關(guān)于個人檔案的保管

　　一般來說，學(xué)生檔案學(xué)校管理是這樣的，畢業(yè)后，如果找到工作，拿報到證去學(xué)校提檔案。如果二年內(nèi)找不到工作，學(xué)校就會把檔案移交到當(dāng)?shù)厝瞬攀袌觥?/p>

　　另外介紹些關(guān)于檔案及檔案管理有關(guān)知識，希望對大家有幫助。

　　很多人終生都見不到自己的檔案，按照規(guī)定，個人是不能接觸自己的檔案的，檔案的發(fā)送必須使用國家“機要”文件發(fā)送方式，屬于國家秘密。所以說，檔案是一件很嚴(yán)肅的東西。它是一個人生平的寫照，讀書的情況，工作的情況，黨組織關(guān)系的一些情況都會在檔案里以文件的形式保存，直到去世。

　　檔案原則上來講分為三種：學(xué)籍檔案、人事檔案和工人檔案。學(xué)籍檔案記錄一個人的讀書生涯，記載著他何年何月在哪里讀書，受過何等處分何等表揚，一些測評表格、成績單等歸教育局管理。人事檔案則是在學(xué)籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉(zhuǎn)正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等，歸人事局管理。工人檔案則是指沒有經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級，沒有獲得干部身份的工人，歸勞動局管理。

　　目前還在校讀書，但還未畢業(yè)的學(xué)生的檔案，全部是學(xué)籍檔案(這期間檔案在學(xué)校);畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)，這份檔案才轉(zhuǎn)成人事檔案(這期間檔案在工作單位或者人才交流中心或者掛靠在代理托管機構(gòu));如果畢業(yè)生畢業(yè)后未辦理相關(guān)手續(xù)，那么在一年派遣期后(211工程學(xué)校是兩年)，其學(xué)籍檔案過期，將被打回原籍，進(jìn)入勞動局，轉(zhuǎn)變?yōu)楣と藱n案(這期間檔案在勞動局)。如果你的檔案不幸由人事局轉(zhuǎn)為勞動局管理，那么很遺憾的告訴你，你失去了你這么多年讀書得到的唯一社會憑證——干部身份。

　　另外還有一些檔案事情你也需要了解：

　　一、檔案存放避免兩個誤區(qū)

　　在畢業(yè)生檔案存放時，兩個誤區(qū)要特別避免。一些高校畢業(yè)生在將檔案存放至人才中心后，誤以為檔案會“自行生長”，對其不聞不問;還有部分畢業(yè)生工作飄忽不定，將檔案留在自己或親朋好友的手上，用的時候可以隨時拿出來。這兩大誤區(qū)對畢業(yè)生造成的一個最大影響是：由于檔案一直停留在畢業(yè)時的狀態(tài)，將直接影響畢業(yè)生重新?lián)駱I(yè)后的轉(zhuǎn)正定級和工齡計算。不僅如此，一般來說，非國有單位的職工，只有通過人才中心才能申報職稱，通過招考進(jìn)入事業(yè)單位或做公務(wù)員，以及異地調(diào)動，也必須在當(dāng)?shù)厝瞬胖行霓k理相關(guān)的調(diào)檔、政審等手續(xù)，這樣一來，一直沒有變化的檔案將對畢業(yè)生個人權(quán)益帶來極大不良影響。

　　二、檔案越來越受重視

　　一些畢業(yè)生中之所以會流行“檔案無用論”，一方面是畢業(yè)生對檔案的不了解，另一方面則因為，以往大多數(shù)畢業(yè)生的就業(yè)方向都是私企，往往不接收檔案和落戶。隨著社會發(fā)展，檔案已變得越來越重要。如今，除了國家機關(guān)、事業(yè)單位外，部分大型的國有企業(yè)、私營企業(yè)、外資企業(yè)等，也開始要求就業(yè)者提供檔案，以根據(jù)檔案中的記錄了解其以往的生活、學(xué)習(xí)軌跡。

　　現(xiàn)在的畢業(yè)生往往喜歡多次擇業(yè)，或是在多個城市間選擇適合自己的就業(yè)機會，而這種城市之間的流動就往往需要提供檔案。特別是畢業(yè)生如果從一個城市的國有企業(yè)改投另一城市的大型外資企業(yè)，或是轉(zhuǎn)向越來越好的單位時，檔案將作為新企業(yè)對求職者的背景調(diào)查的一項重要內(nèi)容。

　　三、給檔案安“家”有訣竅

　　針對“棄檔”、“忘檔”等現(xiàn)象，需要提醒，這類畢業(yè)生需要補辦手續(xù)，首先需補繳檔案代理費，另外有些資料或記錄可能會因時間久而無法補充。因此，“棄檔族”應(yīng)及時到人才中心“填充”個人資料，并按時繳費。如人在外地，建議個人在新單位補齊資料后將其送至人才中心，最好不要通過寄送的方式，以免丟失。

　　特別提醒即將畢業(yè)的大學(xué)生們，不妨參照以下方式在畢業(yè)前給自己的檔案安個“家”：一是辦理就業(yè)報到手續(xù)或人事代理手續(xù)，宜早不宜遲，一定不要超過在學(xué)校存放的兩年期限;二是畢業(yè)兩年內(nèi)沒有擇業(yè)或是擇業(yè)單位沒有人事代理權(quán)的，建議將檔案放在當(dāng)?shù)厝瞬欧��?wù)中心;三是就業(yè)單位有人事代理權(quán)卻不接受檔案，或是準(zhǔn)備報考公務(wù)員、進(jìn)事業(yè)單位的，建議將檔案放當(dāng)?shù)厝瞬欧��?wù)中心。如果你對你的檔案存放有何疑問，可撥人才服務(wù)中心咨詢電話進(jìn)行咨詢：

　　四、檔案托管有好處。

　　在畢業(yè)生沒有找到工作單位，或是工作單位無權(quán)管理人事檔案的情況下，應(yīng)將檔案交人才交流中心托管。人才交流中心為托管人辦理人事檔案的相關(guān)事宜，另外也能夠為托管人辦理社會保險。辦理檔案托管需要戶口本，畢業(yè)證。大、中專學(xué)生的檔案一般是托管在市人才交流中心。市、區(qū)勞動局也可以托管職工檔案。戶籍所在地的派出所或街道是不能托管檔案的。 檔案托管時間與計算工齡沒有直接聯(lián)系，有人說：“可以按照你辦托管的時間計算工齡”是不準(zhǔn)確的。例如：失業(yè)一年，檔案是托管的，但不能計算工齡。

　　現(xiàn)在人員流動性比較大，檔案托管在人才交流中心、市、區(qū)勞動局有好處的。她們就好像你不變的單位，不論你是否就業(yè)，不論你在國有、私營企業(yè)工作，她們都可以為你辦理一些事情。比如：職稱評定、出國政審、給你出具有關(guān)證明材料等等。再說，退休時如果沒有檔案，就非常麻煩的。所以，托管還是有合理之處的�，F(xiàn)在有些國企還沒有實行人事托管，還可以保管職工檔案。在私企工作就只能辦理托管了。如果你實在不愿意出托管費，你可以先把檔案提出來，自己保管好。以后找到可以保管檔案的單位，再把檔案交給單位保管。注意意不要損壞封口紙。

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