如何使用數(shù)據(jù)透視表

　　現(xiàn)在Excel在辦公軟件中已經(jīng)很實用，得到了多數(shù)人的認可，里面非常強大的功能總能夠給我們的工作帶來方面。下面是YJBYS小編帶來的數(shù)據(jù)透視表的使用方法!

　　1. 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個單元格，單擊“插入”選項卡中的“表格”組中單擊“數(shù)據(jù)透視表→數(shù)據(jù)透視表”，在彈出的對話框中單擊“確定”創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

　　2.在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中將三個字段全部選中，Excel會自動將“銷售部門”、“銷售人員”字段放入行標簽區(qū)域，將“銷售額”放入數(shù)值區(qū)域。如果是Excel 2003，則分別將三個字段拖入到相應的區(qū)域。

　　3.右擊數(shù)據(jù)透視表中的某個銷售人員姓名，在彈出的右鍵菜單中選擇“篩選→前10個”。

　　4.彈出“前10個篩選”對話框，將默認的數(shù)字“10”改為“5”。

　　5.按銷售額從高到低排序：選擇某個銷售額，在“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“Z→A”按鈕即可。如果不需要分類匯總，可選擇數(shù)據(jù)透視表后，在“數(shù)據(jù)透視表工具-選項”選項卡的“布局”

　　組中單擊“分類匯總→不顯示分類匯總”。

　　制作透視表

　　分別在數(shù)據(jù)源表與新的數(shù)據(jù)透視表中的具體操作：

　　一、在數(shù)據(jù)源頁中

　　1、將光標放置表中任意格

　　2、插入/數(shù)據(jù)透視表/數(shù)據(jù)透視表/確定,即創(chuàng)建出新的數(shù)據(jù)透視表

　　二、在新的數(shù)據(jù)透視表中：

　　1、點擊左邊創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表圖，右邊會出現(xiàn)對話框數(shù)據(jù)透視表字段列表

　　2、選擇要添加到報表的字段，勾選一個，左邊就會出現(xiàn)一項內容

　　3、右擊數(shù)據(jù)透視表中的'某個銷售人員姓名，在彈出的右鍵菜單中選擇“篩選→前10個”。

　　4、彈出“前10個篩選”對話框，將默認的數(shù)字“10”改為“5”。即現(xiàn)現(xiàn)無序的透視表

　　5、點銷售額數(shù)據(jù)/排序/降序，即將各個部門人員的銷售額與輔助列中的序按降序排列。

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