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公司聘請(qǐng)企業(yè)法律顧問(wèn)的好處
導(dǎo)語(yǔ):法律顧問(wèn),有廣義和狹義之分。廣義而言,具有法律專業(yè)知識(shí),接受公民、法人或其他組織的聘請(qǐng)為其提供法律服務(wù)的人員,以及法人或其他組織內(nèi)部設(shè)置的法律事務(wù)機(jī)構(gòu)中的人員,均為法律顧問(wèn)。狹義而言,法律顧問(wèn)指接受公民、法人或其他組織的聘請(qǐng)為其提供法律服務(wù)的執(zhí)業(yè)律師,是傳統(tǒng)意義的法律顧問(wèn)。
最近接觸了一些企業(yè)負(fù)責(zé)人,和他們聊天時(shí),發(fā)現(xiàn)一個(gè)很有趣的問(wèn)題,當(dāng)問(wèn)及:“你們是否聘請(qǐng)法律顧問(wèn)”?他們幾乎相同的回答是:“企業(yè)規(guī)模太小,基本上是私人企業(yè),我們平時(shí)也不可能遇到法律糾紛,所以暫時(shí)覺(jué)得沒(méi)必要”!聽(tīng)到上述的回答,在感覺(jué)到可以理解的同時(shí)也感覺(jué)到了法治的落后,因此我都會(huì)很努力、很耐心地告訴他們聘請(qǐng)企業(yè)法律顧問(wèn)的好處。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨加劇,我國(guó)的司法體系也越來(lái)越健全,無(wú)論是個(gè)人還是企業(yè),都有相應(yīng)的法律進(jìn)行約束和指引,而對(duì)于一個(gè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)銷售的企業(yè)來(lái)說(shuō)更是如此,這就要求企業(yè)的負(fù)責(zé)人、管理者了解、精通國(guó)內(nèi)的法律法規(guī),但我國(guó)法律體系多于復(fù)雜,所涉及的條文也是成千上萬(wàn)條,因此實(shí)際上企業(yè)管理者并沒(méi)有過(guò)多的時(shí)間與精力去學(xué)習(xí)研究我國(guó)的相關(guān)法律規(guī)定,在這個(gè)時(shí)候聘請(qǐng)律師擔(dān)任法律顧問(wèn)也就成為公司運(yùn)營(yíng)管理中很重要的工作。實(shí)踐證明,由具備一定法律知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)的法律顧問(wèn)來(lái)處理法律事務(wù),既可以防范法律糾紛,也可以更好地解決法律糾紛,最大限度地避免或降低經(jīng)濟(jì)損失,有效地保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
一些有意聘請(qǐng)律師做法律顧問(wèn)的企業(yè),都會(huì)問(wèn)同樣的問(wèn)題:“我們聘請(qǐng)你做法律顧問(wèn),你能為我們做些什么工作?”根據(jù)本律師的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),律師從事法律顧問(wèn)工作時(shí),主要提供如下法律服務(wù):
1、為顧問(wèn)企業(yè)建立健全嚴(yán)格的管理制度。律師將對(duì)顧問(wèn)企業(yè)的管理制度如人事管理、行政管理、勞動(dòng)合同、勞動(dòng)管理制度等進(jìn)行整理及完善,制訂更為詳盡、周密的條款,力求更好地保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
有的企業(yè)負(fù)責(zé)人會(huì)問(wèn),管理制度我們單位都有的,從網(wǎng)上下一套就可以了。其實(shí)不然,每一家企業(yè)都有每一個(gè)企業(yè)特定的管理模式,采用千篇一律的版本并不適用于該企業(yè),管理制度將會(huì)混亂。而行政人事人員編制的管理制度盡管符合公司運(yùn)行的模式,但因行政人事人員對(duì)法律知識(shí)精確性把握不夠,導(dǎo)致很多看似完整的制度存在較大法律漏洞。
依本律師長(zhǎng)期從事法律顧問(wèn)經(jīng)驗(yàn)來(lái)看公司制定的規(guī)章制度必須經(jīng)過(guò)工會(huì)和職工代表大會(huì)討論通過(guò),才對(duì)涉及到勞動(dòng)者權(quán)利義務(wù)方面生效,而很少有單位能做到這一點(diǎn),因此制定的規(guī)章制度種涉及勞動(dòng)者權(quán)利義務(wù)部分是無(wú)效的,一旦發(fā)生訴訟,用人單位敗訴可能性極大。
2、為企業(yè)解答法律咨詢,并明確具體的處理方案供企業(yè)參考。擔(dān)任法律顧問(wèn)的律師針對(duì)企業(yè)提出的法律問(wèn)題以口頭或書(shū)面的形式給予解答,解答主要針對(duì)以下兩個(gè)方面:①提供法律解釋、闡明法律關(guān)系、法律后果以及相應(yīng)的法律責(zé)任;②針對(duì)顧問(wèn)企業(yè)的問(wèn)題提出依法處理的意見(jiàn),并擬定可供選擇的方案,以便使企業(yè)的活動(dòng)在國(guó)家法律許可的范圍內(nèi)進(jìn)行。同時(shí)律師還參與草擬、審查、修改法律事務(wù)文書(shū)。
本律師在擔(dān)任法律顧問(wèn)期間,顧問(wèn)單位經(jīng)常會(huì)以電話或郵件形式咨詢一些法律方面事宜,例如:?jiǎn)T工消極怠工,公司老板想和他解除合同之類,本律師原服務(wù)過(guò)的企業(yè)解除勞動(dòng)合同的做法直接解除合同或口頭通知,這樣就造成了違法解除合同,一旦發(fā)生勞動(dòng)仲裁或訴訟,企業(yè)不想賠錢也不行。還有諸如在集團(tuán)公司內(nèi)設(shè)立勞務(wù)派遣公司,如果保護(hù)企業(yè)的品牌,如何對(duì)外公關(guān)等。
3、根據(jù)顧問(wèn)企業(yè)的需要,律師會(huì)定期或者不定期地為顧問(wèn)企業(yè)的管理人員或者員工進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)(如公司制度、合同制度、公章使用制度和勞動(dòng)制度等培訓(xùn))
法律知識(shí)培訓(xùn)對(duì)于公司從事一線銷售人員、行政管理人員、企業(yè)高管等都有著至關(guān)重要的作用。本律師服務(wù)企業(yè)不可否認(rèn)管理人員都在各自領(lǐng)域范圍內(nèi)都有著非常豐富的經(jīng)驗(yàn),但法律意識(shí)都不強(qiáng),法律培訓(xùn)的意圖是潛移默化提高工作人員的法律意識(shí),使之能按照法律思維去從事市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
4、為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供法律依據(jù)和法律建議:
(1) 對(duì)于有關(guān)項(xiàng)目提供相應(yīng)的法律解釋,對(duì)該項(xiàng)目提供準(zhǔn)確的法律依據(jù);
(2) 對(duì)于可行性分析,通過(guò)依法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析以減少投資者的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
公司董事會(huì)在商討一些重大項(xiàng)目投資時(shí)往往忽略投資中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),而這些風(fēng)險(xiǎn)一旦顯現(xiàn),后果將不可估量。因此,在作出重大決策時(shí)有法律顧問(wèn)的參與,可以防患未然,企業(yè)也可以放開(kāi)手腳去做。而投資中涉及的對(duì)外的法律文書(shū)、合同等都需要專業(yè)人士根據(jù)實(shí)際情況來(lái)起草,而不可使用網(wǎng)絡(luò)上的格式版本。
5、審查、修改顧問(wèn)企業(yè)的合同及其他法律文書(shū)。無(wú)論是日常合同還是重大合同,都應(yīng)由律師審查后再對(duì)外出具,這樣可以確保有關(guān)法律文書(shū)的質(zhì)量、防范法律風(fēng)險(xiǎn)、真正為企業(yè)保駕護(hù)航。
本律師曾代表法律顧問(wèn)單位參與與賣場(chǎng)之間的談判,將企業(yè)中經(jīng)歷了5,6輪下至業(yè)務(wù)員上至片區(qū)總經(jīng)理都沒(méi)有談下來(lái)的合同條款進(jìn)行了修改,從而減少了運(yùn)行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。
本律師業(yè)曾多次審核法律顧問(wèn)單位中涉及標(biāo)的額幾百萬(wàn)上千萬(wàn)的合同,從中也發(fā)生過(guò)較大的波折,畢竟涉及標(biāo)的大的合同進(jìn)行修改難度較大。
6、為企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的其他問(wèn)題提供法律事務(wù)。如財(cái)務(wù)管理、賬戶、票據(jù)管理等都有相應(yīng)的法律規(guī)定予以約束和指引。律師將在顧問(wèn)企業(yè)的要求下,隨時(shí)提供精確的法律意見(jiàn)。
7、發(fā)生糾紛時(shí)提供法律服務(wù)。雖然經(jīng)過(guò)律師在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中提供建議和其他工作,可以有效地減少乃至避免糾紛的出現(xiàn),但市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、紛繁復(fù)雜,出現(xiàn)糾紛也是很正常的,只要企業(yè)充分利用法律顧問(wèn)的優(yōu)質(zhì)服務(wù),妥善解決糾紛,即可以最大限度的減少公司損失,保護(hù)公司權(quán)益。一般而言,對(duì)于發(fā)生的糾紛,律師會(huì)從以下方面著手處理:
(1)協(xié)助企業(yè)清理經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能形成的潛在糾紛;
(2)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的糾紛、爭(zhēng)議等涉及法律問(wèn)題提供法律意見(jiàn),分清是非及各自的權(quán)利義務(wù),評(píng)估爭(zhēng)議的解決思路及走向,為公司提供解決方案;
(3)代表企業(yè)與有關(guān)方進(jìn)行協(xié)商、談判、交涉,爭(zhēng)取和平解決爭(zhēng)議,必要時(shí)出具《律師函》等聲明文件,減少企業(yè)解決糾紛的成本;
(4)在企業(yè)的委托下,代表企業(yè)將爭(zhēng)議提交訴訟或仲裁程序解決;
所以律師為企業(yè)提供法律顧問(wèn)服務(wù)時(shí),致力于為企業(yè)提供專業(yè)化的法律保障體系及妥善解決糾紛的方案,當(dāng)代律師的法律服務(wù)主要功能不是當(dāng)事人發(fā)生損失后進(jìn)行亡羊補(bǔ)牢式的訴訟救濟(jì),而是為當(dāng)事人及時(shí)提供針對(duì)性的、防患于未然的法律安全保障體系,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。以積極的方式和態(tài)度介入到企業(yè)工作運(yùn)轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),最大限度降低當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)、管理行為的法律風(fēng)險(xiǎn),力求真正起到服務(wù)、參謀、把關(guān)的作用,更高、更精、更準(zhǔn)、更深的層次上提供企業(yè)所需要的優(yōu)質(zhì)法律服務(wù),減少或者避免糾紛損失的產(chǎn)生。
綜上,聘請(qǐng)律師擔(dān)任企業(yè)的法律顧問(wèn),對(duì)企業(yè)的順利發(fā)展起著舉足輕重的作用,故此也就成為了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然要求之一了。
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