大型會議的策劃書

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　　“一元錢”大型公益活動策劃書

　　主辦單位：各學(xué)院的院團(tuán)委

　　承辦單位：各院青年志愿者協(xié)會

　　二○一○年十一月十七日

　　一、活動背景與目的

　　針對學(xué)校乃至社會上對“一元錢”的漠視而對“貴族待遇”強(qiáng)烈追求的現(xiàn)象，也為增強(qiáng)大一新生的節(jié)約意識并呼吁更多人加入節(jié)約的行列中來，我志愿者協(xié)會決定在全校在校生中開展一嘲給您一元錢，換您一點(diǎn)子”大型宣傳節(jié)約、激發(fā)創(chuàng)意、尋找真情公益活動。其目的是讓我們懂得一元錢的豐富意義和內(nèi)涵，讓我們重新找回淡化在我們80.90后腦海中的優(yōu)良傳統(tǒng)——節(jié)約，讓我們重映感恩的事跡，重溫感恩瞬間;讓我們懂得“一粥一飯當(dāng)思來之不易，半絲半縷恒念物力維艱”的道理，同時通過大一新生來影響身邊的每一個人，讓每個人都參與到我們這個“感恩、節(jié)約”的行列中來。

　　二、活動主題

　　拿起一元錢，懂得感恩;擁有一元錢，明白責(zé)任

　　三、團(tuán)隊(duì)名稱

　　各學(xué)院青年志愿者協(xié)會

　　四、活動口號

　　一元錢激發(fā)一個精彩創(chuàng)意， 一份愛鑄成一個和-諧社會

　　五、活動時間

　　2010年11月15號到12月5號

　　六、活動地點(diǎn)

　　河南理工大學(xué)校園及小禮堂

　　七、活動對象

　　河南理工大學(xué)2010級學(xué)生

　　八、活動流程

　　(一)活動準(zhǔn)備

　　1. 各院青協(xié)相互協(xié)作共同做好相應(yīng)的宣傳工作，始終保持與材料學(xué)院青協(xié)及校青協(xié)相互聯(lián)系全校同步進(jìn)行此次活動。過程中有什么不懂及時提出并妥善解決。

　　2. 于15號開始在各餐廳電子屏進(jìn)行為期四個星期的宣傳。于16號在一號餐廳門前設(shè)立宣傳板、音響等設(shè)備進(jìn)行宣傳

　　負(fù)責(zé)小組：材料、土木、電氣青協(xié)宣傳部

　　4.11月24號材料青協(xié)統(tǒng)一安排各院青協(xié)在課間播放宣傳視頻。

　　5.采訪和視頻錄制小組的培訓(xùn)，由各院找一名攝影高手培訓(xùn)對協(xié)會兩名進(jìn)行攝影培訓(xùn)，并由攝影高手協(xié)助各院的攝影人員完成視頻錄制和美化工作。

　　(二)活動運(yùn)行

　　1. 院內(nèi)的宣傳方式：

　　1)各院青協(xié)安排協(xié)會的大一干事向大一各專業(yè)宣傳

　　2)聯(lián)系各班團(tuán)支書可以將裝有一元錢的信封交給各班團(tuán)支書，通過由各班的團(tuán)支書從各班中找相應(yīng)的代表 (根據(jù)各院的情況，各班選取3到5名代表，考慮要有女生代表)，各協(xié)會干事記住相應(yīng)人群的聯(lián)系方式并向他們介紹此次活動流程，由各班團(tuán)支書于11月21號發(fā)放，并于11月26號下午六點(diǎn)回收完畢，上交給院青協(xié)。

　　3)由各院青協(xié)對創(chuàng)意分類進(jìn)行整理，選出較好的創(chuàng)意(2到4名)，并于當(dāng)晚聯(lián)系創(chuàng)意本人，通知錄制視頻的事情;并于28、29號進(jìn)行視頻錄制、相片的采集和采訪;并對視頻進(jìn)行優(yōu)化處理或?qū)⑾嗥�制作ppt，并于12月1號晚九點(diǎn)前上交到材料青協(xié)，視頻審批小組于2號對視頻進(jìn)行審批，并挑出優(yōu)秀的15個視頻材料，并于12月3號晚在明德樓墻壁懸掛幕布播放視頻材料。

　　4)各院青協(xié)內(nèi)部5人組成創(chuàng)意小團(tuán)隊(duì)，鼓勵點(diǎn)子涉及本青協(xié)的特色活動，并制作成ppt。并于12月1號晚九點(diǎn)前上交到材料青協(xié)。并由視頻審查小組審查，選出10個優(yōu)秀的視頻。根據(jù)各院青協(xié)活動寫一副對聯(lián)放到PPT中(既是為了宣傳各院青協(xié)，也是為了選出最佳創(chuàng)意獎。)。

　　5)聯(lián)系各院新聞中心，做好院內(nèi)的宣傳工作。

　　2.由院內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)對好的創(chuàng)意進(jìn)行評價和對同學(xué)們的祝福語。

　　3. 申請一號餐廳東門廣場于12月4號對相應(yīng)的作品進(jìn)行展覽和頒發(fā)最佳創(chuàng)意獎和優(yōu)秀獎。

　　負(fù)責(zé)小組：材料青協(xié)的人力資源部

　　4. 各院青協(xié)做好活動總結(jié)工作，材料青協(xié)將此活動收到的好點(diǎn)子整理成冊，打印出來發(fā)到各院;并進(jìn)行一元錢用途統(tǒng)計(jì)，繪制成統(tǒng)計(jì)表。

　　九、活動后期工作

　　1.材料青協(xié)舉行總結(jié)會議，對針對此次活動進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

　　2. 將活動的文字和電子視頻資料進(jìn)行存檔，用于下次活動的參考。

　　負(fù)責(zé)小組:材料青協(xié)。

　　十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　物品單位單價(元)數(shù)量金額(元)

　　發(fā)放經(jīng)費(fèi)人1

　　資料份

　　共計(jì)

　　十一、注意事項(xiàng)

　　1. 要積極主動與各學(xué)院青協(xié)聯(lián)系合作，于21號前聯(lián)系好ppt的制作高手，協(xié)助創(chuàng)意小團(tuán)隊(duì)制作ppt(需要告知各院青協(xié)的創(chuàng)意小團(tuán)隊(duì))。

　　2. 青協(xié)成員必須十分了解該活動形式、活動的意義和目的：加強(qiáng)同學(xué)們的節(jié)約和感恩意識。

　　3. 成立視頻評審小組，由邀請的攝影高手和各院的負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)。

　　4. 宣傳方式：餐廳內(nèi)的電子屏，餐廳門口的宣傳;另外在活動期間，要求青協(xié)所有成員把自己的QQ簽名和飛信簽名改為活動的主題和一元錢的打油詩，并在班級群(等校內(nèi)群)上發(fā)布活動主題、活動方式、時間等信息，材料青協(xié)負(fù)責(zé)安排兩人負(fù)責(zé)每天在學(xué)校貼吧發(fā)活動信息，讓所有青協(xié)成員都意識到該活動是青協(xié)的品牌活動。

　　5.站在10級學(xué)生的角度組織活動，讓10級學(xué)生更加充分參與活動當(dāng)中。

　　十二、組織單位

　　主辦單位：學(xué)院團(tuán)委

　　承辦單位：學(xué)院青年志愿協(xié)會

　　學(xué)院青年志愿協(xié)會

　　備注：各院根據(jù)自己的情況打印所需的宣傳單，宣傳的信封由材料學(xué)院提供，各院的好點(diǎn)子小冊的整理和印發(fā)由材料學(xué)院負(fù)責(zé)。

　　附錄一

　　獎項(xiàng)設(shè)置

　　給參與人員的頒發(fā)的獎項(xiàng)

　　特別創(chuàng)意獎(10名)(證書加獎品)

　　優(yōu)秀獎(15名)(獎品)

　　證書、獎品的準(zhǔn)備由材料青協(xié)的負(fù)責(zé)

 

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