社團(tuán)活動策劃書的寫作指導(dǎo)
首先
要明確你活動策劃的原則：
策劃前要明確的問題：
1 前提條件—— 切實(shí)保障會員利益
這是作為學(xué)生社團(tuán)所必須具備的先決條件
2 目的性——
明確活動舉辦的最重要和最終的目的是什么
3 周密性——
保證活動計(jì)劃書的周密性(這個(gè)周密性考察的原則是：隨便一個(gè)對這個(gè)活動不了解的人拿著你的計(jì)劃書都能把活動完完整整順順利利地照你的想法辦下來;考慮到了可能發(fā)生的突發(fā)事件。)
4 差異性
——明確地知道你這個(gè)活動在什么地方、用什么樣的方式表現(xiàn)出它獨(dú)特的魅力 它與其它活動相比它的亮點(diǎn)在什么地方
5 后備方案——
周密考慮活動中可能發(fā)生的突發(fā)事件 并拿出后備方案雖然突發(fā)事件的發(fā)生是具有相當(dāng)?shù)牟淮_定性的 但是要事先對所有能夠考慮到的突發(fā)事件有所準(zhǔn)備
6 有效分工——
相關(guān)部門良好協(xié)作，共同策劃 要保證你活動所涉及部門對于該活動計(jì)劃的參與性 全都要參與協(xié)作完善活動計(jì)劃
7 后繼性——
系列活動的思維 你要有這樣的'一個(gè)思維就是活動并不一定只辦單獨(dú)的一個(gè) 也可以是一系列連續(xù)性的活動
然后
寫策劃書的前期準(zhǔn)備：
1、根據(jù)會員意向確定活動種類、活動方向 (可以通過小規(guī)模的調(diào)查等方式來開展)
2、確定活動的四要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件
3、確定大體活動流程 把活動分成幾個(gè)大塊來做
4、細(xì)化分工，確定詳細(xì)預(yù)案 活動以及活動的前期準(zhǔn)備
后期宣傳當(dāng)中應(yīng)該怎么樣去詳細(xì)的分工
對于每個(gè)細(xì)化的任務(wù)都要分工到負(fù)責(zé)人
而且要明確任務(wù)的要求
要點(diǎn)
并確定活動中每一個(gè)細(xì)化的板塊應(yīng)該怎么樣去作
另外
要明確的就是一個(gè)原則
疑人不用
用人不疑
5、確定時(shí)間推進(jìn)表 安排整體活動工作的進(jìn)程 拿出詳細(xì)的時(shí)間推進(jìn)表 對于每一個(gè)細(xì)化的
分工任務(wù)都要明確的確定完成時(shí)間
6、確定活動預(yù)算
開始寫活動策劃書
一般來說可以以這樣的步驟來進(jìn)行：
標(biāo)題
框架目標(biāo)(活動需要達(dá)到的最終目標(biāo)最終結(jié)果)
框架元素(活動時(shí)間、活動地點(diǎn)、活動面向?qū)ο蟆⒒顒又黝}、活動總體預(yù)案、活動總體流程圖后兩項(xiàng)是在作系列化活動的時(shí)候必須要書寫的)
工作分解預(yù)案(包括下面四個(gè)部分內(nèi)容)
1 、流程圖
也就是用直觀的圖標(biāo)來解釋活動的總體方案和流程
2 、分工
列出詳細(xì)的分工表
各項(xiàng)細(xì)化任務(wù)的要求以及負(fù)責(zé)人都要定下來 有條件的話
可以在這里就寫出各項(xiàng)任務(wù)需要完成的時(shí)間 而且一定要分出一個(gè)應(yīng)急小組
由專人負(fù)責(zé)
專門負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)處理各種緊急突發(fā)事件
3 、詳細(xì)預(yù)案
要非常非常非常詳細(xì)的預(yù)案 每一個(gè)小的細(xì)節(jié)都要考慮在內(nèi)
最后還要針對可能發(fā)生的突發(fā)事件構(gòu)想出后備方案
4 、時(shí)間推進(jìn)表
詳細(xì)的直觀的表格形式的時(shí)間推進(jìn)方案 明確什么時(shí)間之內(nèi)由什么人作什么工作
活動預(yù)算
周密調(diào)查市場價(jià)格
確定每一項(xiàng)開支的數(shù)目以及方式等
補(bǔ)充
(如果有條件的話，可以考慮書寫會員權(quán)益保障以及活動差異性等相關(guān)內(nèi)容
，另外，這個(gè)整體的專門針對活動的計(jì)劃拿出來之后，還需要和外聯(lián)部以及宣傳部等部門一起拿出外聯(lián)的方案和宣傳的方案)
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