企業(yè)時間管理的20條原則

　　應屆畢業(yè)生網(wǎng)小編為大家介紹企業(yè)時間管理的20條原則，提供給大家閱讀思考。
        

　　1、平等分配。任何人都沒有足夠的時間，然而每一個人又擁有自己的全部時間。這就是著 名的“時間悖論”。時間是一種被相等地分配給所有人的資源。

　　2、錯誤的感覺。管理者的時間很少花費在他自己想要花費的地方。這種想法捉弄了時間的所有者，使他錯誤地認為，他的時間正用于應該用的地方，而不是用于實際用的地方.

　　3、時間分析之必要。每日活動記錄至少持續(xù)1周，每15分鐘填寫寫1次，這作為有效時間分析的基礎(chǔ)是必要的。這種活動至少每半年應該重復1次，以免恢復低劣的時間管理方式。

　　4、預料。事先有所準備的活動一般來說比事后補救的活動更為有效。小洞不補，大洞吃苦。避免發(fā)生意外的最好辦法就是預料那些可能發(fā)生的意外事件，并為這制訂應急措施。我們假定，如果事情要出錯，那就無法避免。(墨菲第三定律)

　　5、計劃。絕大多數(shù)難題都是由未經(jīng)認真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計劃中每花費1小時，在實施計劃中就可能節(jié)省3--4小時，并會得到更好的結(jié)果。如果你沒有認真作計劃，那么實際上你正計劃著失敗。

　　6、每日計劃。每日計劃對于有效地利用個人的時間是必不可少的，它應該于前一天下午或當天開始時制訂出來，并與近期的目標和活動相一致。

　　7、目標。較有效的結(jié)果一般是通過對既定目標的刻意追求來達到的，而不是依靠機會。目標管理的基本概念就來源于這個已被證實的原則。

　　8、優(yōu)先次序。應該按照優(yōu)先次序?qū)Ω黜椚蝿者M行時間預算或分配。不同的是很多管理人員花費時間的數(shù)量往往與他們?nèi)蝿盏闹匾�性成反例�?帕金森第二定律)(參看帕萊托原則：第10條)

　　9、最后時限。給自己規(guī)定最后時限并實行自我約束，持之以恒就能幫助管理人員克服優(yōu)柔寡斷.猶豫不決和拖延的弊病。

　　10、集中。在人們有組織的努力中，少數(shù)關(guān)健性的努力(大約20%)通常能夠產(chǎn)生絕大部分結(jié)果(大約80%)。這條原則也稱為帕萊托原則，即20/80定律。有效的管理人員總是把他們的努力集中在能夠產(chǎn)生重大結(jié)果的那些"關(guān)鍵性的少數(shù)活動上"。(參看第31條)

　　11、效能與效率。假如執(zhí)行的是錯誤的任務，或者把任務放在錯誤的時間執(zhí)行，以及毫無目的行動，無論效率怎樣高，最終都將導致無效的結(jié)果。效率可以理解為正確地做工作。效能可以理解為正確地做正確的工作。所謂有效的活動，就是指用最少的資源，包括時間，來得到最大的效果。

　　12、活動與效果。管理人員往往忽視目標，或者忘記預期的效果，而把精力全部集中在活動上。終日忙忙碌碌漸漸成為他們的目標。這些管理人員趨向于活動型而不是效果型。他們不是去支配工作，而是往往被工作所左右。他們把動機誤作成就，把活動誤作效果。

　　13、最佳效果。用最小的努力獲得最大的收益，這就是最佳效果。

　　14、不切實際的時間預算。管理人員往往對完成任務所需要的時間抱樂觀態(tài)度。他們也往往希望別人能夠比實際可能的要更快一點完成任務。所以有了墨菲的第二定律：“每件事情做起來都比原來想象的要多花費時間。”可見，管理人員易于自己接受和期望別人做出不切實際的時間預算。

　　15、實現(xiàn)的可能性。預期事件出現(xiàn)的可能性直接伴隨實現(xiàn)它的有計劃的努力而增加。

　　16、緊急任務專制。管理人員常常處于緊急任務與重要任務互相擠的狀態(tài)中。緊急任務要求立即行，就使他們沒有時間去考慮重要任務。管理人員就是這樣不知不覺地被緊急任務所左右，并承受著時間的無休無止的重壓，這使他們急視了擱置重要任務所帶來的更為嚴重的長期的后果。

　　17、危機管理(反應過度)。管理人員往往低估問題，不善預料問題的復雜性，或是遇到所有問題都反應過度，仿佛碰到危機。這種危機管理和消防式工作的傾向往往造成過分憂慮，削弱判斷力，導致倉促決策和浪費時間與精力。

　　18、選擇忽略(有限反應)。對各種問題和需求的反應要切合實際，并要受制于情況的需要。有些問題如果你置之不理，它們消失了。通過有選擇地忽略那些可以自行解決的問題，大量的時間和精力就可以保存起來，用于更有用的工作(也稱作“有意忽加重原則”)

　　19、機動性。安排個人時間的程度上應有機動性，以便于應付個人無法控制的力量�？傊�，時間安排不要過滿，也不要過松。

　　20、問題分析。不區(qū)分問題的原因和現(xiàn)象，結(jié)果必然丟失實質(zhì)性問題，而把精力和時間耗費在表面的問題上。

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