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word中格式刷的用法詳解
格式刷可以說是Word中非常強(qiáng)大的功能之一，有了格式刷功能，我們的工作將變得更加簡單省時(shí)。在給文檔中大量的內(nèi)容重復(fù)添加相同的格式時(shí)，我們就可以利用格式刷來完成。下面由筆者為大家詳細(xì)的介紹“格式刷”的功能、用途以及使用方法，希望在日常工作中提升大家的工作效率。
格式刷作用：
復(fù)制文字格式、段落格式等任何格式；
格式刷快捷鍵：
Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ；
格式刷在哪里，它的位置：
格式刷在“常用工具欄”上面在粘貼的旁邊 ；
格式化的使用：
先用光標(biāo)選中文檔中的某個(gè)帶格式的“詞”或者“段落”，然后單擊選擇“格式刷”，接著單擊你想要將他們替換格式的“詞”或“段落”，此時(shí)，他們的格式就會與開始選擇的格式相同。
操作演示，格式刷怎么用？
上面詳細(xì)的講解了格式刷的使用方法，大家可能還是會有點(diǎn)不理解，下面我就來作個(gè)圖文演示，希望大家能夠更加易懂。請務(wù)必仔細(xì)閱讀！
我輸入了5排“歡迎大家來到Word聯(lián)盟！”，其中第一排我將他們設(shè)置了“紅色”與“粗體”格式，但是其他幾排都是默認(rèn)的格式。現(xiàn)在，我就要用格式刷功能來將第一排中的格式復(fù)制到其他4排中。
第一步、選中第一排中的“歡迎大家來到Word聯(lián)盟！”，然后鼠標(biāo)單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕；
第二步、此時(shí)，光標(biāo)左邊就會多出一個(gè)刷子一樣的東西，用鼠標(biāo)選擇第2排；松開鼠標(biāo)后，你就可以發(fā)現(xiàn)第2排已經(jīng)完全的復(fù)制了第1排的格式啦！
復(fù)制完格式以后，你會發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)旁邊的小刷子又不見了，光標(biāo)又恢復(fù)了默認(rèn)時(shí)候的了，若想再繼續(xù)就重復(fù)剛才的步驟。
格式刷使用小技巧1
每使用一次格式刷都必須重復(fù)一樣的步驟這樣是不是太麻煩了？如果一篇文檔中需要復(fù)制的格式有很多，那豈不是要重復(fù)按N多次格式刷按鈕？告訴大家一個(gè)好方法，先前我們只是“單擊”格式刷按鈕，如果想每次只要復(fù)制一次格式然后不斷的繼續(xù)使用格式刷，我們可以鼠標(biāo)“雙擊”格式刷按鈕，這樣鼠標(biāo)左邊就會永遠(yuǎn)的出現(xiàn)一個(gè)小刷子，就可以不斷的使用格式刷了。若要取消可以再次單擊“格式刷”按鈕，或者用鍵盤上的“Esc”鍵，來關(guān)閉。
格式刷使用小技巧2
如果我們需要應(yīng)用同一種格式的文本或者圖片的位置并不是相鄰而是分開的，而且數(shù)量又有很多的時(shí)候應(yīng)該怎么辦呢？一個(gè)一個(gè)的選擇格式刷然后應(yīng)用到內(nèi)容的方法就顯得比較臃腫了。
這里給大家介紹一個(gè)小技巧，專門用來解決這種問題的。我們雙擊“格式刷”按鈕，會使鼠標(biāo)永遠(yuǎn)處于帶有刷子的狀態(tài)，也就是說，我們可以連續(xù)粘貼格式了。想要退出這種狀態(tài)的時(shí)候，只需要再次單擊“格式刷”按鈕或者按下鍵盤上的ESC鍵就OK了。
格式刷怎么用？
小編在這里準(zhǔn)備了一篇Word文檔，有六個(gè)段落，每一段的文字內(nèi)容都是“辦公族歡迎大家！”，只不過第一段我們給添加了一些格式，包括字體、字號、顏色和加粗什么的，而后面的內(nèi)容使用的都是默認(rèn)的格式�，F(xiàn)在，我們希望做的就是將第一段的格式復(fù)制到其他段落中，這可以利用格式刷來實(shí)現(xiàn)。
選中第一個(gè)段落，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕。
此時(shí)光標(biāo)會變成一個(gè)左側(cè)帶有刷子的 I 字型，我們只需要拖動這個(gè)光標(biāo)選中需要粘貼格式的文本即可，例如我們現(xiàn)在選中第二段。
釋放鼠標(biāo)后，大家就能發(fā)現(xiàn)第二段文本應(yīng)用了第一段文本的格式了。
提示：
大家可以再利用上面所說的方法繼續(xù)對其他段落使用格式刷復(fù)制格式，當(dāng)然，由于第二段至第六段是連續(xù)的，而他們需要的格式又是相同的，那么我們還可以直接用帶有格式刷的光標(biāo)選中第二至六段即可。
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