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協(xié)同OA辦公的內(nèi)涵和外延
在新世界里，隨著多年辦公自動(dòng)化和互連網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，我們對(duì)辦公自動(dòng)化的認(rèn)識(shí)也越來(lái)越清晰，從辦公自動(dòng)化走向協(xié)同辦公，是一個(gè)質(zhì)的飛躍，下面跟小編具體了解一下吧!
1、從辦公的角度看：
協(xié)同的最終目標(biāo)是為了跟好的完成目標(biāo)的過(guò)程，企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展說(shuō)的簡(jiǎn)單一些就是一個(gè)個(gè)的小循環(huán)然后構(gòu)成一個(gè)個(gè)的大循環(huán)再構(gòu)成一個(gè)或者幾個(gè)超大循環(huán)，而這個(gè)循環(huán)能否每一次都那么的順利，除了市場(chǎng)本身給力之外，還需要企業(yè)自身可以提供這些循環(huán)的"動(dòng)力"。那么小循環(huán)，大循環(huán)，超大循環(huán)的概念是什么呢?
首先，企業(yè)的每一個(gè)人每天所做的事情都是一件事情的一部分，幾天完成一個(gè)小事，一個(gè)個(gè)小事組成起來(lái)就是小循環(huán)，比如：要出差見(jiàn)客戶沒(méi)有名片，那么去印名片就是一件小事，次數(shù)多了就是小循環(huán)的形成，而見(jiàn)到客戶后要怎么說(shuō)話，介紹什么等等，又是一件事，見(jiàn)的客戶多了就又是一個(gè)個(gè)循環(huán)延續(xù)，只不過(guò)都是一個(gè)個(gè)的小循環(huán)。威實(shí)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要就是從小循環(huán)著手。
其次，以年為單位或者以季度為單位，一段時(shí)間內(nèi)，企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r怎么樣，幾個(gè)季度，或者幾年過(guò)后，企業(yè)的每一個(gè)循環(huán)是否完美，這樣就決定著企業(yè)的生存，而幾年的發(fā)展?fàn)顩r，恰恰就是一個(gè)個(gè)小小的循環(huán)組成的。每一次的循環(huán)如果都比上一次的有進(jìn)步，那么每一段時(shí)間的發(fā)展優(yōu)勢(shì)有進(jìn)步的。反之亦然。
最后就是企業(yè)的超大循環(huán)，一般是三到五年的戰(zhàn)略規(guī)劃。那么如果每一次的小事都做不好，還能希望總規(guī)劃實(shí)現(xiàn)嗎?所以威實(shí)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)結(jié)合這樣的特點(diǎn)，以宏觀的大循環(huán)著眼，小循環(huán)上著手，真正的實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化協(xié)同工作管理。也真正的落實(shí)的戴明環(huán)的思想理論，使工作計(jì)劃到任務(wù)再到執(zhí)行，最終的結(jié)果都是一環(huán)扣一環(huán)的，一個(gè)實(shí)現(xiàn)所有都實(shí)現(xiàn)。
2、從信息化建設(shè)的角度來(lái)看:
協(xié)同辦公是信息化建設(shè)的根本，只有實(shí)現(xiàn)了協(xié)同辦公，軟件的成功應(yīng)用才真正實(shí)現(xiàn)的最大化，而協(xié)同辦公就是OA辦公系統(tǒng)中的核心，所以說(shuō)OA辦公系統(tǒng)才是協(xié)同辦公的基礎(chǔ)，那么同樣的也就成為了信息化建設(shè)的根本。
經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展OA軟件已經(jīng)趨向成熟，功能也由原先的行政辦公信息服務(wù)，逐步擴(kuò)大延伸到組織內(nèi)部的各項(xiàng)管理活動(dòng)環(huán)節(jié)，成為組織運(yùn)營(yíng)信息化的一個(gè)重要組織部分。同時(shí)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的快速變化，使得辦公應(yīng)用軟件應(yīng)具有更高更多的內(nèi)涵，客戶將更關(guān)注如何方便、快捷地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各級(jí)組織、各部門以及人員之間的協(xié)同、內(nèi)外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協(xié)作工作平臺(tái)。
隨著時(shí)代的發(fā)展，OA協(xié)同辦公自動(dòng)化已經(jīng)逐步成為一個(gè)員工辦公，領(lǐng)導(dǎo)管理及輔助決策的知識(shí)協(xié)同的平臺(tái)。系統(tǒng)已經(jīng)整合了越來(lái)越多的應(yīng)用，日趨變得復(fù)雜，同時(shí)也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的范疇，集成了人、財(cái)、物等諸多的信息資源。
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)涉及的不僅僅是文件、流程的管理，更側(cè)重是發(fā)揮這些信息資源的支撐管理，以滿足系統(tǒng)在辦公領(lǐng)域中各種信息資源對(duì)象的自我知識(shí)管理，推動(dòng)企事業(yè)單位知識(shí)管理生態(tài)的建立，對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)境的變化作出靈活快速的反應(yīng)，對(duì)辦公業(yè)務(wù)流程的持續(xù)改善，全面提升企事業(yè)單位的執(zhí)行力，最終獲得持久的核心競(jìng)爭(zhēng)力;依據(jù)形成的知識(shí)庫(kù)，能夠進(jìn)行智能創(chuàng)造、挖掘新知識(shí)，并用于業(yè)務(wù)決策、日常管理等，形成其自我組織，自我學(xué)習(xí)，自我進(jìn)化的良性循環(huán)管理體系，為各層次用戶提高決策效率，提供輔助決策支持，知識(shí)挖掘、商業(yè)智能等分析服務(wù)。
3、從發(fā)展的廣闊性上來(lái)看：
協(xié)同辦公是可以衍生出新型企業(yè)管理解決方案的，協(xié)同辦公的思想就像是20實(shí)際中的電腦的初期發(fā)展一樣，隨著電腦的出世，衍生出了，各種各樣的軟件產(chǎn)品、各種各樣的硬件產(chǎn)品、各種各樣的企業(yè)管理方式、各種各樣的新型管理思想理念等等，同樣的，協(xié)同辦公就相當(dāng)于上述例子，它可以衍生各式各樣的協(xié)同管理軟件產(chǎn)品、各式各樣的協(xié)同管理思想理念，各式各樣的人生觀價(jià)值觀等等，當(dāng)今的協(xié)同還只是出于幼年時(shí)期，他就相當(dāng)于20時(shí)間的計(jì)算機(jī)的發(fā)展一樣，還很不成熟，但是，應(yīng)用于企事業(yè)單位管理中的協(xié)同管理軟件，如，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，已經(jīng)漸漸的帶來(lái)了他的價(jià)值，而這樣的價(jià)值在隨著協(xié)同的日漸成熟中，會(huì)更加的清晰可見(jiàn)。
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