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年會策劃方案

時間:2021-10-21 16:11:40 策劃書 我要投稿

有關(guān)年會策劃方案模板集合七篇

  為了確保我們的努力取得實效,時常需要預(yù)先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書面計劃。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編幫大家整理的年會策劃方案7篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

有關(guān)年會策劃方案模板集合七篇

年會策劃方案 篇1

  活動名稱

  時尚動漫主題年會

  活動背景

  新年伊始,年會是企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行感情交流,凝練團(tuán)隊的重要時刻,但形式有點前篇一律,員工吐槽年會乏味者居多,為此,結(jié)合時代流行元素,進(jìn)行形式的創(chuàng)新,最大限度地調(diào)動員工的積極性,增添年會的趣味性顯得至關(guān)重要。

  活動目的

  1、開展動漫主題的年會形式,打造趣味性十足的活動流程,營造活躍、主題氛圍感強的年會現(xiàn)場,讓員工極大地參與到年會活動中來

  2、促進(jìn)員工之間的感情交流,打造團(tuán)隊精神,形成員工對公司的歸屬感

  3、感恩這年來員工的付出,借此契機進(jìn)行回饋,激勵員工來年的工作

  策劃思路

  動漫主題形式,創(chuàng)造輕松詼諧的環(huán)境,消除距離感,促進(jìn)感情交流,同時形式的新穎更有利于調(diào)動員工的參與積極性。以全員動員詮釋角色的方式展示企業(yè)的團(tuán)隊精神,同時通過分組游戲的方式,能更好地考驗團(tuán)隊的協(xié)調(diào)合作能力

  活動關(guān)鍵詞

  動漫主題年會 詼諧 娛樂性年會

  活動時間

  年末或者新年伊始

  活動地點

  依企業(yè)的舉辦需求確定

  活動人數(shù)

  80人左右

  活動風(fēng)格

  創(chuàng)新主題風(fēng)

  組織形式

  動漫主題化妝晚會,員工分組進(jìn)行主題活動

  活動時間安排

  活動前一個月 年會主題的征集、確認(rèn)

  活動前三周 年會活動籌辦方案的提案及確定

  活動前兩周 相關(guān)物料、場地等元素的確認(rèn)以及對接、員工節(jié)目的排練情況

  活動前一周 活動方案細(xì)節(jié)的落實,與具體的物料、場地供應(yīng)商簽訂合同,確認(rèn)

  合作細(xì)節(jié),確認(rèn)員工節(jié)目的進(jìn)行狀態(tài)。

  活動前三天 確認(rèn)與會人員名單,對具體的工作人員進(jìn)行集訓(xùn)

  活動前一天 進(jìn)行活動當(dāng)天的流程彩排,派發(fā)相應(yīng)的服裝道具,說明活動當(dāng)天的

  注意事項

  活動前期準(zhǔn)備

  成立活動籌備小組,在征集前,進(jìn)行考察調(diào)研,挑選員工較為熟悉,可操作性強的三到四個主題,并對其的

  開展方式進(jìn)行規(guī)劃,進(jìn)而就方案進(jìn)行征集確認(rèn)

  活動內(nèi)容與流程

  18:30-19:00 暖場互動環(huán)節(jié)、員工入場簽到、茶點飲料供應(yīng)

  19:00-19:15 企業(yè)自制賀歲視頻播放、主題動漫播放開場

  19:15-19:30 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)面具出場、發(fā)表致辭

  19:30-20:00 員工節(jié)目表演、互動游戲

  20:00-20:10 抽獎環(huán)節(jié)

  20:10-20:30 頒獎環(huán)節(jié)

  20:30-21:10 主題活動環(huán)節(jié)

  活動風(fēng)險評估

  1、本次活動可能存在的風(fēng)險為員工對服裝道具使用不當(dāng)而引起的損壞

  2、現(xiàn)場的調(diào)控力度不強,主題活動參與程度不高

  預(yù)防方案:

  1、在晚會開始前應(yīng)該有注意事項的說明,以及對于損壞可能造成的影響應(yīng)該對員工進(jìn)行解釋說明。

  2、選擇現(xiàn)場把控能力、應(yīng)變能力強的主持,項目設(shè)置應(yīng)具趣味性又便于操作。

  活動臨時應(yīng)急方案

  1、活動中出現(xiàn)任何突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響,將根據(jù)所發(fā)生的具體事故進(jìn)行應(yīng)急處理

  2、做好活動現(xiàn)場秩序維護(hù)對活動實施過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行排查。加強防范,若發(fā)生突發(fā)事件,各方力量

  都能及時進(jìn)行處置

  現(xiàn)場布置

  1、動漫主題現(xiàn)場氛圍布置

  2、形式新穎的迎賓形式

  活動亮點

  1、企業(yè)自制視頻,播報年會祝福,傳達(dá)企業(yè)訊息

  2、面具出場方式,增加嘉賓領(lǐng)導(dǎo)的神秘感

  3、探險主題活動

年會策劃方案 篇2

  一、 舉辦年會的目的

  (一) 20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會;

  (二) 答謝各位客戶鼎力支持;

  (三) 答謝各位員工的辛勤付出和默默付出。

  二、 年會主題

  主題:20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會

  三、 年會主辦時間

  20xx年1月XX日9:00——12:00

  四、 年會主辦地點

  黃石XX酒店

  五、 年會主辦宗旨

  (一) 經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想

  (二) 為了父母的微笑,我在努力的路上

  (三) 讓員工明年在公司拼命做事

  (四) 怎么讓員工有感覺就怎么來

  六、 年會舉辦原則年會舉辦原則:

  (一) 隆重而節(jié)儉;

  (二) 激情而難忘;

  (三) 活力而放松;

  (四) 健康而向上。

  七、 年會舉辦作用與成果展望:

  (一) 拉動員工:

  1、為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

  2、為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

  (二)拉動客戶

  1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的`團(tuán)隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!

  2、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一些分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。

  3、 擬邀客戶名單:

  (三)拉動其他力量

  1、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

  2、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻(xiàn)度。

  3、 擬邀神秘嘉賓名單:

  (1)重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等。

  (2)優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人。

  (3)相關(guān)省市勞動就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人。

  八、注意事項

  (一) 邀請函準(zhǔn)確送到嘉賓手中,及時告知年會開始的時間和地點,以免嘉賓遲到。

  (二) 工作人員全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當(dāng),不可擅自離開自己負(fù)責(zé)的崗位。

  (三) 遇到緊急情況時要及時回報上級,妥善處理問題。

  (四) 準(zhǔn)備雙份計劃,以免遇到突發(fā)事件。

  (五) 在會場時工作人員要服務(wù)好到場嘉賓及領(lǐng)導(dǎo),彬彬有禮,不得惡語傷人。

  (六) 自覺維持舉辦年會的場內(nèi)和場外的秩序。

  (七) 妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題。

年會策劃方案 篇3

  一、總體要求及晚會目的:

  值此新年辭舊迎新之際,歌唱快樂、歌唱希望,營造良好的文化氛圍,增加凝聚力,展現(xiàn)多年以來企業(yè)所積淀的文化底蘊,展示良好的精神風(fēng)貌。加強各部門同事之間的溝通與聯(lián)系,營造和諧融洽的工作氛圍。增強集體榮譽感,團(tuán)結(jié)合作,共創(chuàng)美好明天。

  二、活動主題

  魅力xx 網(wǎng)安株洲

  三、活動時間及地點

  20xx年2月28日下午3:00于xx酒店。

  四、晚會具體安排及流程

  (一)、人員安排

  1、舞臺籌備組(企劃部:xx):

  場地布置本著簡潔、明了、喜慶、歡快、高雅、新穎之原則,在不影響晚會整體效果的情況下,量力而行、充分利用現(xiàn)有資源,確保晚會取得圓滿成功。

  主要任務(wù):

  A、(行政部:xx)晚會總設(shè)計與策劃。及舞臺布置、背景設(shè)計制作

  B、(行政部:黃樹立)負(fù)責(zé)晚會舞臺背景協(xié)調(diào)、舞臺燈光安裝及音箱設(shè)備的調(diào)試。

  C、(行政部:鄒濤、XX)舞臺搭建、拆解;節(jié)目中道具的撤換(晚會結(jié)束后登記并收回至公司行政部倉庫)保管。

  2、宣傳組:(企劃部:xx)

  利用各種方式做好整臺晚會所需要的宣傳工作。明示、操作表單的工作。

  主要任務(wù):

  A、(企劃部:xx)負(fù)責(zé)相關(guān)文件和節(jié)目單、員工席牌、貴賓席牌的制作與分發(fā) 。

  B、(企劃部:xx)負(fù)責(zé)晚會照相與錄像等留念工作。

  3、節(jié)目組 (總經(jīng)辦:xx)

  晚會節(jié)目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則,在題材、內(nèi)容,質(zhì)量上下功夫,以確保各節(jié)目之間的銜接自然流暢,并使整場晚會受到員工和領(lǐng)導(dǎo)的歡迎與好評。

  主要任務(wù):

  A、(總經(jīng)辦:xx)負(fù)責(zé)整臺晚會的節(jié)目組織與保障,規(guī)定節(jié)目數(shù)量并安排演出順序,督促和指導(dǎo)各節(jié)目編排。

  B、(總經(jīng)辦:xx)負(fù)責(zé)各節(jié)目的最終確定,晚會主持人的最終確定。

  C、(總經(jīng)辦:xx)負(fù)責(zé)晚會的節(jié)目彩排、正式演出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實施;負(fù)責(zé)互動節(jié)目的策劃安排。

  4、后勤保障組 (行政部:xx)

  本著“勤儉節(jié)約”的原則,高水平、高質(zhì)量,圓滿地做好晚會的后勤保障工作。

  主要任務(wù): (行政部:xx)

  A、(行政部:xx)負(fù)責(zé)購買晚會所需物品,回來登記報賬。

  B、(行政部:鄒濤、xx)負(fù)責(zé)晚會酒水煙等物品的發(fā)放,在晚會結(jié)束后負(fù)責(zé)清點余下等物品的清點,并收回(行政部倉庫)保管。

  C、(行政部:XX)協(xié)調(diào)晚會做好車輛所需及調(diào)配工作。

  7、現(xiàn)場維護(hù)及禮儀組 :(彭隊)

  主要任務(wù):

  A、(彭隊)負(fù)責(zé)晚會的現(xiàn)場維護(hù)及突發(fā)事件的處理工作,維護(hù)全場秩序。

  B、(市場推廣部:XX)負(fù)責(zé)安排禮儀隊人員工作,做好整場晚會的服務(wù)工作。

  C、(市場推廣部:XX)負(fù)責(zé)晚會員工入場和貴賓現(xiàn)場引導(dǎo)。

  8、協(xié)調(diào)組 (總經(jīng)辦:XX)

  主要任務(wù):

  A、(總經(jīng)辦:XX)負(fù)責(zé)晚會全部費用清單統(tǒng)計、整理及申請經(jīng)費。

  B、(總經(jīng)辦:XX)聯(lián)系各貴賓并邀請其準(zhǔn)時參加晚會。

  C、(總經(jīng)辦:XX)負(fù)責(zé)晚會頒獎項目所需的獎品、員工名單及頒獎名單提請開單(說明所購物品的規(guī)格、型號及地、要求;由行政部統(tǒng)一采購到位)

 。ǘ、前期準(zhǔn)備工作

  1、晚會準(zhǔn)備期

  這一個階段主要完成宣傳( 明示表單、游戲說明、貴賓互動節(jié)目)節(jié)目收集、主持人,進(jìn)行排練后擇優(yōu)選擇并確定;禮儀、舞臺、燈光、音響及物品采購 。

  A、節(jié)目收集

  由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各部門提供的節(jié)目和邀請貴賓、公司總部領(lǐng)導(dǎo)即興節(jié)目兩個渠道。節(jié)目基本完全到位。2月8日前確定主持人*個;擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的男、女員工各二名,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在2月10前經(jīng)過總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人的審查。

  B、晚會前的協(xié)調(diào)及進(jìn)程:

  所有確定的節(jié)目于2月9日、10日進(jìn)行彩排,并最后確定節(jié)目及內(nèi)容。

  舞臺布置于2月10前到位并于2月11日下午1點前安裝完畢;燈光、音響安裝調(diào)試于2月11日下午1點前完畢。

  所有購買物品于2月10前購回入倉庫登記做帳,配合各所需人員的領(lǐng)取。

  所有禮儀人員于2月10前進(jìn)行排練并確定。

 。ㄈ⒒顒恿鞒 (見節(jié)目單)

  1、晚會開始:放音樂

  節(jié)目主持人上臺,開場白,拉開晚會的序幕。

  2、領(lǐng)導(dǎo)講話:楚總、聶總。

  3、頒獎:

  4、表演、游戲節(jié)目開始 (見節(jié)目清單)

 。ㄋ模┩頃杞(jīng)費:略

年會策劃方案 篇4

  一、策劃方案

  (1)成立公司年會籌備小組

  本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子。

  總負(fù)責(zé)人:__、賈某某

  (一)節(jié)目組王某某于某某

  任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

  b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

  c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接

  d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

  (二)宣傳組__、王某某

  任務(wù):a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

  b、現(xiàn)場攝影及DV攝像

  (三)外聯(lián)及禮儀組臧主任、__、__

  任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

  b、確定禮儀人員(頒獎用)

  c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)

  d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;

  (2)主題選定——“卯兔迎春,憧憬20xx”

  主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運行做一個回顧總結(jié),并將公司的下一年計劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎勵,增強企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種“辛苦一年,該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。

  (3)場地選擇

  主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行。

  (目前已定)

  (4)時間確定

  20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30

  (5)環(huán)節(jié)設(shè)定

  1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;

  2.李總上臺致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計劃;

  3.其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;

  4.xxxx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎

  5.邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;

  (6)會場布置

  會場內(nèi):

  1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;

  2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:

  文字內(nèi)容:

  3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

  4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;

  會場外:

  1、酒店入口處掛紅布幅;

  2、酒店內(nèi)放置指示牌;

  文字內(nèi)容:

  二、年會活動的準(zhǔn)備工作

  (1)人員分工——依據(jù)大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報告,確保活動的順利進(jìn)行。

  1.會場總負(fù)責(zé):__

  主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。

  2.會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:賈艷翠

  主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。

  3.音響、燈光、音樂:__

  主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放

  4.物品準(zhǔn)備:王宏、于曉歡、王錕

  主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備,年會舞臺背景設(shè)計的各種準(zhǔn)備。

  5.第四季度及年度各個獎項獲獎名單:王宏

  (2)嘉賓邀請(名單)

  (3)節(jié)目預(yù)演時間表

  12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)

  12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實表演節(jié)目名單)

  01月05日進(jìn)行第一次彩排

  01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)

  (4)制作、購買物品及相關(guān)年會用品準(zhǔn)備

  1.年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球)

  2.第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準(zhǔn)備

  (獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)

  3.抽獎環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備

  4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備

  5、員工才藝表演獎品的準(zhǔn)備

  (5)獎項及禮品設(shè)置

  (6)細(xì)節(jié)安排

  (A)需要對工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。

  在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護(hù)程序,活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。

  (B)活動期間

  對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。

  一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

  (C)獲獎感言的審核

  (D)年會各種視頻的制作

  公司年會策劃方案案例3

  一、企業(yè)年會策劃的意義:

  企業(yè)年會策劃是企業(yè)年會活動的根本。作為一年一度必須舉行的公司年會,每家企業(yè)都給予了不同程度的重視,企業(yè)年會不僅是企業(yè)一年來的總結(jié)、回顧和來年的計劃和展望,更是提升企業(yè)文化、激勵員工、答謝客戶等的方式,同時中國人自古都有過年的傳統(tǒng),企業(yè)年會也算是企業(yè)的一個類似的傳統(tǒng)節(jié)日吧。企業(yè)年會既然如此重要,那么企業(yè)年會策劃便更要做充分準(zhǔn)備了,好的年會總離不開前期策劃的。

  二、公司年會策劃的內(nèi)容:

  公司年會策劃包括很多內(nèi)容,例如:年會的主題、年會形式、年會流程、年會游戲、年會演出、年會預(yù)算等,這里主要針對前四項做概述:

  1、年會主題:年會主題是整場年會活動的主旨,是提綱攜領(lǐng)的線索和靈魂,同時也是年會形式、內(nèi)容創(chuàng)作的方向標(biāo)()。年會策劃公司在創(chuàng)作年會主題之前需要對本次活動的主辦方公司背景、年會目的和要求、年會大概的預(yù)算等做充分的了解,以便于策劃出符合公司且具沖擊力的年會主題;

  2、年會形式:年會形式是年會活動的組成部分,是年會主題得以體現(xiàn)的關(guān)健。年會的形式一般有文藝演出節(jié)目、游戲、頒獎等環(huán)節(jié),對于求新的年會策劃來說,年會形式創(chuàng)新成了必不可少的一項;

  3、年會流程:年會流程是企業(yè)年會活動經(jīng)過統(tǒng)籌和排序后的執(zhí)行工作表,它是年會執(zhí)行的依據(jù)。年會流程必須是基本年會策劃,并且在執(zhí)行細(xì)節(jié)中能夠順利實施的,這需要對年會各環(huán)節(jié)做基本的了解;

  4、年會游戲:年會游戲是年會形式中的一部分,在公司年會活動充當(dāng)著重要的角色。年會游戲的種類很多,有團(tuán)隊游戲、互動游戲、搞笑游戲等,年會游戲是年會活動中較為重要的一項,對有效的活躍現(xiàn)場氣氛,年會游戲除了游戲本身有趣且好實施外,還需要游戲的主持人有較高的現(xiàn)場互動能力。

  三、北京年會策劃公司的服務(wù)流程:年會策劃是項專業(yè)的活動,年會策劃公司也應(yīng)該有規(guī)范的服務(wù)流程方能做好年會策劃工作。

  華銳年會策劃公司專業(yè)服程大致可分為以下幾項

  1、面訪溝通:無論哪類活動,策劃前必須與主辦方做好充分的溝通以了解項目和公司背景。策劃并非天馬行空的藝術(shù)創(chuàng)意,也不是紙上談兵的夸夸其談,我們出的任一策劃方案必須是依附客戶公司背景、年會背景和客戶方要求的;

  2、初步建立合作意向:雙方經(jīng)過充分溝通對本次項目和雙方公司資質(zhì)有初步了解之后,雙方確立初步合作意向;

  3、年會策劃初案:在雙方初步確定合作意向后,我們會成立專門的項目組,就本次年會活動做框架性的創(chuàng)意和策劃;

  4、年會服務(wù)合同的簽訂:年會策劃初案整體上得到了客戶方的認(rèn)可,此時需要雙方簽訂年會服務(wù)合同并支付首付款;

  5、年會執(zhí)行方案的確認(rèn):在策劃初案的基礎(chǔ)上進(jìn)行深入、細(xì)致的執(zhí)行方案確認(rèn);

  6、項目進(jìn)度安排:在年會舉辦前要進(jìn)行各項工作的籌備和確認(rèn),物料制作、演員選定、演出編排、布展等;

  7、現(xiàn)場執(zhí)行:年會活動現(xiàn)場,幾大項目小組全程執(zhí)行,確保年會活動萬無一次;

  8、撤場,年會圓滿結(jié)束:年會舉辦完畢后,清理現(xiàn)場,結(jié)清款項,年會圓滿結(jié)束。

年會策劃方案 篇5

  一、年會主題:

  “東寶軟件20xx年度總結(jié)、表彰暨20xx年迎新會”

二、年會時間

  20xx年12月29日下午13:30 至 21:00 年終總結(jié)會議時間:13:30——16:30 娛樂文藝節(jié)目(包含抽獎):16:40——19:00 晚宴時間:19:00——21:00 組織離開:21:00——21:30

三、年會地點

  待定

  四、年會目的及意義

  1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等;

  2、加強員工之間的交流,增強團(tuán)隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力; 3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn);

  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

  6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

五、年會參會人員公司領(lǐng)導(dǎo)、華南區(qū)全體員工、無錫和昆山各兩名(70人左右)

六、年會流程與安排

  本次年會的流程與安排包括以下三部分:

(一) 年終大會議程安排

  12:50 全體參會員工到達(dá)會議指定地點,按指定排座就位,各部門清點本部門到場人數(shù),等待年會開始;

  13:30—13:35 大會進(jìn)行第一項,主持人致歡迎詞,宣布大會開始。

  13:35—13:45 大會進(jìn)行第二項,總經(jīng)理針對20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。

  13:45—16:30大會進(jìn)行第三項,各部門年終工作總結(jié)、下年工作計劃和優(yōu)秀員工頒獎。

(二)娛樂文藝節(jié)目

  16:40—19:00 聯(lián)歡會文藝匯演、互動游戲穿插抽獎環(huán)節(jié)。

(三) 晚宴安排 用餐地點: 待定

  19:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

  19:30—21:00 用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  21:00—21:30 組織離開。

  七、 年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

 。ㄒ唬 年會的通知與宣傳:公司行政人事部將本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉,爭取全民參與。

  (二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“東寶軟件20xx年度總結(jié)、表彰暨20xx年迎新會”

 。ㄈ 物品的采購準(zhǔn)備:游戲獎品、筆、簽到表、會場布置&游戲所需物料等;會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂。

 。ㄋ模 現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

  備注:因為考慮到費用和方便,決定年終總結(jié)大會、娛樂文藝節(jié)目和晚宴地點都在晚宴地點。 六、 年會籌辦任務(wù)

年會策劃方案 篇6

  一、活動目的:

  (一)推廣商會價值和商會作用為中心,增強會員凝聚力;

  (二)共謀發(fā)展大計,合作發(fā)展、互利共贏;

  (三)表彰先進(jìn),鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;

  (四)加強年會宣傳、提高商會知名度;

  二、活動主題: 增強凝聚、 合作共贏

  三、活動口號:以會員之所望,為商會之所向

  四、活動內(nèi)容:

  (一)會長作年度工作報告;

  (二)常務(wù)副會長作商會財務(wù)工作報告;

  (三)秘書長作秘書處工作述職報告;

  (四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;

  (五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;

  (六)表彰年度優(yōu)秀項目經(jīng)理獎;

  (七)優(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言;

  (八)頒布會員證書;

  (九)頒發(fā)理事單位證書;

  (十)頒發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章;

  五、活動地點:

  陜西體育賓館三層會議室

  六、邀請嘉賓:

  省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳 (北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn))

年會策劃方案 篇7

  方案名稱:

  華奧奧迪20xx年年會

  方案背景

  華奧奧迪成立至今,通過大家齊心協(xié)力的努力,收獲頗豐,繼而展望未來,載著這份成就邁向更輝煌燦爛的明天;西方圣誕節(jié)和中國傳統(tǒng)元旦節(jié)一起和全體員工共同度過,讓大家感受到中國節(jié)日的氛圍,了解到西方的圣誕節(jié),中西合璧的演出更具特色。

  活動目的

  (1)增強企業(yè)核心凝聚力,及項目市場競爭力,整合資源,再創(chuàng)輝煌

  (2)調(diào)動員工積極性,使其感受企業(yè)的關(guān)懷與關(guān)愛,提升員工的企業(yè)歸屬感和認(rèn)同感

  (3)圣誕節(jié)和中國的元旦節(jié)一起過,讓員工學(xué)習(xí)到外國文化時也感受到濃濃的中國的新年

  策劃思路

  用一場具有中西文化的精彩絕倫的演出來回報員工對企業(yè)的盡心盡力的付出,同時祝愿大家來年更創(chuàng)輝煌;讓大家感受到節(jié)日的喜慶。

  組織形式

  中西合璧的表演形式

  (中國風(fēng)的表演,西方文化的演出,抽獎環(huán)節(jié),自助中西餐等)

  中國式的表演和西式表演穿插交換表演,自助餐也分為中西餐區(qū)這樣方便來賓的自由選擇。

  場地選擇

  適用于酒店會場,會議廳,寬闊的場地,建議在室內(nèi)舉行,這樣燈光效果較好

  活動前期籌備:

  活動策劃小組:劃分好個小組所負(fù)責(zé)的項目以及人員的合理分配

  活動執(zhí)行小組:信息的發(fā)布,參會人員的確認(rèn),會場布置,物料準(zhǔn)備等

  活動時間準(zhǔn)備:

  日期籌備項目

  12月5日前確定舉辦場地時間

  12月6日前確定演員及節(jié)目單

  12月8日前確定晚會菜單、酒水

  12月10日前確定會場布置方案

  12月12日前確定所有晚會的工作人員

  12月14日前公司內(nèi)部發(fā)布年會消息

  12月16日前對所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn)

  12月18日前籌備好晚會的全部工作

  12月20日前發(fā)出邀請函

  12月23日前基本確認(rèn)參會人員

  12月24日前參會人員名單印制完畢,確定好接送來賓的車輛

  晚會前一天:確定晚會全部工作準(zhǔn)備完畢,對所有參會工作人員再次培訓(xùn)指導(dǎo)。

  晚會前一天晚上:布置好會場,舞臺燈光音響設(shè)備搭建好。

  活動流程:

  (1)來賓簽到

  (2)介紹主要來賓及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞

  (3)開場由全體員工來賓進(jìn)行交際舞

  (4)舞蹈過后來賓可自由進(jìn)行自助餐及酒會

  (5)開始進(jìn)行精彩的中西文藝表演演出

  (6)期間安插抽獎及頒獎環(huán)節(jié)

  (7)全體員工謝幕時進(jìn)行集體合唱企業(yè)之歌

  活動風(fēng)險評估:

  (1)突發(fā)狀況或者事件的發(fā)生

  本方案會提出對于在活動進(jìn)行中出現(xiàn)的一些風(fēng)險進(jìn)行預(yù)防和提出應(yīng)對的方案,防止發(fā)生突發(fā)狀況時出現(xiàn)踩踏,混亂,舞臺搭建不穩(wěn)定導(dǎo)致壓倒他人;所以活動前必須對安保人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)并在會場周圍布置好安保人員,遇到突發(fā)事件,負(fù)責(zé)人必須有序的指揮好人員疏散。

  (2)表演途中因演員或者音響各問題導(dǎo)致晚會不能正常進(jìn)行

  這時負(fù)責(zé)指揮表演方面的負(fù)責(zé)人必須有序的指揮好表演如期進(jìn)行,可自由進(jìn)行節(jié)目的次序調(diào)動,并提前準(zhǔn)備好多個麥以及音響服裝和表演人員。

  現(xiàn)場布置

  會場以及舞臺上空掛滿紅紅火火的燈籠,寓意來年企業(yè)一路長紅紅地毯兩邊擺滿圣誕樹,有一種濃濃的西方節(jié)日的氣氛

  餐飲區(qū)擺滿各式各樣的中西餐菜色,來賓根據(jù)自己愛好選擇

  奢華的舞臺設(shè)計,體現(xiàn)出企業(yè)大氣

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