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舉辦迎新晚會的策劃書

時間:2025-12-18 12:35:04 策劃書

舉辦迎新晚會的策劃書

  時間稍縱即逝,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,我們又將開啟新一輪的工作,又有新的工作目標,想必現(xiàn)在的你有必要寫一寫策劃書了。一起來參考策劃書是怎么寫的吧,以下是小編為大家整理的舉辦迎新晚會的策劃書,歡迎閱讀與收藏。

舉辦迎新晚會的策劃書

舉辦迎新晚會的策劃書1

  一、活動背景及目的

為了更好地配合學校做好迎接20級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,幫助新生能更好的適應(yīng)嶄新的大學生活,以及更廣泛的宣傳我數(shù)學與信息科學學院院團委學生會,提高我們在學生中的知名度。河南師范大學數(shù)學院學生會辦公室結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生特點,草擬20xx年新生接待工作方案如下。

  二、活動主題

數(shù)學院20級迎新

  三、活動時間、地點

  時間:20年9月6、7、8、號

  地點:河南師范大學西區(qū)萬人餐廳南門(東側(cè))

  四、活動流程

一、前期準備

 、、征集迎新志愿者

  ①、征集時間:9月1號-----9月5號

 、、征集對象:數(shù)學院20級全體同學

 、、征集要求:由級各班班長負責征集(組成迎新小組并制定小組長)具體人數(shù)安排見下文中期迎新安排。

 、、迎新成員培訓會

  ①、會議時間、地點:9月1號上午11點;數(shù)學院團委辦公室。

 、、參會成員:13級全體學生會干事、12級各班班長,團支書。

 、蹠h內(nèi)容及說明

  a、會議由辦公室成員負責主持

  b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配

  c、宣讀迎新期間紀律、迎新優(yōu)秀部門及個人獎勵

 、恰⒔M織搭建迎新點

 、佟9月6號晚7點由辦公室干事王戩,常熠琛,朱賀佳,體育部干事趙康,周萌萌和志愿者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。

 、、準備搭建迎新點材料:

  (1)辦公室干事王戩,常熠琛,朱賀佳,體育部干事趙康,周萌萌負責落實桌椅(桌子4張,椅子3排,西五樓106中,可具體協(xié)調(diào))

  (2)網(wǎng)絡(luò)部干事唐祝妍負責準備電腦六臺和18名電腦操作者,并且教會電腦操作者迎新系統(tǒng)的各項事宜。

  (3)內(nèi)宣部干事張豪豪,趙曉芳負責宣傳板塊3塊。內(nèi)容包括:

  i)20級新生入學須知,20級輔導員聯(lián)系方式、收費標準;

  ii)新生需要注意的地方,以及學姐學長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園,適應(yīng)新生活;

  iii)數(shù)學院介紹,數(shù)學院的教學樓,辦公樓等設(shè)施,建設(shè),歷史等。

  (4)權(quán)益維護部干事閆靜茹,王坤鵬負責飲水機和純凈水的看護,并準備膠帶,繩子若干。掛條幅。

  (5)心理部干事何寧寧負責設(shè)計新生登記表,內(nèi)容包括:新生姓名,性別,專業(yè),個人聯(lián)系方式,家長聯(lián)系方式,家庭住址。并打印好。

  (6)辦公室干事朱賀佳負責收發(fā)工作人員服務(wù)牌。

  (7)13級新生班主任木強負責制作防騙指南。

  (8)13級新生班主任陳社斌負責微博報道。

  (9)學習部干事趙義合,宣傳部干事郭曉磊負責準備照相機,便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。并且拍照留念。

  二、中期迎新

  中期迎新階段根據(jù)前期會議內(nèi)容進行。大致流程為:

  ⑴、在校門口,后操場,東區(qū)橋頭各安排10名志愿者,攜帶迎新木牌,具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點.

 、啤⒃河曼c志愿者安排:

  9月6日下午3:00--7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。

  9月7日上午6:00--12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。

  9月8日上午6:00--12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。

  具體工作:將新生引至宿舍并協(xié)助領(lǐng)宿舍鑰匙。并帶領(lǐng)新生逛校園,熟悉環(huán)境。

  院迎新點負責人安排:

  由學生會外聯(lián)部干事李中會,孔婉婉,張東梅,邵柏強,生活部干事張阿萌,王建業(yè)負責制作迎新板(六塊)

  由外宣部干事上官穎敏,郭曉磊,王曉萱負責在迎新期間不定期采集新聞材料并及時做出新聞報道。

  由學習部干事趙義合,外聯(lián)部干事邵柏強負責引領(lǐng)報道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想說的話,并且拍照留念。

  由科創(chuàng)部干事李明,文娛部干事張雪瑩,李笑波負責登記拍照留念的新生名單及聯(lián)系方式,以便日后取照片方便。

  由自律部干事崔楊陽,林霄負責現(xiàn)場秩序。并且負責在咨詢臺解答新生及家長的疑難問題。

  由網(wǎng)絡(luò)部干事唐祝妍,于振振負責指導電腦錄入工作。

  由女生部干事原炎艷,袁子雁負責發(fā)放一卡通。

  由統(tǒng)籌規(guī)劃部干事張珂佳,組織部干事沙茜嵐,沈琦負責收錢,并做好記錄。

  由心理部干事何寧寧,實踐部李領(lǐng)麗,陳玉,毛黃彪負責收檔案,通知書,團關(guān)系信。

  由院領(lǐng)導(待定)走訪新生宿舍。

  值班人員食物等(待定)

  說明:主席負責整體迎新情況,辦公室負責值班人員考勤。每個時間段留10個志愿者輔佐各負責人工作。

  三、后期收尾

  后期收尾階段安排生活部干事張阿萌,王建業(yè)清理迎新點,打掃衛(wèi)生,保持主干道的'干凈整潔。

  實踐部干事李領(lǐng)麗,陳玉,毛黃彪負責將迎新相關(guān)物品整理到位。收尾時間定為9月9號早上6點。

  五、注意事項及要求

  ⑴、本策劃應(yīng)以校迎新計劃為基礎(chǔ),必要時可根據(jù)校迎新計劃作變動。

 、啤⒈静邉潏(zhí)行過程中若遇見不能解決的情況應(yīng)立即請示相應(yīng)部門的分管主席。

  ⑶、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負責,團結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。

  (4)、具體要求:

 、、按照分工,迅速開展工作

 、凇⑺袇⑴c接待的人員學生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,及時向主席請假,并講請假條交到辦公室干事朱賀佳處。

 、、分工負責,各司其職,團結(jié)協(xié)作,對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍的也要盡力去幫助。

 、、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學;蛟合祹碡撁嬗绊憽H魏吻闆r下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。

 、、特殊問題,統(tǒng)一處理。學生會主席團負責全程監(jiān)督和調(diào)配,辦公室協(xié)助。

  六、經(jīng)費預算(略)

舉辦迎新晚會的策劃書2

  一、活動背景

  1、基本情況簡介:本次活動為該公司迎新年聯(lián)歡會,人數(shù)為五十人左右,需要邊吃飯邊抽獎,并穿插游戲及文藝表演,時間約為四個小時:

  主要執(zhí)行對象:公司經(jīng)理、總經(jīng)理、董事及董事長及各部門員工;

  組織部門:公司各部門;

  二、活動目的、意義和目標

  為了全體員工在一個創(chuàng)意的聯(lián)歡會上充實愉快。讓全體員工更加團結(jié)向上;

  三、資源需要

  人力資源:舞臺編輯、舞臺策劃員、搬運員、清掃工、樂隊(或鋼琴師)、服務(wù)員、調(diào)酒師、主持人;

  物力資源:餐桌、鋼琴、電腦(放圖片用,也可放音樂用)、租用場地(公司或飯店);

  已有資源:公司場地及電腦、調(diào)酒師(公司可自備);

  需要資源:舞臺編輯、舞臺策劃員、搬運員、清掃工、樂隊(或鋼琴師)、服務(wù)員、主持人、餐桌、鋼琴、租用場地

  四、活動開展

  會場布置:為了給公司添加喜氣,可以在會場中央貼一個元旦聯(lián)歡會橫幅,如有需要,可以在會場前部加一個簽名的桌子;也可加入大型拉花(一種裝飾物,為亮紙,深圳舞獅隊,疊在一起之后,再剪出花樣,即可裝飾)。為了入場人員為該公司職員,可以在入口處設(shè)置登記處。最后?梢栽谖枧_旁邊設(shè)置酒吧臺;

  接待室:舞臺入口處;

  廣告制作:公司聯(lián)歡會籌備處

  嘉賓座次:會場前兩排為公司核心職員,會場中間三排為普通職員,會場后三排為公司底層職員;

  贊助方式:公司贊助;

  主持:公司各部門;

  領(lǐng)導講話

  司儀:公司明星員工

  會場服務(wù):服務(wù)員服務(wù)、酒水服務(wù)、清掃服務(wù)、聲樂服務(wù)、特殊服務(wù)(特殊情況發(fā)生時提供的服務(wù),如急救、防盜等)

  電子背景:公司利潤額、利潤率、營業(yè)額K線圖、賀喜圖、公司大事圖片;

  燈光:普通燈光;

  音響:公司原有音響;

  攝像:攝影師(公司員工或自雇);

  信息聯(lián)絡(luò):公司聯(lián)歡會籌備處;

  秩序維持:保安;

  衣著:演員著演出服,公司員工著晚禮服;

  指揮中心:主持人;主要指揮如何開展游戲、演出及抽獎活動。

  游戲:搶凳子:讓若干人在凳子周圍站著,然后繞著凳子跑圈,誰沒搶到凳子誰就被罰講笑話;(20分鐘)

  同心協(xié)力:把人分為兩人一組,給他們綁上繩子,再讓他們跑向終點,誰先到就得獎勵一件T-shirt;(15分鐘)

  歌詞接龍:人們坐成一圈,讓一人先唱歌,再讓后面的人接上歌詞,誰斷了歌詞就被罰給大家買雪糕;(15分鐘)

  演出:雙簧、小品、相聲;

  抽獎活動:準備一個抽獎轉(zhuǎn)盤或抽獎箱,上面標上獎品(如MP3)或裝上獎品名稱。我的創(chuàng)意是這樣:可用密碼形式:在每個桌子上標明一個字母(如:A)。抽獎時,可用字母組成單詞,哪桌為組成的單詞成分字母最多,大獎就落在哪桌?捎靡魳沸煞栃问剑航o每個員工一個音樂旋律符號,用它組成一段音樂,中間可以加入升降音符號等等。哪桌組成的音樂被公認聽,就把大獎送到哪桌。

  附:獎項設(shè)置:參與獎:送給參與的人;優(yōu)秀獎:送給公司最勤奮員工,;三等獎:送給公司創(chuàng)意點子最多員工;二等獎:送給公司業(yè)績前50名員工;一等獎:送給公司最有潛力員工。

  現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié):司儀;

  接送車輛:公司原有汽車;

  活動后清理人員:公司清潔工;

  合影:攝影師

  餐飲招待:飯店服務(wù)員;

  后續(xù)聯(lián)絡(luò):公司聯(lián)歡會籌備處;

  五、經(jīng)費預算:

  租用飯店場地約用200元,聘用鋼琴師約用100元,總共約為300元;

  六、活動注意事項:

  參加的'公司員工應(yīng)按時到場;

  活動中手機應(yīng)關(guān)閉;

  演員請?zhí)崆皟蓚小時到場,準備化妝;

  閑散人員勿進,請勿擾亂會場秩序;

  獎品應(yīng)在聯(lián)歡會開始前準備好,如為小件,在會場上即可發(fā)放;如為大件,在會后發(fā)給中獎員工。

  如有改動,在第一時間告知員工;

  七、活動負責人及主要參與者:公司聯(lián)歡會籌備處及員工。

  活動目的

  提升公司凝聚力;加強各部門同仁之間的溝通與聯(lián)系,增強公司員工的集體觀念

  參加對象:公司全體員工、公司各級領(lǐng)導及供應(yīng)商

  活動日期/時間:20xx年1月1日PM17:30——20:45

舉辦迎新晚會的策劃書3

  、活動背景

  迎新晚會一直是云南大學職業(yè)與繼續(xù)教育學院學生會的優(yōu)秀活動之一。在九月的秋風中我們迎來了XX級的新生,為增進學院全體師生的相互了解,進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據(jù)學院團委老師和學生會相關(guān)負責人的工作部署并結(jié)合以往的經(jīng)驗和現(xiàn)實情況,學院學生會定于10月16日舉辦一場以“活力職繼,魅力新生”為主題的迎新晚會,以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。

  二、預期目標

  通過舉辦云南大學職業(yè)與繼續(xù)教育學院XX級迎新晚會活動,向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活,進而增進新生對學院的了解和認識,促進學院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承,并能夠很好的展現(xiàn)新生自我風采。

  三、活動主題 “ 活力職繼 魅力新生 ”

  四、活動組織機構(gòu)主辦方:職繼學院團委策劃承辦方:職繼學院團委學生會為確保此次云南大學職繼學院XX年迎新晚會的順利開展,特成立工作領(lǐng)導小組,對整個活動實施統(tǒng)一組織領(lǐng)導。工作領(lǐng)導小組成員如下:顧 問:謝思組 長:楊揚 李 欣 李 偉 羅曼榕 王 嘉副組長:張俊 文豪 郭云川 龔戀 蘇麗琴 王星舟 周稽 殷飛文 毛星媛成 員:各部門副部長

  五、活動時間10月16日晚 7:30-10:00

  六、活動地點楠苑綜合樓多功能報告廳

  七、活動形式綜合性文藝晚會。晚會節(jié)目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主,晚會中穿插1--2個互動環(huán)節(jié),增進同學之間互動,調(diào)動晚會氣氛。節(jié)目組成:每個年級每個班必須出至少1個節(jié)目,其中10、11級各班原則上不能出歌曲類節(jié)目,歌曲類節(jié)目分配給09級各班。藝術(shù)團負責出3個節(jié)目,每類各一個。除此之外,也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演,上限為2個。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負責,每個部門各負責一個游戲。節(jié)目要求:節(jié)目必須內(nèi)容健康,積極向上;鼓勵創(chuàng)新,貼近生活,能表現(xiàn)當代大學生的特點,反映社會現(xiàn)實。歌曲與舞蹈類節(jié)目時間應(yīng)控制在5分鐘以內(nèi),話劇、小品類節(jié)目應(yīng)控制在10分鐘以內(nèi),且盡可能錄音。節(jié)目分配: 共16個節(jié)目 歌曲類:4個,時間為每個4分鐘 舞蹈類:6個,時間為每個5分鐘 語言類:4個,時間為每個7~8分鐘 小游戲:2個,時間為每個10~15分鐘總時間:4*4+6*5+4*8+2*10=98分鐘

  八、活動流程(一)宣傳階段(9月30日前)主體宣傳內(nèi)容包括: 1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報(宣傳部負責,主要負責人--蘇麗琴) 2.利用校園網(wǎng)進行全方位立體宣傳 3.召集各班班長、文藝委員開會進行通知,要求9月 22日前本班級節(jié)目上報至藝術(shù)團,包括節(jié)目形式、負責人、聯(lián)系方式等(藝術(shù)團負責)(二)準備階段1.號召同學積極參與,集思廣益為晚會提出建議(9月25日,學生會干部例會)2.確定晚會節(jié)目,要求各班著手排練準備,確保節(jié)目質(zhì)量(9月26日,藝術(shù)團負責)3.確定主持人(藝術(shù)團負責),晚會開場白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商4.禮儀的確定以及禮儀服借用(10月10日,藝術(shù)團負責)5.場地的租用,包括話筒、投影儀、音響設(shè)備等(辦公室負責,主要負責人—張 俊,9月30日前)6.ppt、邀請函的制作(辦公室負責,10月13日前完成)7.晚會節(jié)目單的制作(藝術(shù)團負責節(jié)目順序編排,辦公室負責制作并打印,10 月15日前完成)8. 各節(jié)目音樂、錄音的收集 (藝術(shù)團,10月8日)9. 物資的采購 (生活部,10月15日)10.迎新晚會的彩排?第一次彩排 10月9日 具體時間、地點待定第二次彩排 10月14日 具體時間、地點待定第三次彩排 10月16日 17:00—18:30,按節(jié)目單順序,演員16:40必須到場(三)活動實施階段(1)14:00——16:30準備舞臺背景及嘉賓席布置 (生活部、青協(xié))(2)16:40——18:30 第三次彩排,按節(jié)目單順序(3) 18:45—--19:00演員集合,工作人員就緒;(4) 19:00——19:05 禮儀隊準備(5)19:10——19:20 相關(guān)領(lǐng)導入場;所有觀眾及嘉賓全部入場;(6)19:30——22:00晚會正式開始 晚會過程中的.注意事項:會場秩序的維持(組織部負責)演員候場(藝術(shù)團負責)節(jié)目中所用道具的搬運(體育部負責)(四)活動后期1. 晚會結(jié)束后各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作立即開展清理會場工作;2. 各負責人完成自己的工作即可離開會場;3.晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié)4.活動資料整理收集,為以后開展類似活動作為參考。

  九、注意事項1、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。2、活動過程中要注意公共道德,切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會負責人通知為準。

  十、經(jīng)費預算

  XX職繼學院迎新晚會預算表 所需物品 單價 數(shù)量 總價 藝術(shù)團 宣傳海報 15元/張 2張 30 節(jié)目單 5角/張 60張 30 服裝(租借) 30-50元/套 16套 800 化妝品 300 道具 100 游戲獎品 10-15元/件 8-10件 100 場地裝飾 氣球 10元/包(200個) 2包 20 彩帶 1.5元/條 20條 30 后勤服務(wù) 礦泉水 22.8元/箱 2箱 45.6 水果 60 零食 60 氣棒 1.5元/對 100對 150 熒光棒 0.5元/根 200根 100 其它 簽名用筆 2元/支 2支 4 簽名用紙 0.5元/張 4張 2 合計 1831.6 備注:本次活動資金以學院審批為準,活動期間應(yīng)合理安排資金,避免不必要支出

舉辦迎新晚會的策劃書4

  活動名稱

迎新生文藝晚會

  活動背景

時光流逝,蜿蜒前進,又是一年迎新時。莘莘學子經(jīng)過高考的洗禮順利進入到這個夢想起航的地方。為表示對新生的歡迎,幫助20屆的學弟學妹更好更快的適應(yīng)大學生活,同時讓大家感受到化學院的溫暖,學院特舉辦此次晚會。

  這次晚會是20屆學弟學妹們的迎新晚會,更是…學院的盛會。因此我們將通過這次晚會弘揚…學生良好的精神風貌,加強同學間的交流,以文藝活動的形式展現(xiàn)…院學子對生活的熱愛和對輝煌明天的憧憬。

  活動目的

1、喜迎20屆新生,營造溫馨的氛圍,增進新生對化學院的歸屬感,同時加強新老生之間的交流,幫助新生更好的融入到大學生活中。

  2、通過弘揚學院文化,傳承化學院特色來豐富大家的校園文化生活。

  3、為同學提供一個釋放自我、展現(xiàn)才藝的舞臺,提高同學們的藝術(shù)修養(yǎng)水平,讓同學們在良好的藝術(shù)氛圍中健康成長,并為以后的社會生活打下良好的基礎(chǔ)。

  活動時間

 20xx年十月底

  活動地點

學校大禮堂

  活動對象

學院全體師生

  活動內(nèi)容

本次活動包括前期準備階段、進展階段、倒計時階段與總結(jié)階段四部分。

一、前期準備階段

  本階段主要完成前期宣傳工作、節(jié)目征集、演員和主持人選拔工作以及相關(guān)的贊助。

  1、宣傳工作:由宣傳部負責本次活動相關(guān)海報的繪制,并與記者站負責本次活動整體宣傳。同時文藝部博客需及時更新活動各階段活動稿件及照片。

  2、節(jié)目征集、演員和主持人選拔:由文藝部向各班文藝委員下達節(jié)目征集及主持人選拔的通知,強調(diào)通知的重要性,確保每位同學都能收到通知,在學生會統(tǒng)一組織海選。節(jié)目征集以節(jié)目新穎、獨創(chuàng)優(yōu)先,演員及主持人選拔以大二、大三為主,同時積極吸納大一優(yōu)秀人才。

  3、贊助工作:由各部門向外聯(lián)部提交迎新晚會相關(guān)贊助內(nèi)容,外聯(lián)部整體負責。

  二、活動進展階段

  本階段主要完成晚會嘉賓的邀請,場地的租借,幕布、橫幅、節(jié)目單的制作,音響、燈光設(shè)備的'租賃,樂器、服裝的租借和購買,活動當天裝飾、熒光棒、礦泉水及工作餐的購買,演出節(jié)目的確定及彩排工作,晚會相關(guān)ppt及視頻的制作。

  1、晚會嘉賓的邀請:由主席團和秘書處提前派發(fā)請柬和邀請函邀請學校、學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師參加。

  2、場地的租借:由外聯(lián)部聯(lián)系…老師負責大禮堂的租借。

  3、幕布、橫幅節(jié)目單的制作:由學生會全體部門討論確定幕布及橫幅內(nèi)容,由外聯(lián)部負責聯(lián)系制作幕布、橫幅及節(jié)目單。

  4、樂器、音響、燈光設(shè)備的租賃:由文藝部及女生部負責各節(jié)目關(guān)于燈光音響具體要求的征集,并將結(jié)果及時匯報給網(wǎng)絡(luò)部;由網(wǎng)絡(luò)部聯(lián)系孫南老師負責設(shè)備的租賃及音樂學院人員的聯(lián)系。

  5、服裝的租借:由文藝部負責各節(jié)目服裝要求的征集,由文藝部及女生部負責服裝的租借及購買。

  6、活動晚會當天相關(guān)事物的購買:由主席團整體協(xié)調(diào);由外聯(lián)部主要負責。

  7、演出節(jié)目的確定及彩排:由主席團及文藝部聯(lián)系學院相關(guān)老師負責演出節(jié)目的整體確定;由文藝部負責各節(jié)目彩排時間的下達;由文藝部及女生部整體負責節(jié)目的前兩次彩排各項事務(wù),彩排地點為實驗樓,并邀請相關(guān)老師及主席團成員參加;由網(wǎng)絡(luò)部及記者站負責彩排照片及視頻的拍攝。

  8、晚會相關(guān)視頻及ppt制作:由學生會全體部門討論開場視頻的內(nèi)容,并由網(wǎng)絡(luò)部制作;由網(wǎng)絡(luò)部制作各節(jié)目ppt。

  三、晚會倒計時階段

  本階段時間為晚會開始前兩天,本階段工作包括最后確定晚會當天工作安排及晚會當天工作進展。

  具體工作安排如下:

  1、晚會指導:…老師及11、12、13屆輔導老師

  2、晚會總負責:學生會主席…

  3、晚會接待組:

  負責人:秘書長….

  成員:秘書處及女生部部分成員

  職責:負責接待各位領(lǐng)導、嘉賓。

  4、晚會節(jié)目組:

  負責人:化學院副主席一名

  成員:文藝部、社團部、女生部成員

  職責:晚會當天上午負責組織演員化妝、做造型、帶妝彩排,以及負責晚會開始時組織演員的進出場,催臺,演員服裝的協(xié)調(diào)等一系列工作。

  5、晚會舞臺設(shè)計組:

  負責人:…副主席一名

  成員:實踐部、體育部、衛(wèi)生部

  職責:晚會開始前負責場地的布置,張拉橫幅,正式開始時實踐部、體育部負責道具的收放,衛(wèi)生部協(xié)助生活、自律部維持秩序。

  6、晚會燈光音響組:

  負責人:網(wǎng)絡(luò)部部長…

  成員:網(wǎng)絡(luò)部、宣傳部成員及文藝部成員一名

  職責:文藝部輔助網(wǎng)絡(luò)部負責現(xiàn)場各類電子網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(話筒、音響、燈光、投影儀等)的正常使用,宣傳部負責話筒的順利傳遞。

  7、晚會秩序維護組:

  負責人:副主席一名

  成員:生活部、自律部、外聯(lián)部、衛(wèi)生部成員

  職責:晚會前擬定座位表及座區(qū)圖,負責組織人員進場,保證晚會的安全及治安工作,負責發(fā)放熒光棒及贊助商廣告,同時維持現(xiàn)場的秩序。晚會結(jié)束后,衛(wèi)生部及自律部負責禮堂衛(wèi)生的監(jiān)督、檢查。

  8、晚會宣傳攝影組:

  負責人:記者站站長….

  成員:網(wǎng)絡(luò)部、記者站成員

  職責:負責晚會現(xiàn)場的攝影工作及后期宣傳。

  9、晚會機動應(yīng)急組:

  負責人:學習部部長…

  成員:學習部成員

  職責:負責晚會期間應(yīng)急情況的處理,保證晚會的順利進行。

四、晚會后期工作

  本階段工作包括活動的后期宣傳及活動總結(jié)兩方面。

  1、晚會的后期宣傳:由網(wǎng)絡(luò)部及記者站共同負責學校報紙及三大網(wǎng)站的投稿工作,并整理出晚會全程視頻及照片。

  2、晚會的活動總結(jié):文藝部總結(jié)本次活動成功之處與自身不足,并形成書面材料,上交主席團。

  晚會注意事項

1、所有參與者及參與企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴格履行職責,分工協(xié)作,嚴密配合,精心實施。

  2、以文藝部為主的所有晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己承擔的各項事務(wù),耐心處理工作中的問題,積極協(xié)助其他部門工作,保證各項工作的順利實施。

  3、活動當天如遇自己不能解決的突發(fā)問題,及時找部門負責人或相關(guān)負責人。

  4、明確各部門活動當天職責,如部門間遇各類突發(fā)問題,本著互相理解的原則,友好協(xié)商解決。

  5、晚會前四十五分鐘組織人員入場。

  資金預算

場地租借費用:2500

  演員服裝及化妝費用:2000

  幕布及條幅費用:1200

  音響設(shè)備租用費:500

  會場布置及熒光棒費用:700

  宣傳海報及購買請柬費用:100

舉辦迎新晚會的策劃書5

  一、引言:

  金秋十月,丹桂飄香。春風是寒冬的向往,豐碩是金秋的向往,雨露是大。地的向往,海岸是風帆的向往。校學生會,一個精彩的交流平臺,一個充滿真誠溫馨的共同家園,一個聯(lián)系四面八方有著共同美好心愿與追求的心靈港灣。在這里我們學會了弘揚新世紀大學生的精神風貌,豐富校學生會四方的人文氣息,加強大學生間文化交流。

  二、整體情況

  1、晚會主題:相親相愛,你我一家。

  相聚20xx,激情20xx!這是喜慶年份,這是歡聚的時刻。因為20xx——我們的心在一起!熱愛是風,熱愛是雨,熱愛是土,熱愛是云,一星隕落,黯淡不了星空燦爛,一花凋零,荒蕪不了整個春天。新成員即將加入,與此同時老成員即將離開。心在一起,愛在一起,沒有什么可以將我們分離。20xx——我們的心系在一起,相親相愛,讓我們一起銘記這人生旅途中永恒的回憶,為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。

  2、晚會目的及意義:

  晚會展示了年輕一代對實現(xiàn)自我夢想的追求,對人生的理解和對生活的熱愛。新生的加入為我們注入了新鮮血液,為了促進新老學生會成員交流和聯(lián)系,加強效學生會成員之間的合作,同時給新生提供展示自我、張揚個性的舞臺,特開辦此次“送舊迎新”晚會。開展此次晚會很好地為新成員增添大學生活色彩,同時,讓他們感受到學生會的溫暖并感受到其中的魅力。使學生會這個大家庭更加和諧友愛,攜手共進。

  3、活動面向?qū)ο螅?/p>

  校學生會北區(qū)執(zhí)委會各新老成員

  4、晚會時間及地點:

  初定20xx年11月29日 北區(qū)舞廳

  5、主辦單位:

  校學生會北區(qū)執(zhí)委會

  三、工作人員與具體工作安排

  總策劃:文娛部

  1、晚會策劃及準備期(11月7日——11月11日)

  (1)文娛部:a、11月7日部門會議討論晚會具體形式;

  b、11月9日完成晚會的`總體規(guī)劃;

  c、11月11日召集學生會各部部長開會介紹晚會策劃,通知各部門準備晚會節(jié)目;

 。2)其他各部門會后根據(jù)晚會主題準備節(jié)目。

  2、晚會協(xié)調(diào)及進展期(11月12日——11月16日)

  (1)文娛部:a、11月12日收集各部門節(jié)目表并初步排除節(jié)目單;

  b、11月13日確定主持人和新舊生發(fā)言代表;

  c、11月15日召集生活部及宣傳部成員開會討論晚會所需物品的購買以及晚會場地布置的具體工作;

 。2)生活部:11月13—15日依據(jù)所需購買晚會各項獎品、紀念品、飲料、零食等;

 。3)宣傳部:11月14—15日

  a、做好晚會場地整體裝飾布置設(shè)計;

  b、11月16日購買布置會場所需的顏料、彩紙、彩帶、氣球等;

 。4)秘書部:

  a、通知各部門做好晚會節(jié)目的排練工作;

  b、聯(lián)系晚會邀請嘉賓;

  c、申請晚會場地。

  3、晚會倒計時期(11月22日——11月29日)

 。1)文娛部:

  a、11月22日組織各部門進行節(jié)目彩排;

  b、11月23日根據(jù)彩排情況調(diào)整節(jié)目順序,制定節(jié)目單;

  c、11月24日收集節(jié)目所需伴奏。

 。2)生活部:

  a、11月25日核對所購晚會所需用品的種類、數(shù)量;

  b、11月26日做好晚會用品的分配及晚會獎品的包裝。

 。3)秘書部:

  a、11月27日確認晚會場地;

  b、11月28日確認出席人數(shù);

  c、11月29日印制節(jié)目單;

  d、11月29日印制晚會嘉賓邀請函,并于19日前送至嘉賓;

  (4)宣傳部:11月27—29日

  a、完成場地背景的繪畫工作及晚會游戲各項道具的準備。

  4、晚會開始前準備(12月29日15:30—18:40)

 。1)文娛部:

  a、15:30到會場做好場地分配工作;

  b、17:40調(diào)試音響音量,確認場地布置;

  c、做好晚會的總監(jiān)制;

 。2)宣傳部:15:30到會場做好晚會場地的裝飾布置工作;

 。3)體育部、公關(guān)實踐部:15:30到會場協(xié)助宣傳部及文娛部做好場地布置及晚會用品的分發(fā)和擺放;

 。4)秘書部:18:40到會場做好簽到準備;

 。5)生活部:18:40到會場做好晚會攝影工作。

  5、晚會結(jié)束后清理工作:

  晚會結(jié)束后全體學生會新成員留下清理場地

  四、晚會流程

  18:50觀眾入場,一切工作準備就緒 → 19:30晚會開始 → 嘉賓發(fā)言 → 新生代表發(fā)言 → 老生代表發(fā)言 → 節(jié)目表演 → 游戲環(huán)節(jié) → 節(jié)目表演 → 頒發(fā)上屆學生會任職證書 → 節(jié)目表演 → 晚會結(jié)束 → 所有成員合影留念 →清理場地

  五、節(jié)目單(待定)

  六、節(jié)目應(yīng)急方案:

 。1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,若前一個節(jié)目由于各種原因無法按時演出,下一個節(jié)目及時跟進。

  (2)任一節(jié)目在演出過程發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

  七、晚會經(jīng)費預算:

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  校學生會北區(qū)執(zhí)委會

舉辦迎新晚會的策劃書6

  、活動背景

  迎新晚會一直是云南大學職業(yè)與繼續(xù)教育學院學生會的優(yōu)秀活動之一。在九月的秋風中我們迎來了XX級的新生,為增進學院全體師生的相互了解,進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據(jù)學院團委老師和學生會相關(guān)負責人的'工作部署并結(jié)合以往的經(jīng)驗和現(xiàn)實情況,學院學生會定于10月16日舉辦一場以“活力職繼,魅力新生”為主題的迎新晚會,以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。

  二、預期目標

  通過舉辦云南大學職業(yè)與繼續(xù)教育學院XX級迎新晚會活動,向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活,進而增進新生對學院的了解和認識,促進學院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承,并能夠很好的展現(xiàn)新生自我風采。

  三、活動主題

  “活力職繼,魅力新生”

  四、活動組織機構(gòu)

  主辦方:職繼學院團委策劃

  承辦方:職繼學院團委學生會

  為確保此次云南大學職繼學院XX年迎新晚會的順利開展,特成立工作領(lǐng)導小組,對整個活動實施統(tǒng)一組織領(lǐng)導。工作領(lǐng)導小組成員如下:

  顧問:謝思

  組長:楊揚、李欣、李偉、羅曼榕、王嘉

  副組長:張俊、文豪、郭云川、龔戀、蘇麗琴、王星舟、周稽、殷飛文、毛星媛

  成員:各部門副部長

  五、活動時間

  10月16日晚7:30—10:00

  六、活動地點

  楠苑綜合樓多功能報告廳

  七、活動形式

  綜合性文藝晚會。晚會節(jié)目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主,晚會中穿插1——2個互動環(huán)節(jié),增進同學之間互動,調(diào)動晚會氣氛。

  節(jié)目組成:每個年級每個班必須出至少1個節(jié)目,其中10、11級各班原則上不能出歌曲類節(jié)目,歌曲類節(jié)目分配給09級各班。藝術(shù)團負責出3個節(jié)目,每類各一個。除此之外,也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演,上限為2個。

  游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負責,每個部門各負責一個游戲。

  節(jié)目要求:節(jié)目必須內(nèi)容健康,積極向上;鼓勵創(chuàng)新,貼近生活,能表現(xiàn)當代大學生的特點,反映社會現(xiàn)實。歌曲與舞蹈類節(jié)目時間應(yīng)控制在5分鐘以內(nèi),話劇、小品類節(jié)目應(yīng)控制在10分鐘以內(nèi),且盡可能錄音。

  節(jié)目分配:共16個節(jié)目

  歌曲類:4個,時間為每個4分鐘

  舞蹈類:6個,時間為每個5分鐘

  語言類:4個,時間為每個7~8分鐘

  小游戲:2個,時間為每個10~15分鐘總時間:4x4+6x5+4x8+2x10=98分鐘

  八、活動流程

 。ㄒ唬┬麄麟A段(9月30日前)主體宣傳內(nèi)容包括:

  1、放置宣傳板、粘貼宣傳海報(宣傳部負責,主要負責人——蘇麗琴)

  2、利用校園網(wǎng)進行全方位立體宣傳

  3、召集各班班長、文藝委員開會進行通知,要求9月22日前本班級節(jié)目上報至藝術(shù)團,包括節(jié)目形式、負責人、聯(lián)系方式等(藝術(shù)團負責)

 。ǘ蕚潆A段

  1、號召同學積極參與,集思廣益為晚會提出建議(9月25日,學生會干部例會)

  2、確定晚會節(jié)目,要求各班著手排練準備,確保節(jié)目質(zhì)量(9月26日,藝術(shù)團負責)

  3、確定主持人(藝術(shù)團負責),晚會開場白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商

  4、禮儀的確定以及禮儀服借用(10月10日,藝術(shù)團負責)

  5、場地的租用,包括話筒、投影儀、音響設(shè)備等(辦公室負責,主要負責人—張俊,9月30日前)

  6、ppt、邀請函的制作(辦公室負責,10月13日前完成)

  7、晚會節(jié)目單的制作(藝術(shù)團負責節(jié)目順序編排,辦公室負責制作并打印,10月15日前完成)

  8、各節(jié)目音樂、錄音的收集(藝術(shù)團,10月8日)

  9、物資的采購(生活部,10月15日)

  10、迎新晚會的彩排第一次彩排10月9日具體時間、地點待定第二次彩排10月14日具體時間、地點待定第三次彩排10月16日17:00—18:30,按節(jié)目單順序,演員16:40必須到場

  (三)活動實施階段

  (1)14:00——16:30準備舞臺背景及嘉賓席布置(生活部、青協(xié))

 。2)16:40——18:30第三次彩排,按節(jié)目單順序

 。3)18:45———19:00演員集合,工作人員就緒

 。4)19:00——19:05禮儀隊準備

 。5)19:10——19:20相關(guān)領(lǐng)導入場;所有觀眾及嘉賓全部入場

 。6)19:30——22:00晚會正式開始

  晚會過程中的注意事項:會場秩序的維持(組織部負責)演員候場(藝術(shù)團負責)節(jié)目中所用道具的搬運(體育部負責)

  (四)活動后期

  1、晚會結(jié)束后各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作立即開展清理會場工作

  2、各負責人完成自己的工作即可離開會場

  3、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié)

  4、活動資料整理收集,為以后開展類似活動作為參考

  九、注意事項

  1、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。

  2、活動過程中要注意公共道德,切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。

  3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會負責人通知為準。

  十、經(jīng)費預算

  XX職繼學院迎新晚會預算表所需物品單價數(shù)量總價

  藝術(shù)團宣傳海報15元/張2張30

  節(jié)目單5角/張60張30

  服裝(租借)30—50元/套16套800

  化妝品300

  道具100

  游戲獎品10—15元/件8—10件100場地裝飾氣球10元/包(200個)

  2包20彩帶1.5元/條20條30

  后勤服務(wù)礦泉水22.8元/箱2箱45.6

  水果60零食60

  氣棒1.5元/對100對150

  熒光棒0.5元/根200根100

  其它簽名用筆2元/支2支4

  簽名用紙0.5元/張4張2

  合計1831.6

  備注:本次活動資金以學院審批為準,活動期間應(yīng)合理安排資金,避免不必要支出。

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