淺談項(xiàng)目管理者在項(xiàng)目成本控制中的作用
論文關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理者 成本控制項(xiàng)目利潤最大化
論文摘要：施工項(xiàng)目中成本控制管理是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本最小化、施工項(xiàng)目利益實(shí)現(xiàn)最大化的有力保障。因此，筆者認(rèn)為項(xiàng)目管理者必須在項(xiàng)目成本控制中起到必要的作用，這對于嚴(yán)格限制企業(yè)的各項(xiàng)成本支出，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，都有著重大的意義，本文中，筆者就這方面的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行探討。
引言
項(xiàng)目成本管理是在滿足項(xiàng)目工期和質(zhì)量等所有其它項(xiàng)目目標(biāo)要求的前提下，采取一切有效的手段和措施使項(xiàng)目的成本越小越好，即實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的最小化，同時使施工項(xiàng)目利益實(shí)現(xiàn)最大化。在施工成本管理中實(shí)行和運(yùn)用目標(biāo)成本管理制度和方法，對于嚴(yán)格限制企業(yè)的各項(xiàng)成本支出，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提高工程項(xiàng)目的管理水平，發(fā)揮員工的積極性等，都有著重大的意義。筆者就自己的經(jīng)驗(yàn)，談?wù)劰芾碚咴陧?xiàng)目成本控制方面的作用。
一、正確理解在施工企業(yè)中項(xiàng)目管理的內(nèi)容
在施工企業(yè)中項(xiàng)目管理的內(nèi)容是以研究如何高效率的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)為目的，以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ)，對項(xiàng)目按照其內(nèi)在邏輯規(guī)律進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，以適應(yīng)內(nèi)部及外部環(huán)境并組織高效的施工，使生產(chǎn)要素優(yōu)化組合，合理配置，保證施工生產(chǎn)的均衡性，利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和使企業(yè)獲得良好的綜合效益。施工項(xiàng)目管理是為使項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)所要求的質(zhì)量，所規(guī)定的時間，所批準(zhǔn)的工程費(fèi)用進(jìn)行的全過程、全方位的規(guī)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)。
二、為了項(xiàng)目利潤最大化，項(xiàng)目管理者應(yīng)注重以下幾點(diǎn)（一）必須強(qiáng)化施工項(xiàng)目成本觀念建筑施工企業(yè)實(shí)行項(xiàng)目管理并以項(xiàng)目經(jīng)理部作為核算單位，要求項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理班子和作業(yè)層全體人員都必須具有經(jīng)濟(jì)觀念、效益觀念和成本觀念，對項(xiàng)目的盈虧負(fù)責(zé)，這是一項(xiàng)深化建筑業(yè)體制改革的重大措施。因此，要搞好施工項(xiàng)目成本管理，必須首先對企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理部人員加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理教育，只有在施工項(xiàng)目中培養(yǎng)強(qiáng)烈的成本意識，讓參與施工項(xiàng)目管理與實(shí)施的每一個人員都意識到加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理對施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利益及個人收入所產(chǎn)生的重大影響，各項(xiàng)成本管理工作才能在施工項(xiàng)目成本管理中得到貫徹和實(shí)施。（二）建立項(xiàng)目施工成本責(zé)任制項(xiàng)目的成本管理是通過項(xiàng)目經(jīng)理部全體人員來完成的。為有效控制成本，項(xiàng)目經(jīng)理一方面在管理人員的配備上要少而精，而其工作期限上要合理安排；另一方面應(yīng)將成本責(zé)任分解落實(shí)到各個崗位，落實(shí)到專人，并且努力使項(xiàng)目經(jīng)理部的每一位成員盡可能在追求成本目標(biāo)，以及達(dá)到這一目標(biāo)的手段上取得一致，用統(tǒng)一的規(guī)范和責(zé)任約束和指導(dǎo)個人的行動，保證整個項(xiàng)目各項(xiàng)施工活動達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。同時，根據(jù)公司對項(xiàng)目經(jīng)理部的獎懲辦法，制定相應(yīng)的獎罰措施，以便對成本進(jìn)行全過程管理、全員管理、動態(tài)管理，形成一個分工明確、責(zé)任到人的成本管理體系，使降低成本成為每一位管理人員的自覺行動。（三）控制人力、物質(zhì)資源的消耗 資源消耗的減少，就等于成本費(fèi)用的節(jié)約，控制了資源消耗，也等于是控制了成本費(fèi)用。在項(xiàng)目開工以前，根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙計(jì)算工程量，并按照企業(yè)定額或上級統(tǒng)一規(guī)定的施工預(yù)算定額編制整個工程項(xiàng)目的施工預(yù)算，作為指導(dǎo)和管理施工的依據(jù)。在施工生產(chǎn)中，對生產(chǎn)班組的任務(wù)安排，必須堅(jiān)持簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單，并向生產(chǎn)班組進(jìn)行技術(shù)交底。施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的內(nèi)容，應(yīng)與施工預(yù)算完全相符，不允許無根據(jù)地更改施工預(yù)算，也不允許不按定額而胡亂估工。在現(xiàn)場發(fā)生估工后，根據(jù)企業(yè)的各自特點(diǎn)，聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)部門如計(jì)劃、勞資、施工等部門共同進(jìn)行零工的測定工作。為了保證施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單結(jié)算的正確性，要求生產(chǎn)班組根據(jù)實(shí)際完成的工程量和實(shí)際發(fā)生的人工、消耗材料如實(shí)做好記錄，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)對施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行認(rèn)真的檢查和驗(yàn)收。（四）建立財(cái)務(wù)收支計(jì)劃制度建立施工項(xiàng)目月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃制度，實(shí)行專款專用，以用款計(jì)劃控制成本費(fèi)用的支出。在施工過程中，我們經(jīng)常會遇到這種情況，這個部門需要購買設(shè)備，那個部門需要購買文具，我們就盲目地進(jìn)行批款。而這時其他地方因施工生產(chǎn)需要，須購買其他東西時，財(cái)務(wù)卻無款可批，這就使工程無形中造成了損失。如果我們在本月對下月的用款計(jì)劃提前申報(bào)，對于僅有的資金做保護(hù)重點(diǎn)項(xiàng)目的安排，就可避免以上情況的發(fā)生了。因此，我們要以月度工作計(jì)劃為指導(dǎo)，以月度計(jì)劃產(chǎn)值為當(dāng)月財(cái)務(wù)收入計(jì)劃，項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本員根據(jù)部門的用款計(jì)劃進(jìn)行匯總，并根據(jù)用款的輕重緩急平衡調(diào)度，再將具體的用款計(jì)劃報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批，然后付諸執(zhí)行。實(shí)行施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)月度收支計(jì)劃制度，可以做到收支同步，避免支大于收，以至于造成資金緊張，使資金使用更加具有合理性，讓一些不必要的費(fèi)用開支得到嚴(yán)格的控制。
（五）采用激勵制度 只有用活用好激勵制度，才能充分調(diào)動全體職工增產(chǎn)節(jié)約的積極性，才能更好地控制成本。項(xiàng)目經(jīng)理部是公司最基層的生產(chǎn)部門，其工作的好壞對公司利潤有較大影響，因此，內(nèi)部承包合同中必須明確獎懲辦法。在獎勵方面，對項(xiàng)目經(jīng)理部人員，包括項(xiàng)目經(jīng)理，可以實(shí)行年薪制，但在施工期間，以發(fā)一部分為宜，完成目標(biāo)成本后，再發(fā)余下的部分；也可以先發(fā)基本工資，視成本目標(biāo)完成情況，按成本節(jié)約額提取一定比例，對項(xiàng)目班子實(shí)行獎勵；還可以獎勵新的項(xiàng)目；將項(xiàng)目經(jīng)理提拔到更重要的崗位等等。在懲罰方面，對未完成目標(biāo)，除實(shí)行經(jīng)濟(jì)處罰外，還可以讓項(xiàng)目經(jīng)理在一定年限內(nèi)不再任新項(xiàng)目經(jīng)理、降職等。同時，在項(xiàng)目完成后獎懲一定要兌現(xiàn)，以體現(xiàn)公司制度的嚴(yán)肅性，以利后續(xù)工程的成本管理。在施工過程控制方面，對于關(guān)鍵性工序施工的班組要進(jìn)行重獎，這在施工現(xiàn)場尤為重要。在項(xiàng)目施工過程中，對于材料消耗特別大的工序，可以采取由班組直接承包的辦法。如果我們提前將這些項(xiàng)目承包給班組，在材料到貨后直接交由他們?nèi)ケ９苤敝潦┕�，那么我們就可以避免材料的損失及浪費(fèi)。同時制定一定的獎勵制度，激發(fā)工人的工作主動性及熱情，將為我們的成本控制起到良好的作用。
此外，重視控制質(zhì)量成本、做好現(xiàn)場安全文明施工管理和制定經(jīng)濟(jì)合理的施工方案等對項(xiàng)目成本的控制也是非常重要的。因返工、停工整改、安全傷亡事故、施工方案出現(xiàn)失誤調(diào)整等給項(xiàng)目帶來的花費(fèi)都是無從擬補(bǔ)的，損失的是凈利潤，這些問題產(chǎn)生的根源也是項(xiàng)目管理方面的問題。
四、結(jié)論
一個項(xiàng)目是由兩種建設(shè)過程構(gòu)成：一是建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)過程；二是建設(shè)項(xiàng)目的管理過程。如果一個建設(shè)項(xiàng)目管理過程出現(xiàn)問題，則該項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)過程就一定會出現(xiàn)問題，甚至?xí)䦟?dǎo)致整個建設(shè)項(xiàng)目的失敗，因此，重視建設(shè)項(xiàng)目的管理過程，尤其強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理者在項(xiàng)目管理過程中的重要作用，對有效控制工程成本必將發(fā)揮巨大作用，對建設(shè)項(xiàng)目成果管理具有十分重大的經(jīng)濟(jì)意義。
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