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企業(yè)管理的有效溝通途徑

時間:2024-05-20 23:32:41 管理溝通 我要投稿
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企業(yè)管理的有效溝通途徑

  有效溝通,就是傳遞和交流可靠性、準確性高的信息或思想的傳遞和交換的過程。下面是小編分享的企業(yè)管理的有效溝通途徑,一起來看一下吧。

  有效溝通在企業(yè)管理中的作用

  1.協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的關系

  有效溝通是協(xié)調(diào)各個體,各部門,形成良好企業(yè)文化的途徑,沒有適當?shù)臏贤,上下級之間、各部門之間的了解就不會充分,甚至可能出現(xiàn)錯誤的理解,使工作任務不能正確圓滿地完成。如業(yè)務部門間合作一筆業(yè)務,在工作中需要大量的合作、交流,并且難免會有一些誤解,甚至利益分配上的沖突,此時就需要兩部門認清目標,明確各自的責任、義務和權(quán)利,進行有效溝通,即在實際操作中互相補充,互相信任,避免暗箱操作。每個部門要想做到有效溝通就應該擅長相互理解,正是差異的'存在,不斷調(diào)整自己的溝通風格,保證信息的接收和理解的準確性,這樣才能保證部門間合作溝通所依據(jù)的信息的客觀和準確性,即溝通的有效性,促進部門間的團結(jié)和合作,保持工作的高效性,避免不必要的損失的發(fā)生。

  2.有效溝通有利于激勵員工

  除了技術(shù)性和協(xié)調(diào)性的信息外,企業(yè)員工還需要鼓勵性的信息。在實際生活和工作中,每個員工都有要求得到他人尊重和自我價值實現(xiàn)的需要,都會要求對自己的工作能力有一個恰當?shù)脑u價。對于員工來說,他們能否有效地工作,是否會對企業(yè)及其經(jīng)營目標萌生出責任感、忠誠心和熱情,在很大程度上取決于組織與員工之間的有效溝通。管理者在實際工作中要根據(jù)每個員工的不同情況采取不同的溝通方式關心、鼓勵他們、及時肯定他們的成績。一個優(yōu)秀的管理者就是要通過有效的溝通轉(zhuǎn)變職員對工作的態(tài)度,對生活的態(tài)度,通過激勵使職員從拖拖沓沓的精神狀態(tài)中解脫出來,激發(fā)他們的工作熱情和潛力,把員工改造成充滿樂觀精神、積極向上的人。

  3.加強與外部的溝通交流

  在國際化時代中,對于現(xiàn)代企業(yè),跟其它企業(yè)交流可以說是今后的一個必然趨勢。只閉門做好企業(yè)自身內(nèi)部工作遠遠不夠,還需要不斷加大外部溝通力度,使企業(yè)在社會上不斷取得聲譽。企業(yè)應密切聯(lián)系社會,加大與政府部門、其他企業(yè)及媒體單位的溝通交流,從而塑造良好的外部形象,建立有利于企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境。

  企業(yè)管理的有效溝通途徑

  1.善于傾聽別人的意見

  要學會傾聽。傾聽是一種尊重,是解決矛盾的先決條件。成為一個好“聽眾”。才能明確對方的目的是什么,表達的意思是什么,保證信息的準確度。才能真正了解矛盾的根本所在,發(fā)現(xiàn)問題出現(xiàn)在哪里。傾聽是管理者必備的素質(zhì)之一。成功的管理者大多是善于傾聽的人。為了使傾聽有效,管理者應該有意識地克服傾聽障礙,掌握下面的傾聽技巧:一要身心投入。集中精力、集中思想、積極思考、保持開放姿勢是有效傾聽的重要保證。二要換位思考,以增強相互理解。三要沉默是金。靜靜地聽他人傾訴是有效傾聽的最好方式。切忌自己滔滔不絕,反客為主,喋喋不休。四要聽其言觀其行。不僅非語言信息較可靠,而且言行一致更關鍵。五要適當記錄。有效反饋是有效傾聽的體現(xiàn),管理者通過傾聽獲得大量信息,并及時作出反饋,這對于激發(fā)員工的工作熱情,提升工作績效具有重要作用。

  2.要學會如何“說”,提高表達能力

  現(xiàn)代人都要學會溝通、表達和公眾演講。“能說會道”在職場當中顯得尤為重要,更能適應各種各樣的人際交往,同時也適應各行各業(yè)迅猛發(fā)展的需要。面談是組織中的領導者與個人、個人與個人之間進行有效溝通最常見、最有效的`方法之一。從管理學的角度來看,面談乃是實施管理的一個過程,作為領導者是需要認真對待的。提升面談水平,要制定面談計劃、確立面談目的、追求信息共享、安排面談結(jié)構(gòu)和環(huán)境,以增進關系。

  3.掌握讀的技巧

  在職場當中,除了通過聽和說進行溝通外,書面文字的傳遞也是一種重要的溝通方式,作為一個管理者,每天要閱讀的信息很多,如:報告、合同、會議資料、公司文件以及網(wǎng)上信息等,閱讀后再傳達給員工。管理者在管理溝通中掌握讀的技巧是十分重要的。閱讀是語言交際能力的一種體現(xiàn)。信息時代對傳統(tǒng)的閱讀方式提出了挑戰(zhàn),面對日漸繁多的信息,我們卻沒有足夠的時間細讀我們想接收的每一件事物。因此,要善于略讀。略讀則跳過某些閱讀者完全了解的段落,從而有效利用時間。要主動閱讀,越主動地閱讀,效果就越好。

  4.擅于寫作

  筆頭溝通不僅是一種傳統(tǒng)的溝通形式,也是現(xiàn)代企業(yè)最可靠的溝通方式。在有效溝通的過程中,人們也很注重文字的表述,把溝通的過程和結(jié)果進行記錄并進行傳達。筆頭溝通信息能精確用詞并使相關受眾能得到真實的信息。因此,要提升筆頭溝通的語言組織技能。用詞要恰當,內(nèi)容要簡明扼要、重點突出、言簡意賅。把握寫作的語言邏輯的最高層次、中間層次、基礎層次,善于運用演繹、歸納等推理方式以增強文章的說服力。

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