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開業(yè)慶典策劃書
時(shí)光在流逝,從不來停歇,一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落,又迎來了一個(gè)全新的起點(diǎn)和新的目標(biāo),想必現(xiàn)在的你有必要寫一寫策劃書了。一起來參考策劃書是怎么寫的吧,下面是小編為大家收集的開業(yè)慶典策劃書,僅供參考,歡迎大家閱讀。
開業(yè)慶典策劃書1
一、本次活動(dòng)流程:
時(shí)間地點(diǎn)活動(dòng)內(nèi)容
28日8:00—9:00酒店大堂嘉賓報(bào)道
28日9:00,酒店門前啟動(dòng)剪彩儀式
28日9:40酒店門前召集嘉賓參加剪彩
28日9:58—10:30酒店門前剪彩儀式領(lǐng)導(dǎo)講話
28日10:30—11:30酒店店內(nèi)嘉賓參觀酒店
28日11:30酒店三層界江堂嘉賓就餐
二、大堂布置
1、大堂門兩側(cè)玻璃下擺放紅掌36盆,各18盆。
2、大堂接待臺上左右兩側(cè)各擺放1盆蘋果。
3、電梯口旁兩側(cè)各擺放1盆蒲葵。
4、大堂們口至電梯口鋪紅地毯。
5、準(zhǔn)備花籃6個(gè),放置門前補(bǔ)缺。
三、嘉賓到店前準(zhǔn)備工作及要求:
營銷部:
1、嘉賓抵店前,營銷部經(jīng)理牽頭組織各部門經(jīng)理、大堂經(jīng)理共同檢查各部門接待要求的落實(shí)情況。
2、營銷部將注意嘉賓在店期間活動(dòng)安排變化情況,及時(shí)通報(bào)各接待部門并報(bào)告酒店高層領(lǐng)導(dǎo)。
房務(wù)部:
1、嘉賓最早到店時(shí)間9月27日午,最晚離店時(shí)間9月30日午,按分房名單提前做好房卡鑰匙,要求寫清楚房號、姓名,由縣接待辦協(xié)助領(lǐng)取房卡。9月27日到店18間,28日到店37間,如有調(diào)整另行通知。
2、前臺預(yù)留十間客房,供緊急換房時(shí)備用。
3、28日早7:30前臺指派兩人到一層簽到臺,協(xié)助配合簽到及嘉賓領(lǐng)取房卡,電梯內(nèi)各設(shè)1名禮賓員開電梯。
4、配合工程人員檢查嘉賓用房,確保設(shè)備使用無誤。保證嘉賓房間設(shè)施設(shè)備始終處于良好狀態(tài)。
5、嘉賓到店前準(zhǔn)備好總經(jīng)理簽署的歡迎信,放至嘉賓房間。
6、嘉賓房間準(zhǔn)備當(dāng)日報(bào)紙(鶴崗日報(bào))。
7、嘉賓房間衛(wèi)生間臺面擺放花插(百合一枝)。
8、房間內(nèi)派送水果要求:四種以上,刀叉,擺放干手小方巾。提供夜床服務(wù),配夜床花(粉玫瑰一枝)
9、總機(jī)房務(wù)中心掌握每間房住宿賓客信息。
10、嘉賓抵店期間請時(shí)刻注意保持使用樓層、公共區(qū)域地面、衛(wèi)生間的清潔。
11、建立洗衣綠色通道。
12、公共衛(wèi)生間專人盯崗,專人服務(wù)。衛(wèi)生間擺放綠植,臺面擺放花插,紙巾、手抽、干手小毛巾,保證無異味,噴國際香型空氣清香劑。
13、每間房間派放會序冊
14、大堂水牌設(shè)立會序指南。
15、嘉賓到店前提前20鐘打開房門。
16、PA機(jī)械組24小時(shí)待命準(zhǔn)備清水工具嚴(yán)防突發(fā)事故
17、提前檢查準(zhǔn)備好嘉賓所參觀的客房、樓層、公共區(qū)域的衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備情況,做好充分準(zhǔn)備。
餐飲部:
用餐安排
時(shí)間地點(diǎn)人數(shù)形式標(biāo)準(zhǔn)
27日17:00二層宴會廳40人圓桌100元/人
28日早餐一層四季廳40人圓桌
28日11:30三層界江堂110人圓桌200元/人
28日17:00二層宴會廳40人圓桌100元/人
29日早餐一層四季廳40人圓桌
29日17:00二層宴會廳40人圓桌100元/人
30日早餐一層四季廳40人圓桌
1、9月27日下午大堂經(jīng)理接待臺左側(cè)擺放八人簽到臺。、
2、每日每餐擺放桌號牌。所在樓層安排兩名員工指引(專人負(fù)責(zé)),28日午餐主桌擺放名簽……
3、主桌擺放鮮花,其他桌均用鮮花點(diǎn)綴裝飾。
4、宴會廳內(nèi)舞臺兩側(cè)擺放綠植。
5、28日午宴會廳擺放落地衣架5個(gè),每個(gè)衣掛不少于10個(gè)衣掛。
6、準(zhǔn)備好電子顯示屏內(nèi)容:()。
7、餐飲部經(jīng)理、主管負(fù)責(zé)檢查嘉賓即將使用的餐具狀況、名牌擺放情況、各種待用設(shè)備及宴會廳空調(diào)溫度。
8、所有餐桌均擺放口布、小毛巾、三套杯,主桌采用分餐制,其他桌均不可疊盤。
9、搭建酒水臺,香檳塔。
酒水要求:與接待辦確認(rèn)
建議酒水:
。1)白酒備:瀘州老窖
。2)紅酒備:長城干紅
。3)啤酒備:青島純生、哈啤1900、哈超干
(4)飲料備:果汁、酸奶、五大連池、可樂、雪碧、弱堿水
。5)軟中華(每桌1盒)芙蓉王(每桌1盒)
以上酒水需和縣接待辦確認(rèn)
10、提前檢查準(zhǔn)備好嘉賓所參觀區(qū)域衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備情況,做好充分準(zhǔn)備。
工程部:
1、保衛(wèi)巡邏24小時(shí)對嘉賓用餐、住宿、康樂區(qū)域進(jìn)行安全巡視,巡視時(shí)間每小時(shí)一趟。
2、弱電工24小時(shí)在位,確保網(wǎng)絡(luò)電視運(yùn)行正常。
3、電梯工、水暖24小時(shí)在位,確保電梯、供水運(yùn)行穩(wěn)定,如發(fā)生電梯故障與電梯內(nèi)嘉賓及所在樓層進(jìn)行信息交流,第一時(shí)間排除故障。
4、弱點(diǎn)負(fù)責(zé)全程錄像、照相
5、酒店前院設(shè)2名保安人員協(xié)助公安交警疏導(dǎo)車輛。引導(dǎo)嘉賓車輛至酒店正門拱形門前方,待領(lǐng)導(dǎo)下車后由保安人員將車引領(lǐng)至指定停車位。
7、工程部電工到現(xiàn)場隨時(shí)保證供電正常。
四、接待流程
嘉賓報(bào)道
1、酒店前院設(shè)2名保安人員協(xié)助公安交警疏導(dǎo)車輛,引導(dǎo)嘉賓車輛至酒店正門前方拱形門處由禮儀小姐打開車門請領(lǐng)導(dǎo)下車,待領(lǐng)導(dǎo)下車后由保安人員將車引領(lǐng)至指定停車位。
2、酒店正門拱形門處設(shè)4名禮儀小姐,著紅色旗袍請領(lǐng)導(dǎo)下車后,禮儀小姐微笑問候(您好)引導(dǎo)嘉賓至大堂。大堂門左右兩側(cè)4名禮儀小姐微笑問候(您好)引導(dǎo)客人簽到并幫助佩戴鮮花(蘭花),前臺工作人員協(xié)助簽到發(fā)房卡,簽到完畢后引領(lǐng)客人送入電梯口。電梯內(nèi)各設(shè)1名禮賓員將客人送至休息樓層。
3、房務(wù)部每層電梯口設(shè)3名工作人員,待客人下梯后微笑問候(您好)確認(rèn)房號引領(lǐng)客人進(jìn)入房間。
4、客人進(jìn)入房間在三分鐘內(nèi)由指定工作人員送上歡迎茶微笑問候(您好歡迎光臨請用茶)然后離開房間。
嘉賓參加剪彩
1、8:30-9:35工程部指派1名工作人員配合策劃公司對剪彩儀式做最后調(diào)試設(shè)備及各環(huán)節(jié)準(zhǔn)備工作。
2、9:35樓層每層2名工作人員提醒嘉賓9:40分在店外參加剪彩儀式,由另一名工作人員留置電梯口等候幫助客人開電梯,一層指派4名禮儀小姐待客人下梯后引領(lǐng)客人到店外指定位置等候剪彩儀式開始。
嘉賓參觀酒店
1、大堂設(shè)10名禮儀小姐3名大堂經(jīng)理2名營銷經(jīng)理負(fù)責(zé)引領(lǐng)介紹參觀。
2、剪裁儀式完畢后由店外禮儀小姐負(fù)責(zé)引領(lǐng)嘉賓進(jìn)入大堂,由大堂引領(lǐng)介紹員按照設(shè)計(jì)路線進(jìn)行參觀。如客人在參觀過程中產(chǎn)生擁擠,引領(lǐng)介紹員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)所在附近嘉賓按照調(diào)整路線參觀。機(jī)動(dòng)靈活掌握現(xiàn)場情景。
3、參觀完畢引領(lǐng)介紹員直接引領(lǐng)嘉賓至三層界江堂等候宴會開始。
如有嘉賓回房間休息,大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)反饋樓層做好接送工作。
參觀路線附后;
嘉賓用餐
1、嘉賓進(jìn)場前工程部弱電設(shè)1名工作人員負(fù)責(zé)播放進(jìn)場背景音樂,準(zhǔn)備立式麥克以備領(lǐng)導(dǎo)講話。
2、參觀完畢引領(lǐng)介紹員將嘉賓引領(lǐng)至宴會廳,如有回房間休息嘉賓由所在樓層指定工作人員11:20分通知嘉賓用餐時(shí)間,電梯口設(shè)專人幫助嘉賓按電梯,三層電梯口設(shè)兩名禮儀小姐待嘉賓下梯后引領(lǐng)嘉賓至界江堂宴會廳。
3、三層界江堂門前設(shè)2名領(lǐng)位迎接問候(您好),餐飲部經(jīng)理、餐廳主管、營銷經(jīng)理負(fù)責(zé)嘉賓分桌入座。
4、嘉賓入座后領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)由1名禮儀小姐在伍書記致祝酒辭將說“干杯”時(shí),用紅色托盤奉上半杯葡萄酒。餐飲部經(jīng)理及時(shí)掌握講話時(shí)間提前與廚房溝通做上菜準(zhǔn)備。
5、起菜時(shí),傳菜人員均佩戴白手套,接菜后按序站好,按照設(shè)計(jì)路線統(tǒng)一上菜。由每桌指定服務(wù)人員接菜上桌并報(bào)出菜名及特點(diǎn)。嘉賓敬酒時(shí)要及時(shí)添加酒水、飲料。并保證嘉賓用餐過程中臺面清潔,主桌由宴會經(jīng)理親自服務(wù),兩名優(yōu)秀服務(wù)人員配合,其他桌均設(shè)一名服務(wù)員專人服務(wù)。
6、服務(wù)過程中時(shí)刻觀察客人表情、動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)嘉賓就餐過程中所需要酒水、紙巾、牙簽或其他需求,第一時(shí)間做好服務(wù)工作。
7、零點(diǎn)餐廳提前準(zhǔn)備5桌配置司機(jī)用餐菜單,由李明飛負(fù)責(zé)引領(lǐng)司機(jī)到二層用餐地點(diǎn)用餐,需設(shè)3名服務(wù)人員盯臺服務(wù)。
嘉賓離店
1、宴會結(jié)束后由禮儀小姐(指派2名專人)引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息,如有嘉賓離開由大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)送嘉賓到酒店門前,營銷部李明飛負(fù)責(zé)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)大門前等候,車場由2名保衛(wèi)協(xié)助。
2、未離店嘉賓由樓層值崗人員負(fù)責(zé)觀察嘉賓離店時(shí)間。如嘉賓有離店傾向需及時(shí)通知大堂經(jīng)理在大堂等候迎送客人,車場2名保衛(wèi)協(xié)助迎送。
3、嘉賓離店前2名禮儀小姐根據(jù)嘉賓名單協(xié)助相關(guān)單位頒發(fā)紀(jì)念品。
4、一層電梯口設(shè)2名禮儀小姐嘉賓下梯后致問候語(您好),大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)迎送嘉賓至店外4名保安人員2名禮賓員協(xié)助迎送。
備注:
1、如發(fā)生酒店物品損壞,統(tǒng)一報(bào)營銷部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)
2、酒店兩部用車24小時(shí)待命
3、大堂經(jīng)理與縣醫(yī)院建立24小時(shí)熱線,嚴(yán)防突發(fā)事故
4、綜合部準(zhǔn)備嘉賓簽名冊放置大堂,設(shè)置留言處,由一名大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)指引留言。
5、車場保安、大堂經(jīng)理、禮賓員、樓層餐廳領(lǐng)位均配置對講機(jī),保證客人抵離信息暢通。
6、禮儀小姐設(shè)10人,由人力資源綜合部負(fù)責(zé)召集并安排此活動(dòng)流程各項(xiàng)工作。
27日提前到店嘉賓:
接到嘉賓臨店通知啟動(dòng)VIP接待預(yù)案
1、酒店前院設(shè)2名保安人員負(fù)責(zé)疏導(dǎo)嘉賓車輛,引導(dǎo)嘉賓車輛至酒店正門前方由禮賓人員負(fù)責(zé)跑步打開車門請領(lǐng)導(dǎo)下車,待領(lǐng)導(dǎo)下車后由保安人員將車引領(lǐng)至指定停車位。
2、店正門設(shè)2名禮儀小姐,領(lǐng)導(dǎo)下車后,禮儀小姐微笑問候(您好)引領(lǐng)嘉賓至大堂,大堂經(jīng)理幫助嘉賓到前臺領(lǐng)取房卡簽到。房卡領(lǐng)取完畢后引領(lǐng)嘉賓送至所在樓層休息房間,同時(shí)像嘉賓介紹酒店餐飲及康樂特點(diǎn)。
3、嘉賓所在樓層電梯口設(shè)2名工作人員,待客人下梯后微笑問候(您好)確認(rèn)房號引領(lǐng)客人進(jìn)入房間。
4、客人進(jìn)入房間在三分鐘內(nèi)由指定工作人員送上歡迎茶微笑問候(您好歡迎光臨請用茶)然后離開房間,嘉賓離開房間后,房間要進(jìn)行小整。
5、餐飲部在二層宴會廳準(zhǔn)備四桌圓桌式宴會場型。
6、嘉賓用餐前10分鐘由樓層指定工作人員負(fù)責(zé)通知嘉賓用餐時(shí)間及地點(diǎn)。嘉賓下樓用餐由樓層指定工作人員幫助嘉賓按電梯。
7、二層電梯口設(shè)2名禮儀小姐迎接問候引領(lǐng)至餐廳。
8、嘉賓用餐完畢后由禮儀小姐送入電梯,回房間休息。
9、嘉賓晚上有其他活動(dòng)需求請聯(lián)系營銷部。
10、營銷部全程跟進(jìn)服務(wù)。
28日推后留店嘉賓:
接到嘉賓留店通知啟動(dòng)VIP接待預(yù)案
1、午餐結(jié)束后:營銷部協(xié)調(diào)組織嘉賓下午活動(dòng)(游名山沿江公園及龍江三峽等)。電梯口設(shè)2名工作人員叫梯,大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)陪同嘉賓送至大堂外,協(xié)助安排嘉賓上車就座。
2、嘉賓離開房間后,樓層服務(wù)人員對房間進(jìn)行整理。
3、晚嘉賓返程,提前10分鐘安排禮賓人員大堂門口等候(負(fù)責(zé)跑步打開車門請各位領(lǐng)導(dǎo)下車)。大堂經(jīng)理迎接各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入酒店大堂。電梯口設(shè)2名工作人員叫梯,引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息。
4、營銷部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)未離店嘉賓人數(shù)及離店時(shí)間,同時(shí)統(tǒng)計(jì)在店用晚餐人數(shù),并及時(shí)告知酒店各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人。
5、營銷部負(fù)責(zé)通知留店嘉賓晚餐安排、所需要步入?yún)^(qū)域樓層、餐廳及用餐時(shí)間。
6、餐飲部根據(jù)用餐嘉賓人數(shù)在零點(diǎn)餐廳布置餐桌并配置菜單,所有餐桌均擺放口布、小毛巾、三套杯,桌面均用鮮花點(diǎn)綴裝飾。
調(diào)整好空調(diào)溫度,設(shè)專人為留店用餐嘉賓服務(wù)。
7、樓層電梯口設(shè)2名禮儀小姐迎接為離店嘉賓用餐,負(fù)責(zé)將嘉賓引領(lǐng)至餐廳,餐廳設(shè)1名領(lǐng)位嘉賓步入餐廳后問候,將其引領(lǐng)至餐臺用餐。
8、嘉賓離開房間用餐后,樓層服務(wù)人員對房間進(jìn)行整理,提供夜床服務(wù)。
9、用餐結(jié)束后由2名禮儀小姐,引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息。
10、29日早:根據(jù)住店嘉賓人數(shù)餐飲部布置餐廳,準(zhǔn)備早餐。
11、嘉賓用早餐前10分鐘由指定工作人員負(fù)責(zé)通知嘉賓用餐時(shí)間及地點(diǎn)。嘉賓下樓用餐由樓層指定工作人員幫助嘉賓按電梯。
12、電梯口設(shè)2名禮儀小姐迎接引領(lǐng)至餐廳,餐廳門前設(shè)1名領(lǐng)位將嘉賓引領(lǐng)至餐臺用餐。
13、用餐結(jié)束后由2名禮儀小姐,引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息。
14、嘉賓離店時(shí)大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)迎送嘉賓至店外2名禮賓員協(xié)助迎送。
開業(yè)慶典策劃書2
一、策劃背景:
明珠酒店為明珠集團(tuán)在興寧市開辦的首家三星級酒店,也是興寧市第二家三星級酒店。明珠集團(tuán)進(jìn)入興寧企業(yè)已有三年,其開辦的眾益福大型連鎖超市和明珠娛樂中心在興寧市有一定的影響力,而明珠酒店的開辦也是為了進(jìn)一步鞏固明珠集團(tuán)在餐飲服務(wù)類企業(yè)中的地位,由于興寧市已有一家有一定名聲的三星級酒店麗都大酒店,因此明珠酒店要想搶占市場,在興寧求得更好的發(fā)展,開業(yè)慶典是公關(guān)的第一炮。
二、策劃目的:
通過開業(yè)慶典活動(dòng),進(jìn)一步提高明珠集團(tuán)在興寧市的知名度和影響力。同時(shí)讓興寧人們更好地了解明珠酒店。
三、活動(dòng)安排:
1、前期指示牌宣傳:
。1)設(shè)置地點(diǎn):以明珠酒店為中心,300M范圍內(nèi)的主要街道上;
。2)設(shè)置形式:租用現(xiàn)有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位);
。3)數(shù)量:每個(gè)不同文案至少要求設(shè)置5個(gè),共至少10個(gè);
。4)大小、高度:視實(shí)際情況而定,文字能大就大,力求醒目;
。5)設(shè)計(jì)要求:要求使用明珠酒店標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)識及標(biāo)準(zhǔn)字體;
。6)時(shí)間要求:于開張前10天設(shè)好;
。7)目的:提升知名度,引發(fā)好奇心,樹立一定的美譽(yù)度;
2、開業(yè)當(dāng)天公關(guān)活動(dòng)策劃方案
。1)主題:明珠酒店為您過生日;
。2)活動(dòng)時(shí)間:開業(yè)當(dāng)天;
。3)活動(dòng)地點(diǎn):明珠酒店;
。4)活動(dòng)概況:給明珠酒店開業(yè)當(dāng)天過生日的30位公民每人贈送一間包間,他可以邀請親朋好友前來包間聚。餐消費(fèi),所有費(fèi)用最后由明珠酒店代為支付,費(fèi)用設(shè)上限;
。5)活動(dòng)細(xì)則、注意事項(xiàng):
、倏腔顒(dòng)廣告:
A、時(shí)間:開業(yè)前10天;
B、媒介:《興寧日報(bào)》;
C、版面:1/4版;
D、文案內(nèi)容:
標(biāo)題:明珠酒店為您過生日;
第一部分:明珠酒店介紹 ;
第二部分:為您過生日活動(dòng)介紹——明珠酒店將于XXXX年XX月XX日正式開張營業(yè),為慶祝明珠酒店的開業(yè)。特舉辦明珠酒店為您過生日活動(dòng),免費(fèi)贈送30個(gè)包間消費(fèi)及生日蛋糕;
報(bào)名條件:凡當(dāng)天過生日,并在興寧有固定居所的市民,均可報(bào)名參加 ;
報(bào)名登記日期:即日起至XX月XX日止,每天上午8點(diǎn)-下午6點(diǎn) ;
額限制:限30名,先到先得,額滿即止;
報(bào)名地點(diǎn):明珠酒店一樓大廳辦事處 ;
報(bào)名須知:憑身份證、戶口本原件,親臨報(bào)名;未成年必須有監(jiān)護(hù)人陪同。年老體弱的人必須有人陪護(hù);
其余說明:進(jìn)入時(shí),必須衣冠整齊,否則主辦單位有權(quán)拒絕入內(nèi)。本次活動(dòng)一切解釋權(quán)歸明珠酒店。
、趫(bào)名點(diǎn)餐說明(于開業(yè)當(dāng)天張貼于酒店大廳迎賓牌上);
菜譜酒水限制:在限定的一類或幾類菜單或酒水中選擇當(dāng)天的菜譜或酒水;
菜的數(shù)量:限定一個(gè)總的上限,如每人限2個(gè)菜,避免浪費(fèi);
浪費(fèi)餐飲處理:要告知所點(diǎn)的菜吃不完,需要接受小小懲罰;
、坶_張當(dāng)天:
A)拍照留念:所有同天生日的來賓與明珠酒店管理層代表合影留念(如該照片需在某范圍內(nèi),如明珠酒店使用,則應(yīng)與其簽定肖像權(quán)使用協(xié)議);
B)舉行明珠酒店請您定菜價(jià)定價(jià)員抽取及聘收頒發(fā)儀式;
從當(dāng)天參加的成年來賓中,通過抽簽的方式(即抽即知),抽取30名定價(jià)員,發(fā)出聘書,邀請其于XX月XX日(應(yīng)選擇星期天)來明珠酒店參加評菜價(jià)的活動(dòng)。
4)軟性文章:為配合本次活動(dòng),盡量在《興寧日報(bào)》等美食版發(fā)表軟性文章,以別開生面的開業(yè)慶典為題,通過反映興寧餐飲業(yè)的精神文明新風(fēng)貌,來達(dá)到宣傳明珠酒店的目的。
3、開業(yè)后系列公關(guān)活動(dòng)
。ㄒ唬┲黝}——明珠酒店請您定菜價(jià);
。1)活動(dòng)日期:開業(yè)后10天左右的某一個(gè)星期天;
。2)活動(dòng)時(shí)間:上午8:00——10:00;
(3)活動(dòng)地點(diǎn):明珠酒店;
。4)活動(dòng)概況:聘請30位定價(jià)員,對提出的若干類別的若干菜名,集體評定其菜價(jià);
(5)定價(jià)員選擇:
選擇方式一:開業(yè)當(dāng)天,以抽簽的方式,抽出30個(gè)愿意參加活動(dòng)的客人;
選擇方式二:開業(yè)后每天隨機(jī)抽取3個(gè)前來消費(fèi)的來賓(在來賓愿意、有空的前提下),擔(dān)任定價(jià)員。
。6)活動(dòng)預(yù)告:開業(yè)后第3天,發(fā)出明珠酒店請您定菜價(jià)活動(dòng)廣告;
。7)參加定菜價(jià)人員的報(bào)酬:每人X元,于活動(dòng)結(jié)束時(shí),用紅包的方式支付,并請他們簽名,以示收到明珠酒店支付的工資;
。8)需要確定菜價(jià)的菜名:由明珠酒店選擇;
(9)確定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分。要準(zhǔn)備相關(guān)的表格、文具,確定具體流程;
(10)公證:事先,將活動(dòng)與公證處聯(lián)絡(luò),取得其支持,公證進(jìn)行現(xiàn)場公證,公證后,懸掛經(jīng)公證蓋章的菜價(jià)牌;
(11)事后宣傳:活動(dòng)的第二天或第三天,在報(bào)紙上公布菜價(jià)確定結(jié)果,鳴謝公證處及定價(jià)員,并請市民監(jiān)督、檢查為內(nèi)容的廣告,同時(shí),刊出明珠酒店請您評大廚的活動(dòng)預(yù)告。
開業(yè)慶典策劃書3
策劃背景:
好的品牌總是能為銷售商帶來極大的便利,好的品牌文化能將這種便利延續(xù)到很久,很久……
×年×月,豐田4s店——《貴店名稱》即將開業(yè),其代理品牌為豐田系列產(chǎn)品。作為中高級轎車中的佼佼者,其品牌影響力可以為所有銷售商打開市場提供強(qiáng)有力的幫助。
本開業(yè)方案即是借助豐田產(chǎn)品影響力,凝聚其品牌文化力量,抬升《貴店名稱》4s店的品牌高度。
策劃目的:
蘊(yùn)育品牌文化氣息——凝聚豐田文化內(nèi)涵,借此塑造《貴店名稱》4s店品牌文化形象;
突顯品牌技術(shù)優(yōu)勢——以產(chǎn)品、服務(wù)、文化作為塑造《貴店名稱》整體品牌的突破口,全面展現(xiàn)其產(chǎn)品、服務(wù)技術(shù)優(yōu)勢;
嶄露品牌個(gè)性、氣魄——隆重、獨(dú)特的開業(yè)方式,展現(xiàn)《貴店名稱》4s店鮮明的個(gè)性和大品牌的氣魄;
匯聚人氣,積累客戶資源——攜手媒體,整合雙方客戶資源,提升活動(dòng)人氣,加強(qiáng)活動(dòng)的針對性、有效性,從而激發(fā)現(xiàn)場客戶的購買欲望,促進(jìn)終端銷售。
活動(dòng)亮點(diǎn):
喜慶、隆重——醒獅舞開場表演
實(shí)力、信心、保證——重點(diǎn)突出技術(shù)、設(shè)計(jì)的不斷創(chuàng)新突破,演繹數(shù)十年來豐田科技的沿革,見證豐田品牌雄厚實(shí)力的歷史性延續(xù)。(展覽品包括:豐田經(jīng)典老車、老式發(fā)動(dòng)機(jī)等重要配件、老車設(shè)計(jì)圖紙、熱銷新車、汽車圖片、影像等。)
產(chǎn)品體驗(yàn)——新皇冠等多款車型試乘、試駕
產(chǎn)品解析——車技表演,新皇冠的魅力透視
通過車技表演展示豐田、操控、乘坐等多方面的優(yōu)越性能、配置?蛻魝兛梢孕蕾p皇冠運(yùn)動(dòng)中的矯健身姿,聆聽發(fā)動(dòng)機(jī)強(qiáng)勁穩(wěn)定的轉(zhuǎn)動(dòng)聲,坐進(jìn)車內(nèi)學(xué)習(xí)操控的手法、觀察各項(xiàng)配置的功能、體驗(yàn)各種狀態(tài)下乘車的感受。
品牌信賴——服務(wù)咨詢、免費(fèi)車檢
活動(dòng)流程:
前期執(zhí)行
時(shí)間 項(xiàng)目 操作 負(fù)責(zé)人
7:30-8:30 人員集合、分工 工作人員集合,確認(rèn)分工,各就各位 ××廣告公司和《貴店名稱》負(fù)責(zé)人
場地布置 1、所有場地裝飾布置的檢查
2、新車安放、音響布置調(diào)試
物料及前期工作準(zhǔn)備 座椅擺放、點(diǎn)心區(qū)、簽到臺布置,嘉賓胸花、禮品等物料查驗(yàn)
節(jié)目流程
時(shí)間 項(xiàng)目 操作 工作人員 道具
9:00-9:50 迎賓
1、嘉賓領(lǐng)導(dǎo)、媒體朋友簽到
2、安排車輛停放
3、引導(dǎo)嘉賓入座享用點(diǎn)心,欣賞豐田廣告宣傳片及豐田魅力科技展
本店人員 簽到本和簽到筆、醒獅助興(店外、店內(nèi)小提琴演奏)
9:50-9:52 畫外音 宣布新店開業(yè)儀式開始 主持人 麥克風(fēng)
9:52-10:00 開場舞 開場勁歌舞表演(熱舞) 跳舞演員 伴舞音樂
10:00-10:05 開場白 主持人介紹到場嘉賓領(lǐng)導(dǎo) 主持人 麥克風(fēng)
10:05-10:10 邀請領(lǐng)導(dǎo)
1、主持人有請本店董事長上臺致開業(yè)辭 主持人 麥克風(fēng)
2、禮儀小姐上前邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺 禮儀小姐 背景音樂
10:10-10:15 邀請領(lǐng)導(dǎo)
1、邀請豐田廠家代表上臺致開幕詞 主持人 麥克風(fēng)
2、禮儀小姐上前邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺 禮儀小姐 背景音樂
10:15-10:20 領(lǐng)導(dǎo)致辭 廠家代表致辭 廠家代表 麥克風(fēng)
10:20-10:25 剪彩儀式
1、嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)上臺剪彩 禮儀小姐 剪彩用品
2、歡慶的音樂響起 音響師 歡慶音樂
3、電動(dòng)禮炮同時(shí)發(fā)射 本店員工 電動(dòng)禮炮
10:25-10:30 醒獅表演
1、邀請董事長移玉步致店外點(diǎn)睛 主持人 麥克風(fēng)
2、醒獅表演 舞獅樂隊(duì) 自帶樂器
10:30-11:30
媒體見面會及其他慶;顒(dòng) 宣布媒體見面會在接待室進(jìn)行,新車試駕活動(dòng)、車技表演在戶外進(jìn)行,并安排精彩的醒獅表演,服務(wù)咨詢免費(fèi)車檢 主持人 麥克風(fēng)
媒體見面會 與媒體見面并面對面溝通 本店領(lǐng)導(dǎo)、廠家代表、媒體 接待室
客戶試駕
1、展開本田試駕活動(dòng) 銷售員、試駕客戶、展車模特 新車
2、贈送資料、禮品、填寫客戶試駕調(diào)查表 禮儀小姐
車技表演 豐田車技表演 車手、 表演車輛、防護(hù)欄
豐田科技展 觀眾自由參觀,部分區(qū)域需要講解員 本店 一應(yīng)參展物品、投影設(shè)備等
服務(wù)咨詢 服務(wù)咨詢免費(fèi)車檢 本店 帳篷、桌椅、登記本
11:35-11:40 結(jié)束語
1、宣布新店開業(yè)會結(jié)束 主持人 背景音樂
2、燃放鞭炮 廣告公司
3、提醒就餐地點(diǎn) 主持人
場地布置:
活動(dòng)場地分入口迎賓、開業(yè)儀式、汽車演示三大部分,要求襯托開業(yè)喜慶氛圍。
一、入口迎賓
1、 以拱門、橫幅、空飄等烘托開業(yè)儀式的火熱氣氛,并可作為地點(diǎn)標(biāo)志;
2、 地面鋪上紅地毯,顯示開業(yè)儀式的隆重,昭顯活動(dòng)嘉賓的尊貴;
二、開業(yè)儀式
1、 舞臺布置:搭建舞臺、背景板。舞臺上鋪紅地毯,兩側(cè)搭建斜坡供車輛上下。
此外舞臺兩側(cè)邊沿以每邊2-3個(gè)空飄拉起兩三個(gè)豎幅,使舞臺增加了信息含量,并在結(jié)構(gòu)上更加美觀、大氣,起到調(diào)節(jié)舞臺氛圍的作用;
2、 展廳布置:展廳布置要突出豐田的特色,以、白、銀為基色,塑造時(shí)尚、現(xiàn)代的整體氛圍,并用立柱等將展廳劃分區(qū)域。
三、汽車演示
1、 試乘試駕:提供車輛試乘、試駕,需要停車場地及通道;(需場地指示牌)
2、 汽車表演:在離舞臺不遠(yuǎn)的地方,以繩索或障礙物圍出大塊空曠場地,供車技表演使用;(需場地指示牌)
3、 服務(wù)咨詢、免費(fèi)車檢:咨詢、車檢場地設(shè)在展廳和汽車表演場地相鄰的地方,這樣容易引起客戶注意,并方便客戶流動(dòng)。(需場地指示牌、工作帳篷)
宣傳計(jì)劃:
1、 在××日報(bào)、××日報(bào)、××商報(bào)區(qū)域經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊各投放1期開業(yè)預(yù)告廣告;
2、 邀請各大媒體在活動(dòng)前后跟蹤報(bào)道;
3、 在××電臺播放15秒廣告專題新聞;
4、 大洋網(wǎng)短信平臺發(fā)布開業(yè)信息;
5、 發(fā)送邀請函,以××日報(bào)名義協(xié)要俱樂部會員、車主參加開業(yè)活動(dòng);
6、 制作活動(dòng)宣傳單張XX-3000張,向高級寫字樓等地定點(diǎn)派發(fā)。
物料費(fèi)用:
物品 規(guī)格 數(shù)量 單價(jià) 總價(jià) 備注
慶典拱門 15米 1 380 380
空飄 進(jìn)口pvc 3 480 1440 包掛三天
舞臺搭建 6米x8米 48平方 70 3360 含舞臺搭建、地毯、舞臺背景噴畫以及噴畫拉掛
禮炮 電動(dòng)禮炮 2 180 360
音響(投影儀) 音箱4個(gè)、麥克風(fēng)8個(gè)配專業(yè)調(diào)音師 1 2500 2500
主持人 電視臺專業(yè)主持 1 1500 1500
禮儀小姐 專業(yè)人員 6 180 1080 包含服裝
禮儀用品 簽到筆4支、插花1盆、簽到本、剪彩用品、點(diǎn)睛用品 1 項(xiàng) 380
嘉賓襟花 20 8 160
花籃 兩層西式花籃 18個(gè) 68 1224
醒獅 黃飛鴻獅隊(duì) 2頭 800 1600
彩旗 常規(guī) 300 5 1500 包插掛
自助餐點(diǎn) 水果、點(diǎn)心、飲料等 1 1800 1800 250人的份量
小提琴表演 專業(yè)小提琴表演者 1 1200 1200
跳舞表演 專業(yè)舞蹈演員 4 400 1600
展廳氣氛布置 1 1000 1000
魅力科技展區(qū)布置 展示區(qū)內(nèi)用桁架搭建宣傳欄,紅地毯鋪地 1 2800 2800
小計(jì) 23880
開業(yè)慶典策劃書4
金茂大酒店在洛陽伊川前期試營業(yè)的練兵運(yùn)作中,使其在酒店業(yè)有著舉足輕重的地位,酒店的開業(yè)必將再次提升金茂大酒店酒店在消費(fèi)費(fèi)者心中的地位,并為其奠定更大的社會影響力。為此管理團(tuán)隊(duì)特別精心策劃酒店的開業(yè)方案,旨在迅速傳達(dá)酒店店開業(yè)的訊息和增強(qiáng)金茂大酒店的社會美譽(yù)度及在酒店業(yè)的號召力。體現(xiàn)出我們此次開業(yè)的主題:“同樣的享受,不同的是回味,傾情金茂大酒店。”
一、酒店開業(yè)主題:
“同樣的享受,不同的是回味,傾情金茂大酒店!
金茂大酒店在試營業(yè)期間的運(yùn)作,已經(jīng)在很大程度上引領(lǐng)了洛陽地區(qū)酒店業(yè)的發(fā)展趨勢。而酒店的開業(yè)不僅使全縣的消費(fèi)者更方便、更快捷享受到金茂酒店提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù),并且更進(jìn)一步綜合提升酒店在洛陽地區(qū)酒店業(yè)的社會知名度和影響力。
酒店的開業(yè),使消費(fèi)者可以更方便的享受到和金茂大酒店酒店一樣優(yōu)質(zhì)的售前,售中和售后的貼心服務(wù)。也就是我們所說的“同樣的享受”。
酒店店的開業(yè),在幽雅的客房環(huán)境上、香醇可口的飯菜上、貼心的優(yōu)質(zhì)服務(wù)上……一定和金茂大酒店有所特色上的區(qū)別。通過我們?nèi)轿坏木C合提升,想必在此消費(fèi)的賓客們一定對我們的提升有這樣的傾心感受,也就是我們所說的“不同的是回味”。
二、酒店店開業(yè)店堂內(nèi)布置:
我們酒店開業(yè)慶典的酒店布置主要體現(xiàn)兩個(gè)主題:一個(gè)是“喜慶金茂酒店正式開業(yè)”,一個(gè)是“喜迎人大會議在金茂酒店召開”。
1、店內(nèi)POP:(吊旗、X展架)
讓設(shè)計(jì)印刷公司制作酒店的開業(yè)宣傳POP(吊旗、X展架),在店內(nèi)主要區(qū)域懸掛和首要位置展示(依據(jù)酒店的標(biāo)識色和特色菜品來設(shè)計(jì)宣傳POP)。主要突出酒店店開業(yè)的喜慶。
吊旗的懸掛位置主要集中在前廳部及就餐大廳和貴賓樓層的走廊上。(具體位置需要現(xiàn)場定酌)
X展架的展示位置主要集中在一樓大廳入口和電梯出入口處。
2、許愿樹:
由我公司設(shè)計(jì)提供一棵精美的“許愿樹”,所有消費(fèi)者在本店消費(fèi)后,每人都可以免費(fèi)得到一張精美許愿卡片,在上面可以寫下自己的美好愿望、祝;?qū)F酒店的期望、意見、建議,用一條精美的小絲帶懸掛在許愿樹上。
運(yùn)作方式有二:
◆凡消費(fèi)300元的客戶,把自己在新的一年的最想實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和愿望填寫在上面并且留下自己的聯(lián)系方式和身份證號碼。到指定時(shí)間(開業(yè)周月時(shí)期)由酒店來抽取幸運(yùn)獎(jiǎng),并且發(fā)放禮品;
◆凡消費(fèi)300元的客戶,在許愿樹上由酒店懸掛精心準(zhǔn)備好的小禮品,當(dāng)消費(fèi)者自己掛許愿卡的同時(shí)有一份意外的禮品。
。ㄔS愿樹放在一樓大廳內(nèi),一方面為我們酒店店的開業(yè)增添較濃的喜慶氛圍;另一方面為答謝消費(fèi)者贈送小禮品,使我們與顧客的距離真的不再遙遠(yuǎn)。建議酒店把此活動(dòng)的周期延伸。)
3、簽名幅:
為了使我們酒店和廣大消費(fèi)者的魚水關(guān)系更進(jìn)一步的加深。我公司設(shè)計(jì)一條90X588cm的簽名幅。簽名主題為“祝賀金茂大酒店開業(yè)大吉!狈瞾淼晗M(fèi)或參加慶典的朋友都可以簽名。使酒店和支持酒店的所有群體的距離拉得更近,再次掀起開業(yè)的另一個(gè)高潮。
三、店外布置:
◆紅色氣充拱型門:
在酒店廣場口放置一個(gè)直徑15米的紅色拱門。在拱門上懸掛開業(yè)條幅。增加開業(yè)當(dāng)天的喜慶氛圍。
◆升空氣球:
預(yù)計(jì)8個(gè)升空氣球圍繞在酒店周圍,并且懸掛彩色垂幅,上面張貼貴酒店的系列祝福語。(內(nèi)容待定,主要圍繞:開業(yè)主題、開業(yè)賀詞等)
◆三色氣球拱門:
在酒店的大廳正門口(外),讓設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)紅黃藍(lán)三色的彩色氣球拱門,一方面可以營造開業(yè)的喜慶氛圍另一方面可以營造出較為強(qiáng)烈的時(shí)代氣息。
◆專業(yè)音響營造喜慶氛圍:
聘請專業(yè)調(diào)音師和提供專業(yè)音響設(shè)備來提增開業(yè)當(dāng)天的音樂氛圍,并且準(zhǔn)時(shí)保證貴酒店在開業(yè)前、開業(yè)中、開業(yè)后的各種音樂素材。
◆專業(yè)主持人主持儀式:
聘請專業(yè)節(jié)目主持人,來主持酒店的開業(yè)儀式。
◆開業(yè)全程攝像:
由電視臺提供2臺專業(yè)攝像機(jī)由專業(yè)攝象師從不同時(shí)間和空間角度進(jìn)行全程錄像攝制,并且剪輯制作精美VCD光盤供酒店保存或贈送重要人士。
◆放飛小氣球:
當(dāng)主持人宣布開業(yè)的重要時(shí)刻(開業(yè)吉時(shí)),我們在酒店廣場上放飛298個(gè)五彩小氣球,寓示我們酒店的生意:發(fā)久發(fā)。
◆舞龍舞獅:
我們中國是一個(gè)有著濃厚民族底蘊(yùn)的國家,酒店開業(yè)當(dāng)天就足以充分體現(xiàn)這一點(diǎn)。在開業(yè)當(dāng)天我們聘請專業(yè)的舞龍獅隊(duì),為開業(yè)營造濃厚的民族氣息。表演時(shí)間主要集中在:20xx年2月11日9:00——13:00;17:00——19:00
◆燃放煙火(禮花):
在開業(yè)當(dāng)天晚上的21:08在酒店廣場上燃放禮花(持續(xù)18分鐘)。為晚上的酒店天空增加不一樣的喜慶氛圍。
◆刀旗:由設(shè)計(jì)印刷公司設(shè)計(jì)精美設(shè)計(jì)帶有濃厚的貴酒店特色的刀形宣傳旗幟,預(yù)計(jì)共有68面主要圍繞在貴酒店廣場周圍插放。
四、酒店開業(yè)當(dāng)天的慶典流程:
◆在開業(yè)前一天9:00——22:00:由酒店工程部和現(xiàn)場部門為開業(yè)現(xiàn)場布置(店內(nèi)、店外);
◆開業(yè)當(dāng)天8:30——9:00,由專業(yè)鑼鼓隊(duì)表演,造勢和聚集開業(yè)人氣,營造開業(yè)氛圍。
◆9:15——10:00,由專業(yè)鑼鼓隊(duì)和舞龍獅隊(duì)穿插表演,聚集開業(yè)人氣和營造開業(yè)氛圍。
◆10:09:主持人宣布金茂大酒店開業(yè)慶典開始(在時(shí)間上寓意為:十全十美,生意長久),并且依照本時(shí)間流程控制時(shí)間,依次進(jìn)行以下項(xiàng)目。
◆10:10——10:20:本酒店領(lǐng)導(dǎo)致開業(yè)詞和歡迎詞;先由主持人介紹本酒店的總經(jīng)理,由禮儀小姐在背景音樂下領(lǐng)引本酒店總經(jīng)理上臺致詞。
◆10:20——10:30:邀請各嘉賓致賀詞;先由主持人介紹嘉賓再由禮儀小姐在背景音樂下領(lǐng)引嘉賓上臺致詞。
◆10:30——10:35:重要嘉賓、縣城領(lǐng)導(dǎo)、張書記等等和重要嘉賓開業(yè)剪裁;在剪裁瞬間燃放禮炮8響。
◆10:36——10:38:剪裁完畢,一瞬間時(shí)放飛98個(gè)五彩小氣球,寓示我們酒店的生意:久發(fā)。并且再次燃放鞭炮(喜炮)持續(xù)時(shí)間為8分鐘。
◆10:38:在喜炮聲中主持人宣布慶典儀式結(jié)束。
◆10:40:由禮儀小姐領(lǐng)引嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)入酒店休息。整理會場后由專業(yè)鑼鼓隊(duì)和舞龍獅隊(duì)穿插表演開始,時(shí)間為10:40——13:30。
◆21:08——21:20:煙火表演。
在開業(yè)當(dāng)天晚上的21:08在貴酒店廣場上燃放禮花(持續(xù)10分鐘)。為晚上的酒店天空增加不一樣的喜慶氛圍。
特別注明:
1、在此開業(yè)過程中(開業(yè)當(dāng)天8:30——13:00),由專業(yè)鑼鼓隊(duì)和舞龍獅隊(duì)穿插造勢,營造開業(yè)喜慶氛圍。
2、在開業(yè)過程中的禮儀小姐領(lǐng)引嘉賓上臺致賀詞。其中禮儀小姐的服飾要求:身著紅色旗袍、身佩開業(yè)綬帶、右腕佩黃色鮮花、腳穿黑色布鞋、盤頭戴統(tǒng)一花飾。
3、由演出公司或者電視臺提供2臺專業(yè)攝像師從不同時(shí)間和空間角度進(jìn)行全程開業(yè)慶典攝制錄像,并且剪輯制作電視專題(第二天電視臺黃金時(shí)段播放)和精美VCD光盤(供酒店保存或贈送重要人士)。
開業(yè)慶典策劃書5
一、活動(dòng)構(gòu)思紅動(dòng)社區(qū)
1、以剪彩揭幕、奠基典禮為主線,通過大廳剪彩揭幕、工地奠基典禮、饋禮品、慶祝酒會來完成活動(dòng)目的。
2、通過活動(dòng)傳播開始內(nèi)部認(rèn)購的信息,使?jié)撛谙M(fèi)者獲得信息。
3、通過活動(dòng)的間接影響,使更多的潛在消費(fèi)者對海角紅樓利都度假酒店有一個(gè)基本的了解,進(jìn)而吸引既定的目標(biāo)人群。
4、通過活動(dòng)的各種新聞傳播,讓既定目標(biāo)人群確認(rèn)自己了解的樓盤信息,較其他方式更為客觀。
二、整體氣氛布置紅動(dòng)社區(qū)
整個(gè)會場將配合大廳剪彩揭幕和奠基典禮的主題,以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調(diào),工地四個(gè)空飄氣球懸掛空中作呼應(yīng),并輸出海角紅樓利都度假酒店的信息。內(nèi)以紅、黃、藍(lán)相間的氣球鏈造型裝點(diǎn)一新,主干道及、工地入口布置有海角紅樓利都度假酒店標(biāo)志的彩旗,內(nèi)墻布置展板,保證做到氣氛莊重?zé)崃摇?/p>
1、布置
(1)在主干道兩側(cè)插上路旗及指示牌。
。2)懸掛海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典橫幅。
內(nèi)容:文字海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典”紅動(dòng)社區(qū)
顏色:字(中黃色)底色(紅色)
字體:圓黑色
。3)充氣拱形門一個(gè)(內(nèi)容、顏色、字體同(2))
(4)門口鋪紅色地毯,擺花藍(lán)和鮮花盆景。
。5)內(nèi)四壁掛滿紅、黃、藍(lán)相間的氣球。
(6)門匾罩紅綢布。
2、奠基現(xiàn)場(工地)布置紅動(dòng)社區(qū)
奠基現(xiàn)場四個(gè)空飄氣球懸掛空中,文字“熱烈祝賀海角紅樓利都度假酒店奠基典禮開業(yè)慶典順利舉行”或“歡迎您參加海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典”。
在奠基現(xiàn)場放置一塊青石碑,若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。
3、主會場區(qū)
。1)在主會場區(qū)的入口處設(shè)置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導(dǎo)佳賓簽到和控制入場秩序。
(2)會場周圍設(shè)置兩只大音箱和有架話筒,便于主持和有關(guān)人員發(fā)言講話。
(3)樂隊(duì)和舞龍隊(duì)位于主會場主持區(qū)一側(cè)。
三、活動(dòng)程序設(shè)置紅動(dòng)社區(qū)
作為一個(gè)慶典活動(dòng),歡慶的氣氛應(yīng)濃烈,我們計(jì)劃用一部分歡慶活動(dòng)來起到調(diào)動(dòng)會場情緒的作用。由舞龍活動(dòng)來制造喜慶氣氛,也是為以后的項(xiàng)目打氣助興作準(zhǔn)備。由于它費(fèi)用低、收益大、最容易制造氣氛和場面,故而,以舞龍活動(dòng)作為開業(yè)儀式上的一個(gè)組成部分最為合理。另外,應(yīng)當(dāng)由司儀主持慶典活動(dòng)全過程,由司儀來穿針引線,才能使會場井然有序。
紅動(dòng)社區(qū)具體活動(dòng)程序設(shè)置:
09:00 迎賓(禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽名和派發(fā)資料)。
09:20 禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場。
09:30 樂隊(duì)奏曲和司儀亮相,宣布海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典開始并向嘉賓介紹慶典活動(dòng)簡況,逐一介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。
09:50 為爾公司方總致詞(致詞內(nèi)容主要是感謝各級領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中抽空前來參加海角紅樓利都度假酒店的開業(yè)儀式,并對為爾公司及本項(xiàng)目進(jìn)行簡短介紹。
10:00 市領(lǐng)導(dǎo)講話(內(nèi)容主要為祝賀詞)。
10:20 剪彩儀式。
10:30 揭幕儀式。
10:40 為兩只龍頭點(diǎn)睛(方總、陳總、市領(lǐng)導(dǎo))。
10:42 舞龍表演。
10:50 司儀請嘉賓隨舞龍隊(duì)的引領(lǐng)進(jìn)入奠基現(xiàn)場。
11:00 燃放鞭炮,樂隊(duì)樂曲再次響起。(禮儀小姐為嘉賓派發(fā)鐵鏟)
11:10 嘉賓手持鐵鏟參加奠基活動(dòng)。
11:20 邀請嘉賓前往參觀和稍作休息(這時(shí)應(yīng)有專人派發(fā)禮品)。
12:00 ××酒店,慶祝酒會開始(酒會可以以西式自助餐形式,氣氛融洽又高雅)。
四、活動(dòng)配合
1、活動(dòng)總負(fù)責(zé)――總務(wù)組:負(fù)責(zé)活動(dòng)總體進(jìn)展,確定嘉賓名單
人員配置:暫定1人。
2、現(xiàn)場總協(xié)調(diào)――會場組:協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工序間工作。
人員配置:暫定1人。
3、道具準(zhǔn)備――后勤組:負(fù)責(zé)購買活動(dòng)所需材料及用品,活動(dòng)結(jié)束的清理會場。
人員配置:暫定2人。
4、對外聯(lián)絡(luò)――公關(guān)組:負(fù)責(zé)派送請柬,聯(lián)系樂隊(duì)、舞龍隊(duì)、司儀、新聞媒體、酒店等。
人員配置:暫定4人。
5、賓客接待――接待組:負(fù)責(zé)嘉賓簽到處,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導(dǎo)車輛停放,活動(dòng)結(jié)束后,負(fù)責(zé)送客。
人員配置:暫定4人。
五、媒體配合
海角紅樓利都度假酒店元月15日的開業(yè)儀式是海角紅樓利都度假酒店的首次亮相,這次關(guān)鍵性的亮相將影響到今后整個(gè)海角紅樓利都度假酒店定位。所以本階段廣告宣傳以塑造企業(yè)形象和建立品牌知名度為目標(biāo),從而盡快奠定海角紅樓利都度假酒店在人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要采用報(bào)紙、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式,以大量的硬性廣告來宣傳項(xiàng)目。
1、在《羊城晚報(bào)》、《廣州日報(bào)》、《信息時(shí)報(bào)》、《南方都是報(bào)》上刊登
時(shí)間:《羊城晚報(bào)》元月8日-12日的一期1/4版。
《廣州日報(bào)》選擇11日、12日、13日連續(xù)3天到刊登,1/4版。
文案:橫排 “元月十五日”
橫排黑體小字:值海角紅樓利都度假酒店。元月15日開業(yè)之際,凡持本報(bào)蒞臨者均有精美禮品贈送。
另:在版面上還應(yīng)把海角紅樓利都度假酒店標(biāo)志和廣告語“海角紅樓利都度假酒店,一生的、幸福的”都標(biāo)注上,標(biāo)志圖案要顯眼,廣告語字體要有別于文案字體。
地址:電話:
2、制作宣傳單頁,派銷售員到各繁華地段及居民區(qū)散發(fā)。
時(shí)間:元月8日-元月11日三天
文案:A頁:(參照報(bào)紙廣告)
B頁:(項(xiàng)目概況)
六、費(fèi)用預(yù)算
1、報(bào)紙廣告刊登費(fèi)用:xxx
2、條幅9條:60元/條
3、請柬:100張1.00元/張
4、司儀:xxxx
5、禮儀小姐:10人
6、樂隊(duì):1280元
7、充氣拱形門:一座×200元/天
8、路旗:7元×50面
9、指示牌
10、花藍(lán):60元/個(gè)×20個(gè)
11、佳賓胸花:4.00元/束
12、鞭炮:200元
13、裝飾品購買費(fèi):xx
14、宣傳單頁制作費(fèi):xx
15、石碑購買費(fèi):xx
16、鐵鏟購買費(fèi):8把
17、空飄氣球租賃費(fèi):xx
18、舞龍隊(duì):1280元
19、音響、話筒租用費(fèi):xx
20、簽名用文具購買費(fèi):xx
21、剪彩、揭幕用紅綢購買費(fèi):xx
22、禮品:xxx
23、其它費(fèi)用:xxx
開業(yè)慶典策劃書6
一、策劃思路
基于背景分析的特點(diǎn),本商場可看引領(lǐng)區(qū)域消費(fèi)的龍頭,因此首先要逐漸進(jìn)步著名度和美譽(yù)度,在消費(fèi)者心中形成良好的消費(fèi)者口碑并利于拓展商戶。所有這些需要前期宣傳活動(dòng)來培養(yǎng)消費(fèi)者的認(rèn)知度。當(dāng)然開業(yè)當(dāng)天才是重中之重。
“開業(yè)”要確保“首戰(zhàn)必勝”是所有新生項(xiàng)目的首要題目,尤其貿(mào)易日趨激烈的今天,因此要做到:既有熱烈的現(xiàn)場氣氛,又有實(shí)實(shí)在在的前期活動(dòng)宣傳,就需要各種慶典活動(dòng)具有驚爆性和著名度,作到先聲奪人,站穩(wěn)腳跟。
二、活動(dòng)原則:
1、 必須在開業(yè)慶典活動(dòng)的氣勢上營造規(guī)模,追求熱烈氣氛和吸引力 。
2、通過開業(yè)慶典,爭取在周邊居民中留下深刻的印象。
3、要有持續(xù)的促銷活動(dòng),并使顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點(diǎn)以易于傳播。
4、促銷活動(dòng)的確能讓顧客感到"實(shí)惠",終極增加本商城的美譽(yù)度。
5、本項(xiàng)目策劃方案應(yīng)該便于操縱實(shí)施,并具有風(fēng)險(xiǎn)可控性。
三、活動(dòng)目標(biāo)
通過成功舉辦開業(yè)慶典活動(dòng),達(dá)成進(jìn)步商場著名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。
四、前期預(yù)備方案
開業(yè)前在室內(nèi)各主要街道和各大學(xué)校做巡回式的宣傳演藝促銷活動(dòng)。促銷活動(dòng)啟動(dòng)。
開業(yè)前一星期或十天,向四周居民以及過路職員和各個(gè)學(xué)校發(fā)放開業(yè)宣傳資料。
開業(yè)前一星期或3天,在商城四周放置飄空氣球,下懸開業(yè)慶典條幅,營造喜慶氣氛。為正式剪彩做預(yù)熱工作。
開業(yè)前一星期,加大促銷活動(dòng)力度,確保開業(yè)當(dāng)天的客流量。
五、項(xiàng)目實(shí)施方案
1.活動(dòng)要素
活動(dòng)名稱:**國際體育城
活動(dòng)時(shí)間:xx年xx月
活動(dòng)地點(diǎn):**國際體育城
活動(dòng)人群:商城領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、四周居住區(qū)居民、攔截過往散客等
活動(dòng)目標(biāo):通過成功舉辦開業(yè)活動(dòng),達(dá)成進(jìn)步商場著名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。
2.組織活動(dòng)內(nèi)容
a、商場外氣氛裝飾
b、現(xiàn)場布置:
舞臺和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮節(jié)組織等c、演出節(jié)目:
軍樂隊(duì),舞獅表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出來持續(xù)開業(yè)氣氛
d、前期宣傳工作:
1)宣傳車進(jìn)進(jìn)縣(郊)區(qū)巡回演藝宣傳促銷
2)商場pop海報(bào)、展板等,營造喜慶熱鬧的氛圍
e、后期宣傳工作:
持續(xù)三天(天天下午)演藝表演,保持一段時(shí)間的慶典氣氛。
以上方案由我公司經(jīng)過多方面的討論確定,請各位領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo),籌備此次慶典活動(dòng)儀式,我們以為首先在指導(dǎo)思想上要遵循“熱烈”、“節(jié)儉”與“縝密”三原則.所謂”熱烈”是指要想方想法在慶典儀式的進(jìn)行過程中營造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動(dòng)的.氛圍,而不令其過于煩悶、乏味。慶典儀式刪繁就簡,但卻不可缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個(gè)過場,反倒不如索性將其略往不搞。所謂“節(jié)儉”是要求主辦單位勤儉持家,在舉行慶典儀式以及為其進(jìn)行籌備工作的整個(gè)過程中,在經(jīng)費(fèi)的支出方面實(shí)事求是。節(jié)制、儉省。所謂“縝密”則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時(shí)。既要遵行禮節(jié)慣例,又要具體情況具體分析,認(rèn)真策劃,注重細(xì)節(jié),分工負(fù)責(zé),一絲不茍。力求周密、細(xì)致,嚴(yán)防鴨蛋雖密也有縫,臨場出錯(cuò)。
總之,我們將和貴方多協(xié)商、多探討,并將活動(dòng)用度降到最低,活動(dòng)效果做到最佳。
開業(yè)慶典策劃書7
一.活動(dòng)目的
1.確定公司形象
2.介紹公司主營業(yè)務(wù)和發(fā)展歷史
3.通過公司開業(yè)活動(dòng)提高知名度,加強(qiáng)業(yè)內(nèi)合作
4.加強(qiáng)職工信息,提高企業(yè)自身素質(zhì)
5.以產(chǎn)生良好的新聞效益,社會效益為目的
二.活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1.嘉賓的邀請:嘉賓邀請是一是活動(dòng)中極其重要的一環(huán)。為了使慶典活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用,在嘉賓邀請工作上必須精心選擇對象,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),重要嘉賓應(yīng)派專人上門邀請。
2.公司開業(yè)慶典廣告宣傳內(nèi)容:公司開業(yè)告示要寫明內(nèi)容,即*****公司開業(yè)慶典活動(dòng)在何時(shí)何地舉行,介紹有關(guān)的建設(shè)規(guī)劃,經(jīng)營理念,服務(wù)宗旨。
廣告媒體安排:在活動(dòng)前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件以及廣告計(jì)劃書,印制好派發(fā)的禮品袋,宣傳資料。
3.會標(biāo)和標(biāo)語的制作:由主辦方復(fù)制會標(biāo)的尺寸內(nèi)容
4.成立專門的籌備小組,實(shí)行組長負(fù)責(zé)制責(zé)任分工到人,實(shí)行倒計(jì)時(shí)工作制。
(1)提前5天左右需要完成的工作:
、僦贫ㄔ敿(xì)的活動(dòng)方案,并上報(bào)上級各部門審核、修改。
、诖_定承辦廣告公司,就相關(guān)承辦內(nèi)容簽訂承辦合同。
③召開一到兩期籌委會,就細(xì)節(jié)問題進(jìn)一步商定。
④按照項(xiàng)目實(shí)施的方案要求廣告宣傳工作開始運(yùn)作,第一批媒體廣告開始投放。
(2)提前3天需要完成的工作:
、侔l(fā)送請?zhí)埜鹘缛耸繀⑴c本次公司開業(yè)慶典。
、诟鞣N活動(dòng)用品(印刷品,禮品等)應(yīng)完成制作,由專人負(fù)責(zé)保管。
、鄢修k方方面完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作。
(3)活動(dòng)開始前2天完成
、偬崆2天,承辦方完成現(xiàn)場的布置工作,完成所有條幅,彩旗,燈桿旗等的安裝工作。
②提前2天,完成主席臺的搭建布置工作,完成主會場簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的擺設(shè)布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作,完成花籃,花牌,盆花的布置工作。
(4)活動(dòng)當(dāng)天實(shí)施工作
、偕衔6:00公司所有內(nèi)部人員和工作人員到達(dá)現(xiàn)場,做最后的檢查。
②上午7:00所有保安人員到位
、凵衔8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位
、苌衔8:30主持人、記者到場
、萆衔9:00嘉賓陸續(xù)到場,迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花,并且引導(dǎo)工作進(jìn)場,同時(shí)樂隊(duì)也開始奏樂迎賓。
三.活動(dòng)內(nèi)容
1.活動(dòng)地點(diǎn):酒店
2.活動(dòng)時(shí)間:9:00—11:00
3.活動(dòng)流程:
(1)9:00迎賓小姐引導(dǎo)重要領(lǐng)導(dǎo)嘉賓簽到進(jìn)場
(2)9:15迎賓小姐接待各位公司領(lǐng)導(dǎo)、商業(yè)伙伴就座
(3)9:20播放投影短片,可以做一個(gè)關(guān)于企業(yè)公司的主營產(chǎn)品的宣傳短片(公司可以提供,也可運(yùn)用類似的故事找一個(gè)短片說明公司的發(fā)展史),維持5分鐘左右的展示。
(4)9:25司儀宣布***公司開業(yè)慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單名單,5分鐘(掌聲)。
(5)9:30緊接著穿插一個(gè)小游戲,為了活躍氣氛,同是也為了接下來領(lǐng)導(dǎo)上臺講話起到一個(gè)斜接的作用。開始的時(shí)候就讓大家都參與進(jìn)來,可以跳動(dòng)積極性,而不是起先就是領(lǐng)導(dǎo)講話的常規(guī)方式。游戲的形式:讓員工根據(jù)短片回答問題(問題可以是公司的成立時(shí)間、主營業(yè)務(wù)等問題,由難到簡單。最后一個(gè)問題設(shè)置,就是為了接來下的公司高層領(lǐng)導(dǎo)出場做的準(zhǔn)備。問題是公司的總經(jīng)理是誰?員工回答正確之后,大家給予熱烈的掌聲(可以音樂控制),然后司儀便借此邀請總經(jīng)理上臺發(fā)言。此時(shí)的活動(dòng)氣氛已被烘托出來,相對活潑而又抓住了中場枯燥的時(shí)間。
(6)9:45總經(jīng)理致詞(掌聲)
(7)9.50司儀邀請?zhí)匮钨e發(fā)言
(8)9:55司儀
互動(dòng)游戲:事先在桌位底下黏貼小紙條(比發(fā)號碼有新意),紙條上內(nèi)容為公司的某個(gè)產(chǎn)品。主持人此時(shí)要求在場的人員找出小紙條,然后運(yùn)用筆記本隨機(jī)選取一個(gè)桌號。抽到的桌子推薦一位上臺表演,讓與會者猜。表演者不能說出產(chǎn)品名字,可以用文字和動(dòng)作表現(xiàn)出來。表演者與回答正確的與會者均有獎(jiǎng)品。
(9)10:20司儀宣布游戲結(jié)束,比賽結(jié)果,禮儀小姐送上禮品。
小品表演:公司總經(jīng)理曾靜的發(fā)展史(可以由公司職工組織導(dǎo)演,這樣比較可以調(diào)動(dòng)臺下觀眾的共鳴?梢韵冗x擇公司內(nèi)部比較活躍的人員和某些領(lǐng)導(dǎo)親自上臺表演,具有更深遠(yuǎn)的意義。自導(dǎo)自演的發(fā)展史,更具有說服力,和感染力。而嘉賓說熟悉的領(lǐng)導(dǎo)更具有親切性,激發(fā)可觀賞性。如若公司實(shí)在無法挑出適合的人員參加,可以邀請專業(yè)的小品演員表演。這樣的效果更具藝術(shù)性,這是可供選擇的方案。)
(10)10:28公司先進(jìn)職工代表發(fā)言以老員工為優(yōu)先考慮對象?梢越Y(jié)合上面的小品陳訴下去,表達(dá)對未來公司發(fā)展的遠(yuǎn)大眺望。承接了小品賦予的特殊寓意。
(11)10:35集體舞蹈有感染力跳躍式的民族舞蹈,需要有懸念的設(shè)置。室內(nèi)的音響燈光明暗交接,表達(dá)一種蓬勃向上的感召力。
(12)10:45舞蹈最后燈光突然打亮,公司領(lǐng)導(dǎo)在領(lǐng)舞者的帶動(dòng)下上臺,進(jìn)行公司開業(yè)剪彩。(掌聲)
(13)10:55公司高層領(lǐng)導(dǎo)宣布公司公司開業(yè)慶典活動(dòng)結(jié)束,司儀最最后總結(jié)
(14)11:00各位嘉賓等會餐
四.活動(dòng)預(yù)算(根據(jù)實(shí)際具體清算,此為概算)
1.禮儀迎賓小姐4名600元
2.會場布置:花籃、花牌、花盆胸花500元
3.演藝人員:(根據(jù)實(shí)際選擇定價(jià))1000元
4.獎(jiǎng)品20份:30*20=600元
5.廣告宣傳費(fèi)用:媒體宣傳、印刷品、宣傳資料xx元
6.場地租用費(fèi):待定
7:餐飲費(fèi):待定
開業(yè)慶典策劃書8
一、活動(dòng)類型:
商業(yè)開業(yè)慶典系列活動(dòng)
二、活動(dòng)主題:
價(jià)值盛薈:時(shí)尚盛薈、潮流盛薈、娛樂盛薈
三、活動(dòng)目的:
此次開業(yè)慶典目的是將這種勢頭持續(xù)升溫,形成高潮,將商家品牌成功推向消費(fèi)者,進(jìn)一步擴(kuò)大影響。借助這一形式,在“刺激”消費(fèi)者同時(shí),增強(qiáng)商家的信心,顯示自身雄厚的實(shí)力和氣勢。
四、活動(dòng)亮點(diǎn):
活動(dòng)當(dāng)天將正門包裝成禮盒造型,項(xiàng)目價(jià)值盛薈即將開啟:時(shí)尚盛薈、潮流盛薈、娛樂盛薈、生活盛薈,集時(shí)尚、潮流、娛樂、生活于一體,展示項(xiàng)目睥雄厚實(shí)力和氣勢。
五、活動(dòng)構(gòu)成:
(日間)外圍布置:落地球、六面體品牌展示、外圍廣場禮盒堆頭布置、正門禮盒造型包裝,時(shí)尚盛薈:五角星造型星光大道、品牌形象墻、迎賓簽到區(qū)(主題背景板、禮儀小姐)、表演元素:電弦樂隊(duì)開場、激情拉丁舞、品牌時(shí)尚秀、舞臺互動(dòng)游戲、街舞、明星降臨、宣傳片展播、藍(lán)圖暢想、明星贈禮品、切蛋糕及祝酒儀式。
(晚間)潮流派對:主題背景板、簽到背景板、星光大道、禮儀、高腳吧臺互動(dòng)交流區(qū)、T型舞臺、表演元素:DJ音樂開場、外籍樂隊(duì)、RAP達(dá)人、SPEED舞團(tuán)、FashionShow、中國首席女DJ。
后續(xù)活動(dòng)(娛樂盛薈):主題背景板、特型玩偶迎賓、3D地畫合影、魔幻世界:塔羅牌、憤怒的小鳥、優(yōu)惠美食大轉(zhuǎn)盤、魔法師cosplay及糖果小姐互動(dòng)、魔法師互動(dòng),表演元素:BAND隊(duì)演唱、鼓樂飛揚(yáng)表演、魔術(shù)秀、時(shí)尚拉丁舞、互動(dòng)游戲、街舞表演、FashionShow。
生活盛薈:童夢星愿墻、繽紛氣球裝飾、童趣合影區(qū)、樂活小游戲:美味雪糕車、卡通美甲、親子高爾夫、釣禮、歡樂小丑互動(dòng),表演元素:BAND隊(duì)演唱、少兒動(dòng)感節(jié)拍、少兒拉丁舞、少兒合唱團(tuán)、互動(dòng)游戲、少兒街舞表演、少兒時(shí)尚秀。
六、簡要流程:
時(shí)尚盛薈(上午舞臺互動(dòng)暖場、下午迎賓接待、明星到場、宣傳片展播、藍(lán)圖暢想、明星贈禮品、切蛋糕及祝酒)→夜晚潮流盛薈(迎賓接待、賓客交流互動(dòng)、品嘗美食、觀賞舞臺表演)→次日娛樂盛薈(3D地畫合影、參與魔幻游戲、與魔法師互動(dòng)、觀賞舞臺表演)→第三日生活盛薈(童趣合影、參與樂活小游戲、與歡樂小丑互動(dòng)、觀賞少兒舞臺表演)
七、效果預(yù)估:
前期的宣傳鋪墊已使其項(xiàng)目在本市積累了一定的知名度,通過這次開業(yè)慶典活動(dòng),將這種勢頭持續(xù)升溫,形成高潮,將商家品牌成功推向消費(fèi)者,進(jìn)一步擴(kuò)大影響,刺激消費(fèi)者,增強(qiáng)商家進(jìn)駐信心。
開業(yè)慶典策劃書9
一、慶典前期策劃
開業(yè)慶典活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)的工程,涉及面廣,頭緒多,必須環(huán)環(huán)相扣,前期布置周密,必須提前做好以下的籌劃工作,以確保洪梅汽車客運(yùn)站慶典儀式有序進(jìn)行,不因前期工作的倉促準(zhǔn)備而影響既定的實(shí)施效果。
1、應(yīng)成立專門的籌劃領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)和禮儀公司溝通,共同開展工作。
2、向城管、公安部門提前申請占道,并且提前5天向氣象局咨詢有關(guān)的天氣情況。
3、落實(shí)出席慶典儀式的賓客名單,鎮(zhèn)委辦局的領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)提前一周發(fā)放邀請函(非市區(qū)來賓要在慶典前10天寄出,本鎮(zhèn)的5天寄出),并確認(rèn)來否回執(zhí)。
4、聯(lián)系新聞媒體,找準(zhǔn)可供媒體炒作的切入點(diǎn)。
5、擬定周密的典禮議程計(jì)劃。
6、確定各位領(lǐng)導(dǎo)講話稿等議程所涉及的文案。
7、落實(shí)電源的位置,并提前咨詢電業(yè)局慶典當(dāng)天是否停電,進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)試。
8、落實(shí)現(xiàn)場停車位。
9、落實(shí)典禮活動(dòng)的應(yīng)急措施。
10、確定現(xiàn)場宣傳標(biāo)語的內(nèi)容,需提前5天交禮儀公司制作。
二、慶典現(xiàn)場的布置
主會場設(shè)在公司的門前,整個(gè)現(xiàn)場的布置要求和諧搭配,整體上注重點(diǎn)、線、面的完美結(jié)合,凸現(xiàn)立體感、空間層次感,色彩追求強(qiáng)烈的視覺沖擊力,張揚(yáng)喜慶,展現(xiàn)隆重,使場面大氣恢宏,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。
1、樓體裝飾
在公司的樓頂上插50面紅旗(能插旗的情況下),在樓體的正面懸掛約25米的條幅12條,條幅上的宣傳內(nèi)容要醒目簡練,條幅以紅底黃字為主色調(diào),以此來襯托熱烈隆重的氣氛。
2、主席臺的布置
在門前搭建長12米、寬9米、高1米的大型舞臺,整個(gè)臺面用大紅地毯覆蓋,舞臺的正前方擺放專業(yè)豪華音響一套,舞臺的上方橫跨長20米的大型雙拱彩虹門一座。舞臺上擺會議桌二排,桌上用大紅絨臺布覆蓋,桌面上擺放桌卡,卡上書寫領(lǐng)導(dǎo)姓名,使其莊重正規(guī),對號入座。在會議桌前擺放立式話筒一只,以方便領(lǐng)導(dǎo)講話。在舞臺的后方搭建長12米,高6米的背景架,背景架上懸掛長12米、寬5米的巨幅背景,背景上書“xx公司落成典禮儀式”的字樣。在舞臺兩側(cè)的正前方懸掛二行升空氫氣球10只,氫氣球下懸掛宣傳標(biāo)語,以顯示整個(gè)典禮儀式莊重?zé)崃摇?/p>
3、副會場的設(shè)置
在車站候車室前各擺放四只升空氫氣球,氫氣球下懸掛歡迎嘉賓光臨的標(biāo)語。
三、典禮的日程安排
1、地點(diǎn):
2、時(shí)間:
3、工作日程
。1)慶典提前10天,籌備雙方成員共同到典禮現(xiàn)場,具體確定主席臺的位置,進(jìn)行整體布局。
。2)慶典提前8天,確定參加典禮的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及講話稿,并發(fā)出邀請函征集祝賀單位。
。3)慶典提前5天確定主題詞、條幅標(biāo)語、背景圖案,并交付禮儀公司制作,并落實(shí)電源、城管、公安等有關(guān)事宜。
。4)提前1天搭建主席臺,懸掛條幅,布置會場。
4、慶典當(dāng)天工作流程
(1)早6:00籌備組成員準(zhǔn)時(shí)到場,檢驗(yàn)現(xiàn)場布設(shè)狀況,協(xié)調(diào)其他事宜,做好最后整體協(xié)調(diào),落實(shí)細(xì)節(jié),做到萬無一失。
。2)早8:00工作人員到位,并迅速投入到工作狀態(tài)。
。3)早8:30音響調(diào)試完畢,音樂暖場。
。4)早8:50參加典禮的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓陸續(xù)到場,禮儀小姐開始負(fù)責(zé)接待,引領(lǐng)簽字,為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花等禮儀服務(wù)。
5、慶典議程安排
(1)10:28慶典儀式正式開始,舞獅隊(duì)開始精彩的表演。
。2)10:38舞獅結(jié)束,參加典禮的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓由禮儀小姐引領(lǐng)走上主席臺。
。3)主持人介紹參加典禮儀式的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。
。4)10:45主持人宣布慶典儀式開始,此時(shí)鳴放21響禮炮,禮炮陣陣,震撼人心,群情激昂,氣氛熱烈。
(5)xx董事長致歡迎詞。
(6)請上級領(lǐng)導(dǎo)致詞。
。7)主持人宣布請各位領(lǐng)導(dǎo)為開業(yè)剪彩。
(8)10:58剪開紅綢花(此時(shí)炸響鞭炮,打出十響空中飛彩,放飛XX只小氫氣球,放飛XX只吉祥鴿,整個(gè)會場姹紫嫣紅,絢麗多彩,甚為壯觀,儀式達(dá)到了高潮,氣氛熱烈)。
。9)剪彩完畢后請上級領(lǐng)導(dǎo)參觀新建的xx。
四、酒會另行策劃。
開業(yè)慶典策劃書10
一、慶典臨時(shí)工作小組的成立
1.成立慶典活動(dòng)臨時(shí)指揮部,設(shè)立部長一人,副部長若干人,負(fù)責(zé)全程指揮與決策。
。玻闪⑴R時(shí)秘書處,輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文辦會辦事。
。常R時(shí)工作小組要對各項(xiàng)具體工作細(xì)分并量化,責(zé)任到人,各負(fù)其責(zé),并公布獎(jiǎng)懲等激勵(lì)機(jī)制。
二、活動(dòng)目標(biāo)的確立
活動(dòng)目標(biāo)是指通過舉辦本次活動(dòng)所要實(shí)現(xiàn)的總體目的,具體表現(xiàn)為:向社會各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認(rèn)同,擴(kuò)大知名度,提高美譽(yù)度,樹立良好的企業(yè)形象,為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境。
三、活動(dòng)主題的確立
活動(dòng)主題是指活動(dòng)開展所圍繞的中心思想,一般表現(xiàn)為幾個(gè)并列的詞語或句子,例如:“賓至如歸,熱情服務(wù)”,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。具體表現(xiàn)為:
。.通過輿論宣傳,擴(kuò)大浴場的知名度。
。.向公眾顯示該浴場在休閑、娛樂、住宿、服務(wù)等方面有良好的配套設(shè)施和服務(wù)功能。
3.通過邀請目標(biāo)公眾,爭取確定良好合作關(guān)系,爭取接待、旅游等項(xiàng)目的承辦權(quán),并簽訂意向書,為占領(lǐng)市場鋪平道路,為今后的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
四、選擇場地應(yīng)考慮的因素
。保_業(yè)地點(diǎn)一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會議場所。
2.場地是否夠用,場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適。
。常煌ㄊ欠癖憷,停車位是否足夠。
4.場地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標(biāo)語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
五、選擇時(shí)間應(yīng)考慮的因素
。保P(guān)注天氣預(yù)報(bào),提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動(dòng)。
。玻疇I業(yè)場所的建設(shè)情況,各種配套設(shè)施的完工情況,水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。
3.選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時(shí)間,選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時(shí)間。
。矗紤]民眾消費(fèi)心理和習(xí)慣,善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內(nèi)興起的國外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結(jié)婚較多的日子。借機(jī)發(fā)揮,大造聲勢,激勵(lì)消費(fèi)欲望。如果外賓為本次活動(dòng)主要參與者,則更應(yīng)注意各國不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認(rèn)為3和13是忌數(shù),當(dāng)遇到13時(shí)要說12加1,所以開業(yè)日期和時(shí)間不能選擇3或13兩個(gè)數(shù)字。
。担紤]周圍居民生活習(xí)慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當(dāng)。
六、邀請賓客準(zhǔn)備
。保_立邀請對象:邀請上級領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務(wù)等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ);邀請同行業(yè)人員,以便相互溝通合作。
2.邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當(dāng)面邀請。邀請工作應(yīng)該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。
七、開業(yè)典禮的輿論宣傳工作
1.企業(yè)可以利用報(bào)紙、雜志等視覺媒介物傳播,具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時(shí)間長的特點(diǎn)。
。.自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報(bào)道服務(wù)內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等,所需費(fèi)用較低。
3.企業(yè)可以運(yùn)用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產(chǎn)出。
4.在企業(yè)建筑物周圍設(shè)置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。
八、場地布置典禮臺的設(shè)計(jì):為長方體,長25米,寬20米,高1米。按照慣例,舉行開業(yè)典禮時(shí)賓主一律站立,一般不布置主席臺或座椅。
現(xiàn)場裝飾:
1.為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯。
。玻趫龅厮闹軕覓鞓(biāo)語橫幅。
。常畱覓觳蕩、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門兩側(cè)各置中式花籃20個(gè),花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶!痢灵_業(yè)慶典”字樣,另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側(cè),設(shè)充氣動(dòng)畫人物、空中舞星、吉祥動(dòng)物等。
九、物質(zhì)準(zhǔn)備
。保Y品準(zhǔn)備:贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品有四大特征:
第一,宣傳性:可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、產(chǎn)品圖案、廣告用語、開業(yè)日期、聯(lián)系方式等。
第二,榮譽(yù)性:禮品制作精美,有名人名言或名畫,使擁有者為之感到光榮和自豪。
第三,價(jià)值性:具有一定的紀(jì)念意義,使擁有者對其珍惜、重視。
第四,實(shí)用性:禮品應(yīng)具有較廣泛的使用場合,以取得宣傳效應(yīng)。
。玻O(shè)備準(zhǔn)備:音響、錄音錄像、照明設(shè)備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設(shè)備,由技術(shù)部門進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。
。常煌üぞ邷(zhǔn)備:接送重要賓客、運(yùn)送貨物等。
。矗筒蜏(zhǔn)備:人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。
5.慶典活動(dòng)所需用品的準(zhǔn)備:比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統(tǒng)一定做;留作紀(jì)念或用以宣傳的禮品、畫冊、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做。
開業(yè)慶典策劃書11
前言:
家具是生活的必需品,同時(shí)也是人們提升生活檔次與追求高品位的表現(xiàn),隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人民生活水平提高,越來越多的人開始追求高檔次、高品位的生活,家俱城發(fā)展前景可觀,尤其是向大規(guī)模、高檔次方向發(fā)展。xx作為遵義市內(nèi)一家大型的家俱城,擁有中高低各種檔次的家具,且品類齊全,適合各種層次的消費(fèi)人群;其地處于內(nèi)環(huán)與外環(huán)之間,交通便利,市民購物方便,占盡了天時(shí)地利。目前裝修已近完工,開業(yè)在即。通過此次隆重的開業(yè)慶典及優(yōu)惠活動(dòng),可以更好、更全面地向遵義社會各階層展示自己,吸納更多的家俱品牌代理商入駐家俱城,廣蓄消費(fèi)客源,樹立良好的企業(yè)形象,為xx家俱城“打造成遵義市規(guī)模最大、品類最全、影響力最大的家俱城”的長遠(yuǎn)目標(biāo)做好鋪墊。并將其優(yōu)勢、賣點(diǎn)、優(yōu)惠措施等信息公開發(fā)布。最大化地吸引市場及消費(fèi)者關(guān)注,造成市場轟動(dòng)效應(yīng)。
一、活動(dòng)主題:
“xx家俱城開業(yè)大酬賓,各種好禮送不!
二、活動(dòng)時(shí)間:
xx年xx月xx日
三、活動(dòng)地點(diǎn):
xx建材市場xx家俱城
四、主辦單位:
xx家具城
五、協(xié)辦單位:
xx慶典禮儀策劃有限公司
六、活動(dòng)目的:
xx家俱城是xx市內(nèi)的一家大型家俱城,具有優(yōu)越的地理位置,開業(yè)儀式是xx家俱城推向市場的一個(gè)重要切入點(diǎn),適當(dāng)?shù)拈_業(yè)優(yōu)惠活動(dòng)更是培養(yǎng)顧客信任度與忠誠度的良好渠道,通過本次盛大的開業(yè)慶典儀式及其優(yōu)惠活動(dòng),將達(dá)到以下目的:
1.讓社會各界人士對“xx家具城”有個(gè)初步認(rèn)識。
2.通過本次開業(yè)慶典活動(dòng)將開業(yè)信息傳達(dá)到家具城核心商業(yè)圈范圍,廣泛地引起遵義社會各界、各家具品牌代理商關(guān)注。
3.提升“xx家具城”市場美譽(yù)度及知名度,建立和培養(yǎng)消費(fèi)者的信任度與忠誠度。
4.展示xx家具城的企業(yè)形象和企業(yè)實(shí)力,突出各大優(yōu)勢。
5.通過本次活動(dòng)宣傳推廣xx家具城的投資環(huán)境,向正在及將要前來在這里投資置業(yè)的各方朋友表示熱烈的歡迎。
6.引起遵義及周邊消費(fèi)者的廣泛關(guān)注,樹立良好的企業(yè)形象。
七、活動(dòng)方式:
1,開業(yè)慶典儀式(舞臺)
2,開業(yè)大聯(lián)歡,好禮送不停(賣場)
活動(dòng)當(dāng)日,在xx家俱城購物的顧客,凡購物滿xxxx元均可免費(fèi)獲得精美禮品一份。先到先得,送完即止。
3,折扣成交價(jià)后滿xxxx元再返xxx元現(xiàn)金(賣場)
活動(dòng)期間,凡在xx家俱城購物的顧客,在享受各專賣店折扣優(yōu)惠基礎(chǔ)上,每滿xxxx元商場再返xxx元現(xiàn)金,折后返現(xiàn),多買多返。
4,xx底價(jià)拍賣會(舞臺)
最低的底價(jià)拍賣,拍賣品具有一定價(jià)值,超低底價(jià)吸引目標(biāo)引消費(fèi)者,震撼全場,先下手為強(qiáng)。
5,幸運(yùn)大抽獎(jiǎng),xxx現(xiàn)金,xxx物品等您拿,中獎(jiǎng)率100%,個(gè)個(gè)不落空!(舞臺)
凡活動(dòng)當(dāng)日當(dāng)場購買物品消費(fèi)滿xxx元即可憑消費(fèi)單據(jù)參加現(xiàn)場抽獎(jiǎng),獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)定雙方商議再定。
6,文藝演出酬賓(舞臺)
演出內(nèi)容有小提琴、薩克斯、武術(shù)表演、唱歌、舞蹈等多種。
八、廣告配合方式:
媒體選擇主要參照效果和價(jià)格兩指標(biāo),根據(jù)對各媒體的評估,我方建議宣傳方式如下:
1,xx電視臺《經(jīng)濟(jì)縱橫》欄目
在xx電視臺《經(jīng)濟(jì)縱橫》欄目做一個(gè)月的專題宣傳,專題片可設(shè)置為兩分鐘,內(nèi)容為xx家俱城情況簡介、開業(yè)信息、開業(yè)相關(guān)優(yōu)惠活動(dòng)等。
欄目簡介:
《經(jīng)濟(jì)縱橫》欄目是遵義電視臺廣告經(jīng)濟(jì)中心創(chuàng)收性經(jīng)濟(jì)欄目,節(jié)目通過有線網(wǎng)絡(luò)向十四個(gè)縣、市、區(qū)。運(yùn)用電視的手法,更直觀更生動(dòng)更快捷地推出餐飲、家居、通訊、汽車等經(jīng)濟(jì)信息;《經(jīng)濟(jì)縱橫》“關(guān)注遵義經(jīng)濟(jì)發(fā)展,引導(dǎo)時(shí)尚消費(fèi)潮流”,主要播報(bào)企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推薦、開業(yè)信息、消費(fèi)指南等信息;《經(jīng)濟(jì)縱橫》欄目開設(shè):“12315維權(quán)在線”、“百業(yè)信息榜”、“車時(shí)尚”、“飲食大看臺”、“家居新時(shí)尚”、“名酒展臺”、“尋醫(yī)問藥”等。欄目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):專題片播出350元/天·分鐘:播出少于十天收取專題片制作費(fèi)。
2,印制DM發(fā)放,內(nèi)置開業(yè)慶典宣傳與相關(guān)優(yōu)惠活動(dòng)信息,一般提前一星期開始發(fā)放。
3,彩車宣傳,路線為:外環(huán)路→馬家灣→南白→東聯(lián)縣→;威風(fēng)鑼鼓全城巡回宣傳。全范圍、近距離告知目標(biāo)受眾開業(yè)信息及相關(guān)活動(dòng)。
4,活動(dòng)前2日,在遵義市區(qū),紅花崗,丁字口,市民廣場,北京路口等地施放空飄,加強(qiáng)活動(dòng)信息的宣傳
九、前期準(zhǔn)備:
1,廣告宣傳:
如上“廣告配合方式”所述按時(shí)落實(shí)。確保宣傳效果。
2,物料準(zhǔn)備:
我方主要準(zhǔn)備活動(dòng)現(xiàn)場所需物品,如舞臺等;活動(dòng)主辦方主要準(zhǔn)備贈品,拍賣品等物品。以上物品必須在活動(dòng)前一天準(zhǔn)備就緒,確;顒(dòng)當(dāng)日順利進(jìn)行。
3,人員安排:
賣場工作人員,如贈品發(fā)放人員、保潔員等由主辦方安排就緒,室外如主持人(促銷活動(dòng)對主持人要求很高)等由我方安排就緒。安保人員:控制現(xiàn)場,防止意外事件的發(fā)生。
十、中期操作:
1)活動(dòng)現(xiàn)場布置:
1,在xx家俱城廣場設(shè)置大型舞臺一座,供慶典、抽獎(jiǎng)、拍賣、文藝演出使用。舞臺鋪設(shè)紅色地毯,以紅色襯托慶典時(shí)的喜慶氣氛。在舞臺周圍適當(dāng)鋪設(shè)紅色地毯,舞臺下方擺椅子若干。
2,在主會場入口處放置雙龍拱門一個(gè),拱門兩端各放置金獅子一只,建匯中心門口放置金獅子一對,達(dá)到提示、顯眼、宏大場面的宣傳效果。外環(huán)路到門口鋪設(shè)紅地毯,以示隆重。
3,在xx外環(huán)路中央隔離帶插放彩旗,盡量插放到建匯中心勢力影響范圍,達(dá)到宣傳造勢的效果,更好的傳播活動(dòng)信息。
4,在主會場周圍合理布置紅色華裱柱,達(dá)到喜慶、莊重、傳播立體效果。
5,建匯中心主體墻上面拉滿紅色祝賀布幅更能給活動(dòng)帶來整體效果,紅色寓意喜慶、幸運(yùn)。
6,紅地毯兩側(cè)鮮花路引,充滿溫馨,吉祥喜慶;舞臺四周擺放鮮花及綠色植物,親和自然,時(shí)尚溫馨。在活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)置設(shè)茶水臺供來賓飲水。
2)活動(dòng)流程(時(shí)間待定):
1,xx家俱城開業(yè)儀式于xx年xx月xx日x午xx:xx時(shí)在xx家具城外環(huán)路門口舉行,活動(dòng)邀請領(lǐng)導(dǎo),嘉賓和各企業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),以及客戶代表出席。
2,威風(fēng)鑼鼓、舞獅隊(duì)、軍樂隊(duì)、演出活動(dòng),客人陸續(xù)抵達(dá)現(xiàn)場,主禮嘉賓由禮儀小姐引領(lǐng)進(jìn)入接待室。
3,典禮開始,出席典禮的嘉賓在禮儀小姐的引領(lǐng)下進(jìn)入主席臺
4,典禮主持人一一介紹出席典禮的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,然后宣布儀式開始,此時(shí)獅鼓齊鳴xx秒。主持人開始宣布正式程序。
5,xx家具城領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞
6,市領(lǐng)導(dǎo)致辭
7,區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭
8,客戶代表致辭
9,醒獅采青
10,剪彩。xx家俱城主要領(lǐng)導(dǎo)人及特邀嘉賓在禮儀的引領(lǐng)下走上舞臺,準(zhǔn)備好剪彩用具,主持人倒數(shù)8秒,領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓一起剪彩(綢花剪彩或啟動(dòng)水晶球),剪彩同時(shí)鑼鼓齊鳴,醒獅起舞,禮炮響起,禮花滿天,焰火通明,彩球騰飛(象征企業(yè)興旺發(fā)達(dá),蒸蒸日上)。
11,嘉賓進(jìn)入賣場觀光
12,xx底價(jià)拍賣會開始
13,拍賣會結(jié)束,幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)活動(dòng)開始
14,文藝演出在以上程序中穿插進(jìn)行,可以更好地營造互動(dòng)環(huán)節(jié)。
15,活動(dòng)結(jié)束
十一、后期延續(xù):
后期延續(xù)主要有兩點(diǎn),一是家俱城繼續(xù)優(yōu)惠部分商品;二是通過媒體進(jìn)行宣傳,如我方建議在《經(jīng)濟(jì)縱橫》欄目播放專題宣傳片等,進(jìn)行宣傳炒作,提高知名度,持續(xù)增加銷售額,這一點(diǎn)很重要。
十二、意外防范:
1,天氣情況,如下雨等不可抗拒的自然因素,提前做好防范措施。
2,政府干預(yù)等政策性干預(yù),提前與有關(guān)部門溝通。
3,現(xiàn)場安全及人流控制等,提前做好安保工作的人員安排,有效防止突發(fā)意外事件的發(fā)生,確;顒(dòng)安全有序地進(jìn)行。
十三、準(zhǔn)備工作(細(xì)化):
為保證開業(yè)儀式的有序開展,在開業(yè)儀式前,準(zhǔn)備工作必須完備,各種因素考慮周全,(下雨、停電)以期達(dá)到最佳效果。
1、宣傳工作:
1.1開業(yè)前3天準(zhǔn)備條幅,在樓體上懸掛,傳達(dá)開業(yè)信息。
1.2在xx電視臺《經(jīng)濟(jì)縱橫》欄目提前2天播出開業(yè)信息
1.3宣傳花車準(zhǔn)備就緒
1.3在外環(huán)路中央隔離帶插放刀旗1000面。
1.4DM海報(bào)宣傳資料準(zhǔn)備就序。
1.5開業(yè)前,威風(fēng)鑼鼓、舞獅隊(duì)、音響、禮炮、文藝匯演人員,全部到位。
2、開業(yè)儀式的當(dāng)天主要工作:
2.1認(rèn)真做好與會領(lǐng)導(dǎo)的接待工作
2.2到會記者的接待工作
2.3嚴(yán)格檢查并落實(shí)現(xiàn)場業(yè)務(wù)管理工作
2.4維持現(xiàn)場秩序。
3、辦公室工作:
3.1邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、特邀嘉賓。
3.2市區(qū)各級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)(提前5天發(fā)放請柬)
3.3邀請相關(guān)新聞?dòng)浾摺?/p>
4、其他準(zhǔn)備工作:
4.1做好開業(yè)前的活動(dòng)造勢工作,要達(dá)到全市都知道的目的。
4.2公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿,提前2天準(zhǔn)備妥當(dāng)并確認(rèn)。
4.3準(zhǔn)備開業(yè)儀式所用剪彩綢花或水晶啟動(dòng)球。(人數(shù)定)
4.4準(zhǔn)備好所用道具由策劃公司擬清單。
4.5準(zhǔn)備開業(yè)儀式現(xiàn)場當(dāng)天的拍照工作。
4.6邀請電視臺節(jié)目主持人主持開業(yè)儀式活動(dòng)
4.7宣布開業(yè)儀式所需用的相關(guān)物品。
十四、現(xiàn)場活動(dòng)細(xì)節(jié):
人氣烘托:除在開業(yè)典禮前期做宣傳工作之外,各單位邀請員工參加儀式。
貴賓接待程序
禮花綻放時(shí)機(jī)把握:
開業(yè)典禮儀式開始,主要領(lǐng)導(dǎo)人剪彩后開始
現(xiàn)場鳴炮時(shí)機(jī)把握:
鳴炮為最后一個(gè)環(huán)節(jié),在開業(yè)剪彩儀式開始時(shí)鳴炮
樂隊(duì)表演時(shí)機(jī)把握:
主持人宣布開業(yè)儀式正式開始剪彩儀式
書畫表演
十五、物料明細(xì):
文藝演出:
脫口秀800元/人天上芭蕾2500元/場2人(7分鐘,出國表演節(jié)目)
小提琴600元/人頂技2500元/場6人(8分鐘,出國表演獲獎(jiǎng)節(jié)目)
變臉800元/人壇技2500元/場9人(6分鐘,出國表演獲獎(jiǎng)節(jié)目)
雙簧800元/人武術(shù)表演300元/人8人(香港武術(shù)表演獲獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì))
歌手400元/人街舞表演500元/人
卓別林模仿秀800元/人
開業(yè)慶典策劃書12
二十一世紀(jì)的中國,隨著wto的加入,市場競爭的力度日益強(qiáng)化。企業(yè)間的競爭巳從質(zhì)量競爭上升到了實(shí)力競爭,從而進(jìn)化到了目前的品牌競爭,這是一個(gè)質(zhì)變的過程,亦是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢。新穎別致的廣告推廣活動(dòng)是企業(yè)樹立品牌,宣傳業(yè)形象和文化的必然手段。許多企業(yè)在自身品牌的宣傳推廣活動(dòng)上更是層出不窮,新意連綿,意欲藉助廣泛的媒體載體宣傳和發(fā)布企業(yè)的相關(guān)信息,達(dá)到樹立品牌和形象﹑營造氣分和創(chuàng)造商機(jī)的目的。但是,盲目的投入和跟風(fēng)的手法往往效果適得其反,所以必須認(rèn)真針對企業(yè)的商業(yè)性質(zhì)和經(jīng)營模式,結(jié)合企業(yè)本身的實(shí)力,在詳細(xì)的市場分析和調(diào)研的基礎(chǔ)上,為企業(yè)量身定做極富創(chuàng)意、新穎的推廣策略。
一、市場分析
1、優(yōu)越的地理環(huán)境
xx時(shí)代商場座落于深圳市商業(yè)中心地帶,座東朝西。交通便利人流旺,外圍商業(yè)氣氛濃厚,商務(wù)大廈林立.大部分的受眾人群均為都市白領(lǐng),金領(lǐng)儷人,其消費(fèi)能力強(qiáng),消費(fèi)水平高,潛在無限的商機(jī).。
2、準(zhǔn)確的商業(yè)地位
xx時(shí)代商場目前定位為「女性魅力之都」,是專營國內(nèi)外女性知名品牌服飾及女性精品飾物的主題商場。商業(yè)形態(tài)有異于臨街的「世貿(mào)商城」﹑「天虹商場」的差異化賣點(diǎn),突出主題化、個(gè)性化。利用傳統(tǒng)的商業(yè)形式,結(jié)合差異化的賣點(diǎn),在競爭對手中攝取客戶,爭奪市場份額。
。、優(yōu)雅的購物環(huán)境
根據(jù)xx時(shí)代目前樓層的分布及商鋪的設(shè)計(jì)規(guī)劃,其購物環(huán)境除了有一般購物商場的明亮整潔外,更多的是寬敞和舒適。配合整體的裝飾效果能給人一種高雅而不俗麗的感覺,整體的購物環(huán)境能給人一種高檔﹑時(shí)尚﹑潮流的優(yōu)越感。
。、齊全的商業(yè)配套設(shè)施
xx時(shí)代商場外圍的商業(yè)配套設(shè)施十分齊全,金融、證券、娛樂、飲食、休閑等一應(yīng)俱全,是吸引人流的一大有力優(yōu)勢,加上深圳地鐵華強(qiáng)北站的設(shè)置,更是增添了其繁華,熱鬧的先天因素。
。怠(qiáng)勁的競爭對手
世貿(mào)商城、天虹商場、女人世界、紫荊城、儷人世界、新大好等。
二、我們的實(shí)力
。、專業(yè)的市場調(diào)研
我們堅(jiān)信事實(shí)是一切活動(dòng)的依據(jù)
因此我們有一支優(yōu)秀的隊(duì)伍,在每一次活動(dòng)之前都會通過網(wǎng)絡(luò),媒體及實(shí)地調(diào)查等渠道收集資料,然后進(jìn)行周密的現(xiàn)場調(diào)研工作,力求做每一件事之前都了解全部,做就要達(dá)到效果。
。、專業(yè)的策劃隊(duì)伍及獨(dú)特的營銷手法
我們有專業(yè)的策劃隊(duì)伍,我們不拘泥于形式,在充分的市場調(diào)研的基礎(chǔ)上能夠根據(jù)商場的實(shí)際情況提供最為貼切的營銷手法,并做出不同的方案來,運(yùn)用最少的資金達(dá)到最全面的調(diào)查,作為我們擬定方案的基礎(chǔ),力求更為貼切。
。、專業(yè)的電視,平面廣告制作人員
我們有專業(yè)的電視和平面制作人員,他們能夠配合策劃部門制作出最具創(chuàng)意的廣告效果圖,我們的制作以強(qiáng)列的視覺沖擊力和充分的想象力為特色,以提高媒體宣傳力度。
。、我們有自己媒體的強(qiáng)勁支持
我們自身有自己的媒體xxxx因此可以最大限度的應(yīng)用人力資源和媒體資源,從而最大限度的節(jié)約資金。特別是在媒體的宣傳和發(fā)布方面更是有與其它廣告公司難以比擬的優(yōu)勢。
5﹑全方位的經(jīng)營服務(wù)范
我們是一家集編劇﹑策劃﹑媒體﹑模特代理為一體的綜合性廣告公司,具備活動(dòng)策劃,制作平面和電視廣告的豐富經(jīng)驗(yàn)。主要的經(jīng)營范圍包括:樓盤銷售﹑招商的整體策劃;企業(yè)形象vi﹑ci整體設(shè)計(jì)及推廣;企業(yè)各種禮儀活動(dòng)的統(tǒng)籌和策劃實(shí)施;商品上市推廣方案及商場促銷活動(dòng)的策劃與實(shí)施;各種室內(nèi)﹑會場﹑展廳的總體設(shè)計(jì)規(guī)劃與場務(wù)布置;各類媒體宣傳投放計(jì)劃及主題宣傳推廣活動(dòng)的策劃與實(shí)施。
開業(yè)慶典策劃書13
金秋時(shí)節(jié),十方數(shù)碼城即將隆重開業(yè)。作為我市最大的數(shù)碼商城必將引起社會各界的廣泛關(guān)注和期待。此次開業(yè)慶典正是十方數(shù)碼城面向社會各界的一次適時(shí)的、良好的形象宣傳機(jī)會,是樹立企業(yè)形象的良好契機(jī),通過良好的品牌形象推廣策劃,精彩的慶典活動(dòng),隆重的項(xiàng)目推出儀式以及各方媒體的推廣,必將充分展示數(shù)碼城的形象和實(shí)力以及廣大入駐商戶共創(chuàng)輝煌的信心。通過開業(yè)慶典促進(jìn)企業(yè)與社會各界的良好的溝通交流;增強(qiáng)商戶對企業(yè)的信心及凝聚力。
本次慶典將采用互動(dòng)類活動(dòng)和針對性促銷活動(dòng)作為連接點(diǎn),比較容易導(dǎo)入認(rèn)知意識,使廣大消費(fèi)者印象深刻,對品牌的樹立有極大的幫助,真正把十方數(shù)碼城打造成我市數(shù)碼銷售的權(quán)威交易市場,成為廣大消費(fèi)者購買的首選之地,成為廣大商家的財(cái)富聚寶盆。
一、日期:20xx年月日二、場地:三、主辦單位:四、嘉賓:五、傳媒代表:六、各方代表:七、布局描述:附圖
1簽到處:寫真背景,作為襯托,旁邊可加上LOGO,。
2推廣儀式主舞臺:長方型舞臺
3.主背景:大噴
4.展板:第一類展板部分以十方數(shù)碼城LOGO作為底圖襯托介紹十方商貿(mào)城,第二類為十方商戶型介紹;第三層為商戶促銷展板
5.現(xiàn)場彩虹門
6.燈籠拄
7.空飄
8.現(xiàn)場花籃
9.現(xiàn)場條幅
10.現(xiàn)場巨幅
11.廣場花壇
八、程序:
19:00嘉賓簽到音樂:軍樂隊(duì),觀眾進(jìn)場。
29:30主持人致辭
3領(lǐng)導(dǎo)致辭
4嘉賓致詞
5共同剪彩
6放飛和平鴿
7燃放鞭炮禮花
8主持人致辭剪彩結(jié)束
9可帶領(lǐng)嘉賓參觀商城
10宣傳促銷活動(dòng)開始
九、大型演出:兩天
為了烘托現(xiàn)場氣氛、聚集人氣、增加現(xiàn)場活動(dòng)效果,安排現(xiàn)場大型演出活動(dòng)
時(shí)間:上午9:30-----11:30下午14:30---17:30
演員將邀請我市最具實(shí)力的歌手和舞蹈演員
十、促銷活動(dòng)
時(shí)尚展示
→時(shí)長:略
→要點(diǎn):
a)在商場外開放式搭臺。
b)活動(dòng)時(shí)間設(shè)計(jì)在試營業(yè)期間c)與相關(guān)商戶合作,聘請專業(yè)模特進(jìn)行走秀相互減少成本。d)走秀中間穿差歌曲、熱舞等表演,e)主持人主持須注意互動(dòng)性,讓客人參與其中f)在活動(dòng)中增加小游戲。g)需要設(shè)備及人員:
營銷方案:
在市場運(yùn)作的行為中,要十分注意促銷這個(gè)武器,因?yàn)椤按黉N活動(dòng)”是一把雙刃劍,促銷程度和深度如果控制不好就會傷害自己。目前商場正處于開業(yè)期,可以做些促銷活動(dòng),但是如果太過頻繁,就會引起消費(fèi)者對其的品牌信任度下降。
這次活動(dòng)我們建議采用禮品促銷策略,
策略1:在活動(dòng)當(dāng)天,為了吸引人氣,可以采用有來就有送的策略,讓每一個(gè)來商場的消費(fèi)者都可以有收獲,增加他們對于商場品牌的好感,擴(kuò)大知名度。面值在5—10元左右
策略2:凡是有參加現(xiàn)場活動(dòng)的客戶均有商場優(yōu)惠卷贈送,從而為商場吸引一些較為長期的回頭客。面值在25—50元左右
策略3:尋找合作單位比如酒館、茶樓、KTV等,在開業(yè)期間,凡在商場購買商品的顧客,可以享受合作單位的優(yōu)惠卷
店內(nèi)
策略:1.在商場內(nèi)的所有產(chǎn)品,必須是保證質(zhì)量的,在部分區(qū)域,設(shè)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量簡單的檢驗(yàn)辦法,用以樹立****重視品質(zhì)的形象。
策略2.在商場內(nèi)部設(shè)計(jì)3-4個(gè)休息點(diǎn),休息點(diǎn)布置設(shè)時(shí)尚、旅游類雜志/征文DM單/商場區(qū)域圖等供客人觀看
十
一、部門分工一、設(shè)開業(yè)籌備辦公室負(fù)責(zé)各部門的統(tǒng)籌分工
二、宣傳部負(fù)責(zé)媒體聯(lián)系宣傳計(jì)劃
三、慶典部所有慶典設(shè)施的安放即實(shí)施
四、接待部擬訂邀請嘉賓并作好接待
五、后勤保障部保障實(shí)施部門正常工作
六、安全保障部保障慶典工作的安全數(shù)碼城開業(yè)慶典策劃方案飛雪
開業(yè)慶典策劃書14
一、活動(dòng)原則:
創(chuàng)新、喜慶、經(jīng)濟(jì)、熱烈
二、活動(dòng)整體議程:
1、成立籌備小組
2、發(fā)放邀請涵
3、現(xiàn)場組織及典禮儀式議程
4、安排嘉賓接待人員
5、現(xiàn)場安全保衛(wèi)人員
6、活動(dòng)現(xiàn)場布置
7、儀式正式進(jìn)行
8、現(xiàn)場服務(wù)措施
9、儀式全部結(jié)束
10、撤場、清理
三、活動(dòng)前期籌備及工作安排
1、成立活動(dòng)籌備小組,確認(rèn)小組每個(gè)人的工作分工及責(zé)任,并且頒發(fā)通訊錄、,以便及時(shí)溝通。
2、制訂并發(fā)放現(xiàn)場人員工作證,以確保工作人員的順利出入。
3、確定參加活動(dòng)人員的名單以便做好相應(yīng)的重點(diǎn)保安工作。
4、確認(rèn)現(xiàn)場需用的具體文字及文字的書寫體。
5、準(zhǔn)備專業(yè)攝像、攝影設(shè)備,由專業(yè)人士負(fù)責(zé)錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。
6、擬訂活動(dòng)議程,講稿、程序安排。
7、準(zhǔn)備日程安排表格,確認(rèn)活動(dòng)內(nèi)容無誤。
8、專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區(qū)域。
9、安排電工準(zhǔn)備電源,防止電源及備用電源。
10、準(zhǔn)備音響及備用音響,并安裝調(diào)試。
11、鮮花安排專業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。
12、明確責(zé)任現(xiàn)場的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對講機(jī)。
13、專人負(fù)責(zé)禮儀小姐及表演人員的落實(shí)。
14、安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場的區(qū)域安全,安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場重點(diǎn)區(qū)域的人員安全。
15、專人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。
16、專人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場布置。
17、專人負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的督導(dǎo)疏通工作。
18、專人負(fù)責(zé)禮品的制作。
19、現(xiàn)場彩排演練。
四、分工流程解析圖
五、活動(dòng)現(xiàn)場布置
1、主門前:根據(jù)公司具體環(huán)境,故不搭設(shè)主席臺,以主門前為基地,鋪設(shè)全新地毯,作為嘉賓講話及公司領(lǐng)導(dǎo)剪裁之用;前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業(yè)揭竿儀式之用。
2、拱門:以彩色氣球交叉扎結(jié)而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業(yè)橫幅。
3、雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。
4、酒盅花壇:從拱門到主門的空距中左右各放置2個(gè)花壇。(共4個(gè))
5、歐式司儀臺:擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。
6、簽到處:在大廳內(nèi)設(shè)立簽到處,由專業(yè)的禮儀小姐在此為來賓做簽到服務(wù)。
7、爆喜球:在前門上方懸掛2個(gè)爆喜球,作為剪彩烘托氣氛之用。
8、豎幅:在側(cè)樓主體墻外面掛滿條幅。
9、花籃:主、側(cè)樓底空位處擺放鮮花籃。
10、氫、氦氣球:在主摟懸掛2個(gè)氫氣球,在側(cè)樓懸掛4個(gè)氫、氦氣球,球下掛有開業(yè)條幅。
11、音響用品:作為開業(yè)儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調(diào)音臺、功放)
六、儀式主要內(nèi)容:開業(yè)揭竿、剪彩儀式;來賓現(xiàn)場觀摩;答謝酒會
七、儀式議程與安排
1、儀式前一天布置典禮現(xiàn)場(具體安排見五)
2、儀式前一天全體工程人員進(jìn)行典禮設(shè)施的準(zhǔn)備與檢測。
3、儀式當(dāng)日:
。1)7:30AM
儀式現(xiàn)場所需設(shè)備全部到位。(現(xiàn)場布置、典禮所需及現(xiàn)場其他保障)
。2)8:10AM
做最后的現(xiàn)場工作檢查。調(diào)試音響、禮儀小姐、攝影師及現(xiàn)場所有工作人員到位,工程部電工確保電源穩(wěn)定。
。3)8:20AM
音響調(diào)試完畢。
。4)8:40AM
現(xiàn)場音樂響起,聚攬人氣。
。5)8:50AM
禮儀小姐及現(xiàn)場接待、工作人員到崗,準(zhǔn)備迎接領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的到來,并由禮儀小姐為來賓佩帶胸花進(jìn)行簽到服務(wù),后由接待人員引領(lǐng)至大廳入座。
。6)9:18AM
公司領(lǐng)導(dǎo)、主持人及來賓齊聚典禮現(xiàn)場。領(lǐng)導(dǎo)、來賓致詞后,禮儀小姐將揭竿、剪裁用品備妥,主持人宣布開業(yè),公司領(lǐng)導(dǎo)揭竿同時(shí)爆喜球爆開;而后由嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)剪彩瞬間禮炮齊響。掌聲中“招財(cái)進(jìn)寶”表演開始。
。7)9:50AM
在表演后由禮儀小姐引領(lǐng)來賓進(jìn)行現(xiàn)場觀摩,全程細(xì)致講解,公司領(lǐng)導(dǎo)隨行。
同時(shí)在前門外現(xiàn)場工作人員進(jìn)行簡單的現(xiàn)場清理(撤離話筒等)并繼續(xù)播放音樂,吸引周邊人群。
。8)10:10AM
自助餐廳以備好答謝酒宴,由禮儀小姐引領(lǐng)來賓就座。
。9)10:20AM
答謝酒會開始,由公司領(lǐng)導(dǎo)致答謝詞。致詞后由禮儀小姐和公司員工贈送精美禮品。
(10)10:30AM
來賓就餐。
。11)11:00AM
戶外音樂停止,現(xiàn)場工作人員及慶典工作人員進(jìn)行現(xiàn)場清理(橫幅、拱門、花籃保留),工程部協(xié)助音響撤離。保安人員保障嘉賓離場疏散。禮儀小姐撤回大廳等候,恭送嘉賓離場。
。12)11:40AM
禮儀小姐、現(xiàn)場工作人員經(jīng)總監(jiān)檢查現(xiàn)場后無異常狀況,全體撤離,并交還現(xiàn)場工作證及對講機(jī),各歸各崗,恢復(fù)正常工作
開業(yè)慶典策劃書15
一、活動(dòng)背景
xx大酒店位于xx市,是一家四星級酒店,是以經(jīng)營餐飲服務(wù)業(yè)為主的企業(yè),xx大酒店是xx市首家四星級酒店,之所以選擇xx這樣的中級城市,主要是看中了xx市交通樞紐的重要性。xx市是全國的一個(gè)鐵路樞紐,主要中轉(zhuǎn)對北部國家進(jìn)出口貨物,且xx市旅游業(yè)發(fā)達(dá),人口密集。所以選擇在xx市成立xx大酒店。公司選擇在建在冬心區(qū),冬心區(qū)主要有政府機(jī)構(gòu)、廣場、展覽館、博物館等。是xx的中心區(qū),人口密度大。但是作為剛剛起步的企業(yè),xx大酒店的知名度不高,而且xx還有其他的五星級大酒店和其他的大酒店,競爭對手都非常強(qiáng)大,要想在xx市站穩(wěn)腳跟,被動(dòng)大酒店的開業(yè)慶典就是公關(guān)的第一炮,因此這次機(jī)會一定要抓住,提高xx大酒店的知名度以及在xx的影響。
二、活動(dòng)的目的及意義
希望能過通過本次xx大酒店的開業(yè)慶典這個(gè)活動(dòng),能夠讓xx市的人們都能夠?qū)x大酒店有所了解和認(rèn)識,能夠在xx市人們心中留下美好的映像,提高xx大酒店的知名度和美譽(yù)度。
三、活動(dòng)的主題
1、 xx大酒店——您夢想的家園!
2、給您回家的感覺——xx大酒店
3、你我共建美好家園
4、您的家園由我們來建設(shè)
5、開業(yè)儀式
四、活動(dòng)程序、活動(dòng)方案
前期
1、指示牌宣傳(設(shè)置指7、示牌):
(1)設(shè)置地點(diǎn):以xx大酒店為中心,2km范圍內(nèi)的主要道路上設(shè)置指示牌,警示作用,引起市民的注意。
(2)設(shè)置形式:重新報(bào)建,如不允許,則租用現(xiàn)有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位)
(3)數(shù)量:每個(gè)不同文案至少要求設(shè)置5個(gè),一共至少10個(gè)
。4)大小、高度:視實(shí)際情況而定,文字能大就大,力求醒目
。5)設(shè)計(jì)要求:要求使用夢園賓館標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)識及標(biāo)準(zhǔn)字體
。6)時(shí)間要求:于開張前10天設(shè)好
。7)目的:提升知名度,引發(fā)好奇心,樹立一定的美譽(yù)度;
2、開業(yè)公關(guān)活動(dòng)策劃方案
。1)主題:xx大酒店為您過生日!
。2)活動(dòng)時(shí)間:開業(yè)當(dāng)天。
(3)活動(dòng)地點(diǎn):xx大酒店。
。4)活動(dòng)概況:xx大酒店開業(yè)當(dāng)天過生日的30位公民每人贈送一間包間,他可以邀請親朋好友前來包間聚餐消費(fèi),所有費(fèi)用最后由xx大酒店代為支付。
(5)活動(dòng)細(xì)則、注意事項(xiàng):
①刊登活動(dòng)廣告:
a、時(shí)間:開業(yè)前10天
b、媒介:《風(fēng)雪》(日報(bào))、《深寒》(晚報(bào))、《十二月三十一日》(高端雜志)、七月衛(wèi)視、網(wǎng)上七月(xx市的門戶網(wǎng)站)
c、版面:1/4版
d、文案內(nèi)容:
標(biāo)題:xx大酒店為您過生日!正文第一段:xx大酒店介紹,文第二段:為您過生日活動(dòng)介紹——xx大酒店將于xxxx年xx月xx日正式開張營業(yè),為慶祝xx大酒店的開業(yè),特舉辦xx大酒店為您過生日活動(dòng),免費(fèi)贈送30個(gè)包間消費(fèi)。
報(bào)名條件:凡當(dāng)天過生日,并在xx有固定居所的市民,均可報(bào)名參加
報(bào)名登記日期:即日起至xx月xx日止,每天上午8點(diǎn)—下午6點(diǎn)
報(bào)名額限制:限30名,先到先得,額滿即止;
報(bào)名地點(diǎn):xx大酒店一樓大廳辦事處
報(bào)名須知:憑本人身份證、戶口本原件,親臨報(bào)名;未成年必須有監(jiān)護(hù)人陪同;年老體弱的人必須有人陪護(hù)。
其余說明:進(jìn)入時(shí),必須衣冠整齊,否則主辦單位有權(quán)拒絕入內(nèi);本次活動(dòng)家一切解釋權(quán)歸xx大酒店。
、、先報(bào)名預(yù)定房間
報(bào)名時(shí)間:廣告刊出后當(dāng)天開始,至開業(yè)前一天截止。
報(bào)名須知:憑當(dāng)天報(bào)紙廣告、持本人身份證(或戶口本,以防身份證有假),親臨夢xx大酒店先訂房登記。
報(bào)名的其他條件:凡未成年人,應(yīng)由其監(jiān)護(hù)人陪同前來;年老體弱的應(yīng)由其親戚陪護(hù);進(jìn)餐時(shí),需衣著整潔,否則有權(quán)拒絕入席。
菜譜限制:在限定的一類或幾類菜單中選擇當(dāng)天的菜譜。
菜的數(shù)量:限定一個(gè)總的上限,如每人限2個(gè)菜,以便避免浪費(fèi)。
酒水限制:在限定的一類或幾類酒水單中選擇。
吃不完的處理:要告知所點(diǎn)的菜吃不完,需要作小小懲罰,像吃自外助餐一樣,要不然他們會亂點(diǎn)。
名人數(shù)超過30人,則采用先來先得的方式,直至滿額為止。為防止秩序混亂,應(yīng)準(zhǔn)備好排隊(duì)的號籌,來一個(gè)發(fā)一個(gè),憑號籌辦理,這樣不會出亂子。
注意在廣告中注明:活動(dòng)解釋權(quán)歸夢園賓館;活動(dòng)時(shí)送生日蛋糕,并舉行共切生日蛋糕儀式。
開張當(dāng)天:
a)拍照留念:所有同天生日的來賓與xx大酒店管理層代表合影留念(如該照片需在某范圍內(nèi),如xx大酒店使用,則應(yīng)與其簽訂肖像權(quán)使用協(xié)議)
b)舉行xx大酒店請您定菜價(jià)定價(jià)員抽取及聘收頒發(fā)儀式。從當(dāng)天參加的成年來賓中,通過抽簽的方式(即抽即知),抽取30名定價(jià)員,發(fā)出聘書,邀請其于xx月xx日(應(yīng)選擇星期天)來xx大酒店參加評菜價(jià)的活動(dòng)。
、圮浶晕恼拢
為配合本次活動(dòng),盡量于《xx日報(bào)》等美食版發(fā)表軟性文章,以別開生面的開業(yè)慶典為題,通過反映xx餐飲業(yè)的精神文明新風(fēng)貌,來達(dá)到宣傳xx大酒店的目的。
3、開業(yè)儀式
時(shí)間:XX年x月x日
地點(diǎn):充氣拱形門10個(gè)、
布置:現(xiàn)場設(shè)立音響、民樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓、禮儀小姐、拱門、氫氣球、華表立柱、鮮花藍(lán)、禮炮、禮花,地面擺放紅地毯。
流程:慶典當(dāng)日8點(diǎn),雙方就計(jì)劃事宜作最后檢查落實(shí)。
1、9:00,樂隊(duì)開始演奏迎賓樂曲,禮儀小姐迎賓。
2、秘書組接待來賓,做好登記、紀(jì)念品發(fā)放事宜。
3、9:58,威風(fēng)鑼鼓及舞龍舞獅表演開始。
4、10:00觀眾、來賓方陣列隊(duì)完畢。
5、10:08,歡快的樂曲聲中禮儀小姐引導(dǎo)貴賓至主席臺。
6、10:18,主持人宣布慶典活動(dòng)正式開始。
a、酒店負(fù)責(zé)人介紹項(xiàng)目情況,致歡迎詞;
b、來賓代表致辭;
c、市縣主要領(lǐng)導(dǎo)講話。
d、酒店負(fù)責(zé)人宣布開業(yè),請貴賓剪彩。
同時(shí),現(xiàn)場兩側(cè)放彩彈十二響,禮炮三十六響,和平鴿放飛888羽,彩色升空小氣球1000只。
開業(yè)活動(dòng)到此結(jié)束,秘書組引領(lǐng)來賓至指定酒店用餐。
4、開業(yè)后系列公關(guān)活動(dòng)(一)——主題:xx大酒店請您定菜價(jià)!
(1)活動(dòng)日期:開業(yè)后10天左右的某一個(gè)星期天
。2)活動(dòng)時(shí)間:上午8:00——10:00
(3)活動(dòng)地點(diǎn):xx大酒店
。4)活動(dòng)概況:聘請30位定價(jià)員,對提出的若干類別的若干菜名,集體評定其菜價(jià)
。5)活動(dòng)公證:開業(yè)前10天,應(yīng)與公證處取得聯(lián)系,同意對此項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行公證,公證結(jié)果,公布在大堂顯眼位置。
。6)定價(jià)員選擇:
選擇方式一:開業(yè)當(dāng)天,以抽簽的方式,抽出30個(gè)愿意參加活動(dòng)的客人;
選擇方式二:開業(yè)后每天隨機(jī)抽取3個(gè)前來消費(fèi)的來賓(在來賓愿意、有空的前提下),擔(dān)任定價(jià)
。7)活動(dòng)預(yù)告:開業(yè)后第3天,發(fā)出xx大酒店請您定菜價(jià)活動(dòng)廣告
。8)參加定菜價(jià)人員的報(bào)酬:每人x元,于活動(dòng)結(jié)束時(shí),用紅包的方式支付,并請他們簽名,以示收到xx大酒店支付的工資
。9)需要確定菜價(jià)的菜名:由xx大酒店選擇。
。10)確定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要準(zhǔn)備相關(guān)的表格、文具,確定具體流程
。11)公證:事先,將活動(dòng)與公證處聯(lián)絡(luò),取得其支持。公證進(jìn)行現(xiàn)場公證,公證后,懸掛經(jīng)公證蓋章的菜價(jià)牌
。12)事后宣傳:活動(dòng)的第二天或第三天,在報(bào)紙上刊登以公布菜價(jià)確定結(jié)果、鳴謝公證處及定價(jià)員,并請市民監(jiān)督、檢查為內(nèi)容的廣告,同時(shí),刊出xx大酒店請您評大廚的活動(dòng)預(yù)告。
5、開業(yè)后系列公關(guān)活動(dòng)(二)——主題:xx大酒店請您評大廚!
(1)活動(dòng)開始日期:評菜價(jià)活動(dòng)后的第二天開始
。2)評選方法:定菜價(jià)活動(dòng)開始后第二天起,每天對每個(gè)廚師,隨機(jī)抽取其烹飪的5道菜,請享用該菜的客戶,對該菜的各項(xiàng)品質(zhì)屬性如味、色、香、形等進(jìn)行打分(先做好打分登記表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了),并請客戶簽名;對于參加評分的客戶,每人贈送一份精美的紀(jì)念品。收集每天的評分,進(jìn)行累加,即可得出每個(gè)廚師的總分,從而能排出名次。
(3)活動(dòng)宣傳:大堂及外圍,要打出相關(guān)的宣傳口號橫幅
。4)評選結(jié)果及過程照片,可于評選結(jié)束后的第二天或第三天,刊出在報(bào)紙上;報(bào)紙同時(shí)刊出xx大酒店請您評服務(wù)活動(dòng)預(yù)告,同時(shí)將xx大酒店服務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn)列出來。
6、開業(yè)后一系列公關(guān)活動(dòng)(三)——主題:xx大酒店請您評服務(wù)!
。1)活動(dòng)開始日期:評大廚活動(dòng)結(jié)束后的第二天或第三天,活動(dòng)預(yù)告刊出后起第一天。
。2)評選方法:a每天請5位客戶在買單時(shí),填寫《服務(wù)人員評分表》,對為其提供服務(wù)的服務(wù)員,按xx大酒店服務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分,將每天的評分表累加在一起,形成每個(gè)服務(wù)員的總分,從而排出名次。 b注意要均衡每個(gè)服務(wù)員被評分次數(shù),保持大體一致c贈給評分客戶一件精美禮品d活動(dòng)宣傳:大堂及外圍,要打出相關(guān)的宣傳口號橫幅e評選結(jié)果及過程照片,可于評選結(jié)束后的二天或第三天,刊出在報(bào)紙上;報(bào)紙同時(shí)刊出xx大酒店請您評服務(wù)活動(dòng)預(yù)告。
7、開業(yè)后系列公關(guān)活動(dòng)(四)——主題:指定綠色菜地活動(dòng)
。1)活動(dòng)方式:開張10天后,開始著手物色附近的農(nóng)家,找一些比較理想的,與其簽署綠色蔬菜供應(yīng)合同并拍一些照片,然后,在xx大酒店大廳合適地方,展示這些照片,特別是要展示一些有蟲眼的照片。
(2)合同答署完后,在報(bào)紙上刊上與綠色蔬菜簽署情況及綠色蔬菜的含義;向公眾傳遞xx大酒店使用了綠色蔬菜的信息。
四、項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)
1、前期宣傳工作
宣傳委員會—8人
|
管理經(jīng)理—2人(一副一正)
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宣傳部5人、綜合部8人
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財(cái)務(wù)部3人工程部5人、營銷部3人、物業(yè)管理部3人、物資供應(yīng)部4人
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審計(jì)室5人
2、廣告策劃
廣告策劃委員會—5人
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廣告組織人1人
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宣傳部2人
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財(cái)務(wù)部3人
3、xx大酒店開幕慶典
開幕項(xiàng)目委員會—5人
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開幕會組織人1人
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司儀2人
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財(cái)務(wù)部3人、物資供應(yīng)部15人、保安部20人、禮儀部20人
3、xx大酒店請您定菜價(jià)
項(xiàng)目委員會10人
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經(jīng)理2人
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綜合部5人
4、xx大酒店請您評大廚
項(xiàng)目委員會10人
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經(jīng)理2人
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綜合部5人
5、xx大酒店請您評服務(wù)
項(xiàng)目委員會10人
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經(jīng)理2人
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綜合部5人
6、指定綠色菜地活動(dòng)
項(xiàng)目委員會10人
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經(jīng)理2人
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綜合部5人
五、進(jìn)程表
序號
時(shí)間
內(nèi)容
負(fù)責(zé)人
參與人
物資
資金
備注
xx大酒店開幕慶典
XX—1—1
xx大酒店開幕慶典
張某
李某
當(dāng)?shù)刂付◤S部配送
約10萬
xx大酒店請您定菜價(jià)
XX—1—1到XX—1—20
xx大酒店請您定菜價(jià)
張某
李某
當(dāng)?shù)刂付◤S部配送
約8萬
xx大酒店請您評大廚
XX—1—25到XX—2—15
xx大酒店請您評大廚
張某
李某
當(dāng)?shù)刂付◤S部配送
約8萬
xx大酒店請您評服務(wù)
XX—1—30到XX—2—20
xx大酒店請您評服務(wù)
張某
李某
當(dāng)?shù)刂付◤S部配送
約7萬
指定綠色菜地活動(dòng)
XX—1—30到XX—2—25
指定綠色菜地活動(dòng)
張某
李某
當(dāng)?shù)刂付◤S部配送
約5萬
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(單位:萬元)
1、音響800元(專業(yè)級演出音響、4只、6千瓦以上功率)
2、銅管樂隊(duì)3500元(18人)
3、威風(fēng)鑼鼓6000元
4、禮儀小姐120元/人;
5、拱門180元/只/天;
6、氫氣球500元/只/天;
7、華表立柱200元/只/天;
8、鮮花藍(lán)180元/只(3層高檔);150元/只(3層中檔);120元/只(2層中檔);100元/只(2層普通)
9、禮炮200元/門
10、和平鴿5元/羽
11、小升空氣球3元/只
12、紅地毯8元/平方(全新/一次性)
13、搭建舞臺15元/平方
14、剪彩用品400元/次
15、彩旗7元/面(40*60絲網(wǎng)印刷)
16、噴繪背景10元/平方(360線素)
17、綠植盆景及鮮花1500元/次(含貴賓通道兩側(cè)、舞臺等)
18、舞龍舞獅XX元/次
19、空中舞星1800元(8米/對)
20、司儀臺400元/次(透明有機(jī)玻璃、鮮花裝飾)
21、煙花15000元(15分鐘)
22、指示牌50元/塊
23、橫幅80元/條(10米)
24、后背景抗風(fēng)板3元/平方
注:背景、拱門、橫幅文字、圖片內(nèi)容由主辦方提供
七、效果預(yù)測
1、通過前期指示牌宣傳,使公眾對xx大酒店有一個(gè)初步了解。
2、通過開業(yè)公關(guān),給公眾一個(gè)耳目一新的感覺,留給公眾一個(gè)深刻的印象。
3、通過“定菜價(jià)”活動(dòng),給公眾留下一個(gè)菜價(jià)合理的深刻印象。
4、通過“評大廚”活動(dòng),使公眾了解到xx大酒店有優(yōu)秀的廚師。
5、通過“評服務(wù)”活動(dòng),讓顧客了解xx大酒店的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、通過“綠色菜地”活動(dòng),使綠色飲食觀念深入人心,并在公眾心目中形成xx大酒店為綠色賓館的良好印象。
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