收據(jù)，活動(dòng)安排，通知寫作

　　收據(jù)種類很多，有收條、借據(jù)、訂閱單、訂貨單等，是在跟對(duì)方發(fā)生錢和物的關(guān)系時(shí)寫給對(duì)方作為憑據(jù)的條子，起書面證據(jù)作用。在寫借據(jù)、收條時(shí)，寫字據(jù)的日期寫于右上角，然后寫明是“借”還是“收到”，“借”、“還”錢或物的名稱和數(shù)量。立據(jù)人寫于右下角。

　　借款

　　To Mr. Charles Green,

　　May. 18, 2000

　　I. O. U. three thousand U.S. dollars （U.S. $3000） only, within one year from this date with annual interest at four percent （4％）.

　　David Smith

　　茲借查爾斯。格林先生叁仟美元（U.S. $3000），年息四厘，自即日算起，一年內(nèi)歸還。

　　借款人：戴維·史密斯
　　2000年5月18日

　　I. O. U.＝ I owe you 也可寫成IOU, 即“我欠你”的意思，

　　譯成漢語(yǔ)為“今欠”、“今借到”。

　　收到物品

　　June. 8, 2000

　　Received from Mr. Handel the following things：

　　One typewriter

　　One tape-recorder

　　Bruce

　　2000年6月8日

　　茲收到漢德爾先生下述物件：

　　打字機(jī)壹臺(tái)

　　錄音機(jī)壹臺(tái)

　　布魯斯

訂閱單

　　例三：訂閱單。寫訂閱單時(shí)共分四個(gè)部分：1、訂閱刊物的名稱、起止時(shí)間；2、訂閱人的姓名；3、訂閱人的詳細(xì)地址；4、附言。

SUBSCRIPTION FORM

　�。╓rite in Block Letters Please）

　　Please enter my subscription to 'The Times' for one year beginning with the January issue of 2000.

　　Name： Niles Palmer

　　Address： 421 Swan Boulevard, Detroit, Michigan, the United States of America

　　Enclosed please find a postal money order in the amount of 7.60 dollars.

訂閱單

　�。ㄕ�(qǐng)用印刷體書寫）

　　訂閱《泰晤士報(bào)》一年，自2000年1月刊開始。

　　姓名：奈爾斯。帕爾默

　　地址：美利堅(jiān)合眾國(guó)密執(zhí)安州底特律天鵝大街第421號(hào)

　　隨函寄上訂閱費(fèi)7.60美元，請(qǐng)查收。

活動(dòng)安排

　　Activity Arrangement

　　Dear Mr. / Ms,

　　We are very pleased to welcome President William Taylor and Manager James Rogers to Beijing and Shanghai in thesecond half of April for about a week. As requested,

　　we propose the following itinerary for your consideration.

　　Monday, April 18

　　4.00 p.m. Arrive in Beijing by Flt.xx, to be met at the airport by Mr. President of Asia Trading Co.

　　4.15 Leave for Great Wall Hotel

　　7.30 Dinner given by President x

　　Tuesday, April 19

　　9：30 a.m. Discussion at Asia Trading Co. Building

　　2：00 p.m. Group discussion

　　8：00 p.m. Cocktail reception given by the British Commercial Counselor in Beijing

　　Wednesday, April 20

　　9：00 a.m. Discussion

　　12：00 noon Sign the Letter of Intent

　　1：30 p.m. Peking Duck Dinner

　　3：30 p.m. visit the Summer palace

　　6：00 Departure for Shanghai

　　Would you please confirm by fax so that we can make arrangements accordingly.

　　Yours faithfully

商用寫作：活動(dòng)安排

　　尊敬的先生/小姐，

　　我們非常高興威廉。泰勒總裁和珍姆斯。羅杰斯經(jīng)理能四月下半月到北京，上海訪問(wèn)一周，根據(jù)要求我們出下列活動(dòng)安排供參考：

　　星期一，四月十八日

　　下午4：00乘航班XX到達(dá)北京，由亞洲貿(mào)易公司的總裁X先生到機(jī)場(chǎng)迎接

　　4：15乘車去長(zhǎng)城賓館

　　7：30總裁X先生舉行晚晏

　　上午9：30 a.m.在亞洲貿(mào)易公司討論

　　2：00 p.m.小組討論

　　8：00 p.m.英國(guó)住北京商務(wù)領(lǐng)事舉行雞尾酒招待會(huì)

　　上午9：00討論

　　中午12：00簽訂意向書

　　下午1：30吃北京烤鴨

　　3：30參觀故宮

　　6：00乘機(jī)去上海

　　請(qǐng)傳真確認(rèn)，以便我們做相應(yīng)的安排。

　　您誠(chéng)摯的

　　通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會(huì)議等所使用的應(yīng)用文。通知的寫法有兩種，一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學(xué)生、觀眾等，通常不用稱呼；另一種是以書信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，次種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡(jiǎn)意賅、措辭得當(dāng)、時(shí)間及時(shí)。

　　例一：布告形式的通知：通常此類通知上方正中寫Notice或NOTICE（通知），發(fā)出通知的的單位的具體名稱可放在正文前，也可放在正文后，右下角處，發(fā)出通知的日期寫在左下角處。例如：

NOTICE

　　All professors and associate professors are requested to meet in the college conference room on Saturday, August 18, at 2：00 p. m. to discuss questions of international academic exchanges.

　　May. 14, 2000

通知

　　本星期六（8月18日）下午二時(shí)，全體教授和副教授在學(xué)院會(huì)議室開會(huì)，討論國(guó)際學(xué)術(shù)交流問(wèn)題，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)出席。

　　書信形式的通知

　　Dear Examinee：

　　As you know, due to unfortunate circumstances, ETS was forced to cancel the scores of the Octorber 1992 TOEFL administration in the People's Republic of China. At that time, you were notified that you would be able to take another TOEFL without charge up through the October 1993 administration. You should be aware that the TOEFL program has a long standing policy of not refunding test fees when administrations are cancelled.

　　We apologize for any inconvenience that this may cause to you.

　　Russell Webster

　　Executive Director, TOEFL Program, Educational Testing Service

　　諸考生：

　　如你所知，很遺憾，教育考試服務(wù)處被迫取消1992年10月在中華人民共和國(guó)進(jìn)行的托福考試成績(jī)，當(dāng)時(shí)，我方通知你直至1993年10月止，可免費(fèi)參加在此期間的任何一次考試。你本應(yīng)知道托�？荚図�(xiàng)目有一條長(zhǎng)期有效的政策：當(dāng)考試被取消時(shí)，之后的一次考試不再收取費(fèi)用。

　　因此帶給您的不便，深表歉意。

　　教育考試服務(wù)處，托�？荚図�(xiàng)目執(zhí)行主任：拉塞爾·韋伯斯特（簽字）

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