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excel時間函數(shù)與時間宏的錄制
當(dāng)前實時走動日期設(shè)置。當(dāng)前日期設(shè)置函數(shù)“=TODAY()”。此為實時走動時間。、如果要加上星期,則右鍵/設(shè)置單元格格式/數(shù)字/日期,在類型欄中選擇帶星期的日期即可。Excel中快速插入日期與時間(非實時走動時間)在用Excel進行報表處理時,經(jīng)常需要在表格的前端或者末尾輸入當(dāng)天的日期與時間。若用數(shù)字輸入則比較繁瑣,可用快捷鍵輸入。具體操作辦法為:
輸入日期——選中需要輸入日期的單元格,同時按下“Ctrl+;”組合鍵即可。
輸入時間——若要輸入系統(tǒng)時間,同時按下“Ctrl+Shift+;”組合鍵即可。
錄制時間宏
1、工具/宏/錄制新宏/出現(xiàn)對話框;
2、輸入新宏名稱:插入日期,定義快捷方式;
3、保存在個人宏工作簿中,添加說明,確定;
4、在選中的單元格中輸入“=NOW()”,按Enter鍵;
5、單擊已輸入“=NOW()”單元格,右鍵單格格式;
6、數(shù)字/分類/自定義/類型
7、選擇“yyyy-m-d h.mm AM/PM",確定。
8、設(shè)置選擇單元格為最合適的列寬(格式/列/最合適列寬)。
插入時間宏
1、工具/宏/宏(M)/彈出對話框;
2、在宏名選項中選擇“插入時間”宏,執(zhí)行;
3、本人定義本宏的快捷鍵為“Ctri+Shift+q",同時按下快捷鍵即可插入時間宏。
日期與時間函式庫
checkdate --- 有效的日期/時間
date --- 將本地的時間/日期格式化
getdate --- 取得日期/時間資訊
gettimeofday --- 取得目前的時間
gmdate --- 取得目前的時間
gmmktime --- 取得UNIX時間戳記的格林威治時間
gmstrftime --- 按照場所設(shè)定將格林威治時間/日期格式化
localtime --- 取得當(dāng)?shù)貢r間
microtime --- 傳回目前UNIX時間戳記的百萬分之一秒
mktime --- 取得日期的UNIX時間戳記
time --- 傳回目前UNIX時間戳記
strtotime --- 剖析任何英文的日期時間成為UNIX時間戳記
日期時間與星期格式設(shè)置
1、選中單元格,右鍵/設(shè)置單元格格式/選中“日期”
2、選定“星期二”/自定義/在“類型”條出現(xiàn)代表星期格式“aaaa”,記住aaaa
3、再選中單元格,右鍵/設(shè)置單元格格式/選中“日期”
4、選擇一個日期格式如“1997-3-4”/自定義,類型中出現(xiàn)“yyyy-m-d”
5、在類型中“yyyy-m-d”后加代表星期的“aaaa”
6、在這個選中的單元格中插入/函數(shù)/TODAY()
在使用“錄制宏”功能之前,我們先要在Excel的功能區(qū)添加“開發(fā)工具”這一選項。
打開“Excel選項”對話框(“文件”選項卡>“選項”或鼠標(biāo)放在功能區(qū)空白處,右擊打開“自定義功能區(qū)”),在“自定義功能區(qū)”的“主選項卡”下勾選“開發(fā)工具”。
點擊“確定”后,即可在Excel的功能區(qū)看到“開發(fā)工具”選項卡,點擊該選項卡,在“代碼”區(qū)域可找到與宏有關(guān)的功能按鈕。
錄制宏的基本過程為:點擊“錄制宏”按鈕,命名宏,確定宏的存放位置,然后在Excel進行需要錄制的一系列操作,最后點擊停止錄制。
Excel會錄制下每一步的操作,以一種名為VBA(Visual Basic for Applications)的語言,錄制完成后,我們可以執(zhí)行錄制好的宏。具體的操作步驟如下:
點擊“錄制宏”按鈕,打開其對話框。
為宏命名,注意宏名中不能出現(xiàn)空格或特殊標(biāo)點符號,其他如下劃線、數(shù)字、字母均可,所以我們將當(dāng)前的宏命名為Create_Timesheet。
另外,我們?yōu)楹暝O(shè)置一個快捷鍵:Ctrl+Shift+T。宏保存的位置,我們選擇默認的“當(dāng)前工作簿”,如需更改,可選擇另外兩個選項:個人宏工作簿或新工作簿。
點擊“確定”后即可開始錄制操作步驟,“錄制宏”按鈕變?yōu)椤巴V逛浿啤薄?/p>
1. 添加一張新工作表,并在A1單元格中輸入一個表頭“Weekly Timesheet”,再按Enter鍵,A2單元格中輸入“Week Commencing:”,再按Enter鍵兩次。
2. 在A4單元格等開始輸入數(shù)據(jù)。
3. 在C5單元格中輸入一個公式,用來計算總額:當(dāng)日期為Sat或Sun時,用時間乘以每小時費用率再乘以1.5倍,否則為正常。
4. 按Enter鍵,然后使用快速填充功能。
5. 在C12單元格中,使用“自動求和”。
6. 按Enter鍵;為A1和A2單元格,以及表格中的數(shù)據(jù)添加一個格式,并且最后選擇B5單元格,即完成所有的Excel操作步驟。
7. 點擊“開發(fā)工具”下的“停止錄制”按鈕,即可完成宏的錄制。
在我們使用已錄制的宏進行下一步的工作之前,我們最好先將當(dāng)前的工作簿保存:點擊“保存”按鈕,會彈出一個提示框。
因當(dāng)前的工作簿為啟用宏,所以無法直接保存,若點擊“是”,則會將錄制好的宏刪除,所以需要點擊“否”,此操作會跳轉(zhuǎn)到“文件”選項卡的“另存為”,我們點擊“這臺電腦”,選擇一個合適的存放位置,重要的是“保存類型”需要選擇“Excel啟用宏的工作簿(*.xlsm)”(除此類型外,還有另外幾種類型是啟用宏的,可自行查看帶后綴名為xlsb或xltm,的文件類型)。
保存好之后,Excel工作簿的后綴名會相應(yīng)地發(fā)生變化。
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