秘書工作主要的內(nèi)容（通用11篇）

　　秘書人員是從事辦公室程序性工作，協(xié)助領導處理政務以及日常事物，并為決策以及實施提高服務的人員。那么秘書的主要工作內(nèi)容是什么？我們一起來看看吧！

　　秘書工作主要的內(nèi)容 1

　　一、 商務溝通

　　(一)接待工作

　　1. 全方面的收集類別資料，為來賓接待工資做好準備。

　　2.熟悉接待工作的內(nèi)容以及寫作接待方案的格式和寫法，制訂最佳的代表接待方案。

　　3. 做好迎接來賓的準備和接站、接機等迎賓工作。

　　4. 了解來賓宴請工作的安排程序，做好宴請準備，熱情周到的款待來賓。

　　5. 送別來賓的時候，應該為來賓預定返程票，安排好返程交通工具。

　　(二) 溝通與協(xié)作工作

　　1. 運用各種溝通方法和技巧，協(xié)調(diào)領導之間的關系，與領導、同事和客人有效溝通。

　　2. 組織和引導團隊有效溝通，提高團隊的工作效率。

　　3. 及時解決溝通的沖突，排除溝通中的障礙。

　　(三)商務談判

　　1. 掌握各種信息的`搜集方法和渠道，充分搜集商務談判信息，并參與制訂商務談判方案和組建商務談判小組。

　　2. 布置商務談判現(xiàn)場，營造融洽的商務談判氣氛。

　　3. 做好上午談判的輔助性工作，協(xié)助主談判人員處理談判中的問題。

　　二 、會務管理

　　(一) 會議籌備

　　1. 科學準確地擬定會議的議題、名稱、規(guī)格、和標準 。

　　2. 合理地擬定會議議程、日程和預算經(jīng)費。

　　3. 掌握選擇會議場所的程序，選擇并預定合適的會議場所。

　　4. 掌握會場座位的排列方法和會場布置方式，精心布置會議現(xiàn)場。

　　5. 及時通知與會人員，準備會議文件和制作會議證件。

　　6. 安排電話會議和視頻會議，減少會議開支。

　　(二) 會議溝通與協(xié)調(diào)

　　1. 掌握多種會議簽到的方法，做好會議簽到和會議服務工作。

　　2. 運用高效的會議決策方式和達成會議決議的方法，促成會議決議的盡快形成。

　　3. 做好會議保衛(wèi)、保密工作。

　　4. 組織會議新聞報道，使會議達到理想的傳播效果。

　　5. 及時處理會議突發(fā)性事件，確保會議的順利進行 。

　　(三)會議善后

　　1. 做好與會人員的返程安排 。

　　2. 檢查清理會場和整理會議文件。

　　3. 傳達會議決議，撰寫會議總結(jié)和結(jié)算會議經(jīng)費。

　　4. 評估會議效果

　　三、 商務活動管理

　　(一) 商務活動

　　1. 安排會見、會談 。

　　2. 組織和協(xié)調(diào)大型商務活動以及安排與會人員參加文娛活動 。

　　2. 掌握組織信息發(fā)布會的程序，成功舉辦信息發(fā)布會 。

　　4. 安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。

　　(二)商務旅行

　　1. 協(xié)助領導制訂周密的出行計劃，為其準備旅行時攜帶的物品 。

　　2. 做好票務預定、旅行住宿的安排和辦理出國商務旅行手續(xù)等事務。

　　3.為大型團隊商務旅行擬定旅行計劃。

　　四、 辦公室的管理

　　(一)辦公環(huán)境管理

　　1. 合理設置辦公室的布局 。

　　2. 布置和美化辦公室環(huán)境以及合理擺放辦公室設備。

　　3. 維護責任區(qū)整潔的工作環(huán)境 。

　　4. 應對辦公中出現(xiàn)的緊急情況，做好辦公室的安全管理 。

　　(二)辦公資源管理

　　1. 采購、調(diào)配和利用各類辦公資源 。

　　2 做好辦公資源庫存的監(jiān)督管理工作 。

　　3 參與政府采購管理和招標工作 。

　　(三)辦公效率管理

　　1. 制訂科學的辦公室工作計劃，并合理的安排辦公室工作任務。

　　2. 科學的為領導和自己編寫工作日志，提高工作效率，進而推進各項目標的順利完成。

　　五、 信息與檔案管理

　　(一)信息管理

　　1. 運用各種信息搜集的渠道和方法，及時充分的手機領導所需要的各種信息。

　　2. 掌握各種信息整理和加工的方法，對所搜集到的原始信息進行處理。

　　3. 運用各種方式，把經(jīng)過整理加工過的信息提供給領導和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作。

　　秘書工作主要的內(nèi)容 2

　　內(nèi)容：

　　1、負責組織部召開的各種會議的`會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。

　　2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。

　　3、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復等文檔。

　　4、做好辦公室勤雜內(nèi)務工作、文書檔案管理，做好上級及校內(nèi)有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學習材料。

　　5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報。

　　6、協(xié)助部領導協(xié)調(diào)各個崗位的工作關系。

　　7、深入基層單位調(diào)研做好部領導的參謀和助手。

　　8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。

　　9、做好部領導交辦的其他各項工作。

　　秘書工作主要的內(nèi)容 3

　　一、在部門主管領導下做好部門日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的`記錄及會務工作。

　　四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好部門印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

　　秘書工作主要的內(nèi)容 4

　　一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

　　二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

　　三、負責組織大型行政工作會議的'記錄及會議紀要的起草工作;

　　四、負責每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

　　五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導;

　　六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;

　　七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;

　　八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;

　　九、負責辦公室安全防范工作;

　　十、負責各項信息統(tǒng)計和管理;

　　十一、完成領導交辦的其他工作。

　　秘書工作主要的內(nèi)容 5

　　一、主持商會秘書處日常工作，組織實施年度工作計劃；

　　二、聽從會長指揮，落實會長指示，及時準確與副會長溝通；

　　三、協(xié)助會長抓好商會的日常工作，對階段重點工作進展情況及時了解匯總，上報商會領導，并提出意見與建議；

　　四、根據(jù)工作計劃，督辦檢查完成情況；

　　五、負責會員服務，商會聯(lián)絡、宣傳教育；

　　六、組織會員企業(yè)參加各類相關的評比活動；

　　七、組織安排并實施商會的、業(yè)務等各種學習、培訓；

　　八、組織會員參加上級舉辦的各種學習培訓；

　　九、負責督辦行業(yè)抱團發(fā)展小組開展工作；

　　十、負責抓好商會各種規(guī)章制度的'貫徹落實；

　　十一、助會員企業(yè)引進各類人才；

　　十二、為會員企業(yè)參加各類會展，技術交流，技術合作牽線搭橋；

　　十三、為企業(yè)助提供法律咨詢和維權服務；

　　十四、為會長辦公會、理事會和會員會作好籌備組織工作。

　　秘書工作主要的內(nèi)容 6

　　1、 協(xié)助完成廣納院總部園區(qū)理性設計平臺的設計、籌備和建設;協(xié)助領導統(tǒng)籌管理本部門;

　　2、部門一般性行政公文(工作總結(jié)、匯報材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達文件、函件及材料的`收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關工作及部門財務費用管理工作;

　　3、 負責與其他合作部門溝通協(xié)作，完成領導交辦的其他任務;

　　4、 協(xié)助重要文件的起草工作、訪客接待、票務預訂和會議組織管理等行政后勤類工作;

　　5、 其他臨時工作。

　　秘書工作主要的內(nèi)容 7

　　1、起草公司，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

　　4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;

　　5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;

　　6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

　　7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

　　8、設計并完善公司人力資源結(jié)構;

　　9、完成公司人力資源的`日常招聘工作;

　　10、完善公司績效考核制度。

　　秘書工作主要的內(nèi)容 8

　　1、協(xié)助會長、常務副會長、副會長做好商會日常工作；

　　2、督促檢查辦事機構開展日常工作；

　　3、收集傾聽會員企業(yè)和帆有制經(jīng)濟人士所映的要求和建議，及時向會長匯報，并提出初步建議，根據(jù)具體，提交會長辦公會議研究解決；

　　4、代表商會參加有關會議的活動，向區(qū)、市有關部門映有關意見和建議；

　　5、做好來接待工作；

　　6、負責商會與主管部門、業(yè)務指導等有關部門的協(xié)調(diào)工作；

　　7、組織實施本會會長辦公會、會員代表會的`決定和決議；

　　8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結(jié)、決議等文件材料工作；

　　9、審閱來往公文，簽署意見，并檢查處理結(jié)果；

　　10、審核修改商會文件、簡報、會刊及事記等材料工作。

　　11、認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針政策和地方的有關政策法令，并及時傳達到相關領導、會員及會員企業(yè)單位；

　　12、負責考察了解新增常務副會長、副會長、理事，提交有關會議討論通過；

　　13、負責會員代表會、理事會和會長辦公會的籌備工作；

　　14、完成會長交辦的其他工作任務；

　　15、按時上下班，每日進行簽到。（早8：30到下午5：30）

　　秘書工作主要的內(nèi)容 9

　　1、考勤管理（遲到、早退、請假、曠工）及換班安排。月末做好本店考勤統(tǒng)計。

　　2、監(jiān)督衛(wèi)生情況（所有桌椅、玻璃、電腦、打印機、衛(wèi)生間、地板紙屑、茶盤清洗、垃圾桶、衛(wèi)生死角），整理前臺抽屜里的表格、筆、紙等接待用品。

　　3、組織并參與門店早夕會管理，記錄并跟蹤經(jīng)紀人的工作規(guī)劃和工作總結(jié)。夕會之前10-15分鐘，檢查核對所有經(jīng)紀人的房客源本。

　　4、整理報紙，把房源信息剪下來，夾到房源夾中。并剪貼與房產(chǎn)有關的信息。

　　5、外出登記跟蹤，跟進《外出登記表》（帶客看房回來須交看房服務書，勘察房屋須交勘察表，請假須按正常手續(xù)辦理）

　　6、新增、整理、落實上一天新房源，檢查發(fā)現(xiàn)重復房源和客戶，對已經(jīng)變紅色的房客源督促經(jīng)紀人及時進行回訪。

　　7、各類表單的發(fā)放與收集整理，各類信息的輸入與管理，嚴格遵守職業(yè)道德，嚴守公司秘密，不做損害公司利益的事。

　　8、協(xié)助經(jīng)紀人發(fā)布房源信息，并打印各類資料；定期更新櫥窗的房源信息。

　　9、定時督促安排經(jīng)紀人在各個相關網(wǎng)站刷新本公司房源以及品牌信息。

　　10、每周組織登報房源匯總打印與發(fā)送，及時跟進經(jīng)紀人的派單記錄

　　11、每周每半個月統(tǒng)計經(jīng)紀人工作量化情況，準備會議所需的材料

　　12、鑰匙登記與盤點，并做好鑰匙外借的.相關登記管理。

　　13、協(xié)助人才招聘工作，接待來客

　　14、員工入職與離職手續(xù)辦理，開通或注銷相關QQ以及網(wǎng)站賬號

　　15、做好門店的各項后勤保障工作。

　　16、掌管公司業(yè)務章（或蓋有公章的相關單據(jù)文件），并對辦公用品和各類表單進行盤點、領用、回收，收款收據(jù)的填寫。

　　17、每日關注新聞公告內(nèi)容、情報站，執(zhí)行上級部署，做到各項部署的通知。

　　18、每日向各大網(wǎng)站發(fā)布招聘信息，對已投簡歷的應聘者給予電話，預約面試時間，對來者進行微笑接待，倒水，進行初步篩選并通知上級領導面試。

　　秘書工作主要的內(nèi)容 10

　　1、調(diào)查了解全院行政工作的情況，向?qū)W院報送重要信息。協(xié)助院領導處理好院的行政管理和后勤保障等事務工作。

　　2、草擬院行政工作計劃、總結(jié)、請示、報告及其他全院性的規(guī)章制度等文稿。

　　3、安排院務會議議程，做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務工作。檢查院務會議決議的執(zhí)行情況。根據(jù)院領導的指示，安排全院重要活動。

　　4、嚴格管理使用院公章，辦理開具介紹信證明等手續(xù)。

　　5、接收處理各類行政文件和系內(nèi)外有關單位的'信函、電報、電話、通知，及時報院領導閱批，或交辦有關人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。

　　6、接待來學院的公務人員，妥善安排來信來訪。

　　7、經(jīng)常了解全院師生員工的工作、學習、生活的情況，根據(jù)情況妥善處理，重大問題及時向院領導匯報，并提出處理意見。

　　8、協(xié)助院領導檢查崗位責任制的執(zhí)行情況。

　　9、協(xié)同其他秘書人員做好立卷歸檔、統(tǒng)計報表、對外事務等工作。抓好本院范圍及責任區(qū)域的工作秩序、安全保衛(wèi)、計劃生育、愛國衛(wèi)生、公民義務等方面的工作。

　　10、完成院領導交辦的其他工作。

　　秘書工作主要的內(nèi)容 11

　　一、處理董事長總經(jīng)理的日常工作事務

　　1、董事長辦公室文件分類整理。

　　2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

　　3、注重個人素質(zhì)、著裝形象、言談舉止，講話時注意場合。

　　4、由于公事隨叫隨到，手機必須保持24小時開機。

　　5、接電話時，要仔細、妥善地回答，必須做好電話記錄。

　　6、董事長在出差期間陪同，安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握董事長的日常安排，預約登記接待訪客。

　　二、正式文件的處理。

　　1、匯總各部門月工作完成的分配任務的準確性。

　　2、起草、打印、登記、歸檔總經(jīng)理簽發(fā)的`文件。

　　3、收發(fā)傳真，及時交總經(jīng)理處理。

　　4、匯總各部門報銷單等相關文件，定期交董事長簽字確認。

　　三、組織安排和接待事項

　　1、協(xié)助協(xié)調(diào)和發(fā)揮工作任務的作用。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理管理公司運營，協(xié)調(diào)各職能部門內(nèi)部關系。

　　3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　4、下傳董事長發(fā)布的月度任務目標，上傳各部門的情況、問題和意見。行政部經(jīng)理做好公司客人接待工作，并及時登記。

　　5、配合董事長處理外部公共關系，必要時參加適當?shù)难鐣��?/p>

　　四、相關會議工作

　　1、跟進落實董事會總經(jīng)理會議等公司會議紀要。

　　2、起草整理公司董事會會議材料，開會前做好必要的安排準備。

　　3、會前做好準備。

　　五、根據(jù)軍隊的保密守則保守公司的秘密。

　　六、董事長助理工作任務的作用。

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