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淘寶客服交流技巧
客服與客戶交流的流程:歡迎語-對話-議價-支付-物流-售后-歡送+好評。溝通過程中,盡量避免使用否定詞,如:不能 沒有 不可以之類。如果使用否定詞,一定要加解釋。下面是小編幫大家整理的淘寶客服交流技巧,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
淘寶客服交流技巧 1
客服與客戶交流的流程:歡迎語-對話-議價-支付-物流-售后-歡送+好評
1. 歡迎語
A. 當接收到顧客發(fā)送的第一個消息時,首先要做到的是快速反應,不能讓顧客等待超過10秒.
B. 歡迎語包含自我介紹,具體格式為:
您好,我是客服8號,很高興為您服務,有什么我可以效勞的+笑臉表情
您好,歡迎光臨XX旗艦店,客服8號竭誠為您服務+笑臉
2. 對話
對話環(huán)節(jié)是顧客對我們產(chǎn)品了解的一個過程,客服首先要對公司產(chǎn)品有一個深入了解,站在一個大師級別的高度,解答顧客對產(chǎn)品的疑問,可以適當引用一些專業(yè)性術語,權威性數(shù)字。但在介紹產(chǎn)品的時候,要用讓顧客便于理解的話語。關鍵還是自身在于對產(chǎn)品的了解。
3. 議價環(huán)節(jié)
議價是當前客服工作中最常見最頭疼的問題,作為買家,在網(wǎng)購過程中,討價還價已經(jīng)成為大多數(shù)的習慣。
A. 愛貪小便宜型,并非買不起,而是討價還價已成習慣。
B. 心理需要得到慰藉,以討價還價成功來滿足自身內(nèi)心的成就感。
對于以上顧客,首先需要聲明我們產(chǎn)品是優(yōu)質(zhì)的,銷售價格是公司制定的(已經(jīng)是最低了),價格是無法做變動,這是原則。通常到這一步,部分顧客不會再在價格上糾纏。如果你表達后,顧客表現(xiàn)出猶豫不決,那么可以轉(zhuǎn)移顧客思想意識,告知其當前店鋪有什么優(yōu)惠活動,或者適當?shù)脑谶\費上給予一些優(yōu)惠。
議價過程的核心思想:告知其商品的價格是無法優(yōu)惠的,產(chǎn)品質(zhì)量是有保證的這是原則,結(jié)合顧客反映,適當給予一些贈品或者運費優(yōu)惠的方式,達成交易。
4. 支付環(huán)節(jié)
A. 一部分可能是新手買家,在支付操作過程中遇到一些問題,無法及時達成支付,這時候,你需要主動聯(lián)系顧客,以關心的口吻,了解顧客碰到的問題,給予指導,直到顧客完成付款。
如遲遲未見買家付款,可以這樣說“親,您好,是支付上遇到問題了嗎?有不清楚的地方,可以告訴我,或許我能幫到您+表情笑臉”。
B. 部分需要優(yōu)惠運費的訂單,在跟買家達成一致后,需要等買家拍下訂單,然后修改價格,買家再進行支付。
可以這樣跟買家說“您好,您拍下來后,先不要進入支付頁面,我修改好運費后,您再支付!
C. 在顧客完成支付后,你可以說“親,已經(jīng)看到您支付成功了,我們會及時為您發(fā)貨,感謝您購買我們的商品,有任何問題,可以隨時聯(lián)系我們,我是客服8號”
5. 物流環(huán)節(jié)
在網(wǎng)購過程中,物流是很重要的一個環(huán)節(jié),牽動著買賣雙方的心。
A. 主動詢問“您好,我是8號客服,請問您的貨是寄到哪個城市的?”根據(jù)買家所在城市,告知買家我們發(fā)貨所用快遞“您好,我們是和XX快遞合作的,您現(xiàn)在購買,今天安排發(fā)貨出去,正常情況下XX天左右可以到貨”
B. 提前聲明,當你告訴顧客正常幾天可以到貨后,有些顧客會詢問,XX能到嗎?諸如此類問題。我們必須提前告知顧客“您好,由于快遞不受我們控制,我們無法保證具體到貨時間,只能保證今天一定給您安排發(fā)貨出去,希望您能理解!
C. 遇到很著急的買家,要求你保證幾天之內(nèi)必須到貨。您可以說“如果您很急的話,建議您使用順豐快遞,就是運費稍微貴了些,江浙滬一公斤內(nèi)是14元,其他地區(qū)一公斤內(nèi)22元”關于超重和體積龐大商品,要結(jié)合商品重量體積,顧客收貨所在地,計算出運費后,告知顧客。
6. 售后環(huán)節(jié)
售后處理流程:安撫-查明原因-表明立場-全力解決-真誠道歉-感謝理解
以下是情景對話一(G是顧客,K是客服)
G:有人在嗎?
K:您好,我是客服8號,很高興為您服務,有什么我可以效勞的+笑臉表情
G:這都多少天了,我東西還沒收到,你們怎么搞的
K:十分抱歉,耽誤您時間了,稍等一下我查查物流信息。
(這時候,客服應該核查買家訂單,查詢物流信息,不能讓顧客等待時間過長)
G:速度
K:您好,剛查了物流信息,貨已經(jīng)到您當?shù)亓,可能?/p>
還沒有給您派送。(回復文字過多時,可以分段發(fā)給顧客,避免讓顧客等待時間過長)
K:這樣,我們現(xiàn)在聯(lián)系快遞公司,問問具體情況,然后回復您,爭取讓盡快給您送到。
K:實在抱歉,由于快遞的`問題,耽誤您時間了。
G:盡快吧…
K:嗯,感謝您的理解,十分抱歉,給您添麻煩了。
(通常這樣一段話后,顧客的氣已經(jīng)消了一大半,現(xiàn)在你需要做的是言出必行,自己或者由售后客服聯(lián)系快遞公司,核實信息,弄清楚具體情況后,給顧客一個答復,最好是通過電話告知顧客目前是什么樣的一個狀態(tài),讓顧客感受我們是很真誠很積極的解決問題。)
以下是情景對話二(G是顧客,K是客服)
G:你們的東西太差了!
K:您好,我是客服8號,很高興為您服務,有什么我可以效勞的。+笑臉表情
G:東西收到了,質(zhì)量太差了,退款吧
K:您好,不好意思, 給您添麻煩了,您能跟我說說具體是什么情況嗎?
G:箱子沒法用,殼子都碎了,這樣的東西你們也往出來發(fā)。退款吧!
K:您好,十分抱歉,您看您方便拍張圖片傳給我們一下嗎?你放心,如果確實是我們貨有質(zhì)量問題,無條件給您退貨退款的。
G:你等會,我下班回去拍圖給你。
K:好的,我們會盡快幫您處理好的,耽誤您時間了
(退換貨原則:商品質(zhì)量問題,無條件退換貨,我們承擔來回運費。如果是顧客不喜歡,或者尺寸原因,也可以退,但是要顧客承擔寄回來的運費,和我們當時發(fā)貨給顧客產(chǎn)生的運費。
大部分買家都是講道理的,當然不排除一部分蠻不講理的。如:明明是自己買的尺寸不合適,偏要說質(zhì)量有問題,要求退貨,或者挑刺說有線頭,外觀有瑕疵。諸如此類,通常,不要與顧客發(fā)生爭吵,首先要求顧客拍圖,提供證據(jù)圖片,拍圖后,結(jié)合圖片,屬于商品本身質(zhì)量問題的,按照退換貨流程處理。不屬于商品質(zhì)量問題,僅是外觀,包裝有瑕疵此類,跟顧客合理解釋,告知其,不屬于質(zhì)量問題,不影響正常使用。如果實在不喜歡,也可以退貨退款。不過要顧客自己承擔來回運費。)注:在任何情況下,都不能與顧客發(fā)生爭吵,合理表達觀點。
7. 歡送+好評
當完成交易時,要有對應的歡送語,并引導顧客對我們做出好評。
歡送語
感謝您的惠顧,期待您的再次光臨,收到貨滿意請給予我們5分,我們珍惜每一位買家對我們評價,如果對我們的商品或服務不滿意,可以隨時和我們聯(lián)系,我們會服務到您滿意為止+笑臉!
您好,感謝您的惠顧,您對客服8號的服務是否滿意,如果滿意,請您給予我們滿分,XX(店名)有您更精彩+笑臉。
注:溝通過程中,盡量避免使用否定詞,如:不能 沒有 不可以之類。如果使用否定詞,一定要加解釋。
淘寶客服交流技巧 2
一、設置自動回復
1、及時完成交易,聯(lián)系賣家,確實是否有貨物;
2、郵費問題;
3、是否有優(yōu)惠還價;
4、詢問產(chǎn)品換、退貨事宜;
5、產(chǎn)品質(zhì)量問題等等等等。
這些都是需要及時溝通才能讓客戶了解的問題,在客服繁忙或者離開的時候最好的辦法就設置自動回復,可能需要一上線就設置,不讓客人多等一秒鐘。
二、快捷短語,總結(jié)重復說明的問題
當我們接待客人的數(shù)目變多了,可以總結(jié)出哪些問題是客人重復詢問的。哪些話讓人聽起來順耳,哪些話一說出來買家就消失了;哪些話是每個買家都來問過的,哪些話是買家最關注的。節(jié)約時間成本,減少客戶等待的時間。
三、聊天記錄,保留所有對話
保留聊天記錄很多時候是在保護客服本身。很多客戶一上來就不分青紅皂白謾罵,這個時候可以截取聊天記錄給顧客看。一般再難纏的顧客也自認理虧。畢竟客服本身自己說話相對來說是謹慎許多的,不會隨意承諾顧客。
四、話術問題
1、講話不要直白
與人交流,講話過于直白永遠都不會得到好處。我說的忌講話直白并非叫你去欺騙消費者,說一些謊話,這是有本質(zhì)區(qū)別的。
2、說話不要拖沓
許多消費者都不喜歡客服說話過于拖沓,或是話過多,或是長時間不回復消費者的詢問,這樣都會遺失顧客。
3、不要質(zhì)問
所謂消費者是上帝即使你不認同他的看法,也不要和他進行爭辯。你賣的是商品,賣的不是理念,你無須讓買家認同你的`看法,但是只要讓他接受你的商品即可,銷售實體商品要比銷售虛擬的理念簡單容易得多。
4、不要命令顧客
這一點可以概括為不要使用祈使語句,態(tài)度要和藹,在一些語句前加上請字可以達到不錯的效果。要永遠記住自己和買家的地位關系,不要像領導一樣去指點顧客去做些什么,這是服務行業(yè)最大的忌諱之一。
5、不要浮躁
我本身是一個比較沒有耐心的人,客服這個工作給我?guī)碜畲蟮氖斋@就是很大程度學會了忍讓。
以上就是電商客服應對技巧的相關內(nèi)容,小編就介紹到這里,希望對大家有所幫助。
淘寶客服與顧客的談話技巧
一、禮貌用語
1、當顧客主動聯(lián)系你,詢問產(chǎn)品內(nèi)容時,第一句都會問:“親,在嗎?”,而客服則要回答:“親,您好。在的,我是xxx店的客服,很榮幸能為您服務”。
2、如果聯(lián)系你的這位顧客,是之前光顧過的,可以這樣回復:“親,您好,歡迎再次光臨小店,有什么可以幫到您的嗎?”
這樣的問候語,讓顧客覺得你很專業(yè),給顧客一種親切感,優(yōu)質(zhì)的服務態(tài)度,能影響顧客購物的心情,大大增加了顧客下單的幾率。
二、反應能力
淘寶客服打字需要快,反應能力要強,在顧客詢問問題時,你要第一時間回答顧客的問題,不要半天都答不上了,顧客之所以會聯(lián)系你,是因為她對這款產(chǎn)品有興趣,那你就要把握機會,只要解答了顧客的問題,顧客沒有疑慮了就會下單購買,如果你不在線或者解決不了顧客的問題,那么,這張單子就會溜走了,客服的反應時間最好控制在1分鐘內(nèi),快速解答顧客問題,單子才不會溜走。
三、顧客討價還價
無論是實體店還是網(wǎng)店,很多顧客都喜歡先壓下價錢再購買,一般顧客都會這樣問:“價格還能在優(yōu)惠點嗎?”這時不能直接拒絕顧客說:“不能,已經(jīng)是最便宜了”客服則可以這樣回答:“親,這款產(chǎn)品現(xiàn)在在搞活動呢,已經(jīng)是打折了的,很實惠的哦,過幾天,搞完活動就會恢復原價了哦,親,要是喜歡就購買吧”,如果這樣說了顧客還是執(zhí)著于價格問題,那客服可以這樣回答:“親,真的不好意思呢,這是店家定的價格哦,我不可以隨便修改的,親,下次光顧就送贈品給你哦”一般這樣說了,顧客要是真的喜歡產(chǎn)品,就不會在還價的。
淘寶客服必須掌握的基本技能1。掌握交易流程。包括:購物的流程、付款的方式、訂單流程以及產(chǎn)品的退換貨流程。
2、遵守淘寶規(guī)則。確保安全交易、不能違背承諾和有消費者保障等。
3、熟悉常用軟件。旺旺必須要熟練,還要了解其他的聊天軟件。
一、售前服務
1、有明確的目標,要以促成交易為目的來談話。
2、了解店鋪產(chǎn)品的賣點、情況、款式、使用說明等。
3、做好促銷活動的準備,時刻查詢物流情況,及時更新庫存等。
4、要有熱情的服務態(tài)度,與顧客談話要有耐心。
二、接待過程
在接待顧客的過程中,態(tài)度要誠懇,熱情地對待顧客,及時解答顧客的問題,要有很好的談話技巧,了解顧客的需求,引導顧客下單。
三、訂單催付
在網(wǎng)上購物的買家并不是個個都很爽快付款的,對于一些遲遲都還沒有付款的買家,我們需要做的就是催付,客服應運用一些婉轉(zhuǎn)的話術來催付,比如:親,你看中的幾款產(chǎn)品庫存已不多哦,喜歡的就購買吧;蛘呤牵河H,你真有眼光,你看中的這款產(chǎn)品在做促銷活動呢,半個小時內(nèi)將恢復原價哦,現(xiàn)在付款還是這個促銷價,過時不候哦。運用這些話術來催付,顧客要是喜歡產(chǎn)品就會付款的。
四、售后服務
好的售后服務能給店鋪帶來更多的回頭客,促進更多的訂單,在售后服務中,對待顧客要有耐心,及時處理問題,顧客給中差評或者是產(chǎn)品需要退換貨的,我們都要了解清楚原因,然后擬定一個方案去解決,不能與顧客有爭執(zhí),對我們一點好處也沒有,相反,只是失去一位顧客。
淘寶客服交流技巧 3
一、專業(yè)是根,熱心為本
熱心:“您好”、“歡迎光臨”、“認識您很高興”、“希望在這里能找到您滿意的DD”等等基本寒暄,然后根據(jù)顧客的回答來判斷顧客的性格,如果是個嚴肅認真的顧客,那就直接切入主題,介紹自己的寶貝,如果是個開朗的顧客,不妨多寒暄一下。
專業(yè):對自己的寶貝要熟悉,產(chǎn)地、規(guī)格、型號、性能等各項參數(shù)了如指掌,多說肯定的、確切的話,少用“可能”、“也許”、“應該是吧”等含混不清的用詞。
二、及時回復客戶
淘寶是一個公開的平臺,每一個顧客不會說等著來買你的產(chǎn)品,當客戶咨詢產(chǎn)品,店家沒有及時回復,是很容易造成客戶流失的。而客戶一旦流失,就基本宣告不再回來了,所以及時回復客戶就顯得尤為重要。
三、消除顧客的購買顧慮
網(wǎng)店本身就是一種非面對面的銷售,顧客在購買前,對賣家的信譽度、對寶貝的質(zhì)量、對售后服務自然會有所顧慮,那我們就只能通過語言技巧去溝通。有的顧客也許會直接提出這些疑問,但也有的顧客只在心里疑問,而不提出來,所以建議咱們應該針對兩種不同類型的顧客去應答這些問題。
對直接提出疑問的,我們回答:“您放心,雖然我是個新手,但我更看重信譽度,寶貝質(zhì)量保證沒問題,賣次的、假的不是砸自己的飯碗嗎?再說萬一有質(zhì)量問題,我保證退換,郵費小店來承擔!
對心中有疑問的,我們主動去說:“感謝您對我這個新人的信任呀,能到我的小店里來,非常高興,也不會辜負您的信任的,寶貝質(zhì)量和售后服務,我絕對保證。你看還有什么問題嗎?”
四、如何與顧客談價格
“太貴了”如果有顧客這么說,那么可能有兩種可能,一是價格確實超出他的心理價位;二是想和你去砍價。
對待第一種顧客:我們可以這么和顧客交流:“(表情),不貴呢,小店這產(chǎn)品也是行情價,別的店家也有便宜的,不過質(zhì)量可是不保證的哦。我想,您買東西的話,肯定希望買個又稱心又放心的寶貝吧。(表情)”
如果得到顧客的認同,那可以繼續(xù)談價格,如果顧客確實接受不了,那不妨向顧客推薦他心理價位合適的寶貝,“要不您告訴我您的`心理最低價格是多少,我?guī)湍艺,我的店鋪沒有,我也可以到別的店鋪為您搜索一下。(說到一定做到,否則別說,這樣為顧客著想,可以讓顧客認同你的為人,即便這次沒有成交,也許下次會光顧你,或者讓他的朋友同事來光顧你)
對待第二種顧客:那可是一項挑戰(zhàn)了,我們要強調(diào)的是產(chǎn)品的優(yōu)勢以及產(chǎn)品的價值,而不讓讓顧客一味的在價格上糾結(jié)。比如你新開店買家在說你的產(chǎn)品銷量和好評不足,這個時候我們要利用起來這種優(yōu)勢,跟顧客說:“店鋪新開,所以我現(xiàn)在也是以走銷量為主,您買到的價格是最優(yōu)惠的呢,同時您要是不滿意退換郵費小店承擔的,該有的保障小店一樣不少!鼻f不要讓買家砍價,客戶心理都是想便宜一點又是一點,買到便宜了還會懷疑是否可以再優(yōu)惠的,最后會覺得還是吃了虧,并且懷疑你的產(chǎn)品。
五、顧客購買后應該進行安撫
顧客在拍下寶貝后,大多有心里不踏實的感覺,價格是不是很合適,貨能不能及時發(fā)出,質(zhì)量會不會保證等諸多問題會存留在顧客心里,那么我們應該進行必要的安撫,“感謝您的信任和支持,我會及時把貨發(fā)出的,到時候通知您發(fā)貨單號,而且我也會追蹤寶貝的行程的”“(表情),收到寶貝后,您要是覺得滿意,別忘了給小店一個好評哦,謝謝您照顧小店生意,歡迎您下次光臨!
淘寶客服交流技巧 4
售前溝通
1 、招呼的技巧——熱情大方、回復快速當買家詢問在么的時候,可以作答:親,在的,正等您呢!很高興為您服務!要在買家咨詢的第一時間,快速回復買家,因為買家買東西都會貨比三家,可能同時和好幾家聯(lián)系,這時候誰第一時間回復,就占了先機。
2 、詢問的技巧——細致縝密當買家詢問店里的商品時,如果有的話,就跟客戶介紹這個商品的優(yōu)點好處等。如果詢問的商品已經(jīng)沒有了,可以這樣回答:真是不好意思,這款賣完了,有剛到的其他新款,給您看一下吧。不要直接回復沒有,這個時候要做到,即使沒有也讓客戶還想看看店里其他的商品,所以注意回答的技巧。
3 、推薦的技巧——體現(xiàn)專業(yè)、精確推薦客服:親,讓您久等了,這兩款風格簡潔、時尚,很受年輕人喜歡哦,這是鏈接地址….. 這樣專業(yè)準確的告訴了賣家,你是用心的為他挑選了合適的商品,而不是單純?yōu)榱松虡I(yè)利益。
4 、議價的技巧——以退為進、促成交易如果客戶繼續(xù)議價的話:這個時候,可以通過其他方式,比如小禮品。會讓客戶覺得就算沒有講下價來,也有成就了。注意,當話語很長的時候,不要一次性打這么多,因為賣家等久了,可能就沒有耐心了。可以一行為一段,接著就發(fā)出去。再繼續(xù)打,這樣不會讓買家等太久。這個時候買家說貴的話,順著買家的意思,承認他們說的貴,但是委婉的告訴客戶物有所值,一分錢一分貨,要告訴買家需要綜合考慮的,不只是要看商品,還要看包裝品質(zhì)、價格、品牌、售后等委婉的告訴客戶,這樣的話,大部分買家都會比較滿意的。
關于議價,我們平時買東西,那些地方可以議價呢?議價也是需要空間的。人人消費都有議價的想法,但是去沃爾瑪?shù)染筒粫h價,因為找不到議價的地方,而且有優(yōu)惠就已經(jīng)給出來了。我們要做網(wǎng)上的 “沃爾瑪”、“家樂!背,不要做集市。如果給了客戶集市的概念,那就是議價……如果給了議價的可能,那也要留出議價空間,不要一開始給價就給的太低。
5 、核實技巧買家付款后,在買家下線前,把訂單中的買家信息發(fā)給買家,讓買家確認下,避免出錯,這樣就會減少快遞不到等的問題了,也給客戶我們認真負責的印象。
6 、道別的技巧成交的情況下: 謝謝您的惠顧,您就等著收貨吧,合作愉快,就不打擾您了。簡單大方的結(jié)束話題,也講究效率沒有成交的情況下:也要客氣的回答
7 、跟進的技巧——視為成交,及時溝通我們收到寶貝被拍下但是還沒有付款的情況下,這個時候要做到及時跟進,可以根據(jù)旺旺或訂單信息里聯(lián)系買家。告訴買家這樣告訴買家,也給買家施加了壓力,我們已經(jīng)為他的拍下,做出了努力準備收到款就發(fā)貨了,這時候一般情況下都會交易成功的。在此要注意聯(lián)系方式,如果打電話過去的話,扣掉是很正常的,因為客戶可能要開會啊工作啊等,所以也可以發(fā)短信確認下。不要直接問,買還是不買,這時候客戶只有2個選擇,一般的回答都會哦那算了,就不買了。沒有成交的情況下:表示驚訝,要表示寬容,大度,歡迎再來。
售后的.溝通
1 、發(fā)貨后—告知發(fā)貨、買家踏實可以通過旺旺,最好是站內(nèi)信告知客戶,手機短信也可,只是成本高,尤其是客戶多的情況下。物流做到能同時發(fā)給商家和收件人的話,這個物流做的很好。
2 、該到時在推算正常快遞快到的情況下,聯(lián)系買家,問收獲情況,如果沒有正常到達的話。我們可以幫買家查詢物流情況,做個解釋,即便有時候會延誤,相信很多買家也會諒解。
3 、簽收后客戶簽收后,及時回訪跟蹤信息問問客戶的意見感覺怎么樣,有意見的,該解釋的解釋,該處理的處理,對與買家提出的意見和問題,我們在以后的工作中也要做出改進 ?做到這點的話,我們新賣家是很大的優(yōu)勢哦
4 、好評后新賣家和大賣家的區(qū)別,就是我們可以做到更細致,大賣家可能沒有很多精力。我們在收到好評后,要及時回復買家,感謝買家的支持工作等的、。在此,也有差好評,什么是差好評呢?差好評就是客戶雖然給了好評,但在好評里會說明并不滿意,對物流速度等,但還是勉強給個好評這樣的評價。我們要做如下解答:
我們要再次解釋,同時要注意,不要泄露買家信息,或者是通過旺旺溝通。這時的溝通主要是道歉、道歉、在道歉,等買家原諒后,感謝諒解,感謝給予好評。一般情況下,客戶到最后都會給予諒解的。對于差評,也要同樣耐心的解釋。做到客戶的理解。溝通沒有標準的答案,僅供參考,每個人都有每個人的習慣,只要在情理之中就可以。做好售前溝通,用誠心服務打動每一個客人!在如今整個淘寶消費理性越發(fā)的成熟以及競爭愈演愈烈的情況下,賣家靠什么去吸引顧客?靠裝修?您比不過那些有專業(yè)設計團隊的!靠硬廣或許可以,但是轉(zhuǎn)換率少的可憐,不劃算,這些硬性條件我們比不上別人,那我們就比軟性的的,閑話少說直接進入我們今天的主題:服務做好售前溝通,用誠心打動每一個客人!
售前溝通步驟
一、招呼:及時回復,禮貌熱情(舉例說明)
買家:老板,在嗎?
客服:親,在的,正等著您呢!很高興為您服務!
買家:你家新款還有嗎?(注:這款剛好賣完了)
客服:真是不好意思,這款賣完了,有剛到的新款,給您看一下吧!
總結(jié):
1、當客人詢問的時候一定第一時間回答,因為有可以他是同時在問幾個賣家,如果你回答的慢一些可能就失去了一個機會。
2、回復時一定要避免一個字回答,如:在、沒、沒有、賣完了。這樣的簡單回答會讓客人覺得你很忙,沒空搭理,客人都是喜歡被重視的感覺!適當加一些旺旺表情效果會更好。
二、詢問技巧:熱心引導、認真傾聽(舉例說明:如我家是賣化妝品的)
買家:我想買個精油,推薦一下
客服:好的您是自己用,還是送人呢?
買家:想送給女朋友當禮物的
客服:請問您女朋友的皮膚是偏油性還是偏干呢?(皮膚大致分為這兩大類)
總結(jié):因為在網(wǎng)上購物,看不到本人,有些是哪里人都看不到,更不用說是男女了,所以詢問很有技巧,通過詢問知道客人的需求。買家:她有一點愛長痘痘(一般長痘痘的皮膚都是偏油性的)
推薦客服:好的,我?guī)湍扑]最合適的,請稍后。
親,久等了,您女朋友的皮膚愛長痘痘,說明皮膚偏油性,毛孔堵塞才會引起長痘痘的,首先清潔毛孔和調(diào)油,我?guī)湍扑]了這款茶樹精油,調(diào)油消炎殺菌特別適合您女朋友,下面是產(chǎn)品鏈接。您去看看吧!總結(jié):推薦一定要展現(xiàn)我們的專業(yè)性,買家他們一般認為賣家都是專業(yè)的,所以我們也要對客人負責,用專業(yè)的心做專業(yè)的事,做精確的推薦!
三、議價、以退為進,稍作讓步!(議價是每個賣家都必經(jīng)的一個階段,新手必學的技巧)
1、想占點便宜型買家:感覺有點貴,打個折吧。ㄔ谶@里我做了幾種分類)
賣家:親我們都是明碼標價哦,您買的心理踏實,寶貝雖然有點貴,但是值這個價呢!寶貝的原料、品質(zhì)、包裝、售后,客人都覺得不錯哦!該給我優(yōu)惠您不說我們也會給您的,我們是正品專賣,您請放心!
2、買家:別人比你賣的便宜呢!你多少也得給點優(yōu)惠吧!
賣家:親,同樣的東西也有檔次的區(qū)別呀,都是汽車,QQ車只要幾萬,而法拉利為什么要幾百萬呢?就算是同檔次的東西,也會因為品牌、進貨渠道等因素而有區(qū)別。我不否認您說的價格,但那種價格我們這個品牌沒辦法做的,我也不介意您再多比較比較,如果您能選擇我,我們會在我們力所能及的情況下盡量給您優(yōu)惠的。
3、買家:我第一次在你這里買,給我打個折吧!
賣家:非常感謝親對小店的惠顧,不過,對于初次交易我們都是這個價格的哦,當然在我們交易后您就是我們的老顧客啦,那么以后不論是您再次購買或者是介紹朋友來購買我們都是會根據(jù)不同金額給予優(yōu)惠的。
4、買家:別人比你賣的便宜呢,你多少也得給點優(yōu)惠!
賣家:我完全同意您的意見,但您應該價格和價值是成正比的吧?從現(xiàn)在來看您也許覺得買的比較貴,但是長期來說反倒是最便宜的。因為你一次就把東西買對了,分攤到長期的使用成本來說的話,這樣是最有利的。常言說:好貨不便宜,便宜沒好貨,所以,我們寧可一時為價格解釋,也不要一世為質(zhì)量道歉。
5、威逼型買家:反正我就只能出這個價錢,你看行不行,行的話我就拍不行我就去別家看看!
賣家:這樣的價格親也可以開得出來,讓我真是好佩服哦,呵呵,看來我們合作的可能是比較小了,還請您多多見諒。如果您一定要走,真是非常遺憾,不過我們會隨時歡迎您再次光臨!”
6、同情型買家:老板我還是學生,給我打個折吧我會介紹同學的!
賣家:現(xiàn)在淘寶的生意也難做呀,競爭也激烈,我們這個月的銷售還沒有完成任務呢,其實大家都不容易,何苦彼此為難呢?親再講價的話,這個月我們就要以淚洗面了,請親也理解一下我們的苦衷吧,好嗎?說錢不夠的,那要看看是不是真不夠,先試探一下
7、買家:老板我卡里正好只有這么多錢了你就按這個價錢給我吧。ㄟ@種顯然是想講價而不是真的不夠)
賣家:哎呀,親,本來如果您如果支付寶余額多一些呢,我就咬咬牙賣給您了,但是您這個差得也太多,我們完全沒有利潤了,看來,我們只有等到您什么時候給支付寶充值了再為您安排發(fā)貨了。不過,因為這個銷售得不錯,到時候我們真的不能保證一定有貨的。
8、猶豫型買家:還是再看看吧!
賣家:網(wǎng)購之前考慮清楚是非常必要的,這樣可以避免很多不必要的麻煩,那么我們可以了解一下您需要考慮些什么呢?(了解他的疑慮再進一步解決之所需)
9、擔心質(zhì)量問題的買家:你們產(chǎn)品質(zhì)量怎么樣啊,我以前沒用過你們的牌子,也沒聽過!
賣家:你放心我們已加信消保,并也提交的保證金,有淘寶做擔保您還怕什么呢?而且我們在上廣州有自己的工廠,精油全部從國外進口,在工廠進行分裝,品質(zhì)100%保證,假一賠十!(一定要加入消保這樣給客人安全感)
總結(jié):對客人的講價,以退為進,稍做讓步,一定不能太強硬,如:我們不講價的。這樣讓人覺得很不舒服,不講價但可以送一些小禮品!
四、核實技巧:及實核實,買家確認
1、客服:親,麻煩您好核實一下您要的茶樹精油,要求包裝好的,您的地址是:廣東省、廣州市、您確定一下,麻煩核實,謝謝。
總結(jié);核實很重要,很多客服忽視了,避免出錯出現(xiàn)糾紛!這一步做好了可以免去很多不必要的麻煩!
2、道別:買家:我再考慮一下吧!
客服:好的,謝謝光臨!買不買都是朋哦!新貨過三天就到了,到時記得來看哦,我們隨時歡迎您的光臨!
總結(jié):和客人成為朋友,買不買態(tài)度都是一樣的好,為下步銷售做鋪路。
五、跟時技巧:拍下未付款(不能直接催)
客服:您好!謝謝您好選購我們的產(chǎn)品,我們已經(jīng)為您做好了一切發(fā)貨的準備,請您核實地址,快遞5點前就來取貨了,請您好盡快付款哦!
以上就是我總結(jié)的一些售前怎么樣和客人溝通,好的溝通可以大大提高轉(zhuǎn)化率!我總結(jié)的就是這么多了,希望給大家?guī)砗玫纳?/p>
淘寶客服交流技巧 5
1.全面掌握店鋪寶貝信息
首先我們得掌握店鋪寶貝的全面信息,只有這樣買家在向我們咨詢問題的時候我們才能夠快速的去回答,如果連我們都不能給予買家準確的答復,那么那么也會對店鋪對寶貝產(chǎn)生懷疑的態(tài)度,也就會大大的降低了買家下單的決心,所以說,要杜絕買家的疑慮,首先要做好的就是全面掌握寶貝的信息。
2.具體客戶具體對待
我們在經(jīng)營淘寶店鋪時,都會遇到各式各樣的顧客,每位顧客的心理想法都不同,所以我們也不能用千篇一律的話語去對待,對于一些簡單的問題我們則可以設置自動回復,比如快遞、發(fā)貨這種類型的,這樣能夠有效的提高工作效率。
舉例:
(1)買家:親,剛才看了你們家的寶貝,挺喜歡的,就是價格比較貴,我看別人也和你們買的差不多,但是便宜好多的,要不然你便宜點,我就和你們買。
賣家:親,每個店鋪的進貨渠道是不一樣的哦,我們家都是正規(guī)渠道入貨,保證質(zhì)量和正規(guī)的哦,所以價格相對而言可能會比較貴點,但是性價比是很高的哦。畢竟買衣服不是買價格,是買質(zhì)量嘛。而且我們店鋪還是支持7天無理由退貨的哦。
(2)買家:親,我還是學生,這個價格太貴啦,優(yōu)惠給我啦,我把你們店鋪介紹給我朋友們。
賣家:親,買東西還是要多方考核嘛,價格太便宜的,質(zhì)量上可能沒我們的好哦,我們買的價格可能高點,但是質(zhì)量我們是有保證的',這個質(zhì)量定這個價格,不算太貴的了。如果買了低價產(chǎn)品,有可能收貨時候會跟實物有偏差,不適合,最后還得退貨,那多不好啊,您說是吧?
(3)買家:好猶豫哦,不知道賣哪件顏色呢?
賣家:親,你平常的穿衣風格以什么為主啊?如果你是純色系的衣服為主,那我建議你買漸變色系那件哦,那件相對你之前的風格來說比較多變,而且這件衣服實物的顏色很特別很好看,偶爾換換風格也是不錯的選擇呢。
3.主動給客戶推薦商品
有些顧客在店鋪里沒有找到合適的商品時,這時就可以發(fā)揮出我們的推銷能力,將別的商品推薦給顧客。
買家:我看你們這件衣服黑色的沒貨了,那什么時候會有貨呢?
如果這件產(chǎn)品是確實沒貨,那請如實回答,但并不是回答完沒貨就算了。你可以主動推薦其他相似的寶貝給到顧客,具體可以這么說。
賣家:親親,對呢,這件寶貝由于工廠的問題,暫時出不了貨。但是你可以看看另外這件寶貝哦(并將鏈接發(fā)給客戶),都是韓版襯衫來的,是我們店的新品來的,穿起來效果也是很不錯的,而且現(xiàn)在在做活動,價格也很優(yōu)惠哦。
做好客服除了能夠提高轉(zhuǎn)化之外,也會給顧客留下良好的印象,讓顧客對我們的店鋪產(chǎn)生好感,后續(xù)也會給予店鋪和寶貝好評,還容易形成回頭客。
淘寶客服交流技巧 6
1、淘寶客服售前術語:
首先是招呼,要做到"及時答復,禮貌熱情",這是非常重要的淘寶客服技巧。
當買家來咨詢時,先來一句"您好,歡迎光臨"誠心致意,讓客戶覺得有一種親切的感覺。不能單獨只回一個字"在",給買家感覺你很忙,根本沒空理我,太冷默了,也不能買家回一句,你答一句,這時候有可能會跑單了?梢赃\用幽默的話語,旺旺的動態(tài)表情可以增添不少交談的氣氛,能夠讓買家知道我們客服的熱情和親切,增添對掌柜的好感,這對交易成功的幫助有所提高。當買家來咨詢的第一時間,快速回復買家,因為買家買東西都會貨比三家,可能同時會跟幾家聯(lián)系,這時候誰第一時間回復,就占了先機。
2、客戶識別
如果你把之前有過購買的`客戶的資料備注下來,那么這樣很明顯就能將客戶體驗提升一個很大的檔次
3、知識推送:
1)實戰(zhàn)型知識:包括客服的基礎應答知識、產(chǎn)品知識等,詢單階段突出寶貝的賣點、優(yōu)勢、適用人群、使用方法等。
實戰(zhàn)型知識可以由客服主動發(fā)起,在客戶決定購買產(chǎn)品之后,向客戶推送一些關于產(chǎn)品的使用知識,這樣能很好的提升客戶體驗,讓客戶記住你,下次再來購買。
例如:包包需要怎么清洗?某某產(chǎn)品的使用注意事項等等。
2)儲備型知識:這個主要是形成店鋪內(nèi)部的知識儲備,降低針對店鋪新人培訓的成本,避免人員流失風險。
例如:淘寶的基礎知識,如付款流程、交易關閉天數(shù)等。
4、關聯(lián)推薦:
關聯(lián)銷售需要堅持合適原則,售前客服需要根據(jù)前段對話,以及顧客購買的產(chǎn)品,快速總結(jié)顧客喜好以及需求,根據(jù)顧客的喜好和需求進行1-2款的關聯(lián)產(chǎn)品銷售。
總結(jié)也就兩點:洞察客戶喜好,按需推薦,宜精不宜多;適時推薦,趁熱追擊。
5、屬性搜集:
這個是為之后的店鋪營銷、二次購買客戶識別、客戶關懷、精準推送等做準備的。
一般而言,我們可以搜集的信息包括:
1)基本信息:買家ID、姓名、手機、郵箱、地址(營銷必備,可以了解客戶的消費習慣、偏好、購買能力等)
2)高級信息:QQ號、年齡、性別、生日(生活圈、消費偏好、購買能力、習性、QQ群營銷、生日關懷等)
3)有價值信息:購買次數(shù)、購買金額、購買單價、購買周期(用戶粘度、忠誠度、消費能力、等級劃分等)
4)高價值信息:商家自定義屬性—款式、尺碼、顏色、喜好、回購、敏感膚質(zhì)等等。
這些信息有一些是客服可以在聊天過程中搜集,有一些是可以自動獲取的,而除了這兩種搜集信息的方式,還可以創(chuàng)建調(diào)查問卷,引導用戶填寫這些信息,而相對應的可以給予填寫調(diào)查問卷的客戶一些優(yōu)惠劵之類的。
6、詢單分析:
很多人在訂單完成后就認為結(jié)束了,其實不然,這最后一步的訂單分析其實很重要,我們可以衡量客服工作的質(zhì)量以及今后工作的改進等。
詢單分析需要關注的數(shù)據(jù)要素:
1)客戶流失主要由于哪些原因引起(歸檔類型——價格、服務、不包郵等)?
2)為什么有老客戶過來詢問最終沒有購買?
3)各種商品如果存在轉(zhuǎn)化率的巨大差異,是由什么引起的?
4)對問題采取對此之后,問題是否有得到改善?
淘寶客服交流技巧 7
淘寶客服的聊天技巧:顧客進店,第一反應回答“您好”
首先對待顧客要有禮貌,反應要快。當對方問你任何問題的時候,不管對方問什么,第一反應要回答“您好!”,這是最顧客最起碼的尊重。而且要第一時間,如果同時有很多人在旺旺上咨詢問題,也一定要先給對方回復“您好!”,然后再去一個一個回答。這里可以設置一個諸如“您好!歡迎光臨**小店,我是客服**,請問有什么可以幫助您嗎?”的快捷短語。
淘寶客服的聊天技巧:不能及時回答問題,要先回復“請稍等”
生意好的時候,一個客服可能需要同時接待幾十個之多的顧客,這時還是要反應快,來不及一個個慢慢回復,對于難以回答需要求助上級的問題,都不要胡亂回答,也不要把顧客晾著空等,可以先回復“不好意思,親,現(xiàn)在比較忙,請稍等哦”,這樣顧客比較能夠接受,你回復晚了也是可以諒解的。但是空一點的時候千萬不能把這個顧客給忘了哦!
淘寶客服的聊天技巧:還價是最常遇到的問題,可以多設快捷短語,搞活動,送小禮品
買東西最常遇到的就是討價還價,現(xiàn)實中是這樣,網(wǎng)上購物也是不可避免的。但是淘寶上的'價格競爭太過激烈,大家都是拼低價,不可能每個顧客過來都給人留下還價的余地,不然賺的錢囤貨都不夠啊,但是不議價,顧客就走掉了,不甘心啊,怎么辦呢?這里小編有幾個方法應對。
1.設置快捷短語“親,寶貝都是最低價了,虧本賣的,沒有利潤的,親諒解哦!”這個是通用的,不管是怎樣的還價都可以這樣回復。
2.天貓客服:“親,寶貝是最低價了,現(xiàn)在是活動價哦,天貓除了運費是不能改價的,親諒解一下哦!”天貓除了運費是不能改價的,可以利用這一點明確告訴顧客不議價。
3.身份轉(zhuǎn)換,權利有限,請示領導!坝H,不好意思,我們是沒有權利改價的,需要親提交訂單拿訂單編號去申請的哦,親拍下我去給您申請一下哦!”
4.可以告訴顧客店鋪現(xiàn)在有活動,滿多少減多少,領紅包,送優(yōu)惠券,好評返現(xiàn)等等,這些都是變相的給顧客降價,一般顧客都是可以滿足的,而且比直接改價更好。
5.如果這個顧客實在難纏,已經(jīng)給了優(yōu)惠,還想再便宜些,糾結(jié)遲遲不肯下單,可以用一些苦肉計,比如:“親,本來只給您申請了優(yōu)惠3元的,價格真的是最低了哦,我只是一個小客服,工資那么低,自己給您承擔了一部分,可以優(yōu)惠5元哦,您就趕緊下單吧!”
6.要是還是不行,那就送個小禮物吧,可以是一些物美價廉的小東西,給顧客心理上的滿足。“親,滿280倉庫隨機送一份小禮品哦,禮物代表一份心意,希望您喜歡哦!”
一般來說,這樣幾步下來,面對還價的顧客,你都可以搞定了。
淘寶客服的聊天技巧:“什么時候發(fā)貨,幾天能到”如何回答
網(wǎng)上購物不同于實體店,不能付錢就可以拿到貨,所以常常遇到的問題就是“什么時候發(fā)貨,幾天能到,能否保證3天會到”之類,但是這個問題往往會有一些意外情況,我們并不能完全保證,該怎么回答你的顧客呢。
1.首先要問顧客是哪里的,才能知道幾天會到。但是不能確切回答,如果是對方是浙江2天會到,就說”親,江浙滬正常發(fā)貨后1-3天左右會到哦,但是由于快遞原因,天氣因素等等,我們也不能百分之百保證哦“
2.關于什么時候發(fā)貨,是什么時候就回答什么時候,不要欺騙消費者,但是也要給自己留一些空間。如果是下午5點發(fā)貨的,可以說“最快今天,最快明天,您盡快拍下,我們盡快發(fā)貨的哦”/“親盡快拍下付款,我們會按照付款先后順序發(fā)貨的哦”/“我們一般下午3點前的訂單當天可以發(fā)出哦”
淘寶客服的聊天技巧:回答問題時一定需要注意的問題
1.發(fā)票問題。天貓店顧客問有沒有發(fā)票時一定要回答“有”,如果發(fā)票不能和貨一起寄,發(fā)票另外寄的運費需要賣家承擔的?梢韵扔鼗匾幌,這樣回答:“我們開發(fā)票需要3天左右時間,您如果急著用的話,我們給您開帶有公司蓋章的發(fā)貨單好嗎?”,不行的話再說”那我們給您寶貝先寄過來,您收到貨了聯(lián)系我們開發(fā)票哦“。記得問發(fā)票抬頭。
2.賣家缺貨問題和未按約定時間發(fā)貨。在天貓,需要注意的是買家因為賣家缺貨或者未按約定時間發(fā)貨退款,賣家是要賠償交易金額的30%給買家的。所以回答是一定要注意,庫存要準確,答應發(fā)貨的就一定要發(fā)貨,不能及時發(fā)貨或者缺貨的要電話說明,不要在旺旺里面說,旺旺的聊天記錄是最直接的證據(jù)。
淘寶客服交流技巧 8
1.歡迎語:簡單的開場白,向客戶打招呼問好。
2.對話:通過簡單的對話聊天,從客戶的話語中,盡可能的獲得最大的客戶需求信息與客戶心理信息。
3.產(chǎn)品介紹(推薦、挑選):從跟客戶的對話中獲得的信息,給客戶推薦一兩款產(chǎn)品,讓客戶挑選。
4.議價:選好產(chǎn)品之后,與客戶討價還價。
5.支付:議好價之后,客戶拍單付款。
6.歡送:支付完成,感謝客戶光臨,希望下次再來。
7.物流:給客戶安排發(fā)貨。
8.售后介紹:介紹店鋪的售后政策給客戶,讓客戶放心購買。
我們選擇歡迎語,對話,議價和支付進行一下簡單的分析
歡迎語:
好的歡迎語應該要包含對客戶的尊稱,問好,以及向客戶介紹店鋪,介紹自己。
例:1.您好
2.您好,歡迎光臨.
3.親,您好,歡迎光臨嘉視麗鑫洛特專賣店,我是客服:……,很高興為您服務。
淘寶行業(yè)習慣性的把客戶稱作親,聽起來比較親切的感覺,特別在開頭語之后可以配一個比較歡快,微笑,積極性的表情。
售前客服的基本話術:對話
此環(huán)節(jié),貫穿整個銷售過程,在對話的過程中,要注意客戶的說話語氣,大概的判斷客戶的性格,以詢問式的語氣,從客戶那里獲得到最多的客戶需求信息,準確的把握客戶是否為意向客戶,意向度有多高,方便最準確的給客戶推薦客戶最緊急想要的產(chǎn)品,一次交流促成訂單。整個過程中可以適當?shù)囊M一些專業(yè)術語、數(shù)據(jù),并且應該對自己的產(chǎn)品和銷售能力充滿自信,給客戶一種我們的產(chǎn)品就是非常好的,買了不會有錯,讓客戶感覺到我們的專業(yè)性。
引導話術:1、親,您主要是想找一款什么樣功能的機器呢?
2、您購買這個機器主要喜歡哪項功能呢?
3、您一般是看電視多還是看電影多或者玩游戲多呢?
售前客服的基本話術:議價
議價是比較重要的一個環(huán)節(jié),但是在天貓店,一般都是不可以議價的',怎么去給客服一個滿意的回復,是非常重要的,會直接影響到成交。怎么去跟客戶解釋我們店鋪不議價,就顯得比較重要了。
對于議價客戶可以分為幾類:
一、對產(chǎn)品有意向,心動,但是希望能再優(yōu)惠一點。
例:1、這個機器感覺還不錯,就是有點貴,能不能少一點啊?
答:親,我們店鋪都是薄利多銷的,已經(jīng)將利潤都讓給客戶了,主要我們的產(chǎn)品能夠滿足您的需求,咱要買一個放心的好產(chǎn)品,這個價格不高了哦。
仍然不滿足的可以告訴客戶:您看我這邊申請給您送個神秘禮品怎么樣?
二、產(chǎn)品還沒有選好,想先講價,此類用戶以價格為主,產(chǎn)品為次。
回復話術:親,抱歉哦,我們這里不能少價的呢,而且我們是做活動已經(jīng)是最低價了,看您也是非常有誠意購買的,我這邊給您申請一個禮包吧。
三、沒有意向產(chǎn)品,純碎講價。
回復話術:親,您看您先選好產(chǎn)品,咱知道自己需什么樣的產(chǎn)品,我們的產(chǎn)品能滿足您的需求的話,說明這個價值還是非常值的呢。
四、覺得產(chǎn)品離自己期望值有點差距,但如果優(yōu)惠一點能接受的用戶。
從客戶的心理講,其實就是希望得到優(yōu)惠,能比其他人更便宜購買,需要一種心理的滿足感;另外一個就是喜歡占小便宜;第三類人是套價格底限(此類人除非無節(jié)操掉價賣東西,否則基本不會成交)。
針對這幾個問題我們解決方式(1)有一個統(tǒng)一的標準和原則,我們堅決不還價的,而且我們要和客戶說,這個是原則,如果我給您私下還價了,那對其他客戶不是很不公平嘛,以此來取得客戶的理解。(您好,非常抱歉,我們的產(chǎn)品是承諾于所有消費者,一口價原則,不議價的。)(2)針對愛占小便宜的客戶,我們一般從其他活動或者贈品的角度上來引導客戶,價格是還不了了,但是您下訂單后我們可以給你免郵費,或者送贈品,客戶一定會接受的。
總結(jié):善于引導客戶,取得客戶的認同,同時也讓顧客在購買中獲得一些意外的小驚喜,大家就可以皆大歡喜,各取所需了。(公司認可的大客戶除外)
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