單中列明的各項會議要求做好會場布置工作,保證會議所需各項設(shè)備設(shè)施的正常運轉(zhuǎn),并在會前半小時完成所有的會前準(zhǔn)備工作;

  4、會議入場時,要做好對客人的歡迎和引領(lǐng)服務(wù);

  5、會議進(jìn)行中,根據(jù)客戶的需求做好添加茶水服務(wù)和其它協(xié)助,遇到客戶有需要幫助時須盡量滿足,不能解決的要馬上報告主管;

  6、會議服務(wù)過程中,不能隨意離開工作崗位,需要離開時要請示主管找人替崗;

  7、會議結(jié)束前30鐘須準(zhǔn)備好客戶的消費帳單,會議結(jié)束后協(xié)助客人做好結(jié)帳工作;

  8、客人離開會議時,要做好歡送工作,提醒客人帶齊行李物品,發(fā)現(xiàn)遺留物品及時聯(lián)系客戶解決;

  9、工作中經(jīng)常巡視會議中心區(qū)域,保持會議室內(nèi)及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,檢查各項設(shè)備的使用和保養(yǎng)情況、用品及費用消耗,確保各種設(shè)施的正常使用,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報修;

  10、根據(jù)會議的接待情況和客戶的反饋信息,適時提出服務(wù)或工作改進(jìn)意見;

  11、積極參加各種培訓(xùn)活動,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)技能,滿足各項服務(wù)要求;

  12、處理客戶的.簡單投訴,解答客戶的一般業(yè)務(wù)咨詢,不能處理的馬上通知主管;

  13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。

  會議服務(wù)員崗位說明書 6

  1、根據(jù)會議接待預(yù)定單做好會場布置計劃工作;

  2、上崗應(yīng)統(tǒng)一著裝(包括發(fā)型、服裝、鞋子),應(yīng)在會議前半小時到會議室整理內(nèi)務(wù),做好會議接待服務(wù)工作;

  3、儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務(wù),使用禮貌用語。

  4、會前,根據(jù)會議要求,做好會前桌椅、茶具和會議用品等設(shè)施及各項服務(wù)工作的準(zhǔn)備工作;

  5、會中,應(yīng)隨時滿足參會人員的'服務(wù)需求,原則上每15分鐘添加一次茶水。

  6、會議結(jié)束時,及時收拾清理茶具,整理桌椅,關(guān)閉照明、空調(diào)等設(shè)施。檢查時候如有參會人員遺留下來的物品,應(yīng)及時聯(lián)系相關(guān)人員。

  7、負(fù)責(zé)各會議室之間的工作協(xié)調(diào)配合。

  8、服務(wù)人員要做好每日會場清掃保潔工作,包括地面門窗,桌椅及部分室內(nèi)設(shè)施并及時發(fā)現(xiàn)問題。不得人為損壞室內(nèi)桌椅、茶具等設(shè)施。

  9、服務(wù)人員不得擅自離崗;不得遲到、早退、曠工。(按照季節(jié)規(guī)定的上班時間執(zhí)行)

  10、工作期間服務(wù)人員不得做與工作無關(guān)的事情。

  11、制定節(jié)假日的排班工作、嚴(yán)格執(zhí)行考勤和休假制度,根據(jù)工作情況,安排日常工作,在日常工作中發(fā)現(xiàn)問題要及時匯報與處理。

  12、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,不得敷衍上級,按規(guī)定完成上級安排的工作。

  13、服務(wù)人員在工作期間應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行以上條例,如有違反,兩次以內(nèi)給予警告,三次將給予人民幣20元的處罰。

  會議服務(wù)員崗位說明書 7

  1.根據(jù)會議接待預(yù)定單,做好會場布置工作;

  2.上崗應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴工牌,做好會議接待服務(wù)工作;

  3.儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務(wù),使文章質(zhì)量差用禮貌用語;

  4.會前,根據(jù)客戶要求,做好會前桌椅、燈光、空調(diào)、音響和會議用品等設(shè)施及各項服務(wù)的準(zhǔn)備工作;平時,注意會議室開窗通風(fēng);

  5.會中,應(yīng)隨時滿足賓客的服務(wù)需求,原則上每15分鐘添加一次茶水;接待員要對會議全過程進(jìn)行陪同,隨時提供服務(wù),中途不得離開會場;

  6.會議結(jié)束時,及時收拾清理茶具,整理桌椅,關(guān)閉照明、空調(diào)、音響等設(shè)施。檢查是否有客人遺留下來的物品,如有應(yīng)及時聯(lián)系相關(guān)人員;

  7.負(fù)責(zé)各會議室之間的工作協(xié)調(diào)配合;

  8.組織保潔員做好每日會場清掃保潔工作,包括地面、門窗、桌椅、植物及部分室內(nèi)設(shè)施并及時發(fā)現(xiàn)問題;

  9.負(fù)責(zé)做好每月會議室物資的盤存及統(tǒng)計工作,采取積極有效的方法,設(shè)法降低各類物資、能源的耗損;

  10.熟悉會場內(nèi)各類設(shè)施設(shè)備的使用維護(hù)的基本常識;

  11.完成上級安排的`其他工作:

 、傩l(wèi)生巡查。巡查范圍:停車場、大堂、辦公室、樓道、客房、電梯間、餐廳、后廚。②崗位監(jiān)督。監(jiān)督崗位:保潔員、保安、前臺收銀員、客房服務(wù)員、萬能工、餐廳服務(wù)員、廚師。對以上崗位人員的違紀(jì)、違規(guī)現(xiàn)象有制止并開具罰單的權(quán)利;對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員有開具獎勵單的權(quán)利;

  12.積極安排客戶食宿問題,最大程度的使客戶滿意;

  13.接待會議勞務(wù)費提取方案:每場會議勞務(wù)費20元;如果客人投訴,對接待員不滿意,則取消當(dāng)場勞務(wù)費;若接待員懶散、怠工、不務(wù)正業(yè)、工作態(tài)度不端正、不能履行職責(zé),則處以取消勞務(wù)費、停發(fā)獎金提成、停發(fā)工資等直至開除。

  會議服務(wù)員崗位說明書 8

  a)負(fù)責(zé)會議前的準(zhǔn)備工作。

  b)負(fù)責(zé)會議中的茶水等物品或燈光溫度等的供應(yīng)服務(wù)工作。

  c)負(fù)責(zé)會議后的清理工作。

  d)負(fù)責(zé)會議室用品的保管和巡檢工作,出現(xiàn)問題及時報工程組處理。

  e)負(fù)責(zé)會議室使用記錄的`登記和整理歸檔工作。

  f)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  會議服務(wù)員崗位說明書 9

  1.會議服務(wù)人員每天提前30分鐘上班到崗,上崗時應(yīng)統(tǒng)一著裝,配戴工牌,并做好會議接待準(zhǔn)備(包括會議電腦音響設(shè)備檢查)。

  2.會議服務(wù)時應(yīng)儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務(wù)、禮貌用語

  3.負(fù)責(zé)相關(guān)會議室的保潔,包括地面、門窗、桌椅、植物及部分室內(nèi)設(shè)施,應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)現(xiàn)問題后聯(lián)系相關(guān)的保潔人員。

  4.負(fù)責(zé)會議開始前的茶水、果點、會議用品(辦公用品)、桌椅、照明、空調(diào)設(shè)施的準(zhǔn)備。

  5.負(fù)責(zé)會議期間的`茶水、果點服務(wù),保證賓客的隨時服務(wù)需求。

  6.倒茶時依照先賓后主、先主席臺上后主席臺下,從左往右的順序,在來賓的右手位上茶。

  7.會議中應(yīng)隨時滿足賓客的服務(wù)需求,原則上每15分鐘全部添茶一次。

  8.會議結(jié)束及時收拾清洗茶具,整理桌椅,關(guān)閉照明、空調(diào)設(shè)施后方可離去。

  9.負(fù)責(zé)會議結(jié)束后的清場工作,檢查是否有客人遺留下來的物品,如若有遺漏應(yīng)及時聯(lián)系相關(guān)人員。

  10.負(fù)責(zé)各會議室之間的工作協(xié)調(diào)配合。

  11.負(fù)責(zé)會議室照明、空調(diào)、飲水設(shè)施是否完好,有問題及時向各部門人員匯報。

  12.會議室用茶具每星期大洗、消毒一次。

  13.對葛沽文化要有一定的了解,這樣可以更好的對葛沽規(guī)劃展覽館的講解工作做到靈活掌握。

  14.對于瓶裝礦泉水的使用、發(fā)放要有要求,除去會議開會時需要,對于無會狀態(tài)時,個人需要時不得發(fā)放,保證庫存有2箱礦泉水。

  14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

  會議服務(wù)員崗位說明書 10

  1、按公司要求督察員工著裝,佩戴工牌等,保持良好的服務(wù)禮儀和精神面貌。

  2、負(fù)責(zé)制訂、完善保潔工作作業(yè)細(xì)則,合理調(diào)配保潔、綠化員。

  3、負(fù)責(zé)外包服務(wù)的'現(xiàn)場監(jiān)控與檢查工作。

  4、負(fù)責(zé)對保潔用具的預(yù)備、領(lǐng)用和及時補充。

  5、負(fù)責(zé)班組清潔用品、消殺藥品和綠化用品的控制和領(lǐng)用。

  6、負(fù)責(zé)安排對保潔設(shè)備器具的清潔維護(hù)及操作指導(dǎo)。

  7、負(fù)責(zé)每月消耗材料統(tǒng)計匯總并上報主管/主辦。

  8、負(fù)責(zé)保潔員的入職引導(dǎo)、日常技能培訓(xùn)、崗前培訓(xùn),不斷提高員工工作能力。

  9、負(fù)責(zé)及時了解班員思想動態(tài),建設(shè)團(tuán)隊并將有關(guān)信息及時上傳下達(dá)。

  10、負(fù)責(zé)保潔月工作計劃的落實,組織每周保潔工作例會。

  11、負(fù)責(zé)及時收集顧客意見并匯報。

  12、負(fù)責(zé)對班員的月工作情況進(jìn)行考核。

  13、負(fù)責(zé)每日對各崗位進(jìn)行巡查并做好巡查工作質(zhì)量記錄。

  14、負(fù)責(zé)員工內(nèi)務(wù)檢查與管理。

  會議服務(wù)員崗位說明書 11

  1、認(rèn)真執(zhí)行國家及政府的有關(guān)政策、法規(guī),及時傳達(dá)和落實公司的各項工作方針、計劃和指令;

  2、按照政府、行業(yè)和公司有關(guān)規(guī)定對所轄的物業(yè)小區(qū)實施管理和服務(wù),保證設(shè)備設(shè)施的正常、環(huán)境受控和顧客的總體滿意,保障員工利益;

  3、為物業(yè)服務(wù)中心第一消防責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督消防的“三定”(定人、定時、定措施)到位情況,并與甲方接口人做好溝通協(xié)調(diào),定期組織消防疏散、逃生,每年不得少于一次全員參與的演習(xí);

  4、在公司定編、定崗、定員的前提下,合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工與協(xié)作,保障員工缺失率不超過10%;

  5、責(zé)任落實到人,確保各項工作處于良好的`運作狀態(tài);

  6、關(guān)心、關(guān)愛員工,定期組織員工座談溝通,為下屬進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃,營造良好的勞資關(guān)系;

  7、組織各員工業(yè)余文化生活及體育活動(爬山、打球、跑步等),以提高全員身體素質(zhì),增強整體團(tuán)隊的凝聚力;

  8、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各部門人員的工作安排,負(fù)責(zé)員工每季度工作績效的考核,并將考核結(jié)果反饋至被考核人后,報公司人力資源部存檔;

  9、負(fù)責(zé)培養(yǎng)和造就管理人才,做好物業(yè)服務(wù)中心各部門員工的加薪、調(diào)動、晉升及獎金分配等;

  10、對客戶提出的投訴問題進(jìn)行跟蹤,擬定并采取糾正預(yù)防措施,不斷完善管理流程;

  11、組織與客戶溝通,及時認(rèn)真地解決客戶提出的合理需求,定期組織召開客戶座談會、工作協(xié)調(diào)會,收集各類信息,采納合理化建議;

  12、配合甲方審議關(guān)于服務(wù)物業(yè)其他類工作事項的決策,并組織貫徹執(zhí)行,給甲方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好反饋;

  13、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)單位、政府部門的公共關(guān)系,確保各項工作的順利開展;

  14、定期與供應(yīng)商、服務(wù)商進(jìn)行溝通,就其提供的物品、服務(wù)品質(zhì)進(jìn)行反饋,向其提出改進(jìn)意見;

  15、不定期地與公司職能部門和其它業(yè)務(wù)部門進(jìn)行信息交流,加強相互間的協(xié)調(diào)與合作,及時、完整的提交各類資料和報送各類信息;

  16、落實部門培訓(xùn)計劃,做好新員工入職及崗位培訓(xùn)工作;

  17、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo),制定部門工作目標(biāo)和計劃,包括周、月、年工作總結(jié)及計劃、培訓(xùn)計劃、物資申購計劃、人工成本控制計劃等;

  18、按照公司體系要求和行業(yè)規(guī)范,做好日常管理工作的自檢,包括大廈公共設(shè)施維護(hù)、清潔衛(wèi)生、安全管理、行政后勤等方面的現(xiàn)場巡查和相關(guān)質(zhì)量記錄;

  19、安排管理人員對管理項目進(jìn)行日常巡視,并對管理項目環(huán)境進(jìn)行監(jiān)控;每月不少于一次對責(zé)任區(qū)查夜崗,并督促物業(yè)服務(wù)中心各部門責(zé)任人加強夜間巡查;

  20、負(fù)責(zé)編制相關(guān)費用預(yù)算及按計劃使用資金,按計劃和預(yù)算進(jìn)行費用申請;

  21、根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書的要求,對項目的成本開支等進(jìn)行有效控制,對造成經(jīng)營不善或虧損情況負(fù)責(zé);

  22、合理配置分管項目資源,根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書的要求,實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo),對服務(wù)水平和管理質(zhì)量普遍下降現(xiàn)象負(fù)責(zé);

  23、不定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報部門工作情況,每月5日前向分管領(lǐng)導(dǎo)提交上月工作總結(jié)及本月工作計劃,定期向公司提交各類報表、報告;

  24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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