青海新農(nóng)村建設(shè)中存在的一些問題及對(duì)策論文
摘要:從進(jìn)貨來源上看,不少單位的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是選擇購買通用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),一些非法用戶可以很方便的從外部打開數(shù)據(jù)庫,而部分會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)缺乏了解,這將造成嚴(yán)重的損失。為此,加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全問題的研究,具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。 關(guān)摘要:從進(jìn)貨來源上看,不少單位的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是選擇購買通用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),一些非法用戶可以很方便的從外部打開數(shù)據(jù)庫,而部分會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)缺乏了解,這將造成嚴(yán)重的損失。為此,加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全問題的研究,具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
關(guān)鍵詞:電算化會(huì)計(jì);系統(tǒng)安全;研究與探索
隨著我國科技的進(jìn)步,計(jì)算機(jī)在經(jīng)濟(jì)生活的廣泛應(yīng)用,我國企事業(yè)單位的電算化會(huì)計(jì)工作得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。雖然我國會(huì)計(jì)電算化是從上世紀(jì)70年代末開始起步較晚,但是,其應(yīng)用非常廣泛,因此,加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全問題的研究,具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、關(guān)于我國電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)存在表現(xiàn)及原因分析
。ㄒ唬┤藶橐蛩,舞弊造假。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,有些系統(tǒng)內(nèi)部工作人員竊取口令、文件,用來作弊。或非法轉(zhuǎn)移資金、掩蓋各種舞弊行為泄露商業(yè)秘密、等。
(二)會(huì)計(jì)軟件自身缺乏安全性與保密性。不少單位由于各方面原因,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)模式是選擇購買通用的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng),由于通用使得一些非法用戶可以很方便的從外部打開數(shù)據(jù)庫,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行違法操作,造成企業(yè)的嚴(yán)重?fù)p失。還有一些會(huì)計(jì)軟件缺乏“操作日志”記錄功能,客觀上增加了追究責(zé)任的難度和產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的幾率。
。ㄈ⿻(huì)計(jì)人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。電腦無與倫比的運(yùn)算速度改變了會(huì)計(jì)信息的形成過程,但由于部分會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)缺乏了解,思想上不夠重視,許多單位也忽視安全防范教育。
。ㄋ模⿻(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。不少單位非電算化會(huì)計(jì)人員隨意操作、至使系統(tǒng)軟硬件故障等,導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、丟失或被篡改。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)據(jù)容易被截取、盜用,甚至被篡改。同時(shí),由于審計(jì)取證難度大,同時(shí)加大了會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。
(五)病毒侵襲造成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)無法正常運(yùn)行,當(dāng)前,計(jì)算機(jī)病毒防不勝防,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,一臺(tái)計(jì)算機(jī)染上病毒,能夠?qū)е戮W(wǎng)絡(luò)中其他計(jì)算機(jī)也感染病毒,它可以通過軟盤、U盤等途徑進(jìn)行傳播,還可以通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和電子郵件進(jìn)行傳播。有些黑*為了獲得商業(yè)利益或其他利益而入侵單位的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng),盜取機(jī)密資料、文件、數(shù)據(jù)等,從而獲得非法利益。
二、如何做好電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全防范對(duì)策問題的幾點(diǎn)思考
(一)從內(nèi)控制度抓起建立健全電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度
1、對(duì)一般工作上控制:一定要避免兼職,因?yàn)榻M織與管理控制的基本目的是減少發(fā)生錯(cuò)誤及舞弊行為的可能性。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,不相容的職務(wù)要相互分離,互不兼任,同時(shí)還應(yīng)定期輪換,以減少利用計(jì)算機(jī)舞弊的可能性;業(yè)務(wù)處理部門與用戶部門的職責(zé)要嚴(yán)格分離,除了執(zhí)行業(yè)務(wù)記錄的職能外,不能負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的批準(zhǔn)和執(zhí)行,也不能保管除計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以外的任何資產(chǎn)。
2、對(duì)應(yīng)用過程的控制
。1)關(guān)于輸入控制:經(jīng)審批的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能準(zhǔn)確、完整地輸入系統(tǒng),被系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)并拒絕的錯(cuò)誤數(shù)據(jù),能經(jīng)恰當(dāng)?shù)母恼笾匦螺斎胂到y(tǒng)。所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入前必須經(jīng)過恰當(dāng)?shù)膶徟掷m(xù),只有經(jīng)審批的數(shù)據(jù)才能輸入系統(tǒng)。所以輸入操作是保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)正確的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要有嚴(yán)格控制;會(huì)計(jì)軟件必須具備必要的防范會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入差錯(cuò)的功能。
。2)關(guān)于處理控制:處理過程的現(xiàn)場(chǎng)控制應(yīng)該將前個(gè)過程的數(shù)據(jù)處理結(jié)果進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢索,經(jīng)過系統(tǒng)核對(duì)、驗(yàn)證無誤,確認(rèn)該處理過程正確無誤后才可以進(jìn)入本次處理;業(yè)務(wù)時(shí)序控制是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理過程中,一個(gè)處理過程的運(yùn)行結(jié)果取決于若干個(gè)相關(guān)條件過程的完成;數(shù)據(jù)備份及可恢復(fù)控制是將機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,是過程控制的一個(gè)重要內(nèi)容,是一種防止數(shù)據(jù)丟失的防范措施。
(3)關(guān)于輸出控制:在賬簿無誤的情況下再進(jìn)行輸出報(bào)表等,這便是時(shí)序控制;根據(jù)賬簿、報(bào)表之間的勾稽關(guān)系,設(shè)置控制程序?qū)敵龅臄?shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),是數(shù)據(jù)稽核控制授權(quán)輸出控制就是只有經(jīng)過批準(zhǔn)的人才能執(zhí)行輸出操作企業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息。
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