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財務(wù)人員如何對賬

時間:2024-08-19 08:27:00 興亮 會計實賬 我要投稿
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財務(wù)人員如何對賬

  在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,大家都跟對賬打過交道吧,以下是小編幫大家整理的財務(wù)人員如何對賬,僅供參考,大家一起來看看吧。

財務(wù)人員如何對賬

  所謂對賬,就是核對賬目。其目的是防止和避免編制記賬憑證和登記賬簿的差錯,以提高會計核算的質(zhì)量,切實做到賬證、賬賬、賬實相符。各單位應(yīng)定期(每年至少一次)核對各種賬簿記錄,確保會計信息真實可靠。

  對賬的內(nèi)容,主要包括以下幾個方面:

  1.賬證核對

  賬證核對應(yīng)就原始憑證、記賬憑證與賬簿記錄中的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核對其內(nèi)容、數(shù)量、金額是否相符以及會計科目是否正確。根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小,可逐筆核對,也可抽查核對。如發(fā)現(xiàn)有差錯,應(yīng)逐步查對到最初的依據(jù),直至查出差錯的原因為止。

  2.賬賬核對

  賬賬核對要求做到賬賬相符,一般有以下幾種方法:

  (1)檢查總分類賬戶的記錄是否有差錯?梢酝ㄟ^編制試算平衡表進(jìn)行檢查,如果借貸雙方金額試算平衡,一般說來沒有錯誤,如果借貸雙方金額不平衡,則說明記賬有錯誤,要作進(jìn)一步的檢查。

  (2)檢查總分類賬戶與所屬明細(xì)分類賬戶之間的記錄是否有差錯。有如下兩種方法:

  ①通過編制明細(xì)分類賬本期發(fā)生額及余額明細(xì)表或財產(chǎn)物資的收發(fā)結(jié)存表與總分類賬戶核對,如有不符,應(yīng)進(jìn)一步查找差錯所在原因。

  ②加計各明細(xì)分類賬戶中的本期發(fā)生額或余額合計數(shù),直接與總分類賬戶的相應(yīng)數(shù)字相核對。這種方法可以省略上述明細(xì)表的編制工作。

  3.賬實核對

  賬實核對要求賬簿記錄余額與各項財產(chǎn)物資和現(xiàn)金、銀行存款及各種有價證券的實存數(shù)核對相符。核對的方法是財產(chǎn)清查。對固定資產(chǎn)、材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、現(xiàn)金等,均應(yīng)通過盤點實物,并與賬存數(shù)核對,看其是否相符。

  技巧一:往來賬自查

  在與對方單位核對余額之前,應(yīng)將全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬并結(jié)出余額,然后進(jìn)行往來賬自查:

  1、審查往來賬余額的大小及方向,看是否有不正常的余額和方向,如出現(xiàn)異常情況,應(yīng)重點審查相應(yīng)的明細(xì)賬。

  2、審查明細(xì)賬時,應(yīng)當(dāng)逐筆瀏覽該賬戶借貸方有無不正常的發(fā)生額,有無異常摘要。如果存在異常的發(fā)生額或著摘要等,應(yīng)審查相應(yīng)的記賬憑證及原始憑證,以確定往來賬無錯記金額等錯誤發(fā)生。

  3、逐筆審查期初至期末業(yè)務(wù)的記賬憑證及原始憑證,并記錄日期、金額、發(fā)票編號等,以備在與對方單位對賬時使用。

  技巧二:余額核對

  在往來賬自查無誤的基礎(chǔ)上,與對方單位進(jìn)行余額核對。如果雙方余額一致,則表明雙方的業(yè)務(wù)記錄無誤。如果雙方余額不一致,則要計算兩者差額,并對差額的方向和大小進(jìn)行分析:查看是否有與差額相同金額的業(yè)務(wù)發(fā)生;判斷是否存在未達(dá)賬項,是否需編制“余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行調(diào)節(jié);查看是否有與差額的二分之一相同金額的業(yè)務(wù)發(fā)生,判斷是否賬戶方向記錯業(yè)務(wù)。

  雙方期末余額不一致時,還可分段核對余額,也就是按月度或者季度核對余額。如果期中某一時點的余額一致,則可以判斷該時點之前的業(yè)務(wù)記錄無誤,只需核對該時點之后的賬目。

  技巧三:發(fā)生額核對

  造成雙方余額不一致的原因有很多,如果通過分析差額無法確定雙方余額不一致的原因時節(jié),則需進(jìn)行發(fā)生額核對。核對發(fā)生額,有以下兩種方法:

  1、核對雙方的業(yè)務(wù)發(fā)生額,可不按時間順序逐筆核對,而是分別核對借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額。

  2、核對單位往來賬中的借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額,找出借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額對應(yīng)的業(yè)務(wù)。若此類業(yè)務(wù)對余額不產(chǎn)生影響,則問題可能存在與沒有借貸對應(yīng)關(guān)系的業(yè)務(wù)中。如此可縮小詳細(xì)核對的范圍,從而減少對賬工作量。

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