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接待方案

時間:2025-12-06 04:11:11 方案

精選接待方案范文(通用6篇)

  為了確保工作或事情順利進行,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特點。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢?以下是小編整理的接待方案6篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

精選接待方案范文(通用6篇)

  接待方案 1

  一、時間:20xx年xx月xx日上午

  二、地點:新橋鎮(zhèn)

  三、參加人員

  所有黨委成員全體參加,重點參加人員如下:

  (一)陪同調(diào)研人員

  XXX黨委書記

  XXX黨委副書記、鎮(zhèn)長

  XXX黨委副書記、紀委書記

  XXX黨委委員、組織員

  (二)視察點接待人員

  1、XX視察點:XXX(黨委委員、人大主席)、XXX(金太陽集團副總經(jīng)理)、XXX、XXX(工作人員)

  2、XX視察點:XXX(社區(qū)支部書記)、XXX(社區(qū)居委會主任)、XXX(工作人員)

  3、XX村視察點:XXX(XX村支部書記、村委會主任)、XXX、XXX(工作人員)

  4、XX視察點:XXX、XXX(工作人員)

  (三)參加匯報人員

  黨委會議室:XXX、XXX、XXX、XXX。

  四、具體路線

  1、原綿梓路收費站等候引路:XXX、XXX、XXX、XXX

  2、經(jīng)綿梓路至XXX公司:視察非公企業(yè)黨建,匯報人:XXX。

  3、XXX公司至XX社區(qū):視察社區(qū)綜合服務(wù)中心建設(shè),匯報人:XXX。

  4、XX社區(qū)至XX村:視察遠程教育站點建設(shè)和黨務(wù)村務(wù)公開,匯報人:XXX。

  5、XX村至XX機關(guān):視察機關(guān)文化建設(shè)和黨務(wù)政務(wù)公開,匯報人:XXX。

  6、黨委會議室:聽取新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報,匯報人:XXX。

  五、后勤保障、環(huán)境整治、維穩(wěn)安排

  1、接待總負責(zé)人:XXX,具體負責(zé)人員通知和安排。

  2、沿途各村(XX、XX、XX、XX、XX、XX)做好環(huán)境整治工作,牽頭負責(zé)XX,具體負責(zé)各駐村干部、支部書記;機關(guān)清潔及政府接待準備,負責(zé)人XX。

  3、維穩(wěn):安全維穩(wěn)中心負責(zé)做好接待當(dāng)日各村重點地段和接待點治安、維穩(wěn)工作。

  4、交通:城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治辦負責(zé)做好接待日場鎮(zhèn)車輛秩序和治安維護。

  5、匯報材料:黨政辦負責(zé)新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報材料。

  6、中午就餐:黨政辦負責(zé)中午就餐地點安排。

  接待方案 2

  一. 會前

  1. 與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務(wù)項目。

  2. 提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。

  3. 派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

  4. 確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。

  二. 會中

  1. 會議接待:專人負責(zé)機場,車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

  2. 會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關(guān)物品。

  3. 會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

  4. 會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。

  5. 會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的`確認。

  6. 會議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認。

  7. 會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

  8. 會議服務(wù):會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

  三. 會后

  1、結(jié)帳:提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,專人與客戶進行核對并結(jié)帳。

  2、資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

  3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。

  接待方案 3

  為切實做好我院20xx年新生入學(xué)報到接待工作,做到積極穩(wěn)妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效,確保新生報到、宿舍安排等環(huán)節(jié)順暢有序,營造一個良好的校園環(huán)境,展現(xiàn)我院師生良好的精神風(fēng)貌,使新生盡早地融入我院這個大家庭中,特制定本方案。

  一、指導(dǎo)思想

  按照“熱情、文明、安全、有序”的要求,全體工作人員要強化服務(wù)意識,服從安排,認真準備,團結(jié)協(xié)作,精心落實,把迎新的各項工作落在實處。

  二、工作機構(gòu)

  1、領(lǐng)導(dǎo)小組:

  組 長:

  副組長:

  成 員:

  2、領(lǐng)導(dǎo)小組分工:

  總 指 揮:

  專業(yè)咨詢:

  現(xiàn)場管理:

  后勤服務(wù):

  3、工作小組:

  第一組:現(xiàn)場接待組

  職責(zé):負責(zé)接待新生報道,收取檔案、黨團關(guān)系,分配宿舍。

  人員:新生輔導(dǎo)員 學(xué)生15名

  第二組:現(xiàn)場服務(wù)組

  職責(zé):負責(zé)把新生帶到相應(yīng)地點辦理報到手續(xù)、帶到宿舍接待處,幫助新生搬運大件物品。

  人員:學(xué)生20名

  第三組:宿舍接待組

  職責(zé):負責(zé)發(fā)放宿舍鑰匙,負責(zé)與宿管科協(xié)調(diào)。

  人員:學(xué)生4名

  第四組:后勤保障組

  職責(zé):負責(zé)后勤保障工作,布置接待場地,維持現(xiàn)場秩序。

  人員:學(xué)生6名

  第五組:夜間值班組

  職責(zé):夜間值班。

  人員:學(xué)生4名

  負責(zé)人:團學(xué)會主席團成員

  第六組:宣傳組

  職責(zé):印制迎新宣傳資料,制作迎新表格,設(shè)計制作宣傳欄、宣傳板。

  人員:學(xué)生4人

  三、接待工作

  1、接待時間:

  20xx年9月8日—9月9日

  2、接待地點:籃球場

  3、接待人員要求:

  (1)所有接待工作人員必須規(guī)范著裝,佩帶統(tǒng)一標識。

  (2)所有接待工作人員必須按規(guī)定的時間準時到場,搬展板和桌椅帳篷布置會場等,嚴禁遲到、無故不到。

  (3)所有接待工作人員必須服從安排,堅守崗位,不得無故調(diào)換,有突發(fā)事件向組長請示。

  4、接待員職責(zé)

  (1)接待前弄清接待的.流程和辦理各項手續(xù)的具體位置及注意事項,做到自己心中有數(shù)。

  (2)積極主動的迎接新生的到來,做好解釋和引導(dǎo)工作,熱情為新生服務(wù)。

  (3)責(zé)任落實到人,確保每位新生報到有一名工作人員接待和引路。

  (4)各小組長全權(quán)負責(zé)當(dāng)班事務(wù),保質(zhì)保量完成任務(wù)。

  接待方案 4

  為確保各項會議接待工作的順利進行,特制定會議方案如下:

  一、會議主題:

  待定

  二、會議時間:

  20xx年x月x日至20xx年x月x日

  三、會議地點:

  xxx酒店。

  四、環(huán)境布置

 。ㄒ唬⿻䦂鐾鈪^(qū)域布置

  酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

 。ǘ⿻䦂鰞(nèi)主要區(qū)域布置

  1、機場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機牌及鮮花。

  2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。

  五、會議內(nèi)容

  第一板塊會議

 。ㄒ唬⿻h時間:20xx年x月x日、x日、x日

 。ǘ⿻h地點:待定(200人會議廳)

 。ㄈ⿻h內(nèi)容:待定

 。ㄋ模⿻h布置:

  1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

  2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花

  3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

  4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、X展架

 。ㄎ澹⿻蠛嫌埃簳r間:在會議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。

  地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)

  可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,可以對號入座。

  第二板塊晚宴

 。ㄒ唬┩硌鐣r間:20xx年x月x日晚(具體時間待定)

 。ǘ┩硌绲攸c:餐廳待定

 。ㄈ┩硌绶绞剑簢佬问交蛘咦灾托问

 。ㄋ模┩硌绮贾茫菏彝猓嚎诊h(8個)(空飄內(nèi)容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

  室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

  餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)

  第三板塊會議接待

  (一)工作內(nèi)容

  1、會議流程策劃;

  2、編撰、印刷會議接待手冊;

  3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務(wù);

  4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;

  6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;

  7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;

  8、提供機(車)票的訂購服務(wù)工作;

  9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;

  10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作;

  11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;

  (二)組織機構(gòu)及職責(zé)

  1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):

  (1)負責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;

  (2)負責(zé)與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;

 。3)負責(zé)與組委會內(nèi)部的全面對接工作;

  (4)負責(zé)落實省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機(車)安排;

  (5)負責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;

 。6)負責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作;

  2、接待服務(wù)組

  工作職責(zé):

 。1)負責(zé)嘉賓的接機工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

 。2)負責(zé)對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;

 。3)負責(zé)為與會代表提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務(wù);

  (4)根據(jù)嘉賓的實際情況,具體提供接送機、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的`其他公務(wù)活動和三餐的具體安排;會議期間車輛的調(diào)配、機(車)票的訂購;接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo);

 。5)負責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)

 。6)負責(zé)會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;

  3、服務(wù)保障組

  工作職責(zé):

 。1)負責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排,如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(PPT)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。

  (2)負責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

  第四板塊會后考察

  一、會后考察:

  1、如果會議結(jié)束后,該會組委會有安排會議考察,請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

  2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)

  二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報價)

  1、東線一日游:兵馬俑,華清池,城墻,午餐價格:298/人;

  2、西線一日游:乾陵,永泰,法門寺文化景區(qū)午餐價格:380/人;

  3、市內(nèi)一日游:城墻,碑林,大雁塔,午餐價格:210/人;以上報價包含門票、車費、導(dǎo)游服務(wù)費及30元標準中餐一次

  4、東線二日游:兵馬俑,華清池,華山,3正1早,華山3住宿,纜車上下價格:780/人

  5、北線二日游:黃帝陵,壺口瀑布,延安寶塔山,紀念館,棗園,楊家?guī)X,3正1早,延安三賓館住宿價格:958人

  以上報價包含門票、車費、導(dǎo)游服務(wù)費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次,20元標準早餐一次。

  三、其他服務(wù):

  如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您提供更好的服務(wù)。

  1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。

  2、可提供代訂餐飲

  3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。

  接待方案 5

  一、做好接待環(huán)境準備工作

  (一)學(xué)習(xí)目標

  要求:做好辦公室硬環(huán)境和軟環(huán)境準備。

  (二)接待工作環(huán)境準備

  會客室(辦公室)環(huán)境一般可劃分為硬環(huán)境和軟環(huán)境。硬環(huán)境包括室內(nèi)空氣、光線、顏色、辦公設(shè)備及會客室的布置等外在客觀條件。軟環(huán)境包括會客室的工作氣氛、接待人員的個人素養(yǎng)等社會環(huán)境。

  制約會客室環(huán)境的因素很多,有自然因素、經(jīng)濟因素,最主要的還是人的素質(zhì)修養(yǎng)因素。

  會客室清潔、明亮、整齊、美觀,讓來訪者一走進來就感到這里工作有條不紊,充滿生氣。如果沒有專門的會客室,也應(yīng)在辦公室中騰出一個比較安靜的角落來,讓來客一進門就有個坐處,可以從容地講話。

  (三)相應(yīng)知識

  1.綠化環(huán)境。會客室(辦公室)的綠化是不能忽視的。外部環(huán)境應(yīng)力求做到芳草鋪地,花木繁茂。室內(nèi)綠化要合理地配置花木,會給室內(nèi)增光添輝。

  2.空氣環(huán)境?諝猸h(huán)境的好壞,對人的行為和心理都有影響。室內(nèi)通風(fēng)與空氣調(diào)節(jié)對提高接待工作效率十分重要。

  3.光線環(huán)境。室內(nèi)要有適當(dāng)?shù)恼彰。如長時期在采光、照度不足的場所工作,很容易引起視覺疲勞。

  4.聲音環(huán)境。室內(nèi)要保持肅靜、安寧,才能使秘書人員聚精會神地從事接待工作。

  (四)注意事項

  1.在接待工作中要加強門衛(wèi)登記制度。

  2.辦公室的設(shè)備、文件、檔案及其它重要財產(chǎn),應(yīng)該實行嚴格的安全防護措施,防止竊密現(xiàn)象發(fā)生。

  二、做好接待工作物質(zhì)準備

  (一)學(xué)習(xí)目標

  會客室應(yīng)做好接待物質(zhì)準備。

  (二)接待工作物質(zhì)準備

  會客室應(yīng)準備好座位、茶水,還應(yīng)有一部電話,以便在談及有關(guān)問題需要詢問有關(guān)部門時,可以立即打電話出去。有條件的情況下還應(yīng)有復(fù)印設(shè)備,當(dāng)來客需求索有關(guān)資料時,能立即復(fù)印。最好能在會客室的墻上掛一面鏡子,它可以提醒秘書人員隨時修飾自己的儀容,始終表現(xiàn)出優(yōu)雅的儀表和風(fēng)度。為使會客室內(nèi)顯得生氣盎然,可以在窗臺、屋角擺些盆景或花卉。為了方便來訪者進屋后有放衣物的地方,應(yīng)準備衣帽架。要使來訪者排解等待的時間,可準備一些書報雜志、單位介紹等材料。

  (三)相應(yīng)知識

  辦公室的用具設(shè)計要精美、堅固耐用,適應(yīng)現(xiàn)代化要求。辦公桌應(yīng)美觀、實用。有條件的可采用自動升降辦公椅,以適應(yīng)秘書人員的身體高度。同時應(yīng)根據(jù)不同工作性質(zhì),設(shè)計不同形式的辦公桌、椅。另外,辦公室應(yīng)根據(jù)不同情況,設(shè)置垂直式檔案柜、旋轉(zhuǎn)式卡片架和來往式檔槽,以便保存必要的資料、文件和卡片等,便于隨時翻檢。這些設(shè)備和桌椅一樣,應(yīng)裝置滑輪,便于移動。如有來訪者,就將其置于一隅。辦公室美,就會給來訪者好的印象。

  (四)注意事項

  辦公室內(nèi)部良好的人際關(guān)系與工作效率密切相關(guān)。不僅要注意改善工作環(huán)境,還應(yīng)注意改善工作場所的人際環(huán)境。人際環(huán)境的.內(nèi)容包括1.一致的目標。一致目標,才能使大家同心同德。

  2.統(tǒng)一行動。堅決反對不顧大局,只想到個人利害得失。

  3.融洽的凝聚力。秘書人員要有吸引力和相融的態(tài)度。

  三、做好接待工作心理準備

  (一)學(xué)習(xí)目標

  要求懂得接待心理,并做好這方面的心理準備。

  (二)心理準備

  秘書人員接待禮儀的基本要素是"誠心",只有站在對方立場,有一顆真誠的心,接待中能將心比心才能表現(xiàn)出優(yōu)雅感人的禮儀。待人接物應(yīng)該熱情開朗、溫存有禮、和藹可親、舉止大方而靈活,這種良好的行為有助于贏得對方的好感。那種"門難進、臉難看、話難聽、事難辦"的現(xiàn)象,令人反感。外面的人對于上司評價的標準,首先取決于秘書人員接待客人的情感。若一開始受到秘書人員真誠親切的接待,來訪者對將見到的領(lǐng)導(dǎo)也會抱著同樣的期待。反之,如果秘書人員對于來訪者拉長臉,嫌麻煩,來訪者也一定會產(chǎn)生連鎖反應(yīng),認為領(lǐng)導(dǎo)也不會熱情。因此,秘書人員應(yīng)有真誠的待客心理。

  (三)相應(yīng)知識

  要做好接待工作心理準備,重要的是要學(xué)習(xí)禮儀常識,塑造自身良好形象。

  儀容、儀表、儀態(tài)、服飾禮儀常識

  秘書人員為做好接待工作,要懂得一些儀容、儀表、儀態(tài)、服飾的禮儀常識。

  1.儀容

  儀容即人的容貌,是個人儀表的重要組成部分之一,它由發(fā)式、面容以及人體所有未被服飾遮掩的肌膚(如手部、頸部等)等內(nèi)容所構(gòu)成。儀容在人的儀表美中占有舉足輕重的地位。

  (1)發(fā)式

  發(fā)式美是人儀表美的一部分。頭發(fā)整潔、發(fā)型大方是個人禮儀對發(fā)式美的最基本要求。整潔大方的發(fā)式易給人留下生氣勃勃的印象。

  (2)面容

  面容是人的儀表之首,是人體暴露在外時間最長的部位,也是最為動人之處。男士應(yīng)養(yǎng)成每天修面剃須的良好習(xí)慣。目前,女士面容的美化主要采取整容與化妝兩種方法。

  (3)頸部

  頸部是人體最容易顯現(xiàn)一個人年齡的部位,平時要和臉部一樣注意保養(yǎng)。

  (4)手部

  手、手指和指甲的美,與人體其他部位的美一起,組成了人的整體風(fēng)采。和臉部、頸部一樣,手也常常露在服飾之外,極易被他人所注意。因此,適時適度地保護與美化手部是十分必要的,不容忽視。

  接待方案 6

  新生接待方案

  為認真做好新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,現(xiàn)結(jié)合我校實際,特制訂本方案。

  一、時間安排

  1. 各學(xué)院及有關(guān)部門從9月20日下午16:00開始接待新生,正式報到手續(xù)辦理時間為9月21日8:00至22:00(XX校區(qū)和XX校區(qū)同時進行);

  2. XX科技學(xué)院新生報到時間為9月11日;

  3. XX科技學(xué)院新生報到時間為9月22日。

  二、報到地點

  1. XX校區(qū):體育館(部門)、成功廣場(學(xué)院)。

  2. XX校區(qū):圖書館(部門)、行政廣場(系)。

  三、前期準備工作

  1. 迎新宣傳氛圍的營造,包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。

  2. 迎新宣傳櫥窗、網(wǎng)頁等內(nèi)容的及時更新(宣傳部、各部門、各學(xué)院)。

  3. 校園周邊交通管制協(xié)調(diào)、停車場地的安排及校內(nèi)車輛停放調(diào)度、宿舍區(qū)車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區(qū)各開放門口的監(jiān)管及秩序整治等(保衛(wèi)處)。

  4. 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調(diào)溝通(保衛(wèi)處)。

  5. 校園營銷的管理及監(jiān)控(學(xué)生處、保衛(wèi)處)。

  6. XX校區(qū)及定海校區(qū)迎新場地布置(含體育館及圖書館內(nèi)各部門辦理報到手續(xù)場地的.布置),校門迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務(wù)處、學(xué)生處、東?茖W(xué)技術(shù)學(xué)院)。

  7. 新生入學(xué)指南專題網(wǎng)頁(招生就業(yè)指導(dǎo)處)。

  8. 制定XX學(xué)院20xx級新生接待工作方案、新生報到手續(xù)辦理場地

  位置安排、新生報到注冊流程圖(學(xué)生處)。

  9. 新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續(xù)單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學(xué)費申請表等材料的印制(學(xué)生處、招就處、XX技術(shù)學(xué)院)。

  10. 落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關(guān)部門、各學(xué)院)。

  11. 新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業(yè)指導(dǎo)處、各學(xué)院)。

  12. 新生各項接待準備工作檢查(校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、學(xué)生處、宣傳部、后勤服務(wù)處、保衛(wèi)處、東海科學(xué)技術(shù)學(xué)院)。

  四、報到接待工作

  1. 新生接待(各學(xué)院、校團委、學(xué)生會)。

  2. 新生家長座談交流活動(各學(xué)院)。

  3. 新生報到統(tǒng)計等工作(各學(xué)院、招就處)。

  4. 設(shè)置“綠色通道”,辦理家庭經(jīng)濟困難學(xué)生入學(xué)手續(xù)(各學(xué)院)。

  5. 收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務(wù)處、保衛(wèi)處)。

  6. 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。

  7. 迎新現(xiàn)場臨時醫(yī)療服務(wù)點(后勤服務(wù)處)。

  五、始業(yè)教育

  1. 制定新生始業(yè)教育工作方案(學(xué)工部、各學(xué)院)。

  2.《學(xué)生管理規(guī)章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學(xué)工部、學(xué)生處、XX技術(shù)學(xué)院)。

  3. 新生安全法制教育、《學(xué)生安全知識手冊》材料(保衛(wèi)處)。

  4. 圖書館入館教育(圖書館)。

  5. 學(xué)校成立55周年成就展(宣傳部)。

  6. 新生體檢工作(后勤服務(wù)處)。

  7. 學(xué)生軍訓(xùn)準備工作(體軍部)。

  8. 始業(yè)教育教室、新生晚自習(xí)專用教室安排(教務(wù)處、各學(xué)院)。

  9. 開學(xué)典禮的組織(學(xué)生處牽頭,方案另行制定)。

  六、后勤保障工作

  1. 校園美化、凈化工作(后勤服務(wù)處)。

  2. 新生入學(xué)宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備(學(xué)生處、后勤服務(wù)處、各學(xué)院)。

  3. 新生家長住宿、少數(shù)民族學(xué)生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務(wù)處、各學(xué)院等)。

  4. 學(xué)生繳費情況了解、相關(guān)票據(jù)打印、校園一卡通制作(計劃財務(wù)處)。

  5. 校園衛(wèi)生大掃除、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治(含宿舍)(后勤服務(wù)處、學(xué)生處)。

  6. 迎新車輛調(diào)度及使用(團委、后勤服務(wù)處)。

  7. XX校區(qū)體育館及XX校區(qū)圖書館網(wǎng)線布置(公共實驗與網(wǎng)絡(luò)中心)。

  8. 新生教材發(fā)放等教學(xué)準備工作(教務(wù)處)。

  七、其他

  1. 新生班主任及新任輔導(dǎo)員培訓(xùn)(學(xué)生處)。

  2. 天氣因素、安全問題等應(yīng)急方案準備(辦公室、學(xué)生處、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)處等)。

  3. 因迎新工作需要,9月21日學(xué)校校車正常開通。

  4. XX科技學(xué)院、XX科學(xué)技術(shù)學(xué)院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。

  5. XX科學(xué)技術(shù)學(xué)院的迎新工作與學(xué)校同步進行,具體迎新方案自行制定。

  6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。物業(yè)公司接待個人工作總結(jié)接待工作總結(jié)校領(lǐng)導(dǎo)接待日制度

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