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績效管理應(yīng)遵循的六大原則

時間:2024-07-15 01:11:32 績效管理 我要投稿
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績效管理應(yīng)遵循的六大原則

  導(dǎo)語:隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,績效管理也逐步走入各企業(yè)中,成為評估考核員工的普遍方式。以下是小編為大家精心整理的績效管理應(yīng)遵循的六大原則,歡迎大家參考!

  績效管理應(yīng)遵循的六大原則1

  一、權(quán)責(zé)一致原則

  各項績效考核指標(biāo)的主要作用,在于監(jiān)控和考核相關(guān)的業(yè)務(wù)流程和每項業(yè)務(wù)流程所對應(yīng)的工作崗位?冃Э己藢嵤┣疤崾潜仨毥鉀Q企業(yè)戰(zhàn)略清晰化、部門職能規(guī)范化、崗位責(zé)任細(xì)致化和業(yè)務(wù)流程合理化等基礎(chǔ)管理問題,否則,根本不可能做好績效考核。

  所以,績效考核首先要求明確考核對象,對考核對象承擔(dān)的責(zé)任和賦予的權(quán)利有明確的界定,從而明晰管理層次的關(guān)系,減少部門摩擦,降低對立情緒,提高企業(yè)整體運(yùn)行效率。

  由此可見,科學(xué)的管理制度和細(xì)致的《崗位描述》是績效管理的基礎(chǔ),對被考核者來說,只是考核你所在崗位的績效表現(xiàn),而不是針對你這個人。只有在這個前提下,績效考核才有可能在企業(yè)順利實施下去,才會對管理者和員工起到績效牽引的作用。

  二、量化考核原則

  績效考核是通過系統(tǒng)量化的方法,對員工在工作過程中表現(xiàn)出來的業(yè)績、工作的數(shù)量、質(zhì)量以及工作能力、工作態(tài)度進(jìn)行公正、客觀的評價。

  績效考核往往是單一的上級對下屬進(jìn)行審查或考評,考評者作為員工的直接上司,與員工的私人關(guān)系或個人喜好等方面的因素,在很大程度上影響績效考評結(jié)果。

  同時,考評者常常由于相關(guān)信息的缺失,而難以給出令人信服的考評意見,甚至?xí)l(fā)上下級關(guān)系的緊張和矛盾。因此,只有量化了的指標(biāo)才具有操作價值。

  在設(shè)置績效指標(biāo)時,對企業(yè)層面的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)、部門層面的考核指標(biāo)和業(yè)務(wù)層面的日常管理指標(biāo),要盡量做到指標(biāo)量化,能用財務(wù)性指標(biāo)量化的,盡量用財務(wù)性指標(biāo)量化,不能用財務(wù)性指標(biāo)量化的,盡可能準(zhǔn)確的描述每種績效表現(xiàn)和對應(yīng)的獎懲幅度,從而使考評者能夠準(zhǔn)確把握績效標(biāo)準(zhǔn),公正的對被考核者作出評價。

  三、兼顧公平原則

  主要是合理設(shè)置考核權(quán)重,處理好集體與個人績效的關(guān)系,關(guān)鍵是避免兩重理解偏差:第一種情況是個人績效突出,但因部門績效不佳,受到牽連,導(dǎo)致個人考評結(jié)果不理想,從而極大的損害了員工的工作熱情;第二種情況是員工個人績效極差,卻因部門績效較好,考評結(jié)果優(yōu)異,導(dǎo)致員工存在僥幸心理,認(rèn)為即使依賴他人努力同樣可以獲得較高的得分,不利于改進(jìn)此類員工的工作績效。

  因此,在實際績效考核過程中,要結(jié)合部門和員工實際職責(zé)內(nèi)容,制訂和落實“30/70原則”,即中、高層管理者考核得分中,個人工作業(yè)績權(quán)重為70%,企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績權(quán)重為30%,部門工作與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績的直接關(guān)聯(lián)度越大,此項權(quán)重就越大;員工考核得分中,部門業(yè)績權(quán)重為30%,個人業(yè)績權(quán)重為70%。通過合理設(shè)置權(quán)重,從而達(dá)到拉開差距、激勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)、兼顧公平的績效考核目的。

  四、有效溝通原則

  績效溝通是績效管理的關(guān)鍵,在績效管理的每個環(huán)節(jié)都發(fā)揮著重要的作用。離開了溝通,企業(yè)的績效管理將流于形式。但是由于管理理念差異以及重結(jié)果、輕過程等意識的存在,許多管理者不是很重視績效溝通,尤其是員工的直接上級。他們不進(jìn)行績效溝通有三個原因:第一,沒有時間;第二,認(rèn)為根本沒有必要;第三,缺乏必要的溝通技巧。這樣的溝通意識不利于員工素質(zhì)和績效的持續(xù)改進(jìn)和提高。

  因此,管理者不僅要注重對員工工作最終結(jié)果的考核,并以此作為獎懲的依據(jù),還必須從思想認(rèn)識、溝通技巧、績效管理全過程跟蹤等三個方面著手,從績效計劃環(huán)節(jié)中的合理分解指標(biāo)和分配任務(wù),到績效實施過程中的輔導(dǎo)支持和管理培訓(xùn),再到績效周期結(jié)束后的糾偏分析、適時激勵,從而把握績效溝通過程的關(guān)鍵點,做有效溝通的管理者。

  五、全員參與原則

  全員參與績效管理是提升管理執(zhí)行力的關(guān)鍵,從企業(yè)高層到每位員工都有不可推卸的責(zé)任。

  一是高層領(lǐng)導(dǎo)的參與。

  績效管理是企業(yè)管理行為,是企業(yè)追求效率最優(yōu)化和效益最大化的管理系統(tǒng),因此績效管理必然是“一把手工程”,只有企業(yè)高管團(tuán)隊親自參與,下決心并全力支持績效管理,才有可能把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)逐級分解下去,同時將績效管理的理念和方法滲透到企業(yè)的'各個角落,推動中層管理者和員工參與到績效管理中來。

  二是中層管理者的參與。

  績效管理不只是企業(yè)管理部門的責(zé)任,企業(yè)管理部門在績效管理實施中主要扮演流程制定、工作表格提供和咨詢顧問的角色,真正的責(zé)任主體應(yīng)該是執(zhí)行層管理者——部門經(jīng)理、行政主管、班組長,他們在績效管理中應(yīng)花費更多的精力和時間,與下屬討論績效目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)常進(jìn)行檢查,掌握下屬的工作業(yè)績,對下屬進(jìn)行反饋和輔導(dǎo),評定下屬的績效結(jié)果,給予獎勵和懲罰。

  三是基層員工的參與。

  讓所有員工的績效都與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績緊密關(guān)聯(lián),使人人肩上都有擔(dān)子,事事有目標(biāo),人人有事做,這往往決定了績效管理的成功與否。

  六、注重實效原則

  持續(xù)的管理改進(jìn)是績效管理的根本意義所在?冃Ч芾硎峭ㄟ^績效計劃(P)、績效實施(D)、績效考核(c)和績效反饋(A)4個階段的循環(huán)操作,實現(xiàn)組織目標(biāo)和員工發(fā)展的動態(tài)管理過程。

  在績效管理實踐操作中,是注重短期結(jié)果導(dǎo)向還是注重長期過程改進(jìn),取決于兩個方面:

  一是設(shè)定合理的考核周期。如果考核周期設(shè)計過長,往往導(dǎo)致過程監(jiān)控不力,變成事后諸葛亮。對很多企業(yè)來說,采用月度考核、季度小結(jié)、年度總評的考核方式,能夠更好的兼顧短期(月度、季度)的管理改進(jìn)和長期(年度)的業(yè)績提升。

  二是考核結(jié)果的運(yùn)用?冃Ч芾肀仨毰c員工薪酬掛鉤。一般來說,企業(yè)將員工薪酬分為崗位工資和績效工資兩個部分,考核權(quán)重各占50%,既保證了基本收入,也合理拉開了考核差距,達(dá)到獎優(yōu)罰劣、激勵先進(jìn)的目標(biāo)。

  同時,考核結(jié)果要與員工學(xué)習(xí)成長和職業(yè)發(fā)展相互關(guān)聯(lián),通過績效測評,疏通員工職業(yè)發(fā)展渠道,好的(升、獎、委以重任),差的(降、罰、再培訓(xùn)甚至淘汰),這樣才能使員工更多的關(guān)注企業(yè)發(fā)展、個人績效和學(xué)習(xí)成長,營造注重實效、和諧發(fā)展的文化氛圍。

  管理的精髓既在于“知”,更在于“行”,重在知而行之。對管理者來說,坐而論道,不如起而行之。我們要摒棄無益爭論,克服畏難情緒,大力倡導(dǎo)勇于創(chuàng)新的“績效精神”,努力構(gòu)建追求成功的“績效文化”,在管理實踐中不斷探索、不斷改進(jìn)、不斷提升。

  績效管理應(yīng)遵循的六大原則2

  少而精原則

  1)20/80原理。

  2)什么都想考,最后什么都考不好。

  當(dāng)你什么都想考核,最后你會發(fā)現(xiàn)什么都考不好。

  KPI符合一個重要的管理原理“二八原理”。在一個企業(yè)的價值創(chuàng)造過程中,存在著“80/20”的規(guī)律,即20%的骨干人員創(chuàng)造企業(yè)80%的價值;

  而且在每一位員工身上“二八原理”同樣適用,即 80%的工作任務(wù)是由20%的關(guān)鍵行為完成的。

  因此,必須抓住20%的關(guān)鍵行為,對之進(jìn)行分析和衡量,這樣就能抓住業(yè)績評價的重心。

  層層分解原則

  1)從上至下:貫徹執(zhí)行公司的目標(biāo)和戰(zhàn)略。

  2)從下至上:員工、部門與公司的目標(biāo)和戰(zhàn)略統(tǒng)一起來。

  經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn),考核方法全是主觀定性評價,都是為了考核而考核,為了發(fā)獎金而考核,并未建立以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的績效管理體系。

  根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略,建立科學(xué)規(guī)范的績效管理體系,搭建“公司級、部門級、崗位級”三級績效指標(biāo)體系,形成自上而下的績效指標(biāo)分解體系,以戰(zhàn)略為中心牽引企業(yè)各項經(jīng)營活動;

  對每一個績效管理循環(huán)周期進(jìn)行檢討,對經(jīng)營團(tuán)隊或責(zé)任人進(jìn)行績效評價,并根據(jù)評價結(jié)果對其進(jìn)行價值分配。

  最終,將個人目標(biāo)與公司目標(biāo)進(jìn)行有效統(tǒng)一,讓績效成為公司戰(zhàn)略落地的有效抓手,否則就會出現(xiàn)個人與公司相背離的情況。

  良好平衡原則

  1)過程與結(jié)果相平衡(顧客滿意度與銷售額)。

  2)財務(wù)與非財務(wù)相平衡(利潤率與關(guān)鍵崗位人才流失率)。

  3)短期與長期平衡(凈利潤增長率與人力資源)。

  在績效考核過程中,應(yīng)建立以結(jié)果性指標(biāo)為主、過程性指標(biāo)為輔的指標(biāo)體系。平衡計分卡理論認(rèn)為,傳統(tǒng)的財務(wù)會計模式只能衡量過去發(fā)生的事情(落后的結(jié)果因素),但無法評估組織前瞻性的投資(領(lǐng)先的驅(qū)動因素)。

  組織必須通過在客戶、供應(yīng)商、員工、組織流程、技術(shù)和革新等方面的投資,獲得持續(xù)發(fā)展的動力。

  正是基于這樣的認(rèn)識,平衡計分卡方法認(rèn)為,組織應(yīng)從四個角度審視自身業(yè)績:創(chuàng)新與學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)流程、顧客、財務(wù)。

  因此需要財務(wù)與非財務(wù)指標(biāo)相平衡。

  另外,還應(yīng)將短期指標(biāo)與長期指標(biāo)平衡,例如信息化投入會帶來當(dāng)期利潤下滑,但是對公司長遠(yuǎn)發(fā)展會非常有利的`。

  可控制原則

  1)在職責(zé)范圍、權(quán)限內(nèi)可以控制的。

  2)指標(biāo)值設(shè)制需要有一定的挑戰(zhàn)性,但同時又是經(jīng)過努力可以達(dá)到的。

  在績效考核推行之前,先要梳理部門職責(zé)和崗位職責(zé)。

  如果職責(zé)不清晰是無法考核的,各部門或崗位的職責(zé)是績效考核的范圍,超出職責(zé)范圍的考核是沒有意義的。

  如果目標(biāo)值設(shè)置過高,對員工不愿意去努力實現(xiàn)目標(biāo),最后使得考核失去激勵性;

  如果目標(biāo)值設(shè)置過低,員工不用努力就達(dá)成了,員工不重視考核指標(biāo)了。

  因此,目標(biāo)值不能設(shè)置應(yīng)合理。

  利益優(yōu)先原則

  1)各方面的利益綜合考慮。

  2)公司總體利益優(yōu)先考慮。

  指標(biāo)設(shè)計首先綜合考核各方利益。

  內(nèi)部公平性永遠(yuǎn)是組織內(nèi)部管理的核心問題。

  績效考核應(yīng)有效平衡各方面的利益,否則某一個部門或群體抵觸績效考核,導(dǎo)致考核難以推行。

  我們一直強(qiáng)調(diào)績效考核的戰(zhàn)略導(dǎo)向性,應(yīng)該以公司總體利益優(yōu)先,不能讓個人利益凌駕于公司利益之上,例如一方面公司持續(xù)虧順,另一方面員工不斷增加薪酬待遇。

  因此,從績效考核的機(jī)制設(shè)計上,應(yīng)將個人收入分配不僅與本人關(guān)聯(lián),還應(yīng)該與公司績效有效關(guān)聯(lián);部門利益與公司績效有效關(guān)聯(lián)。

  崗位區(qū)分原則

  根據(jù)不同的崗位、工作職責(zé)的的特點,區(qū)別制定只對崗位、不對人。

  如果保證績效考核的有效性,那么必須保證績效考核指標(biāo)具有針對性。

  績效考核必須立足各部門或崗位的職責(zé)。

  由于不同崗位的職責(zé)和任職資格要求差別性較大,因此,考核指標(biāo)應(yīng)與部門職責(zé)說明書或崗位職責(zé)說明書相結(jié)合,依據(jù)職責(zé)劃分有針對性的定制化設(shè)計。

  只有指標(biāo)具有針對性了,考核才能落到實處,才能被有效推行下去。

  綜上所述,以上六大原則是我們各大企業(yè)實施績效管理應(yīng)堅持的主要原則。

  每家企業(yè)應(yīng)該將以上六大原則與本企業(yè)實際情況相結(jié)合,只要績效考核方法正確,取得績效管理成功并不難。

  績效體系是人才激勵機(jī)制的重要環(huán)節(jié),涉及職級、薪酬、任職資格等,牽一發(fā)而動全身;

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