開業(yè)慶典策劃方案模板集錦10篇
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展,我們需要提前開始方案制定工作,方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計(jì)劃類文書。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?下面是小編整理的開業(yè)慶典策劃方案10篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
開業(yè)慶典策劃方案 篇1
活動(dòng)宗旨:時(shí)尚、活力、激情飛揚(yáng)
活動(dòng)主題:時(shí)尚生活新主張,世紀(jì)華聯(lián)商場(chǎng)帶給您更多的體驗(yàn)購(gòu)物新選擇
活動(dòng)目的:通過開業(yè)慶典儀式活動(dòng)把世紀(jì)華聯(lián)超市的品牌形象和服務(wù)宗旨深入傳開,塑造社會(huì)知名度和美譽(yù)度,引起各界關(guān)注。
通過隆重的慶典活動(dòng)展示自身實(shí)力為后期的經(jīng)營(yíng)做好鋪墊。
進(jìn)行企業(yè)社會(huì)公關(guān),樹立世紀(jì)華聯(lián)超市的社會(huì)形象,并融洽與當(dāng)?shù)卣毮懿块T、目標(biāo)客戶群及供應(yīng)商的關(guān)系。
效益提升——引起大眾消費(fèi)熱潮,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的同步提升。
活動(dòng)時(shí)間:
20xx年10月1日——20xx年10月7日
活動(dòng)地點(diǎn):
世紀(jì)華聯(lián)超市廣場(chǎng)
活動(dòng)內(nèi)容:
迎賓簽到、領(lǐng)導(dǎo)講話及嘉賓致辭、剪彩儀式、舞獅表演、揭牌儀式、繽紛節(jié)目表演
一、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
(一)統(tǒng)計(jì)商場(chǎng)所有經(jīng)營(yíng)品牌狀況
分析各個(gè)品牌的檔次以及特性,掌握各商家對(duì)商場(chǎng)開業(yè)活動(dòng)的相關(guān)支持力度,建立品牌數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)最好包括以下幾個(gè)重要組成部分(參照下表格):
品牌名稱
品牌檔次
均價(jià)
品牌
定位
經(jīng)營(yíng)
面積
與商場(chǎng)關(guān)系
實(shí)力
新品牌/已有品牌
是否愿意參與活動(dòng)
促銷手段及力度
只有掌握自身商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)情況以及旗下各品牌、各經(jīng)營(yíng)戶的情況,才能在開業(yè)活動(dòng)中做到積極主動(dòng),才能夠讓促銷活動(dòng)效果最大化。
。ǘ┥虉(chǎng)所在路段人流量以及人群組成部分分析
商場(chǎng)所在路段的人流量對(duì)于商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)也是很重要的,人流量大,那么進(jìn)去購(gòu)物的人數(shù)可能就多,超市的營(yíng)業(yè)額就多。具體調(diào)查表如下:
考察項(xiàng)目
概況
經(jīng)辦人簽字確認(rèn)
路段10分鐘人流量
人流量最大時(shí)間段
周邊類似商場(chǎng)10分鐘人流量
周邊類似商場(chǎng)顧客平均駐足時(shí)間
人流為何來此
人流特征
人流來此地后將從事何種行為
由專人負(fù)責(zé),確保經(jīng)辦人無法弄虛作假,因?yàn)槿肆髁糠治鰧?duì)于商場(chǎng)開業(yè)是非常重要的,只有摸透了人流的心理特征,再加之有效的開業(yè)慶典方案,定能獲得意想中的理想效果。
。ㄈ┟襟w分析。
媒體這塊不僅僅是對(duì)于開業(yè)慶典活動(dòng)方面來說的,企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,無時(shí)無刻都要關(guān)注媒體的相關(guān)動(dòng)作,隨時(shí)準(zhǔn)備危機(jī)公關(guān)處理預(yù)案。處理媒體的過程應(yīng)把握幾個(gè)重要原則:不冷落弱勢(shì)媒體,不攀附強(qiáng)勢(shì)媒體,有突出,有聯(lián)系。具體參照下表:
媒體名稱
傳播介質(zhì)
適合人群
覆蓋人群
檔次
報(bào)價(jià)
與本商場(chǎng)是否有聯(lián)系
該媒體記者與本商場(chǎng)工作人員有無關(guān)系
強(qiáng)勢(shì)還是弱勢(shì)
商場(chǎng)在開業(yè)慶典中肯定要投放一定量的廣告,我們應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來把我這個(gè)問題,最好能夠做到通過這個(gè)開業(yè)慶典能夠很好地與各主要媒體建立良好的效果,讓媒體在后期不報(bào)道任何對(duì)本商場(chǎng)不利的消息。
二、組織機(jī)構(gòu)的建立
如圖所示:
總經(jīng)理下設(shè):
客戶
協(xié)調(diào)組
保安組
緊急預(yù)案執(zhí)行組
對(duì)外
聯(lián)絡(luò)組
活動(dòng)
執(zhí)行組
媒體
關(guān)系組
總經(jīng)理:對(duì)整個(gè)開業(yè)慶典活動(dòng)負(fù)責(zé),同時(shí)協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作及配合,確保此次開業(yè)慶典活動(dòng)圓滿成功。
客戶協(xié)調(diào)組:將客戶的意見與建議搜集,統(tǒng)一整理并上交至總經(jīng)理處,做好各客戶的解釋工作,將需要客戶配合的事項(xiàng)以及相關(guān)促銷政策準(zhǔn)確告知于各客戶。
媒體關(guān)系組:負(fù)責(zé)聯(lián)系各個(gè)媒體機(jī)構(gòu)在開業(yè)時(shí)到場(chǎng)報(bào)道,同時(shí)協(xié)調(diào)好也個(gè)個(gè)媒體的關(guān)系。
活動(dòng)執(zhí)行組:具體負(fù)責(zé)開業(yè)慶典的具體執(zhí)行活動(dòng)。
對(duì)外聯(lián)系組:做好與外界的溝通與聯(lián)系,使各方連接此次活動(dòng)。
保安組:主要負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序與安全工作,防止意外事件的發(fā)生。
緊急預(yù)案組:對(duì)可能發(fā)生的各種可能事件作出預(yù)測(cè),并且提前做好應(yīng)對(duì)緊急事件的應(yīng)對(duì)措施。
三、媒體投放的選擇
選擇媒體自身品牌定位與商場(chǎng)定位相類似的媒體進(jìn)行投放。由于商場(chǎng)定位為時(shí)尚,因此,建議選擇時(shí)尚類、都市生活類的媒體進(jìn)行投放。
電視臺(tái)(1家):選擇本市電視臺(tái)進(jìn)行投放,選擇都市頻道,一般為2套節(jié)目,起到告知作用。不起宣傳作用,投放間斷進(jìn)行。
報(bào)紙(2家):當(dāng)?shù)氐膹V播電視報(bào)一定投放,(這類報(bào)紙銷量好,成本低,缺點(diǎn)是一周一刊,周期較長(zhǎng)),當(dāng)?shù)兀ㄊ屑?jí))次級(jí)影響力的都市報(bào)紙媒體,選擇報(bào)紙專刊投放,每個(gè)城市的報(bào)紙都有?,因此選擇這些專刊投放的影響力的巨大的。
廣播(1家):都市廣播進(jìn)行投放。
雜志投放:一般每個(gè)城市都有都市類雜志,置于酒店等消費(fèi)場(chǎng)所,這類媒體具有成本低,目標(biāo)精準(zhǔn)等特點(diǎn),深受廣告主喜愛的特點(diǎn)。
公交投放:制作小橫幅,懸掛于車頭前面,最好選擇市區(qū)線路,且經(jīng)過附近的公交車輛進(jìn)行投放。
在活動(dòng)開始前,要將一切在開業(yè)慶典活動(dòng)中使用的物品準(zhǔn)備好,并且應(yīng)比預(yù)期數(shù)量要多一些,以免因人數(shù)過多而造成物品不夠。
四、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域布置
(一)場(chǎng)外布置
1、賣場(chǎng)前用紅地毯鋪滿(突出喜慶主題),兩側(cè)各置中式花籃60個(gè)。在廣場(chǎng)放置紅黃藍(lán)三色的彩色氣門兩座,一方面可以營(yíng)造開業(yè)的喜慶氛圍另一方面可以營(yíng)造出較為強(qiáng)烈的時(shí)代氣息。賣場(chǎng)主入口旁設(shè)大型舞臺(tái)及威風(fēng)鑼鼓表演區(qū),舞臺(tái)上放置大功率音響設(shè)備,麥克風(fēng)及麥克架,鋪紅色禮儀地毯。
2、在廣場(chǎng)旁豎立賣場(chǎng)經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)示意圖,讓不是很了解賣場(chǎng)的顧客更直觀的熟悉賣場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)。
3、簽名幅:為了使我們和廣大消費(fèi)者的魚水關(guān)系更進(jìn)一步的加深。設(shè)計(jì)一條90x588cm的簽名幅。簽名主題為“精英薈萃,大展鴻圖”凡來店消費(fèi)或參加慶典的朋友都可以簽名。并給簽名的觀眾發(fā)放小禮品,使公司和支持公司的所有群體的距離拉得更近,再次掀起開業(yè)的另一個(gè)高潮。
4、在廣場(chǎng)舞臺(tái)兩側(cè)拉8個(gè)懸掛彩色垂幅的升空氣球,并在樓體上懸掛彩色條幅,上面張貼公司的福語。(主要圍繞:開業(yè)主題、開業(yè)賀詞等)
。ǘ﹫(chǎng)內(nèi)布置
1、在賣場(chǎng)內(nèi)懸掛開業(yè)宣傳pop或吊旗,在店內(nèi)主要區(qū)域懸掛和首要位置展示(依據(jù)賣場(chǎng)的標(biāo)識(shí)色和經(jīng)營(yíng)特色來設(shè)計(jì)宣傳pop)。主要突出開業(yè)的喜慶氛圍。吊旗的懸掛位置主要集中在大廳和各走廊上。(具體位置需要現(xiàn)場(chǎng)定酌)
2、在一樓入口擺放一棵精美的“許愿樹”,所有顧客在本賣場(chǎng)消費(fèi)后,每人都可以免費(fèi)得到一張精美許愿卡片,在上面可以寫下自己的美好愿望、祝福或?qū)u場(chǎng)的期望、意見、建議,用一條精美的小絲帶懸掛在許愿樹上。對(duì)許過愿的顧客將增送小禮品。
五、活動(dòng)開展
20xx年10月1日,用超大紅布將商場(chǎng)正面包圍。
一、開業(yè)當(dāng)天上午:開業(yè)典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),暖場(chǎng)環(huán)節(jié),揭開面紗,禮儀迎賓活動(dòng)環(huán)節(jié);
二、開業(yè)當(dāng)天下午:舉行大型游園活動(dòng),幸福摩天輪,大家都來猜猜看,現(xiàn)場(chǎng)打折促銷活動(dòng)。同時(shí),對(duì)進(jìn)場(chǎng)顧客發(fā)放小禮品。
六、開業(yè)慶典活動(dòng)安排
07:30—08:00 工作人員到位。
1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況,準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認(rèn)會(huì)場(chǎng)布置及停車場(chǎng),準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。
4、舞臺(tái)區(qū)域電源線再檢查。
08:00—08:30 禮儀人員到位。
1、員工入場(chǎng)按方隊(duì)站位。
2、主持人熟悉完善文稿。
3、舞獅隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)站位完畢。
4、禮儀小姐站位:停車場(chǎng)、簽到臺(tái)、臨時(shí)休息區(qū)、主席臺(tái)。
5、攝像師到場(chǎng),選擇取景地點(diǎn),全程采寫,直到儀式結(jié)束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)
08:30—09:00 暖場(chǎng)。
威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、舞獅隊(duì)在主會(huì)場(chǎng)交替暖場(chǎng)表演。
09:00—09:30 迎賓。
1、保安負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。
2、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識(shí)發(fā)放。
3、保安指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點(diǎn)停放整齊。
4、禮儀小姐迎賓程序:停車場(chǎng)接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺(tái)簽到、佩帶胸花,后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加典禮。
09:30—09:38 迎賓隊(duì)伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū),舞獅隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。
09:38—09:40 主持人上臺(tái)宣布開業(yè)典禮正式開始。
09:40—09:45 介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單,并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)就位。
09:45—10:00 領(lǐng)導(dǎo)致辭。
10:00—10:05 開業(yè)剪彩儀式,剪彩同時(shí),主持人宣布剪彩嘉賓為商場(chǎng)開業(yè)剪彩,剪彩同時(shí)施放10門禮炮,覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,商場(chǎng)正式開業(yè)!
10:05—10:10 領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點(diǎn)睛,瑞獅吐幅。
10:10—10:30 瑞獅引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓至廣場(chǎng)內(nèi)參觀購(gòu)物,營(yíng)業(yè)開始。
10:30—10:40 現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)大型游園“挑戰(zhàn)您的激情與速度·參與就有好禮相送”活動(dòng)。
10:40—12:30 現(xiàn)場(chǎng)大型游園活動(dòng);顒(dòng)主辦方給每一位參加活動(dòng)的選手發(fā)放一個(gè)信封,信封內(nèi)裝有家居廣場(chǎng)中的品牌商的品牌名稱,參與者在10分鐘內(nèi)到該品牌的專柜中拿到該品牌的宣傳單頁(yè),并且了解該品牌正在進(jìn)行的促銷政策,回到舞臺(tái)。完成任務(wù)者就有該品牌的好禮相送。每次限進(jìn)5人。(活動(dòng)前7天,活動(dòng)主辦方與各大品牌協(xié)商好活動(dòng)的力度以及一些小禮品的準(zhǔn)備。)
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
此次活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算大約如下:
主席臺(tái)搭建及影像設(shè)備:XX元
場(chǎng)內(nèi)及場(chǎng)外布置:2500元
禮儀小姐(一天):1000元
小禮品及大型游園活動(dòng)禮品(七天):1500元
舞獅節(jié)目:500元
廣告費(fèi)用(包括上邊的全部媒體廣告費(fèi)用):40000元
餐飲招待(主要領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓):3000元
其他:XX元
總合計(jì):52500元
這只是大概的預(yù)算,并不是必須按照以上的預(yù)算執(zhí)行,到時(shí)某些方面可以根據(jù)情況具體增減。
八、突發(fā)事件處理預(yù)案
一、電源故障:
電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電
預(yù)防辦法:分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域,在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。
處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。
三、拱門、氣柱:
拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌
預(yù)防辦法:備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。
處理辦法:派專人看護(hù)風(fēng)機(jī),如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī),5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。
五、下雨:
預(yù)防辦法:為來賓準(zhǔn)備雨傘(或在主席臺(tái)搭建帳篷)。
六、人員情況:
禮儀小姐因堵車遲到
預(yù)防辦法:工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員,統(tǒng)一乘車至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
處理辦法:如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況,在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額,以增補(bǔ)。
八、消防問題:
預(yù)防辦法:消防人員隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)(如火源點(diǎn)、電源接頭等),并作標(biāo)記。
處理辦法:由組委會(huì)安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。
九、傷情問題:
如現(xiàn)場(chǎng)人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情
預(yù)防辦法:常用藥品的準(zhǔn)備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù),如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。
開業(yè)慶典策劃方案 篇2
一、 策劃背景
。ㄒ唬┐笮蜕虉(chǎng)市場(chǎng)分析
世界知名麥肯錫商業(yè)咨詢公司最近發(fā)表調(diào)查報(bào)告指出:“中國(guó)加入世貿(mào)組織以后,經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中受沖擊最大將是中國(guó)零售業(yè)。由于缺乏現(xiàn)代先進(jìn)零售管理模式和整體規(guī)劃運(yùn)作,目前中國(guó)由發(fā)展商開發(fā)經(jīng)營(yíng)各種業(yè)態(tài)商場(chǎng),虧損面高達(dá)60%;隨著沃爾瑪、家樂福等世界零售巨頭搶灘中國(guó),中國(guó)零售業(yè)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入了白熱化境地。許多大型商場(chǎng)紛紛擱淺,陷入困境”。以昆明為例:名噪一時(shí)“新東方女人廣場(chǎng)”不復(fù)存在,一度被消費(fèi)者和傳媒追捧“金碧輝煌”無人問津,風(fēng)光一時(shí)“天恒時(shí)代名店”難以為繼,昆百大火線“變臉”、西南商廈重新洗牌整合、盛興接盤五華大廈、華聯(lián)入主和平盛市、美辰百貨摩拳擦掌……碩果僅存百盛、金龍百貨也正苦思良策。這一切說明:傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式必須與國(guó)際接軌,必須接受先進(jìn)管理理念,并進(jìn)行全方位、專業(yè)化運(yùn)作;另一方面,我們激揚(yáng)時(shí)代針對(duì)昆明目標(biāo)消費(fèi)市場(chǎng)進(jìn)行長(zhǎng)期專業(yè)化、系統(tǒng)化定向市場(chǎng)調(diào)查研究也進(jìn)一步證明:隨時(shí)把握時(shí)尚前沿動(dòng)態(tài),引領(lǐng)昆明時(shí)尚潮流,充分領(lǐng)悟目標(biāo)群體需求,才能將企業(yè)立足昆明市場(chǎng),并獲得消費(fèi)者青睞與推崇。
大型商場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,各種慶典優(yōu)惠活動(dòng)常常被眾商家所使用,長(zhǎng)此以往,有很多活動(dòng)已不被消費(fèi)者所注意,這也讓很多商業(yè)活動(dòng)大打折扣,尤其是在開業(yè)慶典活動(dòng)中都必須追求一種一開始就特別能吸引人們注意力理念,才能使之在最短時(shí)間內(nèi)提高知名度和美譽(yù)度。
時(shí)尚春天要在這一激烈商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎出,首先在開業(yè)慶典上就要做足文章,為此,必須要將時(shí)尚春天購(gòu)物中心A:地理優(yōu)勢(shì)——青年路中段繁華地區(qū);B:產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)——時(shí)尚潮流、名牌薈萃與各項(xiàng)活動(dòng)緊密結(jié)合,才能達(dá)到出奇制勝良好宣傳效果。
(二)活動(dòng)終極目
通過極富新穎、特色、影響力和吸引力開業(yè)慶典活動(dòng)來加速度提升時(shí)尚春天知名度、美譽(yù)度和忠誠(chéng)度,才能為“時(shí)尚春天——時(shí)尚潮流”這一定位積累良好品牌資產(chǎn)。
(三)活動(dòng)構(gòu)成三步曲
1、開業(yè)前熱身曲:媒體運(yùn)用、新聞發(fā)布會(huì);
2、開業(yè)時(shí)熱烈曲:開業(yè)當(dāng)天活動(dòng)內(nèi)容完全亮相;
3、開業(yè)后熱鬧曲:
內(nèi)容:每三個(gè)月舉辦一次“賽裝節(jié)”,每次花樣翻新,精彩迭出,并長(zhǎng)期在云南強(qiáng)勢(shì)媒體上發(fā)布“時(shí)尚流行前沿”圖文并茂式系列追蹤文章。
主辦:時(shí)尚春天購(gòu)物中心
承辦:激揚(yáng)時(shí)代
二、活動(dòng)內(nèi)容
。ㄒ唬┱匍_新聞發(fā)布會(huì)
。ǘ╅_業(yè)慶典揭牌儀式
。ㄈ┪瑾{、舞龍表演
。ㄋ模┙治璞硌
(五)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)裝秀
。┵愌b節(jié)
(七)購(gòu)物有獎(jiǎng)活動(dòng)
。ò耍┈F(xiàn)場(chǎng)答題抽獎(jiǎng)
(九)時(shí)裝發(fā)布會(huì)
三、現(xiàn)場(chǎng)布置
1、 將時(shí)尚春天牌坊用紅布覆蓋;
2、 在商場(chǎng)入口處用彩色氣球扎成兩層彩虹門;
3、 空飄6個(gè),并配6條布標(biāo),上面標(biāo)有醒目廣告語;
4、 搭一個(gè)T形臺(tái),并配備一頂蓬,T形臺(tái)上為紅色地毯鋪就,邊上以印有口號(hào)及圖案電腦寫真噴繪畫圍擋;
5、 在T形臺(tái)周圍用布帶圈定活動(dòng)范圍,布帶上同樣印有廣告語;
6、 在商場(chǎng)入口一帶擺放4個(gè)造型新穎、獨(dú)特、時(shí)尚大花籃,花籃上貼有宣傳廣告語;
7、 在商場(chǎng)門口前方兩側(cè)擺放直徑約1米特制大花球(用鮮花制成),并用架子支撐;
8、 在每個(gè)花球側(cè)面各擺放一大棵圣誕樹,并用鮮艷奪目彩帶裝飾,在陽(yáng)光下圣誕樹會(huì)閃閃發(fā)光,兩位穿著圣誕老人服裝時(shí)尚春天人站在圣誕樹前歡迎佳賓;
9、 在商場(chǎng)入口處安排穿著時(shí)尚3—6名禮儀小姐迎接佳賓。
四、活動(dòng)具體安排
(一) 召開新聞發(fā)布會(huì)(開業(yè)前熱身曲)
1、 時(shí)間:開業(yè)前一個(gè)星期之內(nèi)
2、地點(diǎn):時(shí)尚春天會(huì)議室
3、內(nèi)容:發(fā)布時(shí)尚春天購(gòu)物中心開業(yè)慶典及活動(dòng)安排情況,賽裝節(jié)籌備情況,并答記者問;與此同時(shí),在春城晚報(bào)、都市時(shí)報(bào)時(shí)尚版刊1/2版登彩色平面廣告。
4、目:通過強(qiáng)勢(shì)主流媒體宣傳報(bào)道,宣傳和強(qiáng)化“時(shí)尚春天購(gòu)物中心”引領(lǐng)時(shí)尚潮流新形象、新理念。
5、現(xiàn)場(chǎng)布置
(1) 簡(jiǎn)潔、明快背景板,上面標(biāo)有時(shí)尚春天新聞發(fā)布會(huì)”字樣及時(shí)尚春天徽記。畫面以時(shí)尚春天里最時(shí)尚優(yōu)美服飾為主;<
。2) 在會(huì)議桌上擺放一些鮮花盆;
(3)在桌子兩端各豎一小條幅,上書“時(shí)尚春天”“引領(lǐng)潮流”廣告語。
6、新聞發(fā)布會(huì)費(fèi)用
。1)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、商界權(quán)威專家(3—6人,時(shí)尚春天操盤,邀請(qǐng)及其費(fèi)用自理)
張德文 中共云南省委宣傳部副部長(zhǎng)、省政府新聞辦主任兼新聞發(fā)言人(建議)
(2)省內(nèi)新聞?dòng)浾撸?9人,激揚(yáng)時(shí)代操盤)
XX電視臺(tái) 3人×400元/人=1200元
XX電視臺(tái) 3人×400元/人=1200元
XX日?qǐng)?bào) 1人×400元/人=400元
XX經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào) 1人×400元/人=400元
XX晚報(bào) 1人×400元/人=400元
XX信息報(bào) 1人×400元/人=400元
XX新報(bào) 1人×400元/人=400元
XX時(shí)報(bào) 1人×400元/人=400元
XX時(shí)報(bào) 1人×400元/人=400元
XX日?qǐng)?bào) 1人×400元/人=400元
XX晨報(bào) 1人×400元/人=400元
XX消費(fèi)報(bào) 1人×400元/人=400元
XX科技報(bào) 1人×400元/人=400元
XX報(bào) 1人×400元/人=400元
XX廣播衛(wèi)星臺(tái) 1人×400元/人=400元
XX廣播電臺(tái) 1人×400元/人=400元
XX廣播電臺(tái) 1人×400元/人=400元
XX新聞單位5家 8人×400元/人=3200元
相關(guān)禮品每人50元,計(jì)1050元
。3)材料準(zhǔn)備(時(shí)尚春天協(xié)助,激揚(yáng)時(shí)代操作)
行業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)講話稿50份,時(shí)尚春天領(lǐng)導(dǎo)講話稿50份,商界精英講話稿50份,時(shí)尚春天相關(guān)材料50份,新聞發(fā)布通稿3類(政治新聞、經(jīng)濟(jì)新聞、專題新聞)各30
份計(jì)90份,主持人主持稿1份等撰寫、打印、復(fù)制、匯總、裝訂等。
7、方案效果
通過此次新聞發(fā)布會(huì),進(jìn)一步擴(kuò)大時(shí)尚春天知名度、美譽(yù)度、市場(chǎng)受眾面和品牌形象。
。ǘ⒔遗苾x式
1、時(shí)間:(9:30—10:30)
2、內(nèi)容:
。1)主持人宣布慶典活動(dòng)開始,并逐一介紹嘉賓;
。2)主持人宣布揭牌儀式開始后,由1—2位嘉賓揭下覆蓋在時(shí)尚春天之上紅布,瞬間驚現(xiàn)時(shí)尚春天真面目即刻產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng);
(3) 行業(yè)主管、商界精英、商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)分別致詞。
(三)舞獅、舞龍表演(10:30—10:45)
1、地點(diǎn):購(gòu)物中心前廣場(chǎng)上
2、內(nèi)容:邀請(qǐng)表演隊(duì)伍在揭牌儀式結(jié)束后,在一片掌聲中開始登場(chǎng)表演中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)目,F(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)開業(yè)佳賓給4只獅子點(diǎn)睛。同時(shí),表演中4只獅子獻(xiàn)字(口中吐出開業(yè)吉祥語,吉祥語由激揚(yáng)時(shí)代設(shè)計(jì)創(chuàng)意),以渲染開業(yè)慶典吉日吉祥氣氛,吸引更多消費(fèi)者注意力。
。ㄋ模┙治璞硌
(10:45 12:30 15:00與時(shí)裝秀同時(shí)進(jìn)行三場(chǎng))
1、地點(diǎn):購(gòu)物中心前廣場(chǎng)上
2、內(nèi)容:邀請(qǐng)?jiān)颇鲜∮忻治璞硌蓐?duì)表演前衛(wèi)、時(shí)尚街舞。
3、目:通過充滿活力時(shí)尚街舞表演來宣傳時(shí)尚春天引領(lǐng)時(shí)尚潮流、傳播青春活力形象,同時(shí)能吸引更多消費(fèi)者眼球。
。ㄎ澹┈F(xiàn)場(chǎng)時(shí)裝秀(10:45 12:30 15:00)
1、地點(diǎn):廣場(chǎng)上搭T型臺(tái)上
2、內(nèi)容:邀請(qǐng)全國(guó)、西南地區(qū)、云南省模特冠軍和其他知名男女模特各10名穿著時(shí)尚春天服裝進(jìn)行時(shí)裝表演。
3、目:用名人效應(yīng)來快速提升時(shí)尚春天知名度,以模特青春、靚麗形象來展示時(shí)尚春天引領(lǐng)時(shí)尚潮流理念和時(shí)尚春天高雅品位。
。┵愌b節(jié)(14:00—14:40)
1、 地點(diǎn):時(shí)尚春天門前廣場(chǎng)
2、 內(nèi)容:邀請(qǐng)昆明時(shí)尚女性30名參加(經(jīng)開業(yè)前組委會(huì)選評(píng)而出),佳賓現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分。選出前10名參賽選手,冠軍給予價(jià)值8000元時(shí)尚服飾,永遠(yuǎn)爵士鉑金卡1張;亞軍給予價(jià)值5000元時(shí)尚服飾,爵士鉑金銀卡一張;季軍給予價(jià)值3000元時(shí)尚服飾,爵士鉑金銅卡一張;優(yōu)秀獎(jiǎng)5名,給予價(jià)值1000元時(shí)尚服飾,貴賓卡一張。
3、 目:大范圍吸引昆明時(shí)尚女性前來參加此項(xiàng)活動(dòng),旨在將時(shí)尚春天時(shí)尚風(fēng)格及品位通過參與者親身感受快速在消費(fèi)者中傳播美譽(yù)度。
。ㄆ撸┵(gòu)物有獎(jiǎng)活動(dòng)(整天)
1、 內(nèi)容:
(1)第1位在時(shí)尚春天商場(chǎng)購(gòu)物滿500元者,獎(jiǎng)價(jià)值8000元人民幣時(shí)尚服飾;
。4) 第50位在時(shí)尚春天商場(chǎng)購(gòu)物滿500元者,獎(jiǎng)價(jià)值6000元人民幣時(shí)尚服飾;
。5) 第100位在時(shí)尚春天商場(chǎng)購(gòu)物滿500元者,獎(jiǎng)價(jià)值4000元人民幣時(shí)尚服飾;
。6) 第150位在時(shí)尚春天商場(chǎng)購(gòu)物滿500元者,獎(jiǎng)價(jià)值20xx元人民幣時(shí)尚服飾;
。7) 第200位在時(shí)尚春天商場(chǎng)購(gòu)物滿500元者,獎(jiǎng)價(jià)值1000元人民幣時(shí)尚服飾;
(此活動(dòng)視具體情況可以在以后長(zhǎng)時(shí)間變化著進(jìn)行)
2、目:通過高額獎(jiǎng)勵(lì)吸引消費(fèi)者踴躍購(gòu)買,與此同時(shí),高額獎(jiǎng)勵(lì)還能產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng)。
。ò耍┐痤}抽獎(jiǎng)活動(dòng)(13:30—2:00 穿插進(jìn)行)
1、 內(nèi)容:
。1)在開業(yè)前一個(gè)星期之內(nèi),在兩家發(fā)行量大、傳播面廣媒體——《都市時(shí)報(bào)》和《春城晚報(bào)》時(shí)尚版面上刊登1/2版彩色平面廣告,并在廣告里面刊登5道題目,并告之讀者答案在開業(yè)慶典當(dāng)天活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)就能找到;
。2)在開業(yè)當(dāng)天,憑刊有廣告報(bào)紙現(xiàn)場(chǎng)答題,完全正確者即可參加現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng);
。3)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:在一紙箱中放置若干乒乓球,乒乓球上面寫有“時(shí)”、“尚”、“春”、“天”(第一組),“時(shí)尚”、“春天”(第二組),“時(shí)尚春天”(第三組)字樣。摸中單獨(dú)任何一個(gè)字者,獎(jiǎng)價(jià)值500元時(shí)尚服飾(限5名),摸中單獨(dú)兩個(gè)字者獎(jiǎng)價(jià)值1000元時(shí)尚服飾(限3名),摸中四個(gè)字者獎(jiǎng)價(jià)值5000元時(shí)尚服飾(限1名)。
2、 目:通過有趣答題活動(dòng)高額獎(jiǎng)勵(lì)吸引消費(fèi)者前來參與,這對(duì)提高時(shí)尚春天知名度有著極佳傳播效果。
(九)時(shí)裝發(fā)布會(huì)(20:00——22:00)
1、地點(diǎn):昆明會(huì)堂或藝術(shù)劇院或另選
2、內(nèi)容:
。1)以“時(shí)尚春天、時(shí)尚前沿、引領(lǐng)時(shí)尚潮流”為主題進(jìn)行時(shí)裝發(fā)布會(huì);
(2)邀請(qǐng)強(qiáng)勢(shì)媒體參與宣傳造勢(shì),媒體應(yīng)包括中央駐滇新聞媒體和云南主流媒體;
(3)公布當(dāng)天參加賽裝節(jié)獲獎(jiǎng)人員名單;
(4)當(dāng)天購(gòu)物滿500元者以及在活動(dòng)中獲獎(jiǎng)?wù)邞{時(shí)尚春天時(shí)裝發(fā)布會(huì)入場(chǎng)券免費(fèi)入場(chǎng);
(5)邀請(qǐng)20—40位知名男女模特與獲獎(jiǎng)人員同臺(tái)獻(xiàn)藝,進(jìn)行時(shí)裝表演。
3、目:通過時(shí)裝發(fā)布會(huì)向消費(fèi)者滲透時(shí)尚春天就是昆明“時(shí)尚前沿、引領(lǐng)時(shí)尚潮流”最前沿陣地。
五、同期媒體策略
為了更廣泛傳播時(shí)尚春天時(shí)尚特點(diǎn)及開業(yè)慶典盛況,為了吸引更多人前來參與開業(yè)慶典,并在開業(yè)前一周內(nèi),選擇發(fā)行量較大、傳播面較廣、影響力較大媒體——《春城晚報(bào)》和《都市時(shí)報(bào)》時(shí)尚彩色版面進(jìn)行產(chǎn)品以及開業(yè)活動(dòng)宣傳,以提前引起廣大市民和消費(fèi)者對(duì)時(shí)尚春天格外關(guān)注。(媒體費(fèi)用另算)
1、 開業(yè)前:
。1)次數(shù):六期,《春城晚報(bào)》、《都市時(shí)報(bào)》各三期1/2版彩色平面廣告;
。2)內(nèi)容:告知廣大消費(fèi)者時(shí)尚春天開業(yè)時(shí)間,當(dāng)天活動(dòng)主要內(nèi)容,知識(shí)答題,賽裝節(jié)參賽細(xì)則等。
2、 開業(yè)后:
(1)次數(shù):四期,《春城晚報(bào)》、《都市時(shí)報(bào)》各兩期1/2版彩色平面廣告;
。2)內(nèi)容:公布賽裝節(jié)、購(gòu)物有獎(jiǎng)、答題抽獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)人員名單,公布時(shí)尚春天第1—3天營(yíng)業(yè)狀況,以渲染時(shí)尚春天成功開業(yè)盛況,從而使時(shí)尚春天獲得市場(chǎng)和消費(fèi)者廣泛認(rèn)可。
六、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算(略)
七、策劃緣由
1、終極目
激揚(yáng)時(shí)代人認(rèn)為:時(shí)尚春天要長(zhǎng)期占領(lǐng)昆明時(shí)尚前沿主導(dǎo)地位,就必須將自身優(yōu)勢(shì)與激揚(yáng)時(shí)代專業(yè)策劃結(jié)合起來共同打造“時(shí)尚春天核心競(jìng)爭(zhēng)力”,只有用好聯(lián)合智慧,才能杜絕“虎頭蛇尾”、“曇花一現(xiàn)”尷尬境況。只有通過隨時(shí)了解、洞察、分析市場(chǎng)信息,結(jié)合自身特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì),改進(jìn)自身不足和劣勢(shì),推陳出新,推新出優(yōu),推優(yōu)出品,時(shí)尚春天才能五度俱全(知曉度、美譽(yù)度、定位度、知名度、忠誠(chéng)度);時(shí)尚春天才能立于昆明消費(fèi)市場(chǎng)不敗之地,并試圖獨(dú)占熬頭。
2、終極關(guān)懷
(1)激揚(yáng)時(shí)代每個(gè)月均對(duì)中國(guó)服裝市場(chǎng)與昆明服裝市場(chǎng)進(jìn)行專業(yè)定向調(diào)查與研究,并向時(shí)尚春天提供業(yè)界最新、最快消費(fèi)動(dòng)態(tài),以便為時(shí)尚春天在貨源組織、擴(kuò)大銷售上提供決策依據(jù);
(2)激揚(yáng)時(shí)代對(duì)時(shí)尚春天每半年進(jìn)行一次商品結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)營(yíng)銷、推廣策略、活動(dòng)策劃等與同城競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行測(cè)評(píng),并對(duì)時(shí)尚春天經(jīng)營(yíng)風(fēng)格進(jìn)行預(yù)警,并提出解決策略;
(3)激揚(yáng)時(shí)代對(duì)時(shí)尚春天購(gòu)物中心內(nèi)部政策、外部政策、企業(yè)機(jī)制、團(tuán)隊(duì)組合、人才培訓(xùn)、文化環(huán)境等提供幫助與策略;
。4)激揚(yáng)時(shí)代對(duì)時(shí)尚春天目標(biāo)市場(chǎng)與銷售量、銷售額進(jìn)行預(yù)測(cè);
(5)激揚(yáng)時(shí)代不定期提供昆明服裝市場(chǎng)消費(fèi)潛量調(diào)查報(bào)告,以便時(shí)尚春天有針對(duì)性制定營(yíng)銷策略;
。6)激揚(yáng)時(shí)代及業(yè)界專家對(duì)國(guó)際時(shí)尚市場(chǎng)進(jìn)行專題研究,以時(shí)尚春天名義,雙方長(zhǎng)期在媒體上刊登“時(shí)尚服裝,流行前沿”專題文章,以引導(dǎo)春城最廣大白領(lǐng)進(jìn)行正確消費(fèi);
。7)每3個(gè)月舉辦一次時(shí)尚春天賽裝節(jié);
。8)根據(jù)市場(chǎng)行情變化,協(xié)助時(shí)尚春天適時(shí)調(diào)整營(yíng)銷整合策略,并為時(shí)尚春天制定詳盡促銷方案及應(yīng)對(duì)策略。
開業(yè)慶典策劃方案 篇3
一、成立:公關(guān)、禮賓、財(cái)務(wù)、會(huì)務(wù)小組;
慶典的接待,由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的男女青年組成。
來賓的迎送(儀式的現(xiàn)場(chǎng)迎接或送別)
來賓的引導(dǎo)(為來賓帶路到既定的地點(diǎn))
來賓的陪同(年事已高或非常重要的來賓)
來賓的招待(為來賓提供飲料、點(diǎn)心)
二、地點(diǎn)的選擇:場(chǎng)地的大小
三、環(huán)境的美化:懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣傳標(biāo)語,張掛標(biāo)明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。樂隊(duì)、鑼鼓隊(duì)屆時(shí)演奏音樂或敲鑼打鼓
四、音響的準(zhǔn)備:麥克風(fēng)和傳聲設(shè)備,播放的音樂應(yīng)慎重篩選。
五、具體程序
1、預(yù)備:八點(diǎn)以前安排場(chǎng)地的布置,音響設(shè)備調(diào)試到位后播放輕松愉快的音樂,地面鋪設(shè)大紅地毯;大堂設(shè)參與慶典的登記處,備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表;
2、8:30--9:40禮賓小姐在大門兩側(cè)迎接來賓;總經(jīng)理率各部門經(jīng)理在大堂內(nèi)兩側(cè)迎候來賓;帶領(lǐng)來賓到登記處簽名,安排就座,介紹佳賓。
3、9:50邀請(qǐng)參與典禮的嘉賓上場(chǎng)
4、10:00:主持人宣布慶典正式開始,鳴禮炮,全體起立,奏國(guó)歌,酒店員工的代表上臺(tái)唱本公司之歌(可選激勵(lì)類歌曲)。
5、10:20主要負(fù)責(zé)人介紹參與慶典的主要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,宣布儀式程序,并講話:對(duì)來賓表示感謝,介紹慶典的緣由。
6、10:30董事長(zhǎng)講話。
7、10:40邀請(qǐng)嘉賓講話:出席上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作公司及社區(qū)關(guān)系公司。(應(yīng)當(dāng)提前約定好)對(duì)外來的重要賀電、賀信等,可不必一一宣讀,公布其署名公司或個(gè)人。
8、10:55員工的代表講話。
9、11:00請(qǐng)嘉賓為酒店揭牌、剪彩,同時(shí)鳴放鞭炮,彩花。
10、11:20典禮結(jié)束,來賓參觀主要經(jīng)營(yíng)設(shè)施。
11、11:50舉行開業(yè)典禮宴會(huì),總經(jīng)理主持董事長(zhǎng)致祝酒詞,宣布開宴。
12、12:10總經(jīng)理率經(jīng)理向來賓敬酒致謝。
13、13:30總經(jīng)理率經(jīng)理在大堂歡送來賓。
開業(yè)慶典策劃方案 篇4
一、活動(dòng)目的:用童話般的浪漫寫意,追求時(shí)尚的飄然風(fēng)格;花的海洋,組詩(shī)式的情調(diào)渲染;在南坪步行街,購(gòu)物廣場(chǎng)的宣傳攻勢(shì)將無懈可擊;特邀超級(jí)女聲紀(jì)敏佳、葉一茜濃情演出,更多時(shí)尚元素等待見證;特邀著名節(jié)目主持人,為購(gòu)物廣場(chǎng)燃情吶喊;迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng),將購(gòu)物廣場(chǎng)裝扮得更加艷麗;配合精彩促銷活動(dòng)、展示活動(dòng),之夜,與生活共舞……
二、活動(dòng)地點(diǎn):購(gòu)物廣場(chǎng)
三、活動(dòng)主題:激情 炫彩開幕
四、活動(dòng)格調(diào):西式浪漫寫意、時(shí)尚、新穎、立體化
五、受眾群體:都市白領(lǐng)、超前消費(fèi)的時(shí)尚人群、中高檔收入者
六、活動(dòng)安排:
。ㄒ唬╅_業(yè)當(dāng)天上午:開業(yè)典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動(dòng)環(huán)節(jié);
。ǘ╅_業(yè)當(dāng)天下午:名品SHOW、人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)演;
(三)開業(yè)第二天:與都市電臺(tái)舉行“激情嘉年華”大型游園活動(dòng);
七、購(gòu)物廣場(chǎng)組委會(huì)組織:
。ㄒ唬┕ぷ餍〗M名單:
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
廣告公司協(xié)調(diào)人員2名
開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌;
1、全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、準(zhǔn)備、實(shí)施,確;顒(dòng)的圓滿完成;
2、全面負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)執(zhí)行的各項(xiàng)準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)操作、后期整理;
3、負(fù)責(zé)各實(shí)施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào);
4、開業(yè)典禮的全面實(shí)施;
工作小組下設(shè):
。ǘ┦聞(wù)組:(組長(zhǎng) :)
1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動(dòng)須知;
2、負(fù)責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)接待人員服裝禮儀、形象要求進(jìn)行檢查;
4、保證各類貨物運(yùn)輸暢通等。
5、各項(xiàng)道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執(zhí)行組的各項(xiàng)安裝事宜。
6、現(xiàn)場(chǎng)主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等)的實(shí)施;
7、開業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。
(三)企劃宣傳組:(組長(zhǎng): 副組長(zhǎng): )
1、負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請(qǐng);
2、負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;
3、制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型制作等;
4、具體負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃方案(執(zhí)行計(jì)劃)的擬訂、組織及實(shí)施;
5、擬訂活動(dòng)實(shí)施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門及成員個(gè)人的工作職責(zé);
6、理出各類布置道具的情況,在準(zhǔn)備工作中有機(jī)進(jìn)行;
。ㄋ模┞(lián)絡(luò)接待組:(組長(zhǎng): 副組長(zhǎng):)
1、負(fù)責(zé)對(duì)外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā);
2、負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排;
3、負(fù)責(zé)與廣告公司各項(xiàng)工作的銜接等
4、負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實(shí)日程安排。
(五)財(cái)務(wù)組:(組長(zhǎng): )
負(fù)責(zé)開業(yè)典禮所需經(jīng)費(fèi)的審核與及時(shí)支付。
(六)安全保衛(wèi)組:(組長(zhǎng): )
負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和消防安全檢查,以及公安、交警部門協(xié)調(diào),方案報(bào)批,督促項(xiàng)目展示品的堆、擺、放等。
(七)后勤組:(組長(zhǎng): 副組長(zhǎng): )
1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;
2、會(huì)場(chǎng)所需桌椅的配置;
3、會(huì)場(chǎng)布置所需電源、場(chǎng)地以及停車場(chǎng)的落實(shí)等。
4、具體負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及周邊地區(qū)全部會(huì)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備、實(shí)施及清理;
5、按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況,并以報(bào)告的形式向指揮部匯報(bào)、核查,細(xì)致入微;
6、在布置過程中對(duì)物料進(jìn)行按序布置;
7、在活動(dòng)實(shí)施過程中隨時(shí)維護(hù)、檢查會(huì)場(chǎng)布置的相關(guān)情況。
。ò耍╇p方銜接組:(各組負(fù)責(zé)人)
1、與其他工作小組各相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人銜接,確;顒(dòng)有條不紊地進(jìn)行;
2、明確公司對(duì)本次活動(dòng)的具體要求,聽從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮;
3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁;
4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。
。ň牛┩话l(fā)事件處理組:(各組負(fù)責(zé)人)
1、預(yù)見、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場(chǎng)調(diào)節(jié);
2、與相關(guān)工作小組時(shí)刻保持聯(lián)系,詳細(xì)完善現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié);
3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù);
4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時(shí),保持清醒的頭腦,如能處理當(dāng)機(jī)立斷,如不能處理需及時(shí)上報(bào)指揮部。
八、工作小組工作排期
。ㄒ唬╅_業(yè)前二十天,確定主要事項(xiàng)(11月5日):
1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單;
2、舞臺(tái)就位的貴賓名單(含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單);
3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容;
4、宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定;
5、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定;
6、開業(yè)慶典代理廣告公司的確定。
。ǘ╅_業(yè)前十天,準(zhǔn)備請(qǐng)柬及有關(guān)工作落實(shí)(11月15日):
1、由主辦單位寫請(qǐng)柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章;
2、與廣告公司研究具體布置及落實(shí)情況(含現(xiàn)場(chǎng)報(bào)批手續(xù)落實(shí));
3、宣傳資料、展臺(tái)模型的印刷、制作等;
4、禮品到位,員工培訓(xùn);
5、擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。
(三)開業(yè)前一周,日程安排(11月19日):
1、分裝禮品和請(qǐng)柬并送達(dá);
2、檢查工作進(jìn)度,落實(shí)日程安排,領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實(shí);
3、現(xiàn)場(chǎng)用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí);
4、與交警隊(duì)公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜;
5、現(xiàn)場(chǎng)的平整。
6、其他相關(guān)開業(yè)造勢(shì)及預(yù)熱活動(dòng)。1、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系,開始進(jìn)場(chǎng)搭建舞臺(tái)等布置周邊環(huán)境,直到落實(shí)辦妥;
2、落實(shí)接待工作、現(xiàn)場(chǎng)茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場(chǎng)。1、除臨時(shí)項(xiàng)目外,其余項(xiàng)目要求全部到位;
2、領(lǐng)導(dǎo)檢查。全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會(huì)議。
。ㄆ撸╅_業(yè)當(dāng)天,開業(yè)典禮實(shí)施。
九、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域分布:
為讓本次開業(yè)典禮達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的,保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿成功,在執(zhí)行過程當(dāng)中我們將把整個(gè)會(huì)場(chǎng)分為幾個(gè)功能區(qū)域,具體內(nèi)容如下:
。ㄒ唬┪枧_(tái)區(qū):
1、地點(diǎn):購(gòu)物廣場(chǎng)正門前(面朝步行街);
2、功能:開業(yè)典禮主要進(jìn)行場(chǎng)地;
3、配備:音響設(shè)備、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。
。ǘ┵F賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū):
1、地點(diǎn):舞臺(tái)正前方;
2、功能:到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域;
3、配備:地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。
(三)員工及顧客觀禮區(qū):
1、地點(diǎn):貴賓區(qū)后方;
2、功能:?jiǎn)T工及顧客觀看區(qū)域;
3、配備:禮儀柱,現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)人員。
。ㄋ模┈F(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái):
1、地點(diǎn):舞臺(tái)一側(cè);
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程;
3、配備:桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
。ㄎ澹┒Y儀隊(duì)伍表演及巡展區(qū):
1、地點(diǎn):舞臺(tái)上及舞臺(tái)周邊;
2、功能:所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域;
3、配備:工作人員。
。┈F(xiàn)場(chǎng)接待/禮品發(fā)放區(qū):
1、地點(diǎn):購(gòu)物廣場(chǎng)入口處或現(xiàn)場(chǎng)指定臺(tái);
2、功能:簽到、接待嘉賓,發(fā)放禮品;
3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。
(七)來賓停車區(qū):
1、地點(diǎn):停車場(chǎng);
2、功能:參與活動(dòng)的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn);
3、配備:標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。07:30—08:00 工作人員到位。
1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況,準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認(rèn)會(huì)場(chǎng)布置及停車場(chǎng),準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)車輛的到位情況,并按指定位置排放好。
4、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。
5、檢查宣傳資料、禮品等,與外協(xié)人員一起作好迎賓的準(zhǔn)備。
6、舞臺(tái)區(qū)域電源線再檢查。
7、安排好現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。
8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。
08:00—08:30 禮儀人員到位。
1、與公安、交警銜接,再次明確現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)方案與要點(diǎn),再次明確交通路線和各方隊(duì)車輛停放位置和細(xì)節(jié)。
2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備。
3、按事前協(xié)商好的時(shí)間、地點(diǎn)實(shí)行臨時(shí)交通管制,并作好來賓車輛的指揮準(zhǔn)備工作。
4、員工入場(chǎng)按方隊(duì)站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、銜接音控師,背景音樂播放。
7、軍樂隊(duì)、南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)站位完畢。
8、禮儀小姐站位:停車場(chǎng)、簽到臺(tái)、臨時(shí)休息區(qū)、主席臺(tái)。
9、攝像師到場(chǎng),選擇取景地點(diǎn),全程采寫,直到儀式結(jié)束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)
08:30—09:00 暖場(chǎng)。
1、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、南派瑞獅在主會(huì)場(chǎng)交替暖場(chǎng)表演。
2、音控師播放背景音樂。
09:00—09:30 迎賓。
1、負(fù)責(zé)接待媒介記者,并向記者介紹會(huì)場(chǎng)安排情況,明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。
2、負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。
3、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識(shí)發(fā)放。
4、與政府協(xié)助人員負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。
5、交警指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點(diǎn)停放整齊。
6、軍樂隊(duì)迎賓站位:先于簽到臺(tái)演奏,后移至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加開業(yè)典禮。
7、禮儀小姐迎賓程序:停車場(chǎng)接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺(tái)簽到、佩帶胸花,后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加典禮。
8、南派瑞獅于停車場(chǎng)、簽到臺(tái)來回迎賓,配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。
9、落實(shí)致辭、剪彩來賓名單,與主持人銜接。
09:30—09:38 迎賓隊(duì)伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū),軍樂隊(duì)奏樂,南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。
09:38—09:40 主持人上臺(tái)宣布開業(yè)典禮正式開始。
09:40—09:45 介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單,并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)就位。
09:45—09:50 重慶市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭。
09:50—09:55 上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭。
09:55—10:00 重慶百貨有限公司總經(jīng)理致開業(yè)答謝辭。
10:00—10:05 開業(yè)剪彩儀式,剪彩同時(shí),主持人宣布剪彩嘉賓為購(gòu)物廣場(chǎng)開業(yè)剪彩,剪彩同時(shí)施放10門禮炮,市領(lǐng)導(dǎo)與集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)共同揭幕(啟動(dòng)水晶球),覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,精靈從天降臨購(gòu)物廣場(chǎng)內(nèi),同時(shí)燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標(biāo)語的動(dòng)力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購(gòu)物廣場(chǎng)正式開幕!
10:05—10:10 市領(lǐng)導(dǎo)與上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點(diǎn)睛,瑞獅吐幅。15:00-17:00:人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱; 名品時(shí)尚SHOW活動(dòng)。
活動(dòng)方式:
15:00-15:30:名品時(shí)尚SHOW活動(dòng):由場(chǎng)內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行,在賣場(chǎng)內(nèi)中廳和賣場(chǎng)外正門各擺設(shè)一個(gè)舞臺(tái),比賽選手身穿場(chǎng)內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場(chǎng)內(nèi)外舞臺(tái)間循環(huán)行走,并分別在場(chǎng)內(nèi)外各安排主持人一名,進(jìn)
行活動(dòng)介紹和選手穿著商品形象介紹;
15:30—16:00:人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱;(曲目、順序、方式待定)
16:00-16:30:互動(dòng)促銷活動(dòng):可主動(dòng)引導(dǎo)顧客購(gòu)買商品,如引導(dǎo)購(gòu)買成功后,將有機(jī)會(huì)獎(jiǎng)得明星簽名照、送完即止;
16:30-17:00:名品時(shí)尚SHOW活動(dòng):由場(chǎng)內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行,在賣場(chǎng)內(nèi)中廳和賣場(chǎng)外正門各擺設(shè)一個(gè)舞臺(tái),比賽選手身穿場(chǎng)內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場(chǎng)內(nèi)外舞臺(tái)間循環(huán)行走,并分別在場(chǎng)內(nèi)外各安排主持人一名,進(jìn)行活動(dòng)介紹和選手穿著商品形象介紹;
超人氣偶像:紀(jì)敏佳、葉一茜
十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動(dòng)
主辦單位:購(gòu)物廣場(chǎng)、都市電臺(tái)
費(fèi)用:2.5萬
《我歌我唱》新秀選拔現(xiàn)場(chǎng)賽
活動(dòng)時(shí)間:10:00—11:00; 合作商家:待定
具體實(shí)施如下:
1、主持人會(huì)提前十五天宣傳報(bào)名參加此次活動(dòng),再加上三年參加者的積累,一定會(huì)有眾多人報(bào)名參加
2、由都市電臺(tái)《我歌我唱》節(jié)目主持人現(xiàn)場(chǎng)主持(本欄目已經(jīng)開辦三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的選手資源參加當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)選拔賽)
3、參加人數(shù)大概控制在30-50名左右,如果報(bào)名情況非常好,我們會(huì)以“海選“的形式進(jìn)行比賽
4、獲獎(jiǎng)選手將獲得由購(gòu)物廣場(chǎng)提供的禮品。(合作商家提供的禮品)
繽紛購(gòu)物秀“奪寶奇兵”現(xiàn)場(chǎng)賽活動(dòng)地點(diǎn):重慶購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)
具體實(shí)施如下:
1、 主持人會(huì)提前十五天宣傳購(gòu)物廣場(chǎng)及入駐主力商家情況;2
2、 由都市電臺(tái)《繽紛購(gòu)物秀》節(jié)目主持人現(xiàn)場(chǎng)主持“奪寶奇兵“現(xiàn)場(chǎng)賽;方式二:提前由商管部、招商部協(xié)調(diào)幾個(gè)商家(如“迪斯尼”等)選定幾種商品,主持人抽出幾名幸運(yùn)觀眾,讓他們來猜這個(gè)商品的原價(jià)是多少,其中猜得最接近價(jià)格將獲得禮品。(參與觀眾的.禮品由購(gòu)物廣場(chǎng)和入駐商家協(xié)商提供)。
吃在美食推介會(huì)
活動(dòng)時(shí)間:17:00—18:00;
合作商家:待定;
活動(dòng)地點(diǎn):重慶購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)
具體實(shí)施如下:聚集入駐購(gòu)物廣場(chǎng)所有的餐飲商家,讓大廚們現(xiàn)場(chǎng)為大家作一道店里的“招牌菜”或小點(diǎn)心等等,并讓現(xiàn)場(chǎng)的觀眾品嘗。(相信這樣的餐飲促銷方式一定會(huì)讓現(xiàn)場(chǎng)的觀眾感到開心,相信沒吃夠的觀眾, 一定會(huì)帶著朋友家人到店里去大吃一頓)
想玩就玩 ----電玩爭(zhēng)霸大比拼
目的及背景:
出于制造影響引起關(guān)注的目的,用年輕、時(shí)尚之元素作為“電玩爭(zhēng)霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭(zhēng)霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調(diào)動(dòng)廣大市民的積極參與,將使購(gòu)物廣場(chǎng)迅速獲得高度知名度,為即將的開業(yè)作為鋪墊。具體實(shí)施方案:(待完善)
《都市情緣》——“約會(huì)有緣人”派對(duì)
合作商家:時(shí)尚俱樂部、合作商家等;活動(dòng)地點(diǎn):重慶購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi);具體實(shí)施方案:(待完善)
《都市情緣》是都市電臺(tái)最受歡迎的欄目之一,它就象《玫瑰之約》一樣,想結(jié)交朋友的人就會(huì)參加這個(gè)活動(dòng)。那么我們會(huì)將現(xiàn)場(chǎng)搬到時(shí)尚俱爾部或其他合作商家等,并進(jìn)行一些“約會(huì)有緣人”小游戲,這種活動(dòng)也可以一舉兩得,即參與性高,同時(shí)商家也會(huì)得到免費(fèi)的宣傳。
十二、突發(fā)事件處理預(yù)案
(一)電源故障:
電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電
預(yù)防辦法:分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域,在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。
處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。
備注:在現(xiàn)場(chǎng)布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好,廣告公司工程組提供電源量大小,組委會(huì)進(jìn)行線路檢查,確保線路無誤。
。ǘ┮繇懝收希
A類:?jiǎn)翁滓繇懗霈F(xiàn)線路故障備注:音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場(chǎng)將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。
B類:麥克風(fēng)故障
預(yù)防辦法:增加麥克風(fēng)的傳音端口,在一個(gè)端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。(有線無線均可)
處理辦法:馬上調(diào)換麥克風(fēng),音控師在故障期間播放混響,避免現(xiàn)場(chǎng)不出現(xiàn)冷場(chǎng)情況。
C類:各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象
預(yù)防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時(shí)VCD采用三碟連放的方式播放。
處理辦法:出現(xiàn)曲帶問題時(shí)馬上換頻。
備注:提前調(diào)試各類慶典曲帶。
。ㄈ┕伴T、氣柱:
拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌
預(yù)防辦法:備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。
處理辦法:廣告公司工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī),如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī),5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。
備注:安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。
。ㄋ模┌踩珮(biāo)記:
參加人員(包括觀眾)因碰到現(xiàn)場(chǎng)線路而摔跤
預(yù)防辦法:在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域(如電源、滑濕地帶等)作好危險(xiǎn)標(biāo)示。
。ㄎ澹┫掠辏
預(yù)防辦法:為來賓準(zhǔn)備雨傘(或在主席臺(tái)搭建帳篷)。
。┤藛T情況:
禮儀小姐因堵車遲到
預(yù)防辦法:由廣告公司工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員,統(tǒng)一乘車至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
處理辦法:如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況,廣告公司在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額,以增補(bǔ)。
。ㄆ撸┩ㄓ崋栴}:
預(yù)防辦法:工作人員以手機(jī)+對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系,保證通訊暢通。
備注:如有必要可邀請(qǐng)電信、聯(lián)通、移動(dòng)等通訊部門在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立信號(hào)擴(kuò)散設(shè)備。
。ò耍┫绬栴}:
預(yù)防辦法:消防人員隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)(如火源點(diǎn)、電源接頭等),并作標(biāo)記。
處理辦法:由組委會(huì)安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。
備注:組委會(huì)可安排119值勤點(diǎn)。
。ň牛﹤閱栴}:
如現(xiàn)場(chǎng)人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情
預(yù)防辦法:常用藥品的準(zhǔn)備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù),如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。
備注:組委會(huì)可安排120救護(hù)點(diǎn)。
。ㄊ┲飨_(tái)坍塌:
處理辦法:一旦出現(xiàn)主席臺(tái)坍塌,由組委會(huì)安排保安人員對(duì)主席臺(tái)區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。
備注:開業(yè)典禮前一天由組委會(huì)安排維護(hù)人員封閉主會(huì)場(chǎng)。
。ㄊ唬┤肆鲹頂D:
預(yù)防辦法:在各個(gè)區(qū)域(停車區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等)由組委會(huì)安排保安人員統(tǒng)一指揮,并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。
處理辦法:一旦出現(xiàn)擠場(chǎng)情況,各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。
備注:在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線,同時(shí)保安人員充足。
(十二)新聞問題:
預(yù)防辦法:新聞通稿及口徑統(tǒng)一。
處理辦法:如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何異常問題時(shí),各新聞媒介對(duì)該問題不予以報(bào)道。
。ㄊ┢渌
工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排,熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié),活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備(如臺(tái)卡、胸花等)
十三、活動(dòng)備忘錄
。ㄒ唬┫嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:
來賓名單 具體人員 責(zé)任人 備 注
相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo) 市級(jí)、區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等 組委會(huì)
特邀嘉賓 客戶代表 組委會(huì)
媒體記者 各大媒體清單 組委會(huì) 事先舉行新聞發(fā)布會(huì)
合作單位 組委會(huì)
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本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場(chǎng)觀眾人數(shù)較多,特別要做好后勤保障和安全工作。
內(nèi) 容 數(shù) 量 相關(guān)負(fù)責(zé)人 時(shí)間安排 配 合 備 注各類禮品 足量 活動(dòng)前3日到位 后勤組專人負(fù)責(zé)
其它(如備用專車) 足量 活動(dòng)前1日到位 應(yīng)急所用
紅十字救護(hù)中心 1點(diǎn) 活動(dòng)前1日到位 現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療救護(hù)
消防控制 若干 活動(dòng)前1日到位 消防措施
資料供應(yīng)點(diǎn) 若干 活動(dòng)前1日到位 資料供應(yīng)
(三)安全保障:
1、為了嚴(yán)格保證開業(yè)典禮的順利進(jìn)行,保安人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。
2、主席臺(tái)20m半徑外設(shè)置安全警戒線,嚴(yán)格保證安全。
3、現(xiàn)場(chǎng)的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。
負(fù)責(zé)人 地域 保安人數(shù)
組委會(huì) 來賓車輛臨時(shí)停放處四周 10名以上
主席臺(tái)20區(qū)域 8名以上
現(xiàn)場(chǎng)站位區(qū)域 6名以上
(四)備忘條目:
1、致詞、點(diǎn)睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組)
2、新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備。 (組委會(huì)企劃組)
3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備。 (組委會(huì)企劃組)
4、主持人文稿、活動(dòng)議程。 (組委會(huì)企劃組)
5、活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表。 (組委會(huì)企劃組)
6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請(qǐng)、到位落實(shí)。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
7、專用電源配置。 (組委會(huì)活動(dòng)組)
8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾、合作單位?shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設(shè)置。 (代理公司活動(dòng)工程組)
10、提供邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾摺⒑献鲉挝坏拿麊巍?(組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
11、提供簽到嘉賓(單位)的名單。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
12、(臨時(shí))專用停車場(chǎng)的設(shè)置(車輛調(diào)度人員:10名以上)。 (組委會(huì)后勤組)
13、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保工作的提前部署(需保安人員25名以上)。 (組委會(huì)安保組)
14、活動(dòng)前一天晚上清理、清洗活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。 (組委會(huì)后勤組)
15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾摺⒑献鲉挝桓黝惗Y品的提前預(yù)訂,酒會(huì)地點(diǎn)的預(yù)訂。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
16、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)警示標(biāo)志。 (組委會(huì)安保組)
17、提前一周(至活動(dòng)期間)對(duì)活動(dòng)期間的天氣情況進(jìn)行查詢,并向組委會(huì)及時(shí)匯報(bào)。 (代理公司活動(dòng)組)
18、準(zhǔn)備專人(5名以上)對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理。
1
9、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決。
20、整個(gè)活動(dòng)需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。
十四、費(fèi)用
1、開業(yè)明星費(fèi)用(含住宿):12萬元
2、激情嘉年華活動(dòng)費(fèi)用(都市電臺(tái)):2.5萬元
3、名品時(shí)尚show活動(dòng):1萬元
4、媒體協(xié)調(diào)費(fèi):1萬元
5、貴賓接待費(fèi):1萬元
開業(yè)慶典活動(dòng)總費(fèi)用:262,812元(不含廣告費(fèi)、促銷費(fèi))
開業(yè)慶典策劃方案 篇5
一.企劃指標(biāo)
以趣味的,有懸念的一連串活動(dòng)為契機(jī),誘動(dòng)成人消費(fèi)群體,借此傳播和深化企業(yè)籠統(tǒng)與知名度;力爭(zhēng)取得商場(chǎng)營(yíng)業(yè)的“開門紅”。
二.指標(biāo)市場(chǎng)分析
從時(shí)下手機(jī)大商場(chǎng)而言,其消費(fèi)人群較為大眾化,它和國(guó)美,蘇寧,永樂沒有嚴(yán)厲意義上的區(qū)分。而消費(fèi)的層次區(qū)分,在于商場(chǎng)類的手機(jī)種類的品位定位。但作為一個(gè)有規(guī)模的手機(jī)商場(chǎng),不可能只運(yùn)營(yíng)某一檔的手機(jī),而是給消費(fèi)者提供更寬泛的選擇空間。由于從時(shí)下的手機(jī)消費(fèi)而言,手機(jī)已經(jīng)成為普遍消費(fèi),所以在本次策劃上,咱們更多的思考是活動(dòng)自身對(duì)大眾的適用性和吸引力,而非吸引單一人群。
三.SWOT分析
“手機(jī)世界”優(yōu)勢(shì)分析:
1.“手機(jī)世界”作為一個(gè)業(yè)余手機(jī)商場(chǎng),它表現(xiàn)了在品牌上的專有屬性,在傳播上,更具有便捷性;
2.“手機(jī)世界”在寧波有成熟的運(yùn)營(yíng)思緒,對(duì)杭州的市場(chǎng)具有很強(qiáng)的自創(chuàng)作用;
3.“手機(jī)世界”有部分品牌為買斷式運(yùn)營(yíng),這樣享有部分手機(jī)的價(jià)格優(yōu)勢(shì);
4.專營(yíng)的手機(jī)大商場(chǎng),由于在杭州還是初次,更能惹起社會(huì)關(guān)注。
“手機(jī)世界”劣勢(shì)分析:
1.一個(gè)剛進(jìn)入新市場(chǎng)的專營(yíng)手機(jī)的商場(chǎng)品牌,無奈在短期內(nèi)與消費(fèi)者建立情感關(guān)聯(lián),這會(huì)導(dǎo)致消費(fèi)者隨促銷而動(dòng),一旦商場(chǎng)沒有后續(xù)的促銷活動(dòng),商場(chǎng)營(yíng)業(yè)額就會(huì)大降。
2.與國(guó)美、蘇寧、永樂相比較,這三大商場(chǎng),已經(jīng)有了一定的品牌性,如果“手機(jī)世界”在價(jià)格上沒有相當(dāng)大的總體優(yōu)勢(shì),很難在短期內(nèi)有強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力。
3.剛進(jìn)入一個(gè)新市場(chǎng),相熟一個(gè)市場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)環(huán)境,就要有一個(gè)較長(zhǎng)的時(shí)間,而在這個(gè)時(shí)間內(nèi),一些不可預(yù)知的人為干擾要素,隨時(shí)都有可能發(fā)生。
“手機(jī)世界”停業(yè)的要挾點(diǎn):
1.象國(guó)美、蘇寧、永樂如果掌握了手機(jī)世界的停業(yè)時(shí)間,極有可能聯(lián)結(jié)發(fā)動(dòng)提價(jià)促銷活動(dòng)。這必然影響了“手機(jī)世界”停業(yè)的活動(dòng)效果。
2.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的人為干擾要素也不可忽視。
“手機(jī)世界”的機(jī)會(huì):
1.運(yùn)用“手機(jī)世界”這一專有品牌的專有屬性,可以建立起消費(fèi)信任。
2.經(jīng)過“手機(jī)世界”十二月十五日的試營(yíng)業(yè)策劃,一月一日的除夕促銷策劃,和年關(guān)的促銷策劃,可以使活動(dòng)有很強(qiáng)的連動(dòng)性。從而使“手機(jī)世界”的運(yùn)營(yíng)情況,不會(huì)產(chǎn)生太大的起浮。
3.運(yùn)用主題概念先行,價(jià)格策略疏導(dǎo),優(yōu)質(zhì)服務(wù)隨后的策略來做到手機(jī)運(yùn)營(yíng)的連續(xù)性。
4.年關(guān)為手機(jī)銷售的淡季,對(duì)“手機(jī)世界”的活動(dòng)策劃有較大的協(xié)助。
四.總體策略
12月15日――――12月31日活動(dòng)預(yù)熱階段。
1月1日――――1月5日活動(dòng)啟動(dòng)階段。
1月6日――――年關(guān),活動(dòng)延續(xù)階段。
五.總體運(yùn)作
活動(dòng)預(yù)熱階段:次要以軟性文章為主,相似于舊事運(yùn)作,舊事點(diǎn)初擬。
1.《手機(jī)也開大賣場(chǎng)》
2.《寧波“手機(jī)世界”進(jìn)駐杭城――手機(jī)零售業(yè)面臨新一輪洗牌》
3.《寧波“手機(jī)世界”進(jìn)駐杭城――大家電零售商場(chǎng)說無需驚慌,小手機(jī)零售店說難以為繼》
4.《手機(jī)零售業(yè)遭逢價(jià)格戰(zhàn)――消費(fèi)者說有了實(shí)惠,大零售商說不怕競(jìng)爭(zhēng)》
5.《價(jià)格戰(zhàn)燃起烽火――手機(jī)世界坦言:咱們最終賣的還是服務(wù)》
預(yù)熱硬性廣告操作:
12月28日------<都市快報(bào)>通欄廣告,主題:一元錢可以做什么?
12月29日------<都市快報(bào)>通欄廣告,主題:一元錢等于1000
12月30日------<都市快報(bào)>通欄廣告,主題:一元錢等于一臺(tái)名牌手機(jī)
12月31日------<都市快報(bào)>整版廣告,主題:手機(jī)世界停業(yè)之喜,每天200臺(tái)名牌手機(jī)一元錢底價(jià)拍賣。
副主題:其它手機(jī)也正在超低空舉動(dòng)。
活動(dòng)啟動(dòng)階段:
次要中心活動(dòng):在商場(chǎng)門口搭臺(tái),現(xiàn)場(chǎng)策劃大型手機(jī)1元底價(jià)拍賣會(huì),拍賣會(huì)現(xiàn)場(chǎng)穿插手機(jī)走臺(tái)秀,現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)競(jìng)猜等活動(dòng),讓活動(dòng)更具有可看性和消費(fèi)者的參入性。
其它:如果場(chǎng)地允許,可專設(shè)品牌手機(jī)促銷,向手機(jī)廠家收取一定的場(chǎng)地費(fèi)用。一元底價(jià)手機(jī)拍賣會(huì),也可以和手機(jī)廠商聯(lián)手操作。
現(xiàn)場(chǎng)氛圍:次要為商場(chǎng)立面的立式條幅,為各廠家的恭賀條幅,場(chǎng)地允答應(yīng)設(shè)置飄空氣球3---4個(gè),人體卡通氣模2個(gè)左右。 活動(dòng)延續(xù)階段:
兩頭穿插一定的人為的舊事運(yùn)做,過年的活動(dòng)主題:(為了讓品牌和消費(fèi)者建立一定的情感關(guān)聯(lián),過年的活動(dòng)要策劃的較為舒服) 真情服務(wù)100%,真心回饋100% 操作:
在過年前4天左右:選擇一家報(bào)紙打出廣告“手機(jī)世界和杭州人民一同賀新年”。
副主題:真情服務(wù)100%,真心回饋100% 操作:
活動(dòng)之一:過年時(shí),設(shè)置階段時(shí)間,手機(jī)世界免費(fèi)為市民進(jìn)行手機(jī)檢修
活動(dòng)之二:每?jī)扇松矸葑C生日號(hào)碼相加等于100,或者100的整倍數(shù),到手機(jī)世界買手機(jī)或手機(jī)配件,都可享用100的抵扣:
例:甲的生日號(hào)為3月25日,乙的生日號(hào)碼為7月5日,即325+75=400,400為100的整倍數(shù),就可以享用100元的抵扣。 以上活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn):充分建立口碑傳播,活動(dòng)也比較舒服,可以和消費(fèi)者建立較好的情感關(guān)聯(lián)。
費(fèi)用預(yù)算(略)
開業(yè)慶典策劃方案 篇6
時(shí)間:XXXX年9月28日
地點(diǎn):惠州市XX路天虹惠州店
慶典儀式活動(dòng)安排:
嘉賓和媒體簽到:
XXXX年9月8日上午8:00----8:30
一、開幕剪彩儀式:
XXXX年9月28日上午8:30---9:00特邀當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政府主管部門官員、天虹集團(tuán)總經(jīng)理及各邀請(qǐng)的嘉賓出席開幕剪彩儀式。
注明:本次開幕式可邀請(qǐng)醒獅隊(duì)前來舞獅助興。在開幕式現(xiàn)場(chǎng)有鮮花、拱門、空飄、橫幅廣告、氣球、等場(chǎng)景布置與點(diǎn)綴。
1、邀請(qǐng)當(dāng)?shù)卣賳T上臺(tái)致辭。
2、邀請(qǐng)?zhí)旌缂瘓F(tuán)總經(jīng)理上臺(tái)為惠州天虹店至賀詞。
3、邀請(qǐng)其他嘉賓上臺(tái)致辭。
4、醒獅表演
5、邀請(qǐng)相關(guān)天虹集團(tuán)總經(jīng)理為彩獅點(diǎn)睛。
6、新店門打開迎接顧客
二、“深情天虹·繽紛秋戀”時(shí)尚發(fā)布會(huì)釋義:
本環(huán)節(jié)將主要打破以往天虹開連鎖店時(shí)簡(jiǎn)單的開業(yè)慶典的剪彩的模式,新的模式是,在承襲了此前的必要環(huán)節(jié)之外,我們建議將在緊接著剪彩環(huán)節(jié)完畢后,將舉辦一場(chǎng)別開生面的“深情天虹·繽紛秋戀”時(shí)尚發(fā)布會(huì),特邀青春靚麗的模特,穿著各種高貴的服裝進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)集中展示,并進(jìn)一步宣傳進(jìn)駐該商場(chǎng)的著名品牌服飾。在舉辦本次“繽紛秋戀”時(shí)尚發(fā)布時(shí),建議商場(chǎng)方面將引入商場(chǎng)的各大型百貨供應(yīng)商邀請(qǐng)到場(chǎng)觀看本次時(shí)尚發(fā)布活動(dòng)。造成轟動(dòng)和品牌效應(yīng)以吸引更多市民前來觀看。為達(dá)到本次活動(dòng)的預(yù)期目的,我們建議將在本次活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),圍繞著舞臺(tái)四周將各大商家的品牌打出來。并在舞臺(tái)的背景版上列上承辦本次時(shí)尚發(fā)布活動(dòng)的主要時(shí)裝品牌的贊助商家名稱等。
三、慶典開幕式活動(dòng)籌備和進(jìn)程:
1、8月20日前確定主持本次活動(dòng)的司儀。
2、8月20日前,確定出席本次慶典開幕式的嘉賓人數(shù)和名單。
3、XXXX年8月25日前完成整個(gè)開幕式所需的各種宣傳材料的印刷、禮品袋和禮品的定制及各種戶外噴畫、條幅。
開業(yè)慶典策劃方案 篇7
一、基本情況
二、慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置
三、慶典程序安排
四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
五、注意事項(xiàng)
一、基本情況
。ㄒ唬⿷c典活動(dòng)的時(shí)間:20xx年X月X日
。ǘ⿷c典活動(dòng)的地點(diǎn):XXX交易中心。
。ㄈ⿷c典活動(dòng)的主題:“XX超市盛大開業(yè)”,重點(diǎn)突出“隆重、熱烈、大氣”的慶典場(chǎng)面。
(四)預(yù)定目標(biāo):
1.對(duì)內(nèi)起到增加員工對(duì)公司的信心,加強(qiáng)公司的凝聚力。
2.對(duì)外要讓更多的群體了解到XX的開業(yè)情況,強(qiáng)化在消費(fèi)者心中的形象,擴(kuò)大在行業(yè)內(nèi)的知名度。
(五)慶典活動(dòng)的邀請(qǐng)人員:
1、邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo):
2、邀請(qǐng)的嘉賓:
(六)慶典活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu):
為了成功舉辦本次活動(dòng),協(xié)同成立“XXX超市開業(yè)籌備工作小組”,并做如下分工:
1.活動(dòng)總指揮:
組成成員:XX公司負(fù)責(zé)人
主要職責(zé):活動(dòng)全程全面領(lǐng)導(dǎo)、檢閱。
2.監(jiān)督組兼協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組:
組成成員:XXX公司活動(dòng)具體負(fù)責(zé)人
主要職責(zé):活動(dòng)全程組織、策劃、實(shí)施、執(zhí)行之敦促、監(jiān)導(dǎo)工作。
3.嘉賓接待組(含禮儀服務(wù)):
組成成員:XXX公司(工作人員1-2名)
主要職責(zé):
。1)負(fù)責(zé)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、客戶等參加開業(yè)慶典來賓的接待工作;
。2)同時(shí)將接待所需的物品、用品全部準(zhǔn)備就緒;
。3)開業(yè)慶典慶祝的前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)接待工作;
(4)安排禮儀小姐接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓等,引領(lǐng)簽到、佩帶胸花、引領(lǐng)入場(chǎng)。
4.宣傳推廣組:
組成成員:XX公司(工作人員1-2名)
主要職責(zé):
。1)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、邀請(qǐng)、落實(shí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;
。2)負(fù)責(zé)宣傳資料的準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)供給;
。3)負(fù)責(zé)活動(dòng)廣告物料廣宣文案的確定。
5.安全保衛(wèi)組:
組成成員:XXX和XX公司保安人員( 名左右)
主要職責(zé):負(fù)責(zé)擬訂和實(shí)施活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)方案,提前消除不安全隱患,并制定保衛(wèi)、交通、治安、防火等應(yīng)急措施。
6.后勤服務(wù)組:
組成成員:XXX公司(工作人員2名):
主要職責(zé):
。1)飲料、紀(jì)念禮品等;
。2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)廣告物料所需電源;
(3)其他各種物料的籌備、運(yùn)輸和供給保障。
7.慶典執(zhí)行組:
組成成員:XXX公司(工作人員6名);
主要職責(zé):活動(dòng)全程實(shí)施、執(zhí)行(策劃、設(shè)計(jì)、制作、安裝、維護(hù)、撤除等)。
(七)活動(dòng)構(gòu)思:
本次開業(yè)慶典具有新聞性、公眾性、轟動(dòng)性。活動(dòng)宣傳廣泛,為達(dá)到預(yù)期的效果,構(gòu)思如下:
1.確保露天活動(dòng)主題的完整體現(xiàn)。以花卉盆景為基調(diào)貫穿整個(gè)儀式,從視覺的享受到精神的愉悅,突破傳統(tǒng)局限,追求精湛的、自然獨(dú)有的風(fēng)格;
2.以大型舞獅隊(duì)、開業(yè)剪彩為主線,通過開業(yè)典禮、慶祝酒會(huì)來完成活動(dòng)目的;
3.充分利用感官?zèng)_擊帶來的非凡效果,采取新穎,別致的活動(dòng)方法多層出擊,大規(guī)模營(yíng)造恢宏氣勢(shì)的壯觀場(chǎng)面,以此滲透至各個(gè)角落,積聚人氣,制造轟動(dòng)態(tài)勢(shì),彰顯XX的文化魅力,廣泛提高XX的美譽(yù)度,品牌度;
4.對(duì)外展示企業(yè)形象、加強(qiáng)公關(guān)宣傳,使更多的潛在消費(fèi)者對(duì)XXX超市有一個(gè)基本的了解,進(jìn)而吸引廣大的目標(biāo)人群。
開業(yè)慶典策劃方案 篇8
一、活動(dòng)目的:
1、建立和培養(yǎng)與消費(fèi)者的長(zhǎng)期信賴關(guān)系,給人們帶來魔幻魅力的奇妙經(jīng)歷,繼承“世脈相傳,創(chuàng)造快樂”的理念。
2、充分展示“科技嘉年華”細(xì)心優(yōu)質(zhì)的品牌服務(wù),體現(xiàn)“無需踏出國(guó)門,即可體會(huì)世界的歡樂”的承諾。
3、向大眾介紹游樂項(xiàng)目(當(dāng)成新聞發(fā)布會(huì)),樹立嘉年華人性化的品牌形象,增強(qiáng)品牌的親和力。
4、增強(qiáng)與潛在消費(fèi)者的溝通,吸引消費(fèi)者對(duì)“嘉年華”的關(guān)注,同時(shí)增強(qiáng)人們對(duì)“嘉年華”的參與意識(shí),刺激消費(fèi),創(chuàng)造出善于革新,令人振奮及卓有成效的,同時(shí)為全球所公認(rèn)的高級(jí)游樂品牌。
二、活動(dòng)時(shí)間:
18日09:00~10:00。
三、活動(dòng)地點(diǎn):
待定
四、活動(dòng)主題:
無需踏出國(guó)門,即可體會(huì)世界的歡樂。
五、活動(dòng)格調(diào):
現(xiàn)代、科技、時(shí)尚、喜慶、精彩、大氣(活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的開幕慶典儀式與場(chǎng)外的美女報(bào)喜巡游同時(shí)進(jìn)行,內(nèi)外輝映,產(chǎn)生新聞效應(yīng),提升知名度,使“嘉年華”注入到人們心中)。
六、現(xiàn)場(chǎng)布置:
人行道兩頭各擺放氣拱門一座(20米),立柱二座,空中舞星二座。
入口兩邊的人行道各放置升空氣球10個(gè)(條幅文案待定)。
行走氣模:卡通造型4座,用以吸引兒童消費(fèi)者,并供群眾拍照留念。
舞臺(tái)、背景:
、逦枧_(tái):(見彩色圖樣)
結(jié)構(gòu):鐵架、木板結(jié)構(gòu)。
形狀尺寸:長(zhǎng)方形。長(zhǎng)20米,寬10米,高1米。
舞臺(tái)的左、右、前方上空搭背景架,增強(qiáng)舞臺(tái)的立體效果。
舞臺(tái)平面為銀灰色地毯,體現(xiàn)科技與智慧。
氛圍制造:舞臺(tái)的兩邊各設(shè)置泡泡機(jī)和煙機(jī)各1臺(tái)(根據(jù)節(jié)目和儀式的需要使用,其目的是營(yíng)造浪漫、神秘的藝術(shù)氛圍)。
舞臺(tái)前方、左、右共擺放40只花籃(裝飾舞臺(tái),突出儀式的喜慶和隆重)。
舞臺(tái)擺放位置:入口處。
舞臺(tái)安裝要求:除按以上要求安裝外,其主要是保證舞臺(tái)平面平整、人身安全,易于撤除(開幕剪彩儀式結(jié)束后,要立即撤除,方便消費(fèi)者入園游玩,不影響嘉年華的正常經(jīng)營(yíng))。
、姹尘埃海ㄒ姴噬珗D樣)
結(jié)構(gòu):背景架+噴繪
尺寸:高8米,長(zhǎng)19米。
圖案、顏色(見彩色圖樣)
左、右、上邊分別用彩色氣球串裝飾。
背景文案:
音響:5對(duì)正置音響,2對(duì)反聽音響(根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)確定擺放位置)。
6、燈光:10組,掛在舞臺(tái)前方上空背景架上。
七、活動(dòng)結(jié)構(gòu):
。ㄒ詺g慶、高雅的舞蹈為主,實(shí)現(xiàn)嘉年華給予世人歡樂,歡樂就是嘉年華的承諾)
1、西班牙裙舞2、剪彩儀式3、埃及艷影4、歌伴舞
5、美國(guó)熱舞6、女模賀喜7、軍樂演奏8、放飛氣球
八、慶典儀式:
第一樂章:女模賀喜。
08:30~09:5060名美女賀喜:以靚麗的風(fēng)景線,吸引世人的眼光,給大眾和媒體提供新聞焦點(diǎn),更好的宣傳科技嘉年華,提升嘉年華的影響力。
內(nèi)容:〈1〉30名身高1.70左右的女模特乘坐各式花車。
〈2〉由4名高1.90米的男模舉宣傳牌在美女隊(duì)伍前領(lǐng)隊(duì)。
〈3〉60名女模特,身披“科技嘉年華×××機(jī)”等各種游藝機(jī)名稱的綬帶分別游行繁華街道。
〈4〉行游完成后,各位女模特乘坐花車回活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)入游藝園中,并根據(jù)綬帶內(nèi)容對(duì)應(yīng)站立在游藝機(jī)旁,迎接消費(fèi)者光臨(1小時(shí))。
2、08:30~08:58音響師播放音樂(迪斯科音樂)。
3、08:40~09:00軍樂隊(duì)演奏迎賓曲等,禮儀小姐及現(xiàn)場(chǎng)接待人員開始迎賓,協(xié)助貴賓簽到,為貴賓佩帶精美胸花,并引貴賓到休息處休息,稍等儀式開始。
第二樂章:剪彩及慶典儀式活動(dòng)安排(時(shí)間為60分鐘)。
1、剪彩內(nèi)容:
、瘛⒅鞒秩酥麻_場(chǎng)詞,介紹到場(chǎng)嘉賓,并宣布“科技成都嘉年華開業(yè)慶典開始”。
、颉⒅鞒秩搜(qǐng)游樂園管理有限公司負(fù)責(zé)人致歡迎詞,并簡(jiǎn)單介紹泛洋嘉年華近期及長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)。
、、主持人邀請(qǐng)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)致賀詞,伴隨領(lǐng)導(dǎo)登場(chǎng),軍樂隊(duì)奏樂,全場(chǎng)掌若雷鳴。
、、主持人宣布為科技嘉年華開業(yè)典禮剪彩的人員名單,由端莊靚麗的禮儀小姐手托剪彩用具及花球登臺(tái)。
Ⅴ、主持人宣布科技嘉年華開業(yè)慶典剪彩儀式正式開始,嘉賓們同時(shí)為科技嘉年華剪彩,禮花齊放,禮炮齊鳴,軍樂隊(duì)奏進(jìn)行曲,在雷鳴的掌聲中完成剪彩,剪彩完畢,禮儀小姐繼續(xù)做嘉賓接待工作。
Ⅵ、彩和文藝節(jié)目結(jié)束后,樂隊(duì)繼續(xù)演奏,工作人員放飛3888只氣球,祝愿人們健康、快樂,嘉年華生意興!
2、慶典儀式活動(dòng)安排表:
活動(dòng)時(shí)間儀式順序人數(shù)
09:00西班牙裙舞18人(女)
09:05主持人致開場(chǎng)詞2人(男、女各1人)
09:10嘉年華負(fù)責(zé)人致歡迎詞
09:15相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致祝賀詞
09:25介紹剪彩嘉賓名單并剪彩
09:35埃及艷影舞18人(女)
09:40歌伴舞9人(女)
09:45美國(guó)熱舞18人(女)
09:50軍樂隊(duì)演奏迎賓曲20人(男)
放飛氣球
九、注意事項(xiàng)和活動(dòng)的重點(diǎn):
背景、舞臺(tái)、拱門、立柱、升空氣球,活動(dòng)前一天布置完成。
音響、燈光、花籃、胸花、剪彩用品活動(dòng)當(dāng)天的08:00前置于現(xiàn)場(chǎng),并安放結(jié)束。
各演職人員活動(dòng)前一天節(jié)目彩排,并到現(xiàn)場(chǎng)熟悉活動(dòng)環(huán)境,彩車、男、女模特活動(dòng)當(dāng)天的08:00到現(xiàn)場(chǎng),其它各項(xiàng)工作人員于當(dāng)天08:30前到現(xiàn)場(chǎng)完成活動(dòng)準(zhǔn)備工作。
主持人要活躍,串詞要生動(dòng)、風(fēng)趣,使整個(gè)活動(dòng)連貫有序,現(xiàn)場(chǎng)氣氛詳和、歡樂,主要要介紹“嘉年華”的游樂項(xiàng)目,品牌推廣為第一要?jiǎng)?wù)。同時(shí):在活動(dòng)中要重復(fù)告知人們嘉年華的經(jīng)營(yíng)理念、游樂常識(shí)等信息。
"態(tài)度決定一切"各項(xiàng)工作人員要真誠(chéng)尊重主辦者和群眾,體現(xiàn)專業(yè)和敬業(yè)的素養(yǎng)。每個(gè)活動(dòng)時(shí)間不停頓(冷場(chǎng))——配合默契。
各項(xiàng)工作、活動(dòng)要保證安全,秩序良好,順利閉幕。
邀請(qǐng)媒體參加,使活動(dòng)更具影響力。
開業(yè)慶典策劃方案 篇9
xxx鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院開業(yè)慶典策劃方案
一、活動(dòng)時(shí)間:20xx年x月18日10:00-11:00
二、活動(dòng)地點(diǎn):xx鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院門前
三、主辦單位:xx鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院
四、承辦單位:xxx廣告公司
五、活動(dòng)主要內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)講話、剪彩儀式、揭幕儀式
六、活動(dòng)流程:
08:30 現(xiàn)場(chǎng)全部布置到位,活動(dòng)工作人員、舞獅隊(duì)、腰鼓隊(duì)人員到位
10:00-10:28 音響播放喜慶樂曲、獅舞表演曖場(chǎng)
10:00-10:28 領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓在禮儀小姐引導(dǎo)下至三樓會(huì)議室觀看投影、參觀鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院榮譽(yù)室
10:18-10:28 主持人宣布儀式正式開始,介紹參加剪彩儀式的領(lǐng)導(dǎo)及祝賀單位名單,介紹鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院相關(guān)情況
10:28-10:35 鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院院長(zhǎng)向來賓致歡迎辭 (音響效果音)
10:35-10:40 市領(lǐng)導(dǎo)講話 (音響效果音)
10:40-10:45 分管領(lǐng)導(dǎo)講話 (音響效果音)
10:45-10:50 嘉賓代表講話 (音響效果音)
10:50-11:00 剪彩儀式,剪彩嘉賓在禮儀小姐的引導(dǎo)下為xx鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院剪彩(獅子、腰鼓隊(duì)同步表演、音響效果音、燃放禮花炮)
11:00 活動(dòng)結(jié)束,領(lǐng)導(dǎo)及貴賓至XXX酒店休息就餐
開業(yè)慶典策劃方案 篇10
“中國(guó)黃金”,金光燦爛!爸袊(guó)黃金”xxx專賣店于xxxx年x月xx日盛裝開業(yè),xxxxx城又將增添一道奪目的光彩。“中國(guó)黃金”xxx專賣店的成立標(biāo)志著這一國(guó)字號(hào)品牌在xxx市及周邊區(qū)域推廣的全面性。
二、活動(dòng)的目的
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的核心是競(jìng)爭(zhēng)。在中國(guó)黃金品牌的產(chǎn)品致力于零售業(yè)時(shí),我們必須要做到獨(dú)樹一幟,創(chuàng)造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,必須要有敢于競(jìng)爭(zhēng)的意志和善于競(jìng)爭(zhēng)的技巧。利用開業(yè)之際舉辦隆重慶典,樹立“中國(guó)黃金”品牌的良好形象和制造廣泛的社會(huì)影響,使“中國(guó)黃金”步入可持續(xù)發(fā)展的健康軌道必不可少的重要一環(huán)。因而慶典活動(dòng)必須緊緊圍繞增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力這一主題,充分展示“中國(guó)黃金”的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),企業(yè)精神和服務(wù)特色,使來賓們的每一個(gè)細(xì)胞都被“中國(guó)黃金”所激活,從而達(dá)到引起社會(huì)各界的濃厚興趣,爭(zhēng)取產(chǎn)品的潛在客戶為“中國(guó)黃金”占領(lǐng)消費(fèi)市場(chǎng)為最終目的。
三、廣告宣傳策略
廣告宣傳策略及廣告目的
專賣店開業(yè)初期的廣告目的,是讓本地的社會(huì)大眾知道、了解這個(gè)國(guó)字號(hào)品牌,了解它的發(fā)展過程、黃金文化及品牌內(nèi)含和品牌特性(投資、增值、保值、雙向買賣),從而對(duì)這個(gè)品牌產(chǎn)生信任、尊重和向往。在大眾廣泛認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上才有可能產(chǎn)生小眾消費(fèi)者,這小眾消費(fèi)者便是已對(duì)有所了解的大眾中的一部分,他們是有經(jīng)濟(jì)實(shí)力和黃金向往的人士。
開業(yè)初期的廣告宣傳,主要是傳播“中國(guó)黃金”這一品牌知名度,讓人們知道這個(gè)黃金品牌及品牌特性;谡J(rèn)識(shí)、了解、價(jià)位等原因,消費(fèi)者不會(huì)看到廣告馬上購(gòu)買,他們往往會(huì)去專賣店觀看、了解、衡量產(chǎn)品的價(jià)位、及其與品牌知名度的對(duì)應(yīng)關(guān)系。人們?cè)谫?gòu)買貴重物品時(shí)的理性色彩較濃厚,因此,初期的廣告宣傳,要將這個(gè)品牌的背景、品質(zhì)、投資性、增值性、保值性等表現(xiàn)出來,使有錢的人以擁有它為榮耀,使暫時(shí)沒有錢的人向往它,渴望得到它。
利用媒介的廣告宣傳,準(zhǔn)確地塑造品牌的高尚形象,使盡可能多的大眾知道、了解這個(gè)國(guó)字號(hào)品牌,以致達(dá)到專賣店輻射區(qū)域的客戶和潛在客戶積極參與的廣告效應(yīng)。為本專賣店的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),是專賣店開業(yè)初期廣告宣傳的基本目的。
廣告方式及媒介選擇
專賣店開業(yè)之時(shí),便是這個(gè)品牌進(jìn)入該地市場(chǎng)的開始。所以在該專賣店開業(yè)之前的裝修期就應(yīng)把專賣店的開業(yè)消息以信息方式對(duì)外開始宣傳。可利用裝修門庭外的幕墻布制作成專賣店信息欄作宣傳用,并通過報(bào)紙以軟文的形式(新聞性)向大眾介紹,來達(dá)到引導(dǎo)消費(fèi)和宣傳效果,及結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際地理情況做些戶外廣告牌和馬路燈箱片廣告。此時(shí)的廣告,需要詳細(xì)地、理性地、富有誘惑力地向大眾多方面介紹這個(gè)品牌和宣布專賣店的開業(yè)信息。在大家對(duì)這個(gè)品牌有了基本認(rèn)識(shí)之后,可以選擇電視、雜志等媒介傳播品牌知名度和品脾形象。
開業(yè)之時(shí),做一次的全面介紹性廣告,可以選擇電視、雜志等媒介傳播品牌知名度和品脾形象。
開業(yè)之后,所刊報(bào)紙和電視不定期的做些介紹品牌和營(yíng)銷活動(dòng)方面廣告及宣傳。其后,可在當(dāng)?shù)貓?bào)紙做系列性的小文章,介紹這個(gè)品牌的的方方面面;在這類小文章中,要將知識(shí)性和信息傳播恰當(dāng)?shù)亟Y(jié)合好,表面上是知識(shí)介紹,實(shí)際是傳播一點(diǎn)兒與有關(guān)的信息。這種系列小文章,對(duì)消費(fèi)者的影響是滲透性的,而且是不知不覺的。小文章首先要在一家報(bào)紙陸陸續(xù)續(xù)地刊登出來,此時(shí)不要在其他的報(bào)紙上刊登。在這家報(bào)紙上全部刊登完之后,再選擇其它報(bào)紙,保證在某一報(bào)紙媒介上的完整性。
四、開業(yè)活動(dòng)內(nèi)容(剪彩、慶典)
1、邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門領(lǐng)導(dǎo)、珠寶經(jīng)營(yíng)賈商及社會(huì)名流人士出席典禮并為慶典剪彩 (提前邀請(qǐng),以方便統(tǒng)計(jì)住宿、用餐情況)。
2、邀請(qǐng)當(dāng)?shù)鼗顒?dòng)隊(duì)(腰鼓或其他樂隊(duì))進(jìn)行宣傳活動(dòng)(剪彩前到主要街道上進(jìn)行)。
3、根據(jù)祝賀單位或個(gè)人提前預(yù)定花籃擺放。
4、合理時(shí)間、地點(diǎn)對(duì)路人派發(fā)3折頁(yè)(或小禮品)進(jìn)行宣傳,并告知此次慶典主要活動(dòng)及優(yōu)惠條件等。
5、合理安排產(chǎn)品的優(yōu)惠。(優(yōu)惠產(chǎn)品類別、優(yōu)惠幅度自定)
6、嘉賓剪彩、授牌。(時(shí)間自定)
7、邀請(qǐng)新聞媒體記者到場(chǎng)采訪、拍攝并報(bào)道慶典盛況。制造軟、硬新聞,提升“中國(guó)黃金”的知名度和品牌價(jià)值。
8、向來客配送此次活動(dòng)紀(jì)念品。(紀(jì)念品品種略)
9、由主持人或相關(guān)人員對(duì)黃金產(chǎn)品及市場(chǎng)演講 (具體內(nèi)容略)。
10、由模特現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行飾品佩戴展示。(自定)
11、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)。 《獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)項(xiàng)待定》
12、相關(guān)嘉賓聚餐。
五、活動(dòng)場(chǎng)景布置
1、專賣店門口鋪設(shè)大紅地毯,象征專賣店財(cái)旺、人氣旺。店門上led背景板主題詞“熱烈祝賀“中國(guó)黃金”xxx專賣店開業(yè)典禮”。 (內(nèi)容自定)
2、鮮花緊依臺(tái)階兩邊擺放。
3、擺放本次開業(yè)活動(dòng)期間的優(yōu)惠惠和本次抽獎(jiǎng)活動(dòng)內(nèi)容及規(guī)則的宣傳欄。
整個(gè)場(chǎng)景根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)合理布置,本著整齊、烘托氣氛。
六、活動(dòng)程序
七、慶典活動(dòng)的成功關(guān)鍵
——宣傳、新聞、組織實(shí)施
通過精心策劃和周密組織,無論從宣傳的受眾面還是對(duì)市民的熱情激發(fā)。引導(dǎo)他們參與消費(fèi)謀求共鳴、惠顧、烘托氣氛、擴(kuò)大影響都離不開宣傳。宣傳不可“畢其功于一役”,從開始準(zhǔn)備到活動(dòng)結(jié)束,均應(yīng)保持連續(xù)性和系統(tǒng)性。只有這樣不斷造勢(shì)、升溫,掀起波瀾,才能高潮迭起好戲連臺(tái),效果顯著,宣傳不僅要有創(chuàng)意,而且還要有一定的面、量、勢(shì)。面廣、氣盛、勢(shì)足,才能出現(xiàn)讓人們刮目相看、眾人皆知的口碑效果。新聞所產(chǎn)生的傳媒作用很大,制造新聞加以炒作,制造“新聞事端”。在新聞傳媒的造勢(shì)下,但不可放棄終端廣告,因?yàn)榻K端廣告直接與群體擦肩而過,它有時(shí)間和空間上的靈活性和視覺、聽覺的雙重刺激功能。
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