展會邀請函

時間：2025-12-26 21:54:45 邀請函

展會邀請函(集合15篇)

　　邀請函在商務(wù)、婚慶等場合非常重要。隨著社會一步步向前發(fā)展，邀請函與我們不再陌生，那么什么樣的邀請函才是有效的呢？下面是小編收集整理的展會邀請函，歡迎閱讀與收藏。

展會邀請函(集合15篇)

展會邀請函1

尊敬的客戶：

　　您好!

　　非常感謝您對鄭州金合設(shè)備制造有限公司長期以來的大力支持，我公司將參加全國食品添加劑展會，屆時將向您展示我公司研制的新型雙運(yùn)動高效節(jié)能混合設(shè)備，咱們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。

　　展會日期：20xx年3月23日—25日

　　展會地址：上海國家會展中心

　　展位號：62G66

　　您的到來希望能給咱們提供一些好的'參考和建議，咱們的成長與發(fā)展離不開每一個客戶的指導(dǎo)與關(guān)懷!

　　敬請光臨

展會邀請函2

尊敬客戶：

　　您好!

　　非常感謝您對鄭州金合設(shè)備制造有限公司長期以來大力支持，我公司將參加全國食品添加劑展會，屆時將向您展示我公司研制新型雙運(yùn)動高效節(jié)能混合設(shè)備，我們在此真誠期盼您參觀，恭候您到來。

　　展會日期：20xx年3月23日—25日

　　展會地址：上海國家會展中心

　　展位號：62G66

　　您到來希望能給我們提供一些好參考和建議，我們成長與發(fā)展離不開每一個客戶指導(dǎo)與關(guān)懷!

　　敬請光臨

展會邀請函3

尊敬的女士/先生：

　　您好!感謝您長期以來對XX集團(tuán)的支持與幫助。

　　20xx年3月18日，行業(yè)矚目的XX家具展即將隆重開幕。屆時，XX集團(tuán)旗下XX家具將攜最新產(chǎn)品“雅典?家”系列新品亮相XX家具展。

　　即將亮相的XX家具“雅典?家”系列新品是XX集團(tuán)繼成功推出“雅典?家”系列的升級產(chǎn)品�！把诺�?家”系列新產(chǎn)品主打高端實(shí)木家具成套家具，在國內(nèi)首家推出琥珀棕色設(shè)計(jì)，全系產(chǎn)品貫穿時尚典雅、自然大氣的“圓弧”型設(shè)計(jì)理念，以低調(diào)奢華琥珀色系、純正簡歐設(shè)計(jì)和100%高檔胡桃楸木用材，再次顛覆中國家具設(shè)計(jì)風(fēng)潮，成為中國高端實(shí)木家具領(lǐng)域全新典范，完全符合中國上流消費(fèi)群體的家居品位需求。

　　為了讓更多的媒體、行業(yè)人士、消費(fèi)者了解20xx年XX家具的發(fā)展?fàn)顩r和最新產(chǎn)品，XX集團(tuán)定于20xx年3月18日下午14:00時，在XX家具展XX展廳舉行“XX家具展雅典?家新品品鑒會”。我們真誠的邀請您參加我們的`新品品鑒活動，并一起探討和交流20xx年中國家具行業(yè)的發(fā)展趨勢。

　　誠邀您的蒞臨與指導(dǎo)!

　　時間：20xx年3月18日下午14:00時

　　地點(diǎn)：XX?中國進(jìn)出商品交易會琶洲展館2.2C08XX家具展廳

　　聯(lián)系人：XX

　　電話：

　　活動安排：

　　1、由XX家具設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人引領(lǐng)參觀展廳，介紹新產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念、質(zhì)量及工藝保證、產(chǎn)品獨(dú)特優(yōu)勢等;

　　2、XX家具公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與媒體座談、交流XX家具發(fā)展情況和產(chǎn)品情況;

　　3、媒體采訪公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷商代表單獨(dú)接受相關(guān)媒體采訪。

　　回執(zhí) 函

　　請您填寫以下表格，于20xx年3月10日前回復(fù)郵件，以便我們?yōu)槟峁└晟频姆⻊?wù)，感謝您的合作!

　　媒體報(bào)到聯(lián)系人：

　　XX集團(tuán)北京營銷管理中心網(wǎng)絡(luò)營銷部

　　XX：

　　Email：

展會邀請函4

尊敬的媒體朋友：

　　距離20xx第x屆蘇州家具展覽會開幕還有近x個月時間，為加強(qiáng)展會和媒體的合作與交流，組委會特開放部分活動的舉辦權(quán)，誠邀您參與展期活動的'策劃和組織，以期互利共贏。

　　蘇州家具展覽會歷經(jīng)六年錘煉，已獲得地方政府、行業(yè)協(xié)會、媒體單位等多方支持，致力締造高品質(zhì)家具行業(yè)展會。專業(yè)化運(yùn)作，品牌化路線。自20xx年蘇州家具展覽會橫空出世之后，先后為2600多家參展商、近70萬觀展客商提供品牌展示、供需對接、行業(yè)交流機(jī)會，并達(dá)成44多億元交易，深受二三四級市場景一級市場疽具行業(yè)青睞。觀一展·覽全球家具，蘇州家具展現(xiàn)已成為“中國最有潛力的家具展覽會”。20xx年6月26日—29日，蘇州家具展覽會邀您共饗家具饕餮盛宴，美酒佳肴，誠邀共聚!

　　媒體在展會期間舉辦活動，一來可以增進(jìn)與組委會之間的交流合作，進(jìn)一步加強(qiáng)彼此之間的默契;第二，可以將自己的專業(yè)理念傳達(dá)給廣大參展商和專業(yè)觀眾，促進(jìn)家具行業(yè)發(fā)展;第三，利用展會期間超高的人氣，集中宣傳推廣自己的媒體品牌，提高品牌的影響力和美譽(yù)度。

　　組委會根據(jù)媒體在活動上的合作意愿來統(tǒng)籌調(diào)度，整合展會資源，保證活動效果。凡是審核通過的活動，依據(jù)活動方案和協(xié)商事宜，組委會均會負(fù)責(zé)前期的宣傳推廣、與展館方溝通協(xié)商、提供場地和所需道具并參與活動的策劃、組織執(zhí)行，并允許媒體在活動現(xiàn)場放置相關(guān)宣傳物料(x展架/宣傳折頁/報(bào)刊雜志等)。

　　組委會將在展館現(xiàn)場以大型海報(bào)形式對相關(guān)媒體進(jìn)行展示，并配合邀約嘉賓(參展家具企業(yè)負(fù)責(zé)人、專業(yè)觀眾或其他活動人員)，并適時在近百家行業(yè)媒體及大眾媒體上進(jìn)行活動報(bào)道。

　　1.高峰論壇——第二屆中國(蘇州)家具行業(yè)高峰論壇

　　2.企業(yè)峰會——匯聚優(yōu)秀家具企業(yè)代表和業(yè)內(nèi)精英

　　3.設(shè)計(jì)活動——家具創(chuàng)新設(shè)計(jì)作品展

　　4.名家講堂——經(jīng)銷商大講堂

　　5. 專家講座——家具“微”營銷實(shí)戰(zhàn)

　　6.商家活動——家具精品品鑒會、新品發(fā)布會、大型訂貨會、老總簽售會

　　7.促銷活動——家具名品搶拍會

　　8. tv團(tuán)購——聯(lián)合蘇州電視臺舉辦第三屆大型tv團(tuán)購家具專場活動

　　9.公益活動——幫助需要幫助的人

　　10.點(diǎn)贊有禮——微信終極互動活動

展會邀請函5

　　尊敬的女士/先生：

　　20xx年中國(廈門)國際食品展覽會將于1月在廈門國際會展中心舉辦，本屆中國貿(mào)促會經(jīng)濟(jì)信息部、中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會、廈門市委員會、廈門國際商會聯(lián)合主辦。

　　誠邀您光臨：20xx年中國(廈門)國際食品展覽會

　　一、展會時間：20xx年1月10日-12日

　　二、舉辦展館：廈門國際會展中心

　　三、組織機(jī)構(gòu)：中國貿(mào)促會經(jīng)濟(jì)信息部、中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會、廈門市委員會、廈門國際商會

　　四、展會概況

　　1、主辦單位權(quán)威性強(qiáng)，經(jīng)驗(yàn)豐富

　　主辦單位廈門市貿(mào)促會、廈門國際商會是中國貿(mào)促會、中國國際商會的分支機(jī)構(gòu)，也是廈門市政府的對外經(jīng)濟(jì)組織。長期以來，廈門市貿(mào)促會利用貿(mào)促總會的關(guān)系脈絡(luò)，開展和各國有關(guān)經(jīng)濟(jì)和社會組織的'協(xié)調(diào)工作，并組織或參加與國(境)外相應(yīng)機(jī)構(gòu)聯(lián)合召開有關(guān)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動，是幫助企業(yè)走出去、引進(jìn)來的重要推手。

　　經(jīng)過舉辦多個國內(nèi)外展的歷練，廈門市貿(mào)促會已擁有一支成熟的展覽工作隊(duì)伍。目前，廈門市貿(mào)促會已成功舉辦了世界最大的國際石材展、亞洲第一的佛事用品展和“98投洽會”葡萄酒展等展會。

展會邀請函6

　　時間：20xx年10月17日—20日

　　地點(diǎn)：xxxxxxx主辦單位：

　　xxx主題：為項(xiàng)目尋找加盟

　　為創(chuàng)業(yè)者找項(xiàng)目展會簡介作為全球公認(rèn)的成功商業(yè)模式——特許經(jīng)營連鎖加盟，進(jìn)入中國以來，正以極強(qiáng)的滲透力滲透各個行業(yè)，目前已逾20萬家加盟連鎖店總數(shù)，并且相當(dāng)一段時期內(nèi)仍將蓬勃發(fā)展。

　　20xx年《商業(yè)特許經(jīng)營管理?xiàng)l例》的施行，規(guī)范了這一市場，項(xiàng)目方投資方如何更有效開展合作，已形成熱點(diǎn)。

　　南京，區(qū)位優(yōu)勢突出，位于沿海、長江經(jīng)濟(jì)帶交匯處，是長三角地區(qū)僅次于上海的第二大中心城市，隨著南京都市圈帶動的日趨緊密，商業(yè)覆蓋能力更加顯著。

　　南京會展軟環(huán)境全國一流，會展競爭力排名第五，是國內(nèi)第一家具有真正意義的會展業(yè)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的城市。

　　xxx特許加盟創(chuàng)業(yè)展由業(yè)內(nèi)知名國際間商業(yè)組織：財(cái)團(tuán)法人新加坡世貿(mào)中心、財(cái)團(tuán)法人首爾世貿(mào)中心全力支持，中國加盟連鎖項(xiàng)目中心、中國商品流通協(xié)會主辦，誠品會展大陸分部、香溪文化具體承辦執(zhí)行，共同打造符合中國市場現(xiàn)狀的特許經(jīng)營連鎖加盟創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目展覽盛會。

　　xxxx南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展每年一屆，落地古都南京，輻射長三角。將合理運(yùn)用自身良好的資源優(yōu)勢，精心策劃推廣，培育南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展這一品牌。同時規(guī)范參展行為精選專業(yè)觀眾，設(shè)置參展上限，使參展與會商機(jī)最大化。

　　xxxx南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展是以特許經(jīng)營連鎖加盟創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目招商為主的專業(yè)盛會，其個性鮮明、內(nèi)容豐富、注重實(shí)效，貼近市場走向;是有效的`尋求加盟與投資對接平臺;吸引著眾多的代理商、經(jīng)銷商、加盟商、投資人及創(chuàng)業(yè)者現(xiàn)場參觀、洽談、合作;帶給您的不僅有實(shí)在的合作機(jī)會，更是您拓展市場的首選途徑。

　　xxxx南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展歡迎您的參與。

　　展出范圍衣食住行、教育培訓(xùn)、文體娛樂、美容健身、醫(yī)療保健、禮品飾品、母嬰用品、商業(yè)服務(wù)、商業(yè)零售、科技數(shù)碼、專利發(fā)明、新奇特、投資辦廠

展會邀請函7

尊敬的新老客戶：

　　大家好!首先很感謝廣大新老客戶一直以來對深XX公司的關(guān)注和支持，正是有了大家一路的幫助和呵護(hù)，才會發(fā)展的`如此迅速。20xx年XX月XX日至XX日，XX產(chǎn)品展在香港會展中心展開。屆時，本公司將攜數(shù)款最新研發(fā)的新產(chǎn)品參展，現(xiàn)誠摯邀請廣大新老客戶蒞臨展會現(xiàn)場考察、指導(dǎo)!

　　展會地點(diǎn)：

　　展出時間：

　　組織單位：XX公司

　　客服專員：

展會邀請函8

　　主題：“科學(xué)保健與健康生活”， “家庭醫(yī)院、讓健康相伴”

　　口號：“關(guān)注亞健康、關(guān)愛殘疾人、關(guān)愛老年人”

　　宗旨：“奉獻(xiàn)愛心、人人享有康復(fù)服務(wù)”

　　“傳播健康文化，倡導(dǎo)健康生活、引導(dǎo)健康消費(fèi)、促進(jìn)自我醫(yī)療”

　　組織機(jī)構(gòu)

　　主辦單位：湖北省老年保健醫(yī)學(xué)研究會武漢市食品藥品監(jiān)督管理局

　　武漢市衛(wèi)生局

　　協(xié)助單位: 武漢市老齡工作委員會辦公室武漢市殘疾人聯(lián)合會

　　武漢醫(yī)療展歷程

　　20xx年十一屆醫(yī)療展會承辦經(jīng)驗(yàn)：1996年9月2—4日，《96武漢三醫(yī)博覽會(醫(yī)療器械、醫(yī)藥保健、醫(yī)院)》在湖北洪山體育館隆重舉行。展位219個，企業(yè)167家。

　　首屆家庭醫(yī)療用品展：20xx年9月xx—5日，與《建國60周年湖北武漢醫(yī)療衛(wèi)生成就展》、《武漢國際醫(yī)療器械展》三會同期舉行，將共同分享超過2萬名專業(yè)觀眾的光臨。

　　武漢首次舉辦—— 醫(yī)療衛(wèi)生及家庭保健領(lǐng)域的一次“大閱賓、大檢閱、大聚會”。

展會邀請函9

各位媒體朋友：

　　你們好!

　　由上海市人民政府商務(wù)委員會主管，上海市商業(yè)聯(lián)合會、上海連鎖經(jīng)營協(xié)會主辦，浙江省連鎖經(jīng)營協(xié)會、南京市商業(yè)聯(lián)合會協(xié)辦，上海伊比遜會展有限公司承辦的“第xx屆上海連鎖加盟展覽會”將于20xx年3月9日至10日在上海國際展覽中心隆重開幕。

　　上海連鎖經(jīng)營協(xié)會，作為我國成立最早的區(qū)域性連鎖經(jīng)營組織;“上海連鎖加盟展”，作為我國創(chuàng)辦最早、上海市唯一一個由政府主導(dǎo)的專業(yè)連鎖展會，始終圍繞長三角市場，為長三角連鎖業(yè)的健康有序發(fā)展發(fā)揮了巨大的推動作用，已成為長三角地區(qū)最高層次、最具規(guī)模、最佳效果、最具公信力和影響力的專業(yè)展會，受到參展企業(yè)、投資者、政府及媒體的高度評價和一致認(rèn)可。

　　在經(jīng)歷十多年的穩(wěn)固發(fā)展后，“第xx屆上海連鎖加盟展覽會”將由上海展覽中心移師至上海國際展覽中心，展覽規(guī)模、規(guī)格將得到大幅提升。

　　回顧近幾屆上海連鎖加盟展覽會的成功舉辦，其中，媒體的積極互動和大力推廣是展會成功的重要基礎(chǔ)。因此，為了“第xx屆上海連鎖加盟展覽會”的成功舉辦，主辦方在本屆展覽會宣傳推廣之際力邀廣大媒體朋友參與宣傳、招商、論壇、推介等活動的'互動合作。

　　特別提醒：因有關(guān)連鎖展會嚴(yán)重盜用我“上海連鎖加盟展”的文案、設(shè)計(jì)，利用虛假主管單位、不詳辦公地址進(jìn)行招商招展，考慮到“上海連鎖加盟展”的品牌形象及對連鎖企業(yè)、投資者負(fù)責(zé)的態(tài)度，凡與該欺詐展會繼續(xù)合作的媒體，“上海連鎖加盟展”及其“浙江省連鎖加盟展”將謹(jǐn)慎與該媒體合作。望各媒體予以仔細(xì)辨別、維護(hù)自我形象、維護(hù)投資者利益。

　　有關(guān)媒體合作事宜，請聯(lián)系舉辦機(jī)構(gòu)：xxxx有限公司

　　聯(lián)系電話：xxxxxxxx傳真：xxxxxxxx

　　聯(lián)系人：xxx手機(jī)：qq：xxxxxxx

　　xxxx協(xié)會會展服務(wù)中心

　　xxxx有限公司

　　20xx年九月一日

展會邀請函10

　　由___________________________主辦的__________________廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)展覽會(ccbn20xx)將于

　　xx-x年xx月xx日—xx月xx日在_________隆重舉行。

　　____年共有百余家國內(nèi)外新聞單位參與了展覽會的報(bào)道。在此，新聞中心向與會的'媒體表示感謝。為了把____的宣傳工作做得更好，新聞中心將提前與各媒體聯(lián)系展會相關(guān)事宜，希望能得到各單位的支持!

　　請您完整填寫媒體確認(rèn)回執(zhí)，在x月xx日前傳真或

　　e-mail

　　至新聞中心，以便我們與您取得聯(lián)系。

　　____________：

　　電話：

　　傳真：

　　e-mail：

　　聯(lián)系人：

　　附件：

展會邀請函11

尊敬的各位同行朋友：

　　我們誠意邀請您參觀將于__年__月_日在廣州市番禺區(qū)隆重舉行的專業(yè)音響現(xiàn)場試聽會，本次試聽會將展出我司多年來研發(fā)而成的全頻、同軸及線陣系列產(chǎn)品。為了本次活動的圓滿成功，我們特別邀請到海內(nèi)外知名調(diào)音師羅應(yīng)勤先生及研發(fā)人對此產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)講解。

　　為您提供更多學(xué)習(xí)交流機(jī)會和無限商機(jī)。相信xxxx年的`試聽會一定會讓您滿載而歸，切勿錯過這一盛大聚會！

　　組織單位：XX市XX演出器材有限公司

　　客服專員：胡XX

　　工作手機(jī)：

　　e—mail：

　　時間：

　　地點(diǎn)：

　　網(wǎng)址：

　　如有意向參加，請?zhí)顚懜郊械呐c會回執(zhí)表，同時請您攜帶好邀請函，由我司確認(rèn)后，我司將根據(jù)實(shí)際情況安排相關(guān)的試聽事宜，誠意邀請您的到來！如有疑問可隨時電話聯(lián)系。

　　fohhn（風(fēng)）xxxx廣州新產(chǎn)品試聽會

　　與會回執(zhí)表

　　單位名稱

　　單位電話

　　與會聯(lián)系人

　　手機(jī)

　　與會人數(shù)

　　貴單位性質(zhì)

　　□工程商□使用方□代理商

展會邀請函12

致xx：

　　西陵嫘祖越千古，華夏桑蠶傳萬年。中國手工藝源遠(yuǎn)流長，作為承載著獨(dú)特的人類記憶和民族情感的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，手工產(chǎn)業(yè)歷久彌新，正處在一個前所未有的歷史發(fā)展機(jī)遇期。

　　為進(jìn)一步促進(jìn)中國創(chuàng)意手工文化產(chǎn)業(yè)的全面發(fā)展，搭建手工藝界最具權(quán)威、最具規(guī)模和最有影響力的行業(yè)交流、展覽、融資、商務(wù)洽談的平臺，見證現(xiàn)代創(chuàng)意手工產(chǎn)業(yè)歷年發(fā)展的輝煌成果，探尋手工行業(yè)所孕育出的獨(dú)特的`休閑營銷理念和價值，探討國際手工產(chǎn)業(yè)的未來走向，擬將于20xx年5月16日~18日在鄭州隆重舉辦“中國國際手工文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)博覽會暨中國首屆手工文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇”，以此促進(jìn)同好者的交流和手工行業(yè)的大發(fā)展。

　　本次博覽會，作為業(yè)界規(guī)模最大、規(guī)格最高、參展范圍最廣，承載業(yè)界期許最多的一次盛會，我們將遍邀各手工名人、手工藝企業(yè)、工作室、手工藝愛好者和投資人，共襄盛舉。

　　屆時，不僅海峽兩岸暨香港的各大民族傳統(tǒng)手工藝企業(yè)、工作室、手工教室、設(shè)計(jì)師等前來參展，而且歐美、日韓、東南亞等國家及地區(qū)的數(shù)十家手工藝企業(yè)、品牌運(yùn)營商、工作室等也將前來參展。更有數(shù)萬來自上述地區(qū)的各大講師、設(shè)計(jì)師、民間藝人、愛好者以及有關(guān)高校設(shè)計(jì)、染織、服裝等相關(guān)專業(yè)的教師和學(xué)生前來參觀。

　　在此，誠邀您與眾多手工界知名人士、著名行業(yè)領(lǐng)袖及業(yè)界主流媒體一起，共同見證此次手工文化創(chuàng)意年度盛會。

　　特此邀請！

　　中國國際手工文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)博覽會組委會

　　20xx年3月x日

展會邀請函13

　　時間：200x年10月17日—20日

　　地點(diǎn)：xxxxxxx

　　主辦單位：

　　xxx主題：為項(xiàng)目尋找加盟

　　xx年《商業(yè)特許經(jīng)營管理?xiàng)l例》的施行，規(guī)范了這一市場，項(xiàng)目方投資方如何更有效開展合作，已形成熱點(diǎn)。

　　南京，區(qū)位優(yōu)勢突出，位于沿海、長江經(jīng)濟(jì)帶交匯處，是長三角地區(qū)僅次于上海的'第二大中心城市，隨著南京都市圈帶動的日趨緊密，商業(yè)覆蓋能力更加顯著。

　　南京會展軟環(huán)境全國一流，會展競爭力排名第五，是國內(nèi)第一家具有真正意義的會展業(yè)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的城市。

　　xxxx南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展是以特許經(jīng)營連鎖加盟創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目招商為主的專業(yè)盛會，其個性鮮明、內(nèi)容豐富、注重實(shí)效，貼近市場走向;是有效的尋求加盟與投資對接平臺;吸引著眾多的代理商、經(jīng)銷商、加盟商、投資人及創(chuàng)業(yè)者現(xiàn)場參觀、洽談、合作;帶給您的不僅有實(shí)在的合作機(jī)會，更是您拓展市場的首選途徑。

　　xxxx南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展歡迎您的參與。

展會邀請函14

　　展會商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容包括：展會有哪幾種類別、會展活動的名稱、舉辦城市、地點(diǎn)、時間、背景、目的；主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)；會展活動的內(nèi)容和形式、特點(diǎn)等；主要參加或參與對象；會展活動的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。

　　展會商務(wù)邀請函結(jié)構(gòu)與寫法

　　展會設(shè)計(jì)要點(diǎn)

　　1、封面通常會展活動商務(wù)邀請函的封面會顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時間、地點(diǎn)五項(xiàng)內(nèi)容為主；而特殊的商務(wù)邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項(xiàng)目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。

　　2、標(biāo)題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。

　　會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機(jī)床機(jī)電展覽會邀請函（信）。

　　3、稱呼邀請函的發(fā)送對象有三類情況：參加出國展覽要注意些什么？

　�。�1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

　�。�2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　�。�3）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的.邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　4、正文正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。

　　第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；做展會策劃方案如何把握關(guān)鍵點(diǎn)？

　　第二部分組織說明。對會展活動組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；

　　第三部分是時間與地點(diǎn)。根據(jù)會展活動設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。

　　第四部分是會展活動的具體內(nèi)容介紹。

　　主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動、展示服務(wù)、會展活動的特點(diǎn)、會展活動的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容；第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　5、回執(zhí)回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會展組織者進(jìn)行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預(yù)定事項(xiàng)、參與人員信息、參與時報(bào)到信息說明等。

　　6、落款會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實(shí)性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發(fā)布時間。展覽設(shè)計(jì)的相關(guān)知識（北京展覽設(shè)計(jì)）

　　7、附件附件是會展商務(wù)邀請函（信）的附屬資料，與商務(wù)邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關(guān)說明、規(guī)定、制度、報(bào)展注意事項(xiàng)、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請函（信）不可分隔的一部分。

展會邀請函15

　　時間：20xx/9/4~20xx/9/6

　　地點(diǎn)：xxxxxxx

　　“世界上最遠(yuǎn)的距離，不是生與死，而是我在你身邊，你卻不以為意??”

　　尊敬的xx美容會所老板：

　　趨勢在變,美業(yè)大洗牌比你想象中來的.還快! 20xx年已經(jīng)過去大半，業(yè)績卻毫無進(jìn)展。您苦悶于品項(xiàng)優(yōu)化問題？您煩惱于如何留客拓客問題？你甚至懷疑自己是不是還不夠努力？聽天由命當(dāng)然不甘心？如何扭轉(zhuǎn)卻內(nèi)心茫然！

　　香港嘉悅國際集團(tuán)

　　20X5-8-19

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