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Word文檔中頁眉頁腳怎么設(shè)置

時(shí)間:2024-08-28 09:25:22 office辦公 我要投稿
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Word文檔中頁眉頁腳怎么設(shè)置

  引導(dǎo)語:許多文稿,特別是比較正式的文稿都需要設(shè)置頁眉和頁腳。得體的頁眉和頁腳,會(huì)使文稿顯得更加規(guī)范,也會(huì)給閱讀帶來方便。

  一般情況下,文檔首頁都不需要顯示頁眉和頁腳,尤其是頁眉;較長(zhǎng)的文稿,各個(gè)部分可能需要設(shè)置不同的頁眉或頁腳;一些書稿可能需要設(shè)置奇偶頁不同的頁眉;有的文稿,也許對(duì)頁眉、頁腳的格式和內(nèi)容有著特殊的要求。

  Microsoft Word提供了強(qiáng)大的文檔頁眉頁腳設(shè)置功能,完全可以制作出內(nèi)容豐富、個(gè)性十足的頁眉和頁腳。

  下面就以word2003為例,談?wù)勅绾螢閃ord文檔設(shè)置頁眉和頁腳。

  1. 打開【頁眉和頁腳】工具欄 打開【視圖】菜單,選擇【頁眉和頁腳】命令。

  2. 編輯頁眉和頁腳—編輯頁眉 這時(shí),將顯示【頁眉】框和【頁眉和頁腳】工具欄。

  將鼠標(biāo)指針移至頁眉框內(nèi),即可開始輸入和編輯頁眉內(nèi)容。

  要回到主文檔,可選擇【頁眉和頁腳】工具欄上的【關(guān)閉】按鈕,或者雙擊主文本區(qū)。

  要重新進(jìn)入頁面和頁腳編輯狀態(tài),可在主文檔頁眉或頁腳區(qū)域內(nèi)雙擊鼠標(biāo)。

  若要?jiǎng)h除頁眉和頁腳,則在頁眉和頁腳編輯狀態(tài)下刪除所有的頁眉和頁腳內(nèi)容即可。

  編輯頁眉和頁腳—編輯頁腳 單擊切換頁眉和頁腳按鈕,可把插入點(diǎn)在頁眉或頁腳區(qū)之間切換。(將鼠標(biāo)指針移到頁面底部,然后在頁腳框內(nèi)單擊,亦然)

  【注】:編輯頁眉與編輯頁腳的操作時(shí)完全相同的,所以,本故事中除特別需要外,所有編輯示范均以頁眉為例。

  3. 設(shè)置文檔首頁不顯示頁眉 一般情況下,文檔的首頁不需要顯示頁眉。

  文檔首頁不顯示頁眉和頁腳,可以通過【頁眉和頁腳】工具欄中的“頁面設(shè)置"來實(shí)現(xiàn)。

  設(shè)置文檔首頁不顯示頁眉 點(diǎn)擊【頁眉和頁腳】工具欄中的“頁面設(shè)置",即彈出“頁面設(shè)置”對(duì)話框。然后,在“版式”選項(xiàng)卡中勾選“首頁不同”選擇框即可。

  4. 設(shè)置文檔奇偶頁不同頁眉 有的文檔可能需要給奇數(shù)頁和偶數(shù)頁設(shè)置不同的頁眉或頁腳。

  要使奇偶頁的頁眉和頁腳不同,也是通過【頁眉和頁腳】工具欄中的“頁面設(shè)置"來實(shí)現(xiàn)。方法是在“頁面設(shè)置"“版式”選項(xiàng)卡中勾選“奇偶頁不同”選擇框。

  設(shè)置文檔奇偶頁不同頁眉 選擇“奇偶頁不同”后,即進(jìn)入“奇數(shù)頁頁眉”編進(jìn)狀態(tài)。

  設(shè)置文檔奇偶頁不同頁眉 點(diǎn)擊【頁眉和頁腳】工具欄的“顯示下一項(xiàng)”按鈕,即轉(zhuǎn)換到“偶數(shù)頁頁眉”編輯狀態(tài)。

  5. 設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁眉內(nèi)容 有的文檔,特別是一些內(nèi)容較為復(fù)雜的文檔,可能需要在文檔不同部分設(shè)置不同的頁眉和頁腳。

  為文檔不同部分設(shè)置不同的頁眉和頁腳的方法是:首先給文檔分節(jié),然后為各節(jié)分別設(shè)置頁眉。

  這里所說的文檔分節(jié),并不是說將文檔內(nèi)容的不同部分分別設(shè)為第一節(jié)、第二節(jié)……等等,而是將文檔在樣式(排版格式)上隔離成相互獨(dú)立的部分。

  文檔分節(jié)的操作是這樣的:首先,將光標(biāo)定位在需要分節(jié)的位置,比如文稿“引言” 結(jié)尾處。然后點(diǎn)擊【插入】菜單的【分隔符】,以打開“分隔符”對(duì)話框。

  設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁眉內(nèi)容 在“分隔符”對(duì)話框中,選中“分節(jié)符類型”下的“下一頁”,然后“確定”。這樣就完成了文檔的一個(gè)分節(jié)操作。接下來,可以照此為文檔其余部分分節(jié)。

  如果要為文檔的每一頁設(shè)置不同的頁眉,那就在“分節(jié)符”對(duì)話框中選中“分節(jié)符類型”下的“連續(xù)”。

  文檔中被分節(jié)符分隔的各部分的樣式(格式)是各自獨(dú)立的。這就可以為不同的節(jié)設(shè)置不同的頁眉和頁腳了。

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