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excel數(shù)據(jù)排序技巧
我們?cè)谏詈凸ぷ髦�，總是�?huì)用到excel表格，有時(shí)候我們會(huì)到excel來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的排序，相信很多人都會(huì)操作，但是如果數(shù)列是文字內(nèi)容，而我們又想根據(jù)這些文字的字?jǐn)?shù)的多少來(lái)進(jìn)行排列該怎么操作呢？接下來(lái)，小敏跟大家分享一下如何利用excel表格來(lái)按照字?jǐn)?shù)的多少來(lái)排列。
1、首先我們打開(kāi)excel表格，找到需要按照字?jǐn)?shù)多少或者文字內(nèi)容長(zhǎng)短進(jìn)行排列的表格或者數(shù)列。（如下圖）
2、在這里主要以A列的數(shù)列為主，讓A列的名稱內(nèi)容按照字?jǐn)?shù)從少到多進(jìn)行升序排列，直接在A列進(jìn)行升序排列是不準(zhǔn)確的，需要再B列中進(jìn)行數(shù)字轉(zhuǎn)換，首先在B1的標(biāo)題中寫上“字?jǐn)?shù)”名稱。（如下圖）
3、然后在B2單元格中輸入len公式，比如“=len（A2）”，括號(hào)中A2與B2對(duì)應(yīng)。（如下圖）
4、輸完公式之后，直接點(diǎn)擊enter（回車鍵），就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字3，跟A2中的“百度群”對(duì)應(yīng)，說(shuō)明3代表的是3個(gè)漢字，然后把鼠標(biāo)放在在B2單元框中的右下角，當(dāng)出現(xiàn)一個(gè)“+”符號(hào)的時(shí)候，雙擊鼠標(biāo)左鍵，進(jìn)行數(shù)值的填充和下拉。（如下圖一、圖二）
5、然后點(diǎn)擊菜單中的數(shù)據(jù)，在篩選功能中選擇自動(dòng)篩選，（如下圖）在這里小敏用的excel是2003版的，其他版本在進(jìn)行數(shù)據(jù)刷選排序時(shí)會(huì)比較快。
6、接著在B列中，點(diǎn)擊單元格右邊的下拉圖標(biāo)，在彈出來(lái)的數(shù)列中，選擇“升序排列”。（如下圖）
7、在B列中選擇升序排列之后，可以看到B列中的數(shù)字是按從小到大的方式進(jìn)行排列，而A列中的漢字也同樣出現(xiàn)按照漢字的多少進(jìn)行排列。（如下圖）
8、這時(shí)候可以全選B列，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出來(lái)的菜單中選擇刪除，（如下圖一），再取消自動(dòng)篩選，就可以看到A列中的文字內(nèi)容都是按照字?jǐn)?shù)的多少進(jìn)行排序的。（如下圖二）
注意事項(xiàng)：
以上只是介紹升序排序的操作，也可以根據(jù)同樣方法進(jìn)行降序排序的操作。
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