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公司法律顧問(wèn)制度在現(xiàn)代公司治理中的作用
導(dǎo)語(yǔ):企業(yè)法律顧問(wèn)開(kāi)展工作、處理企業(yè)法律事務(wù)的職責(zé)、方式、環(huán)節(jié)、途徑等,應(yīng)該有章可循、有規(guī)可守。否則,就會(huì)影響法律事務(wù)工作效率,影響企業(yè)法律顧問(wèn)工作任務(wù)的實(shí)現(xiàn)。具體而言,企業(yè)法律顧問(wèn)工作制度應(yīng)包括企業(yè)法律顧問(wèn)從事各種法律事務(wù)工作的從業(yè)規(guī)范、崗位職責(zé)、工作流程、執(zhí)業(yè)保障和工作評(píng)議等。
現(xiàn)代公司法律顧問(wèn)制度是與現(xiàn)代公司制度同時(shí)誕生的,是現(xiàn)代公司制度的重要組成部分,是公司治理結(jié)構(gòu)中的重要一環(huán)。
公司法律顧問(wèn)制度在現(xiàn)代公司治理中的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一、管理層和董事會(huì)的參謀。公司法律顧問(wèn)的首要職責(zé)是向管理層和董事會(huì)提供法律意見(jiàn),為公司的重大決策當(dāng)好參謀。在大多數(shù)跨國(guó)公司中,公司首席法律顧問(wèn)也是管理層和董事會(huì)成員,直接參與公司決策的全過(guò)程。同時(shí),因現(xiàn)代企業(yè)管理與法律越來(lái)越密不可分,許多跨國(guó)公司的法律顧問(wèn)也是公司的業(yè)務(wù)顧問(wèn)。
二、法律和政策的執(zhí)行者。公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)要符合所在地的法律要求,因而,保證公司運(yùn)營(yíng)“合軌”,是公司法律顧問(wèn)的又一重大職責(zé)。公司法律顧問(wèn)通過(guò)對(duì)公司決策和運(yùn)營(yíng)的直接參與確保相關(guān)法律和政策在公司得以執(zhí)行。在某些情況下,跨國(guó)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)還可能導(dǎo)致外國(guó)法和國(guó)際法的適用。
三、公司目標(biāo)管理的支持者。公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)確定后,不僅業(yè)務(wù)人員在為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而努力,法律顧問(wèn)也積極支持業(yè)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。一般地說(shuō),跨國(guó)公司都有一系列規(guī)章制度,而這些規(guī)章制度可能會(huì)影響公司業(yè)務(wù)的高效率運(yùn)作。法律顧問(wèn)因參與公司的目標(biāo)管理,從而會(huì)主動(dòng)對(duì)公司政策的調(diào)整提出建議,以適應(yīng)市場(chǎng)的變化和實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的需要。
四、商務(wù)合同的實(shí)踐者,F(xiàn)代公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),從采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售到售后服務(wù),都是通過(guò)合同進(jìn)行的。公司法律顧問(wèn)全面負(fù)責(zé)合同的起草、談判和簽署等事項(xiàng),以確保合同的合法性和有效性,并使公司利益得到充分反映和保障。
五、公司自律制度的維護(hù)者,F(xiàn)代公司內(nèi)部一般都實(shí)施職工行為守則,并設(shè)有審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制企業(yè)的商業(yè)行為。公司法律顧問(wèn)一般負(fù)責(zé)職工行為守則的教育工作,并指導(dǎo)審計(jì)部門(mén)的工作。
六、公司內(nèi)部糾紛的仲裁者。在現(xiàn)代公司里,職工與職工之間、職工與公司之間難免發(fā)生爭(zhēng)議和糾紛,此時(shí),公司法律顧問(wèn)成為依照法律和公司規(guī)定處理爭(zhēng)議和糾紛的仲裁者。
七、業(yè)績(jī)和風(fēng)險(xiǎn)的協(xié)調(diào)者。公司業(yè)務(wù)人員通常以經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?yōu)橹饕繕?biāo),所以有時(shí)會(huì)出現(xiàn)忽視經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),甚至法律風(fēng)險(xiǎn)的情況。例如,為爭(zhēng)取某項(xiàng)業(yè)務(wù)而承諾承擔(dān)毫無(wú)限制的賠償責(zé)任;為了擴(kuò)大業(yè)務(wù)而不顧法律的限制性規(guī)定等。公司法律顧問(wèn)則在幫助其實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)最大化的同時(shí),堅(jiān)持將風(fēng)險(xiǎn)控制在可以接受的限度。
八、公司合法權(quán)益的捍衛(wèi)者。這是公司法律顧問(wèn)最基本的職責(zé)。公司法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理本公司與他人的經(jīng)濟(jì)糾紛和權(quán)利爭(zhēng)議,保護(hù)公司的合法權(quán)益。
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