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會計電算化問題分析

時間:2024-08-28 08:11:59 會計統(tǒng)計 我要投稿

會計電算化問題分析

  眼下的會計電算化還處于初級階段,發(fā)展的速度與前景還不容樂觀。那么,會計電算化存在哪些問題呢?

會計電算化問題分析

  1會計電算化中存在的問題

  會計電算化是企事單位信息管理系統(tǒng)極其重要的組成部分。

  信息管理系統(tǒng)將本單位的人、財、物、事等信息元素的有機地融合為一個體系,實現(xiàn)資源共享。

  一個單位的會計電算化系統(tǒng)的運行過程,也是該單位的管理模式、管理理念、業(yè)務(wù)流程等方面革新改進(jìn)的過程。

  由于各企事單位內(nèi)部及外部環(huán)境因素的影響和財務(wù)工作自身的特點,會計電算化工作存在著許多的問題:

  1.1會計電算化的重要性認(rèn)識不足

  許多單位的相關(guān)人員對實施會計電算化的重要意義認(rèn)識不足。

  第一,許多企事業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化認(rèn)識片面性,覺得會計電算化僅僅是會計業(yè)務(wù)核算工具的改進(jìn),是財務(wù)人員工作量的減輕。

  沒有意識到對會計職能、管理模式和管理流程的重要意義。

  第二,在會計電算化的具體實踐過程中,許多單位沒有依據(jù)現(xiàn)代化管理的要求與運行模式,對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和設(shè)置。

  1.2會計電算化管理應(yīng)用環(huán)節(jié)薄弱

  會計電算化普及推廣,極大地減輕了會計從業(yè)者的工作負(fù)擔(dān),然而,也帶來了許多新問題,增加了許多新要求。

  首先是受傳統(tǒng)會計業(yè)手工作業(yè),尤其是事后核算方式的影響,許多單位的會計電算化是重賬務(wù)處理,輕管理應(yīng)用。

  會計電算化的應(yīng)有的優(yōu)勢沒有充分發(fā)揮出來。

  一些企事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理制度也不夠完善,或有章不行,致使會計電算化工作不能正常運轉(zhuǎn)。

  如果全面實施會計電算化,勢必要建立一系列的內(nèi)部控制制度加以約束,盡量縮短和取消手工作業(yè)現(xiàn)象。

  1.3缺乏會計電算化復(fù)合型人才

  會計電算化是會計和計算機兩個專業(yè)的知識綜合體。

  一個合格的財務(wù)工作者需要具備這兩個專業(yè)的知識結(jié)構(gòu),才能實現(xiàn)從手工會計到會計電算化的銜接與過渡。

  然而在實現(xiàn)中,許多在崗的會計電算化人員雖經(jīng)過計算機的等級培訓(xùn),他們在進(jìn)行財務(wù)電算過程中,一般是在微機上使用財務(wù)軟件,對計算機相關(guān)的軟、硬件知識遠(yuǎn)不夠了解。

  因此,對軟件處理的數(shù)據(jù)不能運用自如地進(jìn)行財會信息的加工處理工作。

  當(dāng)使用微機遇到難題時,只能求助于計算機專業(yè)人員。

  而這些人員畢業(yè)于計算機專業(yè),對相關(guān)的會計知識又不了解,因此不能夠?qū)⒂嬎銠C知識和計等財會知識有機地融為一體。

  幫忙幫不到點子上。

  由此可見,缺乏會計電算化復(fù)合型人才已成為制約會計電算化事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸。

  2會計電算化語境下的應(yīng)對策略

  會計電算化日益普及和發(fā)展的同時也帶來了許多問題。

  可以采取以下策略予以解決:

  2.1強化認(rèn)識會計電算化的重要性

  要規(guī)避認(rèn)識不足影響會計電算化的實施首先要扭轉(zhuǎn)企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化認(rèn)識的偏頗。

  當(dāng)務(wù)之急是:在單位內(nèi)部指定分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)會計電算化工作。

  根據(jù)當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟發(fā)展的整體狀況和本單位的實際情況,制訂具體可行的會計電算化實施規(guī)劃。

  其次,財會人員在會計電算化的具體實施過程中,應(yīng)明確電算化的系統(tǒng)目標(biāo)及其規(guī)模,分解實施計劃和方案,加快財務(wù)工作由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)化,對高、中、低各管理層次的提供管理決策參考。

  讓領(lǐng)導(dǎo)切實體驗到會計電算化的卓越功能,主動關(guān)心、支持會計電算化工作,以最小的成本,實現(xiàn)會計電算化的最大效益。

  2.2規(guī)范會計電算化管理工作。

  核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、儲存是否完善等將直接影響到會計電算化工作的實施進(jìn)程。

  為此,為保障會計電算化的順利實施,必須完善會計電算化的內(nèi)部規(guī)章制度。

  制定一系列嚴(yán)格的崗位職責(zé)、操作管理、維護(hù)管理、機房管理、檔案管理、財務(wù)管理和計算機病毒的防范等制度,使財務(wù)管理工作有章可循;其次,要做好電子財務(wù)信息管理工作,嚴(yán)格數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理及其保密規(guī)程的管理。

  2.3強化會計電算化復(fù)合型人才培養(yǎng)

  為順應(yīng)會計電算化發(fā)展的需求,就要強化會計電算化復(fù)合型人才的培養(yǎng)。

  使一批既熟悉計算機專業(yè)技術(shù),又精通財會業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才脫穎而出。

  他們能將計算機與財會兩者有機融合,熟練地進(jìn)行財務(wù)信息的歸集、分析與加工,充分滿足各類工作對財務(wù)信息有效需求。

  復(fù)合型人才的培養(yǎng)要兩手抓,兩手都要硬。

  一方面要改革、調(diào)整各級各類學(xué)校的會計電算化專業(yè)和與涉及財務(wù)的計算機專業(yè)的課程設(shè)置。

  知識結(jié)構(gòu)要體現(xiàn)計算機與財務(wù)兩方面并重,不可偏頗。

  定期擇優(yōu)錄用會計電算化的畢業(yè)生,為企事業(yè)單位補充新鮮血液。

  另一方面,要重視對現(xiàn)有在崗的財務(wù)人員的計算機技能培訓(xùn),培訓(xùn)工作要常態(tài)化地舉辦,結(jié)合現(xiàn)場經(jīng)驗交流,注重培訓(xùn)的實效性。

  還可以有計劃地選送一些會計電算化業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計算機專業(yè),進(jìn)行知識更新,掌握最先進(jìn)的會計軟件知識。

  新老結(jié)合造就一大批高素質(zhì)的,高、中、低三個梯度的會計電算化人才隊伍。

  這樣就即能適應(yīng)一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)又能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會計電算化人才。

  3總結(jié)

  總之,眼下的會計電算化還處于初級階段,發(fā)展的速度與前景還不容樂觀。

  因此,我們還需要進(jìn)一步加強會計電算化的學(xué)習(xí)與研究,完善會計電算化運轉(zhuǎn)環(huán)境。

  嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》、《獨立審計準(zhǔn)則》,對各類會計業(yè)務(wù)在手工核算與審計的基礎(chǔ)上,充分運用微機技術(shù),促進(jìn)會計電算化的完善、普及與成熟,與時俱進(jìn),真正為企事業(yè)單位發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

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