論述企業(yè)稅務風險管理:風險識別與防控
近年來,國際上很多大公司因為對稅務風險的防控不嚴而出現(xiàn)稅收上的麻煩,國美、蘇寧、創(chuàng)維、娃哈哈、平安等諸多國內知名公司都曾先后深陷其中,經(jīng)營和聲譽都遭受了不小的損失,稅務風險已經(jīng)成為企業(yè)“甩不掉的影子”和“定時炸彈”。2008年,我國某上市公司在接受稅務部門的例行檢查時,被指上年度的經(jīng)營與納稅存在違規(guī)情況,稅務部門隨后對該公司進行了為期4個月的稅務稽查。一時間,該公司受到客戶和眾多股民的質疑,不僅公司的融資計劃難以執(zhí)行,公司股價也在多個交易日持續(xù)下跌。由此可見,加強企業(yè)稅務風險管理,已經(jīng)不是可有可無的問題,而是非,F(xiàn)實的迫切問題。
2009年5月5日,國家稅務總局印發(fā)了《大企業(yè)稅務風險管理指引(試行)》(國稅發(fā)[2009]90號)(以下簡稱《指引》),旨在引導大企業(yè)合理控制稅務風險,防范稅務違法行為,依法履行納稅義務,避免因未遵循稅法可能遭受的制裁、財務損失或聲譽損害。筆者認為,《指引》雖然是對大企業(yè)而言,但所有企業(yè)都存在稅務風險,都應正確識別、評估和防控,以盡可能地防范和規(guī)避。
一、企業(yè)稅務風險管理界定
企業(yè)稅務風險是因涉稅行為而引發(fā)的風險,主要包括兩方面:一是企業(yè)的涉稅行為不符合稅收法規(guī)的規(guī)定,應納稅而未納稅、少納稅,從而面臨補稅、罰款、加收滯納金、刑責(判刑、罰金)以及聲譽損害等風險;二是企業(yè)經(jīng)營行為適用稅法不準確,沒有用足用活有關稅收政策,多繳稅款,承擔了不必要的稅收負擔。此次發(fā)布的《指引》針對的稅務風險主要是前者,但作為納稅人,從自身利益最大化角度考慮,在進行稅務風險管理時也應考慮后者。
根據(jù)《指引》中對稅務風險管理的說明,企業(yè)稅務風險管理是企業(yè)為避免其因未遵循稅法可能遭受的法律制裁、財務損失、聲譽損害和承擔不必要的稅收負擔等風險而采取的風險識別、評估、防范、控制等行為的管理過程。企業(yè)稅務風險管理的目標是:企業(yè)稅務規(guī)劃要具有合理的商業(yè)目的,并符合稅法規(guī)定;企業(yè)經(jīng)營決策和日常經(jīng)營活動應考慮稅收因素的影響,符合稅法規(guī)定;對企業(yè)涉稅事項的處理要符合相關會計制度或準則以及相關法律法規(guī);納稅申報和稅款繳納要符合稅法規(guī)定;稅務登記(變更、注銷)、憑證賬簿管理、稅務檔案管理以及稅務資料的準備和報備等要符合稅法規(guī)定。稅務風險管理的目標重點突出稅務行為的“合規(guī)性”,即涉稅事宜均須符合稅收法律規(guī)定。企業(yè)在稅務風險管理過程中,首先,要確定企業(yè)稅務風險管理目標,建立企業(yè)稅務風險管理機制;其次,正確識別、評估稅務風險;再次,提出稅務風險應對措施,及時控制風險;最后,評估、反饋和改進稅務風險管理機制(也可穿插于稅務風險的識別、評估和控制環(huán)節(jié)中)。為降低管理成本,實現(xiàn)協(xié)同效應,企業(yè)稅務風險管理可以融入企業(yè)風險管理和內部控制體系之中。
二、企業(yè)稅務風險識別
1、建立、健全企業(yè)風險管理組織體系。一是規(guī)范公司法人治理結構。股東大會、董事會要依法履行職責,形成高效運轉、有效制衡的監(jiān)督機制。董事會負責確定企業(yè)稅務風險管理總體目標、風險偏好、風險承受程度,批準風險管理策略和重大風險管理解決方案及稅務風險管理監(jiān)督評價審計報告。二是企業(yè)應結合業(yè)務特點和內部稅務風險管理要求,設置稅務管理機構和崗位,明確各崗位的職責和權限,建立稅務管理崗位責任制。三是建立有效的職責分工和制衡機制,確保企業(yè)稅務管理的不相容崗位相互分離、相互制約。
2、識別企業(yè)內部稅務風險因素。企業(yè)內部稅務風險因素包括:企業(yè)經(jīng)營理念和戰(zhàn)略;稅務規(guī)劃以及對待稅務風險的態(tài)度;組織架構、經(jīng)營模式或業(yè)務流程;稅務風險管理機制的設計和執(zhí)行;稅務管理部門設置和人員配備;部門之間的權責劃分和相互制衡機制;稅務管理人員的業(yè)務素質和職業(yè)道德;財務狀況和經(jīng)營成果;對管理層的業(yè)績考核指標;企業(yè)信息的基礎管理狀況;信息溝通情況;監(jiān)督機制的有效性;其他內部風險因素。分析企業(yè)的內部稅務風險因素,有利于企業(yè)從高管態(tài)度、員工素質、企業(yè)組織結構、技術投入與應用、經(jīng)營成果、財務狀況、內部制度等微觀方面識別企業(yè)自身可能存在的稅務風險。
3、識別外部稅務風險因素。企業(yè)外部稅務風險因素包括:形勢和產(chǎn)業(yè)政策;市場競爭和融資環(huán)境;適用的法規(guī)和監(jiān)管要求;稅收法規(guī)或地方性法規(guī)的完整性和適用性;上級或股東的越權或違規(guī)行為;行業(yè)慣例;災害性因素;其他外部風險因素。對企業(yè)外部稅務風險因素的分析和識別,有利于企業(yè)從宏觀經(jīng)濟形勢、市場競爭、產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)慣例、法律法規(guī)規(guī)定、意外災害等方面分析企業(yè)所處大環(huán)境下可能遇到的稅務風險。
4、將風險識別細化。企業(yè)應全面、系統(tǒng)、持續(xù)地收集內部和外部相關信息,查找企業(yè)經(jīng)營活動及其業(yè)務流程中的稅務風險,并將風險識別任務細化,對于組織結構復雜的企業(yè),可根據(jù)需要在分支機構設立稅務部門或者稅務管理崗位;對于集團型企業(yè),可在地區(qū)性總部、產(chǎn)品事業(yè)部或下屬企業(yè)內部分別設立稅務部門或者稅務管理崗位。組織結構復雜的企業(yè)和集團型企業(yè),由于其經(jīng)營業(yè)務多樣,經(jīng)營活動復雜,管理流程較長,不容易發(fā)現(xiàn)下屬單位的個別風險,通過細化風險識別,可以使企業(yè)更好地識別實際經(jīng)營存在的稅務風險。
5、實行風險的動態(tài)識別,建立經(jīng)驗數(shù)據(jù)庫。企業(yè)應建立系統(tǒng)、有效、動態(tài)的稅務風險識別體系,時刻注意識別和評估原有風險的變化情況以及新產(chǎn)生的稅務風險。該體系可由企業(yè)稅務部門協(xié)同相關職能部門實施,也可聘請具有相關資質和專業(yè)能力的中介機構協(xié)助實施。該體系的實施可以幫助企業(yè)決策者進行稅務風險的比較與匯總,從而為以后的稅務風險識別建立經(jīng)驗數(shù)據(jù)庫。
6、利用流量圖進行分析識別。企業(yè)應建立稅務風險分析流量圖,形象地描繪企業(yè)運營過程中涉及的稅務問題,從一端的經(jīng)濟投入所涉及的稅務業(yè)務開始,經(jīng)歷不同的過程和地點,到達另一端的產(chǎn)品或服務產(chǎn)出所涉及的稅務業(yè)務,通過與企業(yè)的全面風險管理體系和企業(yè)內部控制規(guī)范的融合使用,可以幫助企業(yè)識別存在的稅務風險。構建風險流量圖需運用恰當?shù)娘L險識別工具,常見的工具主要包括風險檢索列表、PEST問卷、SWOT問卷以及風險數(shù)據(jù)庫等。
三、企業(yè)稅務風險防控
1、建立基礎信息系統(tǒng)。企業(yè)應及時匯編本企業(yè)適用的稅法法規(guī)并及時更新;建立并完善其他相關法律法規(guī)的收集和更新系統(tǒng),確保企業(yè)財務系統(tǒng)的設置、更改與法律法規(guī)的要求同步,保證會計信息的輸出能夠反映法律法規(guī)的最新變化;企業(yè)應根據(jù)業(yè)務特點和成本效益原則,將信息技術應用于稅務風險管理的各項工作,建立涵蓋風險管理基本流程和內部控制系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的風險管理信息系統(tǒng)。企業(yè)的基礎信息系統(tǒng)對風險管理的實施有很大影響,全面、有效的信息系統(tǒng)可以減少稅務信息的產(chǎn)生、處理、傳遞和保存中存在的稅務風險,防患于未然。
2、制定風險控制流程,設置風險控制點!吨敢分赜谄髽I(yè)稅務風險管理,在一定程度上是對現(xiàn)有企業(yè)風險管理體系和內部控制規(guī)范的補充和,它沒有拘泥于固有的風險要素框架,只是強調企業(yè)內部的稅務機構設置和人員配置、崗位職責和授權、風險評估和重要業(yè)務流程內控、技術運用和信息溝通等與稅務風險管理直接相關的內容,而其他要素則包含在《指引》各條文中,沒有獨立成章。企業(yè)應遵循風險管理的成本效益原則,在整體管理控制體系內,制定稅務風險應對策略,合理設計稅務管理的流程及控制方法。設置稅務風險控制點,采取人工控制機制或自動化控制機制,建立預防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制機制。針對重大稅務風險所涉及的管理職責與業(yè)務流程,制定覆蓋各環(huán)節(jié)的全流程控制措施;對其他風險所涉及的業(yè)務流程,合理設置關鍵控制環(huán)節(jié),采取相應的控制措施;協(xié)同相關職能部門,管理日常經(jīng)營活動中的稅務風險。
3、重點關注企業(yè)重大事項,跟蹤監(jiān)控風險。企業(yè)重大事項包括企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、重大經(jīng)營決策、重要經(jīng)營活動等。企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃包括全局性組織結構規(guī)劃、產(chǎn)品和市場戰(zhàn)略規(guī)劃、競爭和發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃等;企業(yè)重大經(jīng)營決策包括重大對外投資、重大并購或重組、經(jīng)營模式的改變以及重要合同或協(xié)議的簽訂;重要經(jīng)營活動指關聯(lián)交易價格的制定,跨國經(jīng)營業(yè)務的策略制定和執(zhí)行。企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、重大經(jīng)營決策和重要經(jīng)營活動關乎企業(yè)的存亡與興衰,具有復雜的復合風險,其中也包括稅務風險。這些事項因其重要性而不允許企業(yè)存在過高的風險,因此,企業(yè)稅務風險管理部門不但要在事前分析、識別、防范風險,更應著重跟蹤監(jiān)控稅務風險。
4、規(guī)劃稅務風險應對策略。按照稅務風險發(fā)生的可能性及其對造成影響的大小,可以將企業(yè)稅務風險應對策略劃分為避免、轉移、小心管理或可接受等。對于發(fā)生幾率較大且影響程度較深的稅務風險,企業(yè)應當盡量避免,以免危及生存;對于影響程度較低、發(fā)生可能性較大的風險,可以采取轉移的策略;對于影響程度較高、發(fā)生的可能性較小的風險應當小心管理,力求將風險控制在合理范圍內;對于影響程度和發(fā)生可能性都較低的風險,可以選擇承擔的策略。
5、提高對稅務風險管理的認識。《指引》明確要求:“董事會和管理層應將防范和控制稅務風險作為企業(yè)經(jīng)營的一項重要內容”。長期以來,我國企業(yè)的領導層大多不重視稅務風險,甚至根本就沒有稅務風險意識;企業(yè)的財會人員也缺乏對稅務風險的應有認識和重視,甚至可能認為企業(yè)稅務風險管控“與己無關”。因此,要進行稅務風險管理,首先應提高企業(yè)所有者、管理者乃至全體員工對稅務風險管理的認識。
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