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畢業(yè)了檔案別忘“安家”
眼下，高校畢業(yè)生即將離校畢業(yè)。在忙于找工作的同時，不少人忽略了自己的人事檔案;有的在找到工作后就把檔案拋之腦后，甚至畢業(yè)多年后都不知道自己的檔案在哪里。殊不知，這樣很有可能對自己今后的工作帶來不利影響。
人事檔案究竟有何作用，該如何保管呢?記者采訪了市人力資源交流中心。
檔案究竟有什么作用呢?簡單來說，遇到轉(zhuǎn)正定級、考核晉升、評定職稱、轉(zhuǎn)入體制內(nèi)就業(yè)等問題時，檔案是最有力的證據(jù);換工作后由于沒有檔案，在原單位的工齡就不能計算進來，雖然現(xiàn)在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、評價、身份等歷史將不復(fù)存在，勢必會造成一定損失;另外，在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個人切身利益的問題時，都要用到檔案。
按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報到證人事部門簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)批準轉(zhuǎn)正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報到日期計)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申請到初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)負責(zé)辦理。也就是說，如果沒有檔案，這些就無從談起。
人事檔案雖然重要，但不能一直放在自己手里。記者了解到，目前對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般有三種方法管理：
一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。其優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點則是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
二、把檔案留在學(xué)校。2002年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用。其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，但其缺點則是由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，容易造成信息不暢。
“只有管理好人事檔案，才能保證自己的切身利益。”市人力資源交流中心工作人員建議：畢業(yè)生在求職時要先問清楚單位是否或如何接收人事檔案;進入新單位時，要催促單位辦理用工手續(xù)和簽訂勞動合同，并及時將招工錄用材料和勞動合同交給檔案管理部門;在離職時，記得將離職證明(解除合同證明)等歸檔，并將人事檔案轉(zhuǎn)到新的單位。
此外，從2011年起，為了方便更多的畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生，市人才交流中心將免費保管其檔案兩年。
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