會計(jì)電算化實(shí)施過程面臨的問題與應(yīng)對策略論文
一、會計(jì)電算化實(shí)施過程面臨的問題
(一)工作人員缺乏專業(yè)的技術(shù)知識
會計(jì)電算化在我國的運(yùn)用比較的晚，因此很多相關(guān)的工作人員的觀念還比較落后，沒有認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要作用，在會計(jì)電算化系統(tǒng)的創(chuàng)建上不夠完善，在對先進(jìn)的技術(shù)軟件的運(yùn)用上缺乏專業(yè)的相關(guān)知識。
(二)技術(shù)協(xié)調(diào)性不強(qiáng)
很多部門在會計(jì)電算化的實(shí)施中，過于獨(dú)立，不進(jìn)行信息的溝通與交流，致使所得到的信息不全面，系統(tǒng)性不強(qiáng)。由于工作的卸掉性不強(qiáng)，致使信息在被利用時(shí)，出現(xiàn)不同的口徑，利用效率不高。
(三)相應(yīng)的會計(jì)制度在會計(jì)電算化發(fā)展中沒有變動
隨著會計(jì)電算化的發(fā)展與實(shí)施，相應(yīng)的會計(jì)制度還是以往的制度，沒有任何的變動。電算化后，會計(jì)的賬戶記錄方法、設(shè)置、賬務(wù)處理等技術(shù)環(huán)節(jié)到相關(guān)工作的協(xié)調(diào)與組織、存檔方法等等都有了改變，所以相應(yīng)的會計(jì)制度也應(yīng)該有所變動。
(四)基礎(chǔ)的會計(jì)工作不穩(wěn)固
基礎(chǔ)性的會計(jì)工作就是會計(jì)制度的完善性如何，核算是否正確、規(guī)范，數(shù)據(jù)是否完整。一個(gè)穩(wěn)固的基礎(chǔ)是電算化在會計(jì)工作中能夠有有效的運(yùn)用的保障。但在現(xiàn)實(shí)中，基礎(chǔ)的工作不穩(wěn)固，阻礙了會計(jì)電算化的發(fā)展。
(五)忽略了會計(jì)電算化的管理作用
會計(jì)電算化的發(fā)展使得會計(jì)人員的工作任務(wù)得以減輕，從繁瑣的核算與報(bào)賬轉(zhuǎn)化為電子化的工作，但是在會計(jì)電算化實(shí)施的過程中很多部門卻只是注重報(bào)賬，而輕視甚至是忽略了會計(jì)電算化的管理作用。
(六)沒有加強(qiáng)對會計(jì)電算化的控制
會計(jì)電算化的實(shí)施中，所記錄的數(shù)據(jù)非常的不安全，不同的工作環(huán)節(jié)都會相應(yīng)的實(shí)施不同的口令，但是在實(shí)際情況中卻是不同職責(zé)的工作人員都可以登陸操作，致使很多信息被外漏;由于會計(jì)電算化中需要運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，很多工作人員在工作時(shí)由于專業(yè)知識不強(qiáng)，經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)輸錯(cuò)的情況;很多部門創(chuàng)建了會計(jì)電算化的控制與管理?xiàng)l例，但是沒有有效的執(zhí)行。
二、會計(jì)電算化實(shí)施過程面臨的問題的應(yīng)對策略
(一)加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)
會計(jì)電算化的發(fā)展，要求會計(jì)人員必須具備一定的電子信息化技術(shù)，所以企業(yè)一定要加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)，使得工作人員能夠在工作中提升自己的思想觀念，重視會計(jì)電算化的運(yùn)用，進(jìn)一步加強(qiáng)自己的責(zé)任意識，使得自身的綜合素質(zhì)得以提升。
(二)創(chuàng)建統(tǒng)一的協(xié)議
在會計(jì)電算化發(fā)展的時(shí)期，一定要協(xié)調(diào)好各部門，加強(qiáng)各部門的信息交流，創(chuàng)建統(tǒng)一的協(xié)議，使得信息能夠統(tǒng)一，并且全面、精確，進(jìn)一步促進(jìn)信息資源的共享，使得各部門的工作形式能夠一致化。
(三)健全相關(guān)制度，加強(qiáng)管理的規(guī)范化
對于不同職責(zé)的崗位要明確其相關(guān)的責(zé)任，健全會計(jì)的相關(guān)制度，對工作中的檔案、操作、維護(hù)、財(cái)務(wù)等等的管理制度要明確的制定。使得管理能夠規(guī)范化，促進(jìn)會計(jì)電算化的發(fā)展。
(四)加強(qiáng)對基礎(chǔ)性的會計(jì)工作的落實(shí)
要想加強(qiáng)對基礎(chǔ)性的會計(jì)工作的落實(shí)，企業(yè)一定要制定一定的措施，抓緊財(cái)務(wù)會計(jì)在法率制度方面的建設(shè)，進(jìn)一步的完善對會計(jì)工作的監(jiān)督;提升相關(guān)會計(jì)工作人員的工作素養(yǎng);將工作中的職責(zé)細(xì)分化，切實(shí)的落實(shí)到每一個(gè)崗位中。
(五)改善會計(jì)電算化，邁向財(cái)務(wù)的管理
雖然會計(jì)的發(fā)展已經(jīng)取得了一定的成就，從過去的核算型逐步邁向管理型，但是，所使用的模型與管理的發(fā)展需求并不相符，因此要充分的利用會計(jì)電算化的特長，使得管理能夠進(jìn)一步發(fā)展，一定要將其融入信息管理體系，提升會計(jì)電算化的功能，使得管理方面的模塊能夠有所增加。
三、結(jié)束語
隨著經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的不斷發(fā)展與革新，在現(xiàn)在的發(fā)展時(shí)期，會計(jì)電算化在企業(yè)的不同領(lǐng)域中都被廣泛的應(yīng)用，但是在實(shí)施中面臨著諸多的問題，例如：工作人員缺乏專業(yè)的知識;會計(jì)工作不穩(wěn)固;忽略了會計(jì)電算化的管理作用;工作協(xié)調(diào)性不強(qiáng);會計(jì)制度在會計(jì)電算化發(fā)展中沒有變動;沒加強(qiáng)對會計(jì)電算化的控制。這些問題阻礙了會計(jì)電算化在企業(yè)中的發(fā)展，因此，在實(shí)施中一定要找出相應(yīng)的對策，加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的培訓(xùn);加強(qiáng)對基礎(chǔ)性的會計(jì)工作的落實(shí);改善會計(jì)電算化的功能，增加管理的模型;統(tǒng)一協(xié)議;健全相關(guān)制度，加強(qiáng)管理的規(guī)范化;加強(qiáng)對會計(jì)電算化的控制，使得會計(jì)電算化能夠進(jìn)一步的得以效的運(yùn)用。
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