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倉儲經(jīng)營管理策略
科學(xué)地進行倉儲管理是實現(xiàn)倉儲現(xiàn)代化目標的必備條件。下面小編準備了倉儲經(jīng)營管理策略，提供給大家參考!
倉儲經(jīng)營管理策略
一、倉儲經(jīng)營管理的含義與作用
1、倉儲經(jīng)營的含義。倉儲經(jīng)營管理是指在倉庫管理活動中，運用先進的管理方法和科學(xué)的判斷，對倉儲經(jīng)營活動進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和有效地監(jiān)督，以降低倉儲成本，提高倉儲經(jīng)營效益的活動過程。倉儲經(jīng)營管理是社會生產(chǎn)順利進行的必要過程，也是調(diào)整生產(chǎn)和消費的時間差別，維持市場穩(wěn)定的一種手段和方式。通過對流通過程的銜接形成了建構(gòu)市場信息的傳感器，是經(jīng)營和開展物流管理的一項重要的環(huán)節(jié)。倉儲的管理就是對倉庫及倉庫內(nèi)的所有物品資本來進行的管理，是倉儲機構(gòu)為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務(wù)所進行的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。具體來說，倉儲管理包括倉儲資源的獲得、倉儲商務(wù)管理、倉儲流程管理、倉儲作業(yè)管理、保管管理、安全管理多種管理工作及相關(guān)的操作。
2、倉儲經(jīng)營的作用。
(1)在社會主義經(jīng)濟建設(shè)中的作用。倉儲經(jīng)營是社會再生產(chǎn)順利進行的必要條件，是滿足國家需要的一種保障。
(2)在流通領(lǐng)域中的作用。第一，是平衡與市場的供求的條件。流通儲存時是在于供過于求，增加商品的儲存，在商品供不應(yīng)求時，投放商品。這樣才能有效地調(diào)節(jié)供求的關(guān)系，平衡需求。保證了生產(chǎn)的穩(wěn)定性，也防止物價因為缺貨而引起的價格上下波動，避免生產(chǎn)供應(yīng)的惡性循環(huán)。第二，對于物資的供銷管理提供重要依據(jù)。倉儲活動直接影響到物資管理工作的質(zhì)量，也直接關(guān)系到物資從實物形態(tài)上一直到確定分配供銷的經(jīng)濟關(guān)系的實現(xiàn)。第三，維持使用價值的一種手段。商品的使用價值遠遠大于商品的價值，倉儲活動卻是維持使用價值的一種手段。
(3)倉儲在物流操作中的作用。有利于運輸整合和配載，進行分揀和產(chǎn)品的組合，有利于產(chǎn)品的流通與加工，而且還能平衡生產(chǎn)和保證供貨，最后能進行存貨的控制，來降低成本和風(fēng)險。
(4)倉儲在物流成本管理中的作用。合理和準確的倉儲會減少商品的換裝、流動，減少作業(yè)次數(shù)，采取機械化和自動化的倉儲作業(yè)，有利于降低作業(yè)成本。優(yōu)良地進行倉儲管理，對商品實施有效的保管和養(yǎng)護，準確的數(shù)量控制，可以大大減少風(fēng)險成本。
(5)倉儲在物流增值服務(wù)功能實現(xiàn)中的作用。通過加工提高產(chǎn)品的質(zhì)量、改變功能、實現(xiàn)產(chǎn)品個性化;通過倉儲的時間控制，使生產(chǎn)節(jié)奏與消費節(jié)奏同步，實現(xiàn)物流管理的時間效用的功能;通過倉儲的商品整合，開展消費個性化服務(wù)。
二、在進行倉儲過程中需要注意的問題
1、存貨需求量與交貨延誤期的長短的變化要及時掌控。如果企業(yè)預(yù)估的存貨需求量變化較大時，那么企業(yè)存放于庫存的庫存量也就要相應(yīng)地進行加大。如果存在訂貨間隔與訂貨提前，或者說預(yù)估的訂貨時間間隔期較長，那么就要進行必要的存貨，這樣就沒有被中斷的風(fēng)險，能及時保證供應(yīng)的需求。
2、存貨的成本和儲存的成本。一般情況下，存貨的成本的發(fā)生情況會相對來說較為高些，那么企業(yè)需要保持的安全庫存量就會相應(yīng)的有所變化。增加安全庫存量，盡管能減少存貨的成本，但會給企業(yè)帶來儲存成本的額外增加。一般情況下，最優(yōu)的訂貨和儲存模式可以同時并存，但在實際運用和操作的過程中，訂貨成本與儲存成本形成反比，自然會帶來一定的風(fēng)險。在這種情況下，要消除公司內(nèi)部的一些根本原因，可能是因為公司內(nèi)部的消息有了變化。但是采購人員和生產(chǎn)計劃的人沒有將貨物擱置的時間與安全庫存的計劃算好。而影響到存貨的成本與儲存的成本增加過量導(dǎo)致的成本上升。過剩的生產(chǎn)能力將供應(yīng)鏈的次序打亂了，形成另外的一種需求，這就使得廠商不得不以低價的產(chǎn)品來挽回相應(yīng)損失。之前公司引起過量的存貨所導(dǎo)致的然后公司為了求出路又導(dǎo)致另一種結(jié)果，為了不改變流程，應(yīng)該將這兩種情況持續(xù)存在并互相推動。在市場剛剛進入成長期的階段時，市場增長的需求就無法合理地進行預(yù)測，就會導(dǎo)致企業(yè)在一段時間內(nèi)，全力處理存貨;而另一段時間內(nèi)卻又不顧成本加速生產(chǎn)。當(dāng)市場進入平穩(wěn)發(fā)展或下降期后，廠商就有了衰退的趨勢。這種情況就是因為企業(yè)信息上出現(xiàn)了問題、反應(yīng)緩慢、成批處理和不確定性，應(yīng)該加強信息疏導(dǎo)并能做到迅速反應(yīng)。
三、對于安全存貨問題的應(yīng)對措施
1、柔性化地進行組織進行調(diào)整。現(xiàn)代企業(yè)提高其競爭力的重要手段之一就是柔性化地進行組織進行調(diào)整。企業(yè)可以通過快速調(diào)整生產(chǎn)效率，從而幫助企業(yè)進行很好的擴大銷售，將企業(yè)加速產(chǎn)品上市的情況緩解到最小。靈活地獲得內(nèi)部和外部的效率。內(nèi)部效率也是供應(yīng)鏈運作效率的關(guān)鍵驅(qū)動力之一，廠商的外部，供應(yīng)商的效率則是供應(yīng)鏈的績效的關(guān)鍵。
2、與其他廠商建立合作關(guān)系。廠商應(yīng)該關(guān)注整個供應(yīng)鏈并減少供應(yīng)商數(shù)量，通過實施供應(yīng)商評估計劃限制其數(shù)量，找出高質(zhì)量運作的供應(yīng)商，更密切和高效合作，保證無論何時何地需要哪一種高質(zhì)量的產(chǎn)品，都能及時運到。供應(yīng)商則須能聯(lián)接到消費者系統(tǒng)以獲得詳細的運輸數(shù)據(jù)、生產(chǎn)計劃以及任何其他所需要的信息。
四、倉儲管理關(guān)鍵的八種管理模式
1、資訊追溯能力。倉儲管理應(yīng)該有較強的資訊追溯能力，包括物流運輸與供應(yīng)商之間的聯(lián)系與溝通。訂貨、生產(chǎn)出貨以及實際出貨狀況的聯(lián)系與交接。
2、收貨的能力。倉庫在收貨的時候，要經(jīng)過仔細地確認進貨的狀況，供應(yīng)的廠商送貨時，送貨資料沒有采購VPO號，倉庫應(yīng)及時找相關(guān)部門查明原因，確認此貨物是否該收進;在清點物料時如有物料沒有達到最小包裝量的散數(shù)箱時，應(yīng)開箱仔細清點，確認無誤，才能收貨。
3、查驗?zāi)芰Α}庫應(yīng)該具有的查驗?zāi)芰�，例如貨物收到以后要查看有無包材，要求供應(yīng)商對于線邊不良包材耗材無條件及時補貨退換;對于物料儲存時限進行分析并設(shè)定不良物料處理時限。
4、儲位管制。貨物進到倉庫不要將貨物放落在地上，最好放在儲存板上可以隨時進行移動，有序進行儲位管制。
5、揀料。揀料是依據(jù)工令消耗順序來做，依燈號指示揀料是屬于比較好的，揀料時最好做到自動掃描到扣帳動作，及時變更庫存信息告知中央調(diào)度補貨。
6、發(fā)料準確。倉庫在進行發(fā)料的時候，要依據(jù)工令備揀單發(fā)料、工令、備料單與揀料單應(yīng)該三者合一，看到現(xiàn)場工令耗用，就會知道具體的情況。使用自動掃描的系統(tǒng)來配合信息傳遞進行運作。
7、盤點物料。盤點物料是最重要的方式，首先要對于物料要進行系統(tǒng)的劃分，以此來判斷無聊的盤點時間，也可以根據(jù)財務(wù)部門進行定期盤點，日盤，周盤或者進行月盤;在進行盤點的時候要有庫存的盤點單據(jù)，要在結(jié)賬時候盤點完。
8、退換處理。以整包裝退換為處理的原則，處理時限與處理
數(shù)量應(yīng)做到達到整包裝即退，要求供應(yīng)商做免費包裝箱供應(yīng)。
五、如何降低倉儲費用
首先要對貨物進行分類管理，在形成一定社會總規(guī)模的前提下，追求經(jīng)濟規(guī)模，適當(dāng)?shù)丶袔齑�，以此來加速周轉(zhuǎn)，提高公司的產(chǎn)出量，采用有效的先進先出方式，保證每一個被存儲物的儲存期不至于過長，然后提高存儲密度，提高倉容利用率，最后采用有效的儲存定位系統(tǒng)與有效的監(jiān)測清點方式。
六、如何進行倉庫的日常管理
在倉庫進行管理的時候，必須合理設(shè)置各類物品的明細和賬本。例如存放原材料的倉庫，就是必須根據(jù)實際的情況以及各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分別建立相應(yīng)的明細和甚微詳細的賬單，半成品與成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號劃分出詳細的賬單;要與財務(wù)部門緊密的聯(lián)系在一起，與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。
做好各類物料和產(chǎn)品的日常和對于檢查的工作，倉庫的管理必須要對各類庫存中的各項物資定期進行檢查盤點，與財務(wù)部門進行核對，萬一中途遇到什么變化，就應(yīng)該及時通知財務(wù)部門進行核對，以便及時調(diào)整。
各部門要嚴格按照倉庫庫存情況來確定采購的數(shù)量，并嚴格控制各類物資的庫存量，必須定期對各類存貨進行有效的分類整理，例如對于存放期限較長，或者已經(jīng)過期無效的存貨要相應(yīng)的按照月報來編制報表，報送分管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部門，而財務(wù)部門也必須要對這些存貨提出處理意見，再根據(jù)各方面的意見有效及時地進行處理。
七、倉儲精細化管理的措施
1、建立完善的規(guī)章制度，規(guī)范員工行為，提高整體素質(zhì)。規(guī)章制度不夠完善，許多規(guī)章制度是上級主管機構(gòu)制定的，存在著許多的風(fēng)險和漏洞，倉儲企業(yè)只照搬應(yīng)用，沒有根據(jù)企業(yè)的客觀實際情況加以完善;員工對規(guī)章制度不夠熟悉、了解和重視，新員工上崗前沒有進行有關(guān)規(guī)章制度的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。應(yīng)該要嚴肅、認真、長遠對規(guī)章制度進行新的制定，制定時注意可操作性、科學(xué)性和全局性。在做管理的同時，不但要在宏觀上重視規(guī)范化管理工作，還要在具體工作中認真執(zhí)行規(guī)范化管理的規(guī)定，嚴格按照規(guī)范化管理的要求謀劃、開展工作。發(fā)揮各層面工作人員的管理能力，讓員工在進行工作的同時，能將管理能力任意地發(fā)揮，高速有效地提升團隊的整體實力。在倉儲企業(yè)規(guī)章制度制定和完善后，作為企業(yè)的員工，每個人都有義務(wù)去遵守企業(yè)的規(guī)章制度，認真完成和履行規(guī)章制度。
2、制定嚴密的組織結(jié)構(gòu)和完善的管理系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部要加強組織結(jié)構(gòu)以及管理體系的完善，最基本的要保證企業(yè)能正常運轉(zhuǎn)和完成企業(yè)各項目標，這樣才能體現(xiàn)一個企業(yè)的管理水平。例如采購部將訂單下好以后，物資在入庫時，必須認真進行清點盤查，一旦發(fā)現(xiàn)問題，向采購部進行核實以后，及時向領(lǐng)導(dǎo)層進行反饋，確保入庫物資質(zhì)量、數(shù)量符合要求。
3、注重精細管理實效。在倉儲管理工作中，要進行工作的表格化。例如為了更好地了解工作的集體情況，將其制作成表格，讓員工按要求進行填寫，使倉儲工作更具體、更易于落到實處。更好地進行了解和跟蹤。然后將倉儲資料檔案化。成立了專門的檔案室，把每一個進行過何事的資料，進行了分倉庫存檔，避免了記錄遺失、管理混亂的現(xiàn)象。實行管理的標準化。例如進行開會的時候，提醒每天進行審核和抽查，在工作過程中嚴格去執(zhí)行規(guī)范的制度和章程，有章必循，做到有計劃、有檢查、有處理。實行了倉庫內(nèi)情況介紹的制度，無論是哪個領(lǐng)導(dǎo)來進行檢查，一律介紹自己所保管倉庫物資的基本l情況，另外要將工作匯報制度進行細化，在每月中心組織的工作分析例會上，要從思想狀況、本月工作情況向中心進行匯報，并提出下階段工作計劃，保證工作的連續(xù)性。
拓展
什么是倉儲經(jīng)營管理
倉儲經(jīng)營管理既包括倉儲企業(yè)對內(nèi)部倉儲業(yè)務(wù)活動的管理，也包括對整個企業(yè)資源的經(jīng)營活動的管理，即倉儲商務(wù)活動的管理。
(一)倉儲業(yè)務(wù)管理
倉儲業(yè)務(wù)管理是指對倉庫和倉庫中儲存的物資進行管理。這種業(yè)務(wù)管理是倉儲經(jīng)營管理的基礎(chǔ)，是各種公共倉儲、營業(yè)倉儲和自營倉儲都必須進行的管理活動。這種對倉庫和倉庫中儲存的物資的管理工作，是隨著儲存物資的品種多樣化和倉庫設(shè)計結(jié)構(gòu)、技術(shù)設(shè)備的科學(xué)化而不斷變化發(fā)展的。倉儲管理的手段既有經(jīng)濟的，也有純技術(shù)的，具體包括以下幾個方面
1、倉庫的選址與決策管理
企業(yè)在建立倉庫選址時要依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的運行和發(fā)展來考慮;應(yīng)保證所建倉庫各種設(shè)備的有效利用，不斷提高倉庫的經(jīng)濟效益;要能保證倉庫運營的安全，一方面要保證儲存物資不受各種可能的自然災(zāi)害或人為破壞，另一方面要保證儲存物資對企業(yè)及周圍環(huán)境的安全。
2、倉庫的機械作業(yè)的選擇與配置
企業(yè)根據(jù)實際需要以及自身的實力要決定是否采用機械化、智能化設(shè)備，若要使用，就要對智能化的程度、投資規(guī)模、設(shè)備選擇、安裝、調(diào)試與運行維護等的管理。
3、倉庫的日常業(yè)務(wù)管理
例如，如何組織物資入庫前的驗收，如何存放入庫物資，如何對物資進行有效的保養(yǎng)，如何出庫等。
4、倉庫的庫存管理
庫存管理包括對庫存物資的分類、庫存量、進貨量、進貨周期等的確定。
5、倉庫安全管理
倉庫安全管理是其它一切管理工作的基礎(chǔ)和前提，包括倉庫的警衛(wèi)和保衛(wèi)管理、倉庫的消防管理、倉庫的安全作業(yè)管理等內(nèi)容。
6、其它業(yè)務(wù)管理
除了以上的業(yè)務(wù)管理外，倉庫業(yè)務(wù)考核問題、新技術(shù)和新方法在倉庫管理中的運用問題等都是倉儲業(yè)務(wù)管理所涉及的內(nèi)容。
(二)倉儲商務(wù)管理
倉儲商務(wù)是指倉儲經(jīng)營人利用所具有的倉儲保管能力向社會提供倉儲保管產(chǎn)品和獲得經(jīng)濟收益所進行的交換行為。倉儲商務(wù)是倉儲企業(yè)對外的基于倉儲經(jīng)營而進行的經(jīng)濟交換活動，是一種商業(yè)性的行為，因而，倉儲商務(wù)發(fā)生在公共倉儲和營業(yè)倉儲之中，企業(yè)自營倉儲則不發(fā)生倉儲商務(wù)。
倉儲商務(wù)管理則是倉儲經(jīng)營人對倉儲商務(wù)所進行的計劃、組織、指揮和控制的過程，是獨立經(jīng)營的倉儲企業(yè)對外商務(wù)行為的內(nèi)部管理，屬于企業(yè)管理的一個方面。倉儲商務(wù)管理的目的是為了倉儲企業(yè)充分利用倉儲資源，最大限度地獲得經(jīng)濟收入和提高經(jīng)濟效益。倉儲商務(wù)管理涉及到企業(yè)的經(jīng)營目標、經(jīng)營收益，因而更為重視管理的經(jīng)濟性、效益性。相對于其他企業(yè)項目管理，商務(wù)管理具有外向性，圍繞著倉儲企業(yè)與外部發(fā)生的經(jīng)濟活動的管理;商務(wù)管理又有整體性的特征，商務(wù)工作不僅是商務(wù)職能部門的工作，涉及到倉儲企業(yè)整體的經(jīng)營和效益，也是其他部門能否獲得充足工作量的保證。其具體內(nèi)容有：
1、倉儲經(jīng)營組織管理
倉儲經(jīng)營組織管理包括倉儲經(jīng)營管理機構(gòu)的設(shè)定、經(jīng)營管理人員的選用和配備、經(jīng)營管理制度、工作制度的制定與實施等。
2、倉儲企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略管理
經(jīng)營戰(zhàn)略管理包括企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定、經(jīng)營環(huán)境跟蹤、戰(zhàn)略調(diào)整、戰(zhàn)略實施等內(nèi)容。在制定企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略時，要綜合考慮企業(yè)自身的人力、財力和物力以及市場對倉儲產(chǎn)品的需求和供給狀況，以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和利潤最大化為原則，合理制定企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標和經(jīng)營發(fā)展方法。倉儲企業(yè)可以在總體經(jīng)營戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上選擇租賃經(jīng)營、公共倉儲、物流中心或者配送中心的經(jīng)營模式，或者采用單項專業(yè)經(jīng)營或者綜合經(jīng)營，實行獨立經(jīng)營或者聯(lián)合經(jīng)營的經(jīng)營定位。另外要根據(jù)經(jīng)營環(huán)境因素的變化以及根據(jù)戰(zhàn)略實施的結(jié)果反饋進行分析后，對戰(zhàn)略進行相應(yīng)的調(diào)整，并對戰(zhàn)略規(guī)劃的實施進行管理。
3、市場管理
倉儲企業(yè)要廣泛開展市場調(diào)查和研究，對市場環(huán)境因素以及倉儲服務(wù)的消費者行為進行分析，細分市場以發(fā)現(xiàn)和選擇市場機會;向社會提供能滿足客戶需求的倉儲服務(wù)、制定合理的價格策略;加強市場監(jiān)督和管理，廣泛開展市場宣傳，鞏固和壯大企業(yè)的客戶隊伍。
4、資源管理
倉儲企業(yè)需要充分利用倉儲資源，為企業(yè)創(chuàng)造和實現(xiàn)更多的商業(yè)機會。因此，要合理利用倉儲資源，做到物盡其用。
高效的商務(wù)管理離不開規(guī)范、合理的管理制度。倉儲企業(yè)應(yīng)該在資源配置、市場管理、合同管理等方面建立和健全規(guī)范的管理制度，做到權(quán)力、職責(zé)明確。
5、制度管理
高效的商務(wù)管理離不開規(guī)范、合理的管理制度。倉儲企業(yè)應(yīng)該在資源配置、市場管理、合同管理等方面建立和健全規(guī)范的管理制度，做到權(quán)力、職責(zé)明確。
6、成本管理
一方面，企業(yè)應(yīng)該準確進行倉儲成本核算、確定合適價格，提高產(chǎn)品或服務(wù)的競爭力;另一方面，企業(yè)應(yīng)該通過科學(xué)合理的組織、充分利用先進的技術(shù)來降低交易成本。
7、合同管理
倉儲企業(yè)應(yīng)該加強商務(wù)談判和對合同履行的管理，做到誠實守信、依約辦事，創(chuàng)造良好的商業(yè)信譽。
8、風(fēng)險管理
倉儲企業(yè)通過細致的市場調(diào)研和分析、嚴格的合同管理，以及規(guī)范的商務(wù)責(zé)任制度，妥善處理商務(wù)糾紛和沖突，防范和減少商務(wù)風(fēng)險。
9、人員管理
商務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)態(tài)度在很大程度上影響著企業(yè)的整體形象，因此，商務(wù)管理還應(yīng)該包含對商務(wù)人員的管理。倉儲企業(yè)應(yīng)該以人為本，重視商務(wù)人員的培訓(xùn)和提高，通過合理的激勵機制調(diào)動商務(wù)人員的積極性和聰明才智，同時還要加強對商務(wù)人員的監(jiān)督管理，創(chuàng)建一支高效、負責(zé)的商務(wù)隊伍。
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