用友財務(wù)軟件使用技巧

　　用友總賬是用友通產(chǎn)品財務(wù)系統(tǒng)的核心，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在生成憑證以后，全部歸集到總賬系統(tǒng)進行處理，總賬系統(tǒng)也可以進行日常的收、付款、報銷等業(yè)務(wù)的憑證制單工作;從建賬、日常業(yè)務(wù)、賬簿查詢到月末結(jié)賬等全部的財務(wù)處理工作均在總賬系統(tǒng)實現(xiàn)。下面小編準備了關(guān)于用友財務(wù)軟件使用技巧，歡迎大家參考!

　　用友軟件總賬期末處理

　　(1)、總賬期末處理——結(jié)賬

　　A、除總賬以外的系統(tǒng)應首先結(jié)賬，即應收應付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)應在總賬結(jié)賬之前進行結(jié)賬;B、執(zhí)行記賬程序：記賬程序在財務(wù)會計——總賬——憑證——記賬中(注意記賬之前要執(zhí)行審核命令);C、記賬完畢后，執(zhí)行對賬程序(不是非必須)：財務(wù)會計——總賬——期末——對賬;D、對賬完畢后，執(zhí)行結(jié)賬程序：財務(wù)會計——總賬——期末——結(jié)賬(2)、總賬期末處理——反結(jié)賬

　　當系統(tǒng)結(jié)賬完畢后，若發(fā)現(xiàn)已結(jié)賬的月份中存在錯誤，需要修改的，必須執(zhí)行反結(jié)賬命令;反結(jié)賬的步驟為：

　　A、 財務(wù)會計——總賬——期末——結(jié)賬，將鼠標指向需要修改的月份，同時按下ctrl+shift+f6鍵，系統(tǒng)會提示輸入密碼，輸入正確的密碼后，反結(jié)賬完成;B、 財務(wù)會計——總賬——期末——對賬，同時按下ctrl+H，系統(tǒng)會提示：“恢復記賬前狀態(tài)已被激活”;然后在財務(wù)會計——總賬——憑證——恢復記賬前狀態(tài)中執(zhí)行反記賬命令;C、 恢復到記賬前狀態(tài)后，需要修改憑證的，還需要取消憑證審核(注意：誰審核誰取消)。取消憑證審核后，就可以修改憑證。

　　總賬系統(tǒng)中的注意點：

　　(1)、在轉(zhuǎn)賬生成憑證前，應確保當月所有的憑證都已經(jīng)記賬;

　　余額結(jié)轉(zhuǎn)和明細結(jié)轉(zhuǎn)的區(qū)別

　　答：

　　余額方式結(jié)轉(zhuǎn)：系統(tǒng)只將該往來賬按個人、客戶、供應商的余額結(jié)轉(zhuǎn)至下年明細方式結(jié)轉(zhuǎn) ：系統(tǒng)會將該往來賬按個人、客戶、供應商的明細余額結(jié)轉(zhuǎn)至下年客戶往來為例：假定a客戶9月借方發(fā)生100元，12月貸方發(fā)生100，余額為0，B客戶10月份借方發(fā)生500，貸方發(fā)生200元，余額為借方300余額結(jié)轉(zhuǎn)：結(jié)轉(zhuǎn)后，余額表中沒有a客戶的數(shù)據(jù)，只有b客戶的300元。并且也可以把a客戶從客戶檔案中刪除。賬齡分析中b客戶的300元從2006年1月1日算起。

　　明細結(jié)轉(zhuǎn)：是否結(jié)轉(zhuǎn)是以在上年是否進行了往來兩清為標志的。假定上年沒有往來兩清，則年度結(jié)轉(zhuǎn)后，a 客戶的和b客戶的兩條記錄都會結(jié)轉(zhuǎn)過來存放在數(shù)據(jù)庫中。產(chǎn)品界面仍以余額反應。a客戶檔案不能刪除。賬齡分析是按照余額以發(fā)生(制單)日期為期始日期。假定上年往來兩清了，則a客戶的明細記錄不會結(jié)轉(zhuǎn)過來，a客戶檔案可以刪除。b客戶是以未兩清的記錄的余額作為明細賬的上年余額和賬齡分析的數(shù)據(jù)。

　　用友軟件巧用快捷鍵

　　按F5鍵，生成新憑證，填制完畢，再按F5，可保存目前的內(nèi)容并生成下一張新憑證，免去了用鼠標點擊“增加”、“保存”兩個按鈕的麻煩，輕松完成憑證的保存與增加。

　　按F4鍵，調(diào)用常用憑證。通行費收入、通行費拆賬、發(fā)工資、計提工會費等常用或者科目較多的憑證，在制單過程中生成常用憑證，清除金額，在需用時按F4鍵調(diào)用，輸入新金額，避免了重復勞動，提高了工作效率。

　　妙用“Tab”,“Space”，“=”鍵。在填制憑證頁面用“Tab”鍵，快速移動鼠標，更改日期、憑證張數(shù)、摘要等內(nèi)容;按“Space”鍵，讓數(shù)字在借方金額、貸方金額欄進行移動;當分錄為多借一貸時，在貸方金額欄按“=”鍵，貸方自動出現(xiàn)合計數(shù)，常用于通行費收入憑證。

　　將用友賬套中的數(shù)據(jù)導出到EXCEL表格操作方法

　　將用友賬套中的數(shù)據(jù)導出到EXCEL表格操作方法，用友軟件屬于一種應用軟件，在這個軟件中生成的文件只有在安裝了相同版本的電腦上才可以察看，但是在實際工作中，總經(jīng)理或者其他部門可能需要看詳細具體的某些財務(wù)數(shù)據(jù)，但是全部打印出來別的部門也不能加以利用，所以用友軟件設(shè)計了“輸出”功能，當您進行賬簿查詢、報表查詢等功能時，屏幕上方有一個“輸出”按鈕，選擇后在彈出的對話框中，輸入保存的文件名，在保存類型中選擇“excel文件”，然后點擊確定。這樣您就可以得到一個從財務(wù)軟件中輸出的excel文件。

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