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招商運(yùn)營(yíng)部文員崗位說(shuō)明書(shū)
一、基本資料
崗位編號(hào)
崗位名稱
文員
崗位等級(jí)
職員級(jí)
所屬部門
招商運(yùn)營(yíng)管理部
崗位編制
1人
制定時(shí)間
20xx年10干
三、崗位工作關(guān)系
1、直屬上級(jí)：招商運(yùn)營(yíng)經(jīng)理
2、直屬下級(jí)：無(wú)
三、崗位職責(zé)
1、依據(jù)公司的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，審核各經(jīng)營(yíng)戶所提交的合同及相關(guān)證照，并傳送、報(bào)批、存檔同時(shí)做好次分類及管理工作；
2、定期對(duì)合同資料進(jìn)行清理及跟蹤檢查合同執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)；
3、按照日常文案工作的打印及根據(jù)檔案工作的要求，做好文件歸檔保管工作；
4、協(xié)助經(jīng)理做好本部門日常事務(wù)性工作；
5、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部協(xié)調(diào)、對(duì)清供應(yīng)商往來(lái)賬款；
6、負(fù)責(zé)銷售日?qǐng)?bào)、月報(bào)、季報(bào)的登記、匯總；
7、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)；
8、負(fù)責(zé)整理歸檔收存上級(jí)下達(dá)有關(guān)文件；
9、負(fù)責(zé)每月將考勤表、排班表遞交人力資源部；
10、負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的管理工作；
11、負(fù)責(zé)辦公用品管理、領(lǐng)取、分發(fā)、登記工作。
四、任職資格
1、28歲以下，形象良好，溝通應(yīng)變能力強(qiáng)；
2、能熟練使用辦公軟件，負(fù)責(zé)招商營(yíng)運(yùn)部文職工作，有商場(chǎng)招商工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；
3、有一定的文字功底，具有良好的書(shū)寫(xiě)能力；
4、有相關(guān)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)；
5、具有一定的法律知識(shí)，了解合同法相關(guān)法律知識(shí)。
五、崗位工作時(shí)間
標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制，即每日工作8小時(shí)
六、崗位工作環(huán)境
工作場(chǎng)所：辦公室
環(huán)境狀況：舒適
危險(xiǎn)性：基本無(wú)危險(xiǎn)，無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)
七、簽名與批準(zhǔn)
簽名/日期
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