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物業(yè)公司采購員崗位說明書
物業(yè)公司采購員崗位說明書1
1購員對物業(yè)所有的公共設(shè)施，設(shè)備要有一定了解，要按質(zhì)、按量、按要求購買所需材料。
2采購計劃單由經(jīng)理審批方可采購，采購要貨比三家，做到物美價廉。
3貨物的.驗收，要與采購單相符，凡未辦理采購手續(xù)的不予驗收入庫。
4根據(jù)發(fā)票驗貨，凡發(fā)票與實物名稱，型號、規(guī)格、數(shù)量核對驗收，不相符的不予驗收入庫。
5驗收后的材料、物品要及時庫存，入庫后將收據(jù)或發(fā)票與相應(yīng)入庫單整理在一起審批。
6采購員憑公司經(jīng)理簽字的收據(jù)、發(fā)票到公司財務(wù)部報帳，并撤回借款單。
7入庫單由采購員負(fù)責(zé)保存。
8完成上級交待的其它任務(wù)。
9確保采購材料符合質(zhì)量要求，計劃內(nèi)的材料由行政主管審批，計劃外的材料由經(jīng)理審批。
10采購員將《請購單》傳真或電話形式發(fā)送給供應(yīng)商或自行外出采購。
11負(fù)責(zé)對未及時送到的貨物，要盡快與供應(yīng)商聯(lián)系。
12如發(fā)現(xiàn)送來貨物不合格應(yīng)及時報知行政主管，由采購員填寫《不合格品處理單》并予供應(yīng)商聯(lián)系解決。
物業(yè)公司采購員崗位說明書2
個人素質(zhì)
1、熟悉物品采購基本程序。
2、依照各部門填報需采購物品進(jìn)行市場調(diào)查，熟悉物品市場價格。
3、熟悉物品質(zhì)量驗收及辦理入庫流程。
4、對物品報銷程序熟悉。有豐富的采購、管理經(jīng)驗。
健康情況良好，能正常工作精力充沛，能適應(yīng)超時工作
崗位職責(zé)
1、收集、調(diào)查市場物品價格，依據(jù)調(diào)查結(jié)果確定合格供應(yīng)商;
2、對各部門上報采購物品及時調(diào)查市場價格并報財務(wù)部核對;
3、配合倉庫將采購物品分類入庫或及時辦理領(lǐng)料簽單;
4、將各部門每月上報的《物品采購審批表》整理存檔，以備查驗;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它任務(wù)。
領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、配合、協(xié)助財務(wù)部審對物品價格;
2、及時辦理物品月結(jié)及入庫手續(xù)。
工作關(guān)系
直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無
權(quán)力范圍
1、有對物品采購作市場調(diào)查權(quán);
2、有采購資料查閱權(quán)。
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