Excel文秘使用技巧

　　在當(dāng)今社會的職場中，作為文秘，如果能做一手漂亮的word文檔，那么你在老板的眼中肯定能加分不少。然而word我們雖然天天接觸，但很多實(shí)用的小技巧卻都很少知道。下面是小編整理的一些Excel文秘使用技巧，希望對你有幫助！

　　1、Word下如何使用著重號

　　在Word中我們可以把著重號請到工具欄上。打開“工具—自定義”命令選項(xiàng)，打開“自定義”對話框。在“命令”標(biāo)簽卡下的“類別”欄里選中“所有命令”選項(xiàng)。此時在右邊“命令”欄中會出現(xiàn)按字母升序排列的所有命令，我們找到ABC頭上有三點(diǎn)的“DotAccent”命令，選中后按下鼠標(biāo)左鍵，將它拖到工具欄上，釋放鼠標(biāo)。當(dāng)你在Word中選中要著重標(biāo)示的文字后，再點(diǎn)擊這個“著重號”命令就可以了。

　　2、讓W(xué)ord表格快速一分為二

　　將光標(biāo)定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行，這樣就達(dá)到了將一個表格一分為二的目的。

　　3、Word中巧用Alt鍵

　　按住Alt鍵再拖動左右(上下)邊距，可進(jìn)行精確調(diào)整，在標(biāo)尺上會顯示具體值。

　　4、巧用定位選條件單元格

　　Excel表格中經(jīng)常會有一些字段被賦予條件格式。如果對它們進(jìn)行修改，那么首先得選中它們�？墒�，在工作表中，它們經(jīng)常不是處于連續(xù)的位置。按住ctrl鍵逐列選取恐怕有點(diǎn)麻煩，其實(shí)，我們可以使用定位功能來迅速查找并選擇它們。方法是點(diǎn)擊“編輯—定位”菜單命令，在彈出的“定位”對話框中，選中“條件格式”單選項(xiàng)，此時，下方的“全部”和“相同”單選項(xiàng)成為可選。選擇“相同”則所有賦予相同條件格式的單元格會被選中。

　　5、在不同單元格快速輸入同一內(nèi)容

　　Excel表格中，首先選定要輸入同一內(nèi)容的單元格區(qū)域，然后輸入內(nèi)容，最后按ctrl+回車鍵，即可實(shí)現(xiàn)在選定單元格區(qū)域中一次性輸入相同內(nèi)容。

　　6、快速返回上次編輯點(diǎn)

　　在編輯文檔的時候，如果要想實(shí)現(xiàn)將光標(biāo)快速返回到上次的編輯點(diǎn)，我們可以按下“shift+F5”組合鍵。

　　7、多個單元格數(shù)據(jù)巧合并

　　在編輯了一個Excel工作表后，如果又需要把某些單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，那么我們可以請“&”來幫忙，比如需要將A、B、C三列的數(shù)據(jù)合并為D列中的數(shù)據(jù)，就在D2單元格鍵入公式“=A2&B2&C2”。

　　8、Excel中巧用雙擊定位

　　在使用Excel時，當(dāng)你想定位到行首或列首時，將鼠標(biāo)指向任意一個單元格的上邊框，然后雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。

　　9、Word準(zhǔn)確移動文本

　　選中要移動的文本，再按“F2”鍵，此時光標(biāo)會自動變成灰色，將輸入光標(biāo)定位到目的地，按回車鍵便可準(zhǔn)確移動文本。

【Excel文秘使用技巧】相關(guān)文章：

關(guān)于Excel使用技巧有哪些06-13

Excel文檔中快捷鍵ctrl的使用技巧10-21

Office辦公文秘使用技巧09-03

EXCEL技巧詳解10-04

如何使用Excel的功能07-26

淺談Excel技巧大全10-20

常用25條Excel技巧07-14

簡單實(shí)用的Excel圖表技巧10-02

Excel小技巧雙擊的好處08-04

excel中if函數(shù)的使用方法10-24