Excel使用技巧

　　在家庭人口統(tǒng)計(jì)任務(wù)中，有時(shí)要求在人口登記表中去除去世、軍人、教師等身份的成員，統(tǒng)計(jì)每戶(hù)的總?cè)藬?shù)(圖1)。由于源數(shù)據(jù)時(shí)常處于更新或變動(dòng)中，手工統(tǒng)計(jì)雖然可行，但顯然相當(dāng)麻煩，而且也容易出錯(cuò)。

　　Excel技巧

　　1. 利用公式實(shí)現(xiàn)人數(shù)統(tǒng)計(jì)

　　選擇D2單元格，在編輯欄輸入公式“=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)=1,COUNTIF(A:A,A2)-SUM(COUNTIFS(A:A,A2,C:C,"*"&{"軍人","教師","去世","死亡"}&"*")),"")”。公式執(zhí)行之后，向下拖拽或雙擊填充柄，很快就可以看到統(tǒng)計(jì)結(jié)果(圖2)。可以看到每戶(hù)排除之后的總?cè)藬?shù)被顯示在每一戶(hù)第1位成員的行，其余成員則顯示為空。

　　2. 利用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

　　雖然上述公式比較簡(jiǎn)單，但對(duì)于初級(jí)用戶(hù)來(lái)說(shuō)，還是不太容易理解的。如果覺(jué)得對(duì)公式比較頭疼，那么也可以利用數(shù)據(jù)透視表解決這一問(wèn)題。

　　選擇A1:C65單元格區(qū)域，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，打開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話(huà)框，在這里可以查看數(shù)據(jù)區(qū)域是否正確，建議將數(shù)據(jù)透視表放置在新工作表，當(dāng)然也可以放在當(dāng)前工作表的指定位置，確認(rèn)之后會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)工作表，并在窗口的右側(cè)打開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格。

　　我們需要將“詳細(xì)備注”字段添加到“篩選器”窗口，將“戶(hù)編號(hào)”字段添加到“行”窗口，將“成員姓名”添加到“值”窗口進(jìn)行計(jì)數(shù);打開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，切換到“匯總和篩選”選項(xiàng)卡，在這里取消行總計(jì)、列總計(jì)的顯示。

　　為了便于用戶(hù)查看統(tǒng)計(jì)效果，還需要對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行適當(dāng)美化。首先對(duì)“戶(hù)編號(hào)”進(jìn)行升序排序，同時(shí)將兩位數(shù)的“10”手工調(diào)整至末尾(直接拖拽十字形光標(biāo)即可);點(diǎn)擊“詳細(xì)備注”單元格右下角的篩選按鈕(圖3)，選擇“(空白)”，事實(shí)上這就是排除死亡、去世、教師、軍人等身份。上述操作完成后，就可以看到統(tǒng)計(jì)的結(jié)果(圖4)。

　　小提示：

　　如果源數(shù)據(jù)發(fā)生變化，并不需要重新創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，只要右擊數(shù)據(jù)透視表的任意位置，從快捷菜單選擇“刷新”就可以了。

　　在家庭人口統(tǒng)計(jì)任務(wù)中，有時(shí)要求在人口登記表中去除去世、軍人、教師等身份的成員，統(tǒng)計(jì)每戶(hù)的總?cè)藬?shù)(圖1)。由于源數(shù)據(jù)時(shí)常處于更新或變動(dòng)中，手工統(tǒng)計(jì)雖然可行，但顯然相當(dāng)麻煩，而且也容易出錯(cuò)。

　　Excel技巧

　　1. 利用公式實(shí)現(xiàn)人數(shù)統(tǒng)計(jì)

　　選擇D2單元格，在編輯欄輸入公式“=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)=1,COUNTIF(A:A,A2)-SUM(COUNTIFS(A:A,A2,C:C,"*"&{"軍人","教師","去世","死亡"}&"*")),"")”。公式執(zhí)行之后，向下拖拽或雙擊填充柄，很快就可以看到統(tǒng)計(jì)結(jié)果(圖2)�？梢钥吹矫繎�(hù)排除之后的總?cè)藬?shù)被顯示在每一戶(hù)第1位成員的行，其余成員則顯示為空。

　　2. 利用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

　　雖然上述公式比較簡(jiǎn)單，但對(duì)于初級(jí)用戶(hù)來(lái)說(shuō)，還是不太容易理解的。如果覺(jué)得對(duì)公式比較頭疼，那么也可以利用數(shù)據(jù)透視表解決這一問(wèn)題。

　　選擇A1:C65單元格區(qū)域，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，打開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話(huà)框，在這里可以查看數(shù)據(jù)區(qū)域是否正確，建議將數(shù)據(jù)透視表放置在新工作表，當(dāng)然也可以放在當(dāng)前工作表的指定位置，確認(rèn)之后會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)工作表，并在窗口的右側(cè)打開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格。

　　我們需要將“詳細(xì)備注”字段添加到“篩選器”窗口，將“戶(hù)編號(hào)”字段添加到“行”窗口，將“成員姓名”添加到“值”窗口進(jìn)行計(jì)數(shù);打開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，切換到“匯總和篩選”選項(xiàng)卡，在這里取消行總計(jì)、列總計(jì)的顯示。

　　為了便于用戶(hù)查看統(tǒng)計(jì)效果，還需要對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行適當(dāng)美化。首先對(duì)“戶(hù)編號(hào)”進(jìn)行升序排序，同時(shí)將兩位數(shù)的“10”手工調(diào)整至末尾(直接拖拽十字形光標(biāo)即可);點(diǎn)擊“詳細(xì)備注”單元格右下角的篩選按鈕(圖3)，選擇“(空白)”，事實(shí)上這就是排除死亡、去世、教師、軍人等身份。上述操作完成后，就可以看到統(tǒng)計(jì)的結(jié)果(圖4)。

　　小提示：

　　如果源數(shù)據(jù)發(fā)生變化，并不需要重新創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，只要右擊數(shù)據(jù)透視表的任意位置，從快捷菜單選擇“刷新”就可以了。