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辦公室秘書(shū)科崗位說(shuō)明書(shū)（通用25篇）
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辦公室秘書(shū)科崗位說(shuō)明書(shū) 1
1、完成科室交辦的各種講話、文稿的`起草、撰寫(xiě)和文字校核工作。
2、做好所聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的文字材料處理工作。
3、負(fù)責(zé)科室材料的收集、整理、立卷歸檔工作。
4、根據(jù)安排參與有關(guān)會(huì)議，做好記錄工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室秘書(shū)科崗位說(shuō)明書(shū) 2
一、做好各類行政文件、信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)，做到手續(xù)齊全、及時(shí)、準(zhǔn)確。需要清退歸檔的.，應(yīng)當(dāng)做好數(shù)據(jù)登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)接待公司內(nèi)外來(lái)訪者，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，積極主動(dòng)，不推諉、不拖拉。
三、負(fù)責(zé)公司印章的保管和正確使用，出具介紹信或出具證明，做好登記工作，做到有證據(jù)找不到差錯(cuò)。
四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門(mén)的通知和每周的會(huì)議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知、記錄和起草、印發(fā)辦公會(huì)議紀(jì)要、決議和決定協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草相關(guān)行政文件。
六、準(zhǔn)確完成公司領(lǐng)導(dǎo)分配的事項(xiàng)，并及時(shí)報(bào)告完成情況。
辦公室秘書(shū)科崗位說(shuō)明書(shū) 3
1.負(fù)責(zé)打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂文件和資料。
2.飲用水管理。
3.保管登記，按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4.負(fù)責(zé)接聽(tīng)和記錄電話。
5.負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)和登記。
6.負(fù)責(zé)接待客人。
7.負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)表的報(bào)表和匯總。
8.收發(fā)報(bào)刊函件，整理保管報(bào)紙。
9.完成其他臨時(shí)工作。
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崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)辦公室各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、文件的上報(bào)下發(fā)工作，做好文件發(fā)放的登記與歸檔工作；
2、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)起草有關(guān)黨委工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等，負(fù)責(zé)辦公室的信息匯總工作，及時(shí)搞好上情下達(dá)和下情上報(bào)，編撰《上外簡(jiǎn)報(bào)》、《動(dòng)態(tài)反映》等部分文稿以及裝訂工作；
3、具體負(fù)責(zé)辦公室信訪工作，做好信訪登記、接待和專辦、督察工作；
4、協(xié)助抓好學(xué)校穩(wěn)定，組織和落實(shí)各項(xiàng)值班制度；
5、協(xié)助做好全校政治、理論學(xué)習(xí)和環(huán)境宣傳的.布置、檢查和落實(shí)工作；
6、參加校精神文明建設(shè)辦公室秘書(shū)工作，協(xié)助組織、檢查精神文明建設(shè)各項(xiàng)規(guī)章制度與創(chuàng)建活動(dòng)的落實(shí)和其他各項(xiàng)工作的進(jìn)行；
7、負(fù)責(zé)辦公室和宣傳部對(duì)內(nèi)對(duì)外的聯(lián)絡(luò)工作；
8、負(fù)責(zé)全校報(bào)刊收訂、師生思想情況動(dòng)態(tài)調(diào)查和匯總上報(bào)工作；
9、協(xié)助指導(dǎo)校園文化各項(xiàng)活動(dòng)，組織師生參加上級(jí)統(tǒng)籌的各項(xiàng)宣傳、文化活動(dòng)；
10、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤、文檔管理，以及宣傳經(jīng)費(fèi)管理工作；
11、主動(dòng)做好黨委有關(guān)會(huì)議的文件和會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作；
12、配合協(xié)調(diào)校內(nèi)各類新聞宣傳媒體的政治思想指導(dǎo)工作；
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和臨時(shí)任務(wù)。
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1、組織領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)等高層會(huì)議的日程與議程，協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議決議，為日常規(guī)劃、管理工作提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、決策依據(jù)和建議，做好上傳下達(dá)的工作；
2、會(huì)議記錄的整理及會(huì)議內(nèi)容的督辦、執(zhí)行和跟蹤；
3、參與各部門(mén)年度總結(jié)規(guī)劃的.編制及討論；
4、對(duì)已經(jīng)確定的部門(mén)目標(biāo)任務(wù)書(shū)、KPI指標(biāo)進(jìn)行實(shí)施監(jiān)督，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)客戶團(tuán)的考察活動(dòng)的接待；
6、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外客戶關(guān)系的聯(lián)絡(luò)和維護(hù)，及節(jié)假日的關(guān)懷等；
7、領(lǐng)導(dǎo)客人的來(lái)訪接待、商務(wù)隨行、對(duì)外商務(wù)文件的撰寫(xiě)，來(lái)往函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)；
8、領(lǐng)導(dǎo)日程安排，做到月度、周、日工作備忘提醒；
9、領(lǐng)導(dǎo)出差的行程安排，安排節(jié)點(diǎn)細(xì)化到分鐘，做好機(jī)票預(yù)訂、出車安排管理等工作，銜接好每個(gè)環(huán)節(jié)。
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一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開(kāi)具。
六、做好來(lái)訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的`采購(gòu)和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
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1、負(fù)責(zé)起草酒店年度或階段性工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議記錄、記要等日常公文，做到文理順通，符合規(guī)格要求。
2、負(fù)責(zé)來(lái)文的收發(fā)登記、傳閱和歸檔。
3、協(xié)助組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)和其它行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，撰寫(xiě)好決議和記要。
4、編制和控制酒店發(fā)文文號(hào)，并對(duì)文號(hào)流程及文件名稱及時(shí)登記。
5、負(fù)責(zé)辦公室值班、接待、接聽(tīng)電話，做好有關(guān)記錄并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
6、負(fù)責(zé)接待和安排總經(jīng)理約見(jiàn)的客人。
7、負(fù)責(zé)編制酒店每周工作日程表以及酒店總值班表。
8、負(fù)責(zé)傳遞報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理閱批的酒店經(jīng)營(yíng)情況，記錄以及部門(mén)請(qǐng)示報(bào)告。
9、做好本部門(mén)文具用品和物料的領(lǐng)取、保管、發(fā)放以及工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼的領(lǐng)發(fā)。
10、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、資料的打印和復(fù)印，講究文印質(zhì)量，區(qū)分輕重緩急，優(yōu)質(zhì)高效地完成任務(wù)。
11、熟悉文印設(shè)備的性能，做好清潔保養(yǎng)工作，保持機(jī)件處于良好狀態(tài)。
12、根據(jù)文件發(fā)文范圍，認(rèn)真做好文件的發(fā)送與簽收工作。
13、根據(jù)文書(shū)檔案管理的.要求，具體負(fù)責(zé)酒店行政和業(yè)務(wù)資料、文件的收集、整理、立卷、歸檔工作。
14、負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的登記、編號(hào)、借閱等管理工作。
15、加強(qiáng)工作責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行安全保密工作，不得在文印室內(nèi)吸煙和接待與工作無(wú)關(guān)人員。
16、認(rèn)真做好上級(jí)交辦的其它工作。
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第一條 任副總裁秘書(shū)。負(fù)責(zé)聯(lián)系財(cái)務(wù)部、法律部和內(nèi)控審計(jì)部。協(xié)助做好企業(yè)年報(bào)工作，協(xié)助做好與監(jiān)事會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作。
第二條 做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)預(yù)安排，定期書(shū)面報(bào)值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。
第三條 負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。
第四條 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的專題會(huì)議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會(huì)議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門(mén)做好專業(yè)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
第五條 負(fù)責(zé)公司重要決策事項(xiàng)、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會(huì)議決策事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)批示的'督查督辦工作。
第六條 隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項(xiàng)準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作，及時(shí)編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來(lái)后及時(shí)辦理差旅費(fèi)用的核計(jì)報(bào)銷。及時(shí)擬寫(xiě)出差報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。
第七條 負(fù)責(zé)秘書(shū)處內(nèi)勤工作。 第八條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。
第九條 每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會(huì)議上的講話稿及調(diào)研報(bào)告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。
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一、負(fù)責(zé)各類機(jī)要文件、材料函件的分發(fā)、上報(bào)、傳閱、催辦等機(jī)要工作。
二、負(fù)責(zé)黨委向上級(jí)機(jī)關(guān)以及業(yè)務(wù)部門(mén)上報(bào)文件、請(qǐng)示、報(bào)告等材料的.蓋章和上送、下發(fā)工作。
三、負(fù)責(zé)黨委和黨委部門(mén)的文件傳閱及發(fā)放工作。
四、負(fù)責(zé)黨委各種會(huì)議、學(xué)習(xí)和活動(dòng)的通知工作。
五、負(fù)責(zé)各類文件的保密、保管、歸檔、清退、銷毀工作。
六、負(fù)責(zé)黨委辦公室每年一次的文檔歸檔工作，做好辦公室內(nèi)勤事務(wù)。
七、做好黨委領(lǐng)導(dǎo)和黨辦負(fù)責(zé)人交辦的工作及其他機(jī)要事宜。
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崗位職責(zé):
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作;
2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作;
3、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作;
4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜;
5、做好單位印章管理，按規(guī)定開(kāi)具介紹信;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
辦公室秘書(shū)科崗位說(shuō)明書(shū) 11
1、負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作；
2、做好本部門(mén)和其他部門(mén)的'協(xié)調(diào)工作；
3、負(fù)責(zé)擬定項(xiàng)目管理系統(tǒng)、考勤管理、文案報(bào)告處理等工作；
4、負(fù)責(zé)部門(mén)團(tuán)建活動(dòng)的組織；
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室秘書(shū)科崗位說(shuō)明書(shū) 12
1、記錄股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及各專業(yè)委員會(huì)會(huì)議記錄，出具會(huì)議紀(jì)要及各項(xiàng)決議或文件；
2、準(zhǔn)備和遞交有關(guān)監(jiān)管部門(mén)要求董事會(huì)和股東會(huì)出具的報(bào)告和文件；
3、負(fù)責(zé)起草董事會(huì)、董事會(huì)辦公室管理制度；
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文件材料及工作總結(jié)、工作報(bào)告的'撰寫(xiě)；
5、責(zé)董事會(huì)文書(shū)處理、董事長(zhǎng)日常文字材料撰寫(xiě)；
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和有關(guān)會(huì)議決定，協(xié)助主任和副主任起草行政工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、通告、通知等文件。
2、負(fù)責(zé)做好會(huì)議的記錄，必要時(shí)按要求整理會(huì)議紀(jì)要。
3、妥善處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系，自覺(jué)刻苦地學(xué)理論、學(xué)法律、學(xué)政策、學(xué)科學(xué)、學(xué)各種業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高自身的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4、牢固樹(shù)立“為基層服務(wù)、為人民群眾服務(wù)”的思想，從維護(hù)機(jī)關(guān)整體形象出發(fā)，正確處理好苦與樂(lè)、得與失、家庭與單位、個(gè)人利益與國(guó)家利益的關(guān)系，不搞攀比，樂(lè)于奉獻(xiàn)，一絲不茍，盡職盡責(zé)。
5、自覺(jué)執(zhí)行辦公室有關(guān)辦文、辦會(huì)、辦事的`各項(xiàng)規(guī)定，認(rèn)真及時(shí)地處理好各種文電、材料、信函的傳遞、清退、答復(fù)等工作，做到當(dāng)日事、當(dāng)日畢。對(duì)請(qǐng)示文件要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)閱批意見(jiàn)及時(shí)辦理，并了解掌握批件辦理情況，按規(guī)定進(jìn)行文件清退或立卷歸檔。高質(zhì)量地完成文稿草擬任務(wù)，同時(shí)要做好會(huì)議事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)與反饋工作。
6、在履行公務(wù)期間要著裝整潔、舉止文明。要認(rèn)真處理好群眾來(lái)信來(lái)訪，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7、要實(shí)事求是，不弄虛作假；公道正派，不見(jiàn)風(fēng)使舵；謙虛謹(jǐn)慎，不盛氣凌人；主動(dòng)熱情，不冷漠推諉；講求效率，不懈怠懶惰；任勞任怨，不計(jì)較名利。
8、要嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密，不得因情面或其他原因有意無(wú)意地泄漏機(jī)密，更不得以知密為資本而自我炫耀。不打聽(tīng)、不傳播、不泄漏領(lǐng)導(dǎo)與其他同志討論工作過(guò)程中的各項(xiàng)意見(jiàn)和尚未正式?jīng)Q定的問(wèn)題。
9、不得憑借領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)名義向下伸手索利謀私；不得請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)批條子、打招呼，為個(gè)人或親朋辦私事；不得在公務(wù)活動(dòng)中代收禮品禮金；不得假借領(lǐng)導(dǎo)之名向基層提非分要求。
10、自覺(jué)維護(hù)團(tuán)結(jié)，做到不利于團(tuán)結(jié)的話不說(shuō)，不利于團(tuán)結(jié)的事不做，特別要注意維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)之間、科室之間的團(tuán)結(jié)，爭(zhēng)做團(tuán)結(jié)的促進(jìn)者。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室秘書(shū)科崗位說(shuō)明書(shū) 14
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常事務(wù)處理及工作出行（重要客人的接待，信件電話的處理，會(huì)議的組織、記錄及材料準(zhǔn)備，出行行程安排及落實(shí)）；
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項(xiàng)匯報(bào)、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議；
3、負(fù)責(zé)周會(huì)、例會(huì)及重要工作計(jì)劃事項(xiàng)記錄；
4、負(fù)責(zé)管理好醫(yī)院內(nèi)部的`各項(xiàng)設(shè)施和合同資料；
5、負(fù)責(zé)高管人員出差的訂房訂票、接待；
6、協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理制度；
7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
8、協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；
9、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
10、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)和總經(jīng)理跟進(jìn)執(zhí)行各項(xiàng)董事會(huì)事務(wù)管理，做好董事會(huì)會(huì)務(wù)管理并保障董事會(huì)決議、決定的落實(shí)與執(zhí)行。
2、圍繞總經(jīng)理辦公會(huì)決議和決定開(kāi)展工作，做好會(huì)議的記錄并檢查督促?zèng)Q議、決定的執(zhí)行落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)與行業(yè)協(xié)會(huì)、主管機(jī)構(gòu)的'日常聯(lián)絡(luò)、公文報(bào)批報(bào)備，負(fù)責(zé)來(lái)電、來(lái)函的批處工作，起草并核發(fā)公司通知、總結(jié)等公文；
4、負(fù)責(zé)公司媒體披露工作，包括網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、紙媒等，維護(hù)公司公眾形象。做好公司品牌建設(shè)，對(duì)接、聯(lián)絡(luò)行業(yè)媒體。
5、負(fù)責(zé)公司級(jí)檔案資料的收集、歸檔工作。
6、負(fù)責(zé)公司印章的保管、使用和相關(guān)管理。
7、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)地的維護(hù)與管理，公司固定資產(chǎn)的管理，辦公用品等物品購(gòu)買(mǎi)。
8、負(fù)責(zé)OA流程流上級(jí)股東單位銜接。
辦公室秘書(shū)科崗位說(shuō)明書(shū) 16
1、組織籌備學(xué)校各類相關(guān)會(huì)議，安排會(huì)議議程，準(zhǔn)備會(huì)議文件，并做好會(huì)議記錄，參與有關(guān)決議的執(zhí)行情況；
2、整理各部門(mén)季度工作總結(jié)和副校長(zhǎng)講話稿，并及時(shí)下發(fā)、登記、存檔；
3、負(fù)責(zé)處理副校長(zhǎng)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電來(lái)訪記錄，配合副校長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系；
4、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總部門(mén)各類報(bào)表并及時(shí)追蹤進(jìn)度；各類申請(qǐng)單據(jù)提交副校長(zhǎng)審批及發(fā)放管理；
5、協(xié)助副校長(zhǎng)完成工作日程安排，協(xié)調(diào)副校長(zhǎng)與各部門(mén)之間的'工作溝通；
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織學(xué)校黨政工作，
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)的常委會(huì)議、主席會(huì)議、秘書(shū)長(zhǎng)會(huì)議，區(qū)政協(xié)黨組會(huì)議、機(jī)關(guān)黨組會(huì)議和區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(zhǎng)安排的其他重要會(huì)議、活動(dòng)的通知工作。
2、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)辦公室日常值班工作，做好上級(jí)政協(xié)機(jī)關(guān)、本區(qū)各機(jī)關(guān)單位、政協(xié)委員及其他人員的.電話、來(lái)訪、來(lái)信工作。
3、負(fù)責(zé)公文處理工作，負(fù)責(zé)上級(jí)及我區(qū)各類文件的接收、管理、傳閱等工作，負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)文件、區(qū)政協(xié)辦公室文件的送簽、印制工作，負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(zhǎng)批示意見(jiàn)的傳達(dá)、辦理、反饋等工作。
4、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(zhǎng)、參加的有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的通知、服務(wù)等工作。
5、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)、區(qū)政協(xié)辦公室印章管理、使用工作。
6、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)機(jī)關(guān)報(bào)刊分發(fā)工作；負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(zhǎng)辦公室衛(wèi)生清潔工作；負(fù)責(zé)車輛調(diào)度工作；做好有關(guān)會(huì)議座位簽擺放工作。
7、負(fù)責(zé)文件保密工作。
8、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)辦公室日常值班工作，協(xié)助做好上級(jí)政協(xié)機(jī)關(guān)、本區(qū)各機(jī)關(guān)單位、政協(xié)委員及其他人員的電話、來(lái)訪、來(lái)信工作。
2、協(xié)助做好區(qū)政協(xié)的常委會(huì)議、主席會(huì)議、秘書(shū)長(zhǎng)會(huì)議，區(qū)政協(xié)黨組會(huì)議、機(jī)關(guān)黨組會(huì)議和區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(zhǎng)安排的.其他重要會(huì)議、活動(dòng)的通知工作。
3、協(xié)助做好區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(zhǎng)參加的有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的通知、服務(wù)等工作。
4、負(fù)責(zé)上級(jí)及我區(qū)各類文件的接收、管理、傳閱等工作，協(xié)助做好區(qū)政協(xié)文件、區(qū)政協(xié)辦公室文件的送簽、印制工作，協(xié)助做好區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(zhǎng)批示意見(jiàn)的傳達(dá)、辦理、反饋等工作。
5、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)機(jī)關(guān)報(bào)刊分發(fā)工作；負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(zhǎng)辦公室衛(wèi)生清潔工作；負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議座位簽擺放工作。
6、負(fù)責(zé)文件保密工作。
7、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、協(xié)助起草本部門(mén)的'綜合業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)和公文函，按照總經(jīng)理（總經(jīng)理招聘）辦公室主任的要求。
2、參加行政例會(huì)和總經(jīng)理辦公室會(huì)議，做好會(huì)議記錄，了解決議的實(shí)施情況，并及時(shí)反饋信息。
3、匯總各種報(bào)告，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。
4、協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任做好日常接待、來(lái)信訪問(wèn)等相關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審查和檢查外部文件和內(nèi)部文件。
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。
6、完成總經(jīng)理辦公室主任交辦的其他工作。
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一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的.接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。
四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
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1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理行程規(guī)劃安排，做好總經(jīng)理日常工作以及出行提醒；
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出席的.會(huì)議紀(jì)要、商談紀(jì)要；
3、協(xié)助總經(jīng)理起草相應(yīng)報(bào)告、報(bào)表、計(jì)劃、決議等文件公函，以及重要講 話和工作會(huì)議的報(bào)告；
3、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門(mén)之間的溝通，相應(yīng)時(shí)上傳下達(dá)，并做好資料搜集整理；
4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)應(yīng)酬，以及接待安排；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜，與總經(jīng)理生活秘書(shū)做好工作搭配；
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1、安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作日程，完成領(lǐng)導(dǎo)分配的日常工作
2、安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作和活動(dòng)日程，陪同和協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作
3、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的`日常工作
4、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動(dòng)
5、總部領(lǐng)導(dǎo)和其他客戶
6、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)和業(yè)務(wù)例會(huì)，督促會(huì)議決議的實(shí)施
7、起草各種公文
8、負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)分配的各種手稿
9、工作依據(jù)（與崗位工作密切相關(guān)的規(guī)范、制度和標(biāo)準(zhǔn)）
10、企業(yè)管理獎(jiǎng)實(shí)施細(xì)則、《中國(guó)遠(yuǎn)洋物流公司、中國(guó)外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料備案辦法》
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1.負(fù)責(zé)打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂文件資料。
2.飲用水管理。
3.保管登記，按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4.負(fù)責(zé)接電話和記錄。
5.負(fù)責(zé)傳真的'收發(fā)和登記。
6.負(fù)責(zé)接待客人。
7.負(fù)責(zé)報(bào)告和匯總考勤和加班申報(bào)單。
8.收發(fā)報(bào)刊函件，整理保管報(bào)紙。
9.完成其他臨時(shí)工作。
10.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、記錄和整理總部辦公會(huì)議等重要會(huì)議。
11.積極收集總公司運(yùn)營(yíng)情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)工作。
12.負(fù)責(zé)編制每周的主要工作安排，安排干部在節(jié)假日值班。
13.協(xié)助主任做好客人接待和信訪工作，認(rèn)真接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話，做好記錄和反饋。
14.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)打印和校對(duì)總部的文件和數(shù)據(jù)。
15.及時(shí)收發(fā)、傳遞、批準(zhǔn)、立卷、歸檔各類文件。
16.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集整理相關(guān)檔案，及時(shí)整理歸檔。
17.按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))考勤考核表和部門(mén)工作月報(bào)，并及時(shí)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
18.協(xié)同做好員工考勤工作，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)假、銷假手續(xù)休證明。
19.協(xié)助招聘員工登記，負(fù)責(zé)頒發(fā)上崗證書(shū)。
20.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
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1、合理協(xié)助總經(jīng)理的日程安排和日常工作計(jì)劃，并及時(shí)提醒；
2、根據(jù)總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公室主任的`指示起草各種手稿，并及時(shí)向各部門(mén)傳達(dá)總經(jīng)理的指示，跟蹤總經(jīng)理分配的工作的實(shí)施情況；
3、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等工作；
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件的歸檔、公司證照、印鑒保管等工作；
5、負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店等預(yù)訂工作；
6、總經(jīng)理接待客人；
7、隨時(shí)接受領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)指示，完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各項(xiàng)任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排及董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生；
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事長(zhǎng)工作要求和工作任務(wù)指令；
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各類文書(shū)、信函、電話、郵件的處理及歸檔工作；
4、負(fù)責(zé)銜接董事長(zhǎng)內(nèi)外工作接待，協(xié)助董事長(zhǎng)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動(dòng)，做好跟蹤及聯(lián)絡(luò)工作；
6、組織各項(xiàng)會(huì)議的召開(kāi)并做好會(huì)議紀(jì)要，起草整理公司會(huì)議材料及會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備工作；
7、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)集團(tuán)投資的'各個(gè)項(xiàng)目工作進(jìn)行跟進(jìn)并及時(shí)反饋；
8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。
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