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北京流動(dòng)人口檔案將電子化

時(shí)間:2022-07-19 21:33:38 檔案 我要投稿
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北京流動(dòng)人口檔案將電子化

  流動(dòng)人口檔案,遷入電子化新家

  又慢又占地兒,紙質(zhì)檔案的“窘境”

  北京統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)顯示,2013年年底在京流動(dòng)人口達(dá)到758萬,已經(jīng)成為北京新增人口最主要的來源,與人口快速增長相伴而來的是檔案管理的困難加劇。

  “我們擁有大量紙質(zhì)的歷史數(shù)據(jù),保存的時(shí)候需要做到防潮、防水處理,還需要占用大量的檔案庫房。2014年市人力社保局的財(cái)政預(yù)算表中,僅下屬的勞服管理中心這一個(gè)部門開列的檔案庫房租賃費(fèi)就是55萬元。另外對(duì)于紙質(zhì)檔案業(yè)務(wù)的辦理,群眾體驗(yàn)也不好,去開個(gè)證明,通常都要等很久,好不容易等到檔案被從檔案庫中提取出來,還得一頁一頁翻。”

  電子檔案方案,打造流動(dòng)人口檔案“新家”

  北京市人力資源和社會(huì)保障局(以下簡稱北京人力社保局)負(fù)責(zé)人說,“要想提高效率,必須實(shí)現(xiàn)全面的電子化處理。另外,我國將在2015年全面推開電子婚育證明等業(yè)務(wù),北京是首批實(shí)現(xiàn)的城市,這也是我們檔案電子化處理的一個(gè)重要?jiǎng)恿Α?rdquo;但是流動(dòng)人口的檔案電子化并非易事。

  業(yè)務(wù)辦理縮短到3分鐘以內(nèi)

  提到檔案電子化的好處,北京人力社保局負(fù)責(zé)人表示,一是優(yōu)化了辦事程序;二是提高了檔案的安全性。據(jù)其介紹,以往單位查檔或個(gè)人開證明,要先從檔案庫里調(diào)出檔案,再打開檔案一頁一頁翻看,辦理時(shí)間一般在10分鐘以上,麻煩的甚至半個(gè)小時(shí),窗口經(jīng)常排出長隊(duì)來;現(xiàn)在,只需在電腦中輸入身份證號(hào)或檔案編號(hào),檔案相關(guān)材料便在電腦中顯示出來,兩三分鐘之內(nèi)搞定,快的幾秒鐘,復(fù)雜的也就五分鐘。

  另外,從環(huán)保角度來看,如果按照平均增速50萬份檔案來計(jì)算,用紙質(zhì)存儲(chǔ)方式,需要接近350棵20年樹齡的大樹。而現(xiàn)在采用電子檔案,每年就可以在檔案上少砍350棵樹。

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