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采購(gòu)管理的被動(dòng)性與主動(dòng)性
采購(gòu)是保證企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)資金消耗大戶(hù)，采購(gòu)管理 嚴(yán)重影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
將采購(gòu)管理完全、真正地融入到整個(gè)企業(yè)管理體系中，以充分發(fā)揮采購(gòu)管理提升企業(yè)利潤(rùn)的作用，這就要求我們能正確認(rèn)識(shí)采購(gòu)管理的實(shí)質(zhì)，深入理解采購(gòu)管理的被動(dòng)性與主動(dòng)性。
采購(gòu)管理的被動(dòng)性
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，為降低庫(kù)存，避免積壓，盡量實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存，現(xiàn)代企業(yè)多是采用以銷(xiāo)定產(chǎn)的策略。這相應(yīng)要求采購(gòu)管理見(jiàn)/按單采購(gòu)。就是說(shuō)采購(gòu)部門(mén)根據(jù)使用部門(mén)的具體要求、數(shù)量，使用進(jìn)度等編制采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)。這是采購(gòu)部門(mén)的日常工作，也是采購(gòu)部門(mén)的基本職責(zé)。給人感覺(jué)：采購(gòu)管理非常簡(jiǎn)單，采購(gòu)部門(mén)十足是一個(gè)花錢(qián)部門(mén)，隨便哪個(gè)人都能勝任、做好這個(gè)工作。反正買(mǎi)什么，怎么買(mǎi)，按使用部門(mén)的申請(qǐng)單采購(gòu)就行了。其實(shí)，這是片面理解了采購(gòu)管理的被動(dòng)性，也是采購(gòu)管理常常不受重視的主要原因。
采購(gòu)管理的主動(dòng)性
采購(gòu)是一種活動(dòng)，更是企業(yè)與上游材料 供應(yīng)商溝通的橋梁。為了保質(zhì)、保量、及時(shí)地做好企業(yè)生產(chǎn)所需的原材料供應(yīng)工作。采購(gòu)部門(mén)要建立一個(gè)高效的供應(yīng)渠道/網(wǎng)絡(luò)。在見(jiàn)/按單采購(gòu)的同時(shí)，還須解決采購(gòu)難題。所以采購(gòu)部門(mén)要積極、主動(dòng)建立渠道、拓展渠道，與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，提升渠道解決采購(gòu)難題的應(yīng)變力，確保企業(yè)生產(chǎn)所需的原材料供應(yīng)。但是，做好了上述工作，僅僅是解決了采購(gòu)的到，采購(gòu)的合格，采購(gòu)及時(shí)的問(wèn)題，只是完成了采購(gòu)管理最基本的職責(zé)，即采購(gòu)管理的第一層面。還應(yīng)有采購(gòu)的便宜，采購(gòu)的物美價(jià)廉。這就要求采購(gòu)部門(mén)多方詢(xún)價(jià)/比價(jià)/議價(jià)，貨比三家：要求盡量了解所采購(gòu)的原材料知識(shí)、市場(chǎng)行情/動(dòng)態(tài)、談判技巧、客戶(hù)資源的管理、溝通表達(dá)能力等，通過(guò)發(fā)揮采購(gòu)管理的主動(dòng)性在保障原材料供應(yīng)的同時(shí)盡力降低企業(yè)采購(gòu)成本。這為采購(gòu)管理的第二層面。完成了上述兩個(gè)層面的工作，企業(yè)的采購(gòu)管理工作才能得以順利、較好地完成。
在實(shí)際的采購(gòu)管理工作中，如何重新認(rèn)識(shí)、深入、充分挖掘/發(fā)揮采購(gòu)管理的主動(dòng)性潛力，超越現(xiàn)有的采購(gòu)管理，提升采購(gòu)管理水平。
首先，是讓采購(gòu)部門(mén)積極參與企業(yè)產(chǎn)品 的設(shè)計(jì)、研發(fā)及技術(shù)革新。采購(gòu)部門(mén)熟悉材料特點(diǎn)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、材料生產(chǎn)采購(gòu)周期，材料生產(chǎn)的技術(shù)水平等，而企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員卻往往缺乏這方面的了解，讓采購(gòu)部門(mén)積極參與企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、研發(fā)及技術(shù)革新。就是發(fā)揮采購(gòu)在上下游企業(yè)之間的橋梁作用。使設(shè)計(jì)人員在材料選擇、產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化方面多些參考意見(jiàn)。其次，通過(guò)他們讓供應(yīng)廠(chǎng)商也參與到企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)及技術(shù)革新中，讓供應(yīng)廠(chǎng)家了解企業(yè)產(chǎn)品的特點(diǎn)，從材料角度提出他們的建議，并有針對(duì)性的開(kāi)發(fā)新材料、新技術(shù)，來(lái)支持企業(yè)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、技術(shù)革新。實(shí)現(xiàn)上下游企業(yè)技術(shù)的完美對(duì)接�？s短企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)的周期，提升產(chǎn)品的技術(shù)水平，降低成本，提升企業(yè)利潤(rùn)。這要求采購(gòu)部門(mén)積極拓展采購(gòu)渠道、信息渠道，盡量了解企業(yè)產(chǎn)品、原材料知識(shí)，收集企業(yè)產(chǎn)品使用或可能使用的材料信息、材料市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。更要求采購(gòu)部門(mén)：
隨時(shí)隨地收集相關(guān)材料信息，關(guān)注相應(yīng)材料期/現(xiàn)貨市場(chǎng)行情，積極跟蹤國(guó)際、國(guó)內(nèi)材料動(dòng)態(tài)，與國(guó)內(nèi)外供應(yīng)商、生產(chǎn)商保持良好的信息溝通。同時(shí)主動(dòng)及時(shí)地將相關(guān)信息反饋給使用部門(mén)，根據(jù)產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度、使用進(jìn)度編制出準(zhǔn)確的材料采購(gòu)計(jì)劃，在保證時(shí)間的情況下盡量規(guī)避材料價(jià)格曲線(xiàn)短線(xiàn)峰頂時(shí)采購(gòu)，通過(guò)采購(gòu)管理主動(dòng)性提高采購(gòu)管理水平來(lái)降低材料采購(gòu)成本。
采購(gòu)部門(mén)積極了解企業(yè)相關(guān)產(chǎn)品知識(shí)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)，收集所使用的材料知識(shí)及材料專(zhuān)業(yè)相關(guān)新材料、新技術(shù)的國(guó)內(nèi)外發(fā)展動(dòng)態(tài)。并在企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)、新產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)過(guò)程中積極向研發(fā)設(shè)計(jì)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)予以建議和推介，同時(shí)讓產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)、工藝人員了解材料發(fā)展動(dòng)態(tài)、材料使用知識(shí)。可能使設(shè)計(jì)選用的材料或技術(shù)更加合理，工藝更加優(yōu)化，產(chǎn)品成本更低。甚至由于選用材料的不同找到更佳的設(shè)計(jì)思路、工藝流程。……
可見(jiàn)，采購(gòu)管理的主動(dòng)性，對(duì)于通過(guò)做好采購(gòu)管理來(lái)提升企業(yè)整個(gè)管理水平，降低企業(yè)采購(gòu)成本和產(chǎn)品成本，提高企業(yè)利潤(rùn)影響是非常巨大的。
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