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企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

時(shí)間:2024-09-17 03:52:08 管理學(xué) 我要投稿

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

  企業(yè)財(cái)務(wù)人員的審計(jì)工作應(yīng)從財(cái)務(wù)領(lǐng)域的審查,擴(kuò)展到企業(yè)內(nèi)部管理、決策等企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理等方面來。

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

  摘要:

  隨著現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和信息化的到來,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)不僅面臨著新的挑戰(zhàn),也日益體現(xiàn)其地位和作用。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)系工作需要與“信息”聯(lián)手,借助現(xiàn)代各種信息處理系統(tǒng)和平臺(tái),提高審計(jì)工作的效率和質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)不斷向前發(fā)展壯大。

  關(guān)鍵詞:

  企業(yè);財(cái)務(wù)審計(jì);內(nèi)部審計(jì)

  隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)規(guī)模的規(guī)模也越來越大,發(fā)展越來越好,企業(yè)的信息量和日常事務(wù)也越來越多,這就對(duì)企業(yè)管理提出了更高要求,而作為企業(yè)非常重要的一項(xiàng)工作的內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)亦面臨新的環(huán)境和挑戰(zhàn)。

  一、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的內(nèi)涵

  顧名思義,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容之一,并且是必不可少的內(nèi)容之一,是由企業(yè)內(nèi)部專門的審計(jì)人員依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行的審核和計(jì)算,從而對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。具體來說,就是審計(jì)部門的審計(jì)人員在大量的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)信息中通過查詢法、核算法、分析法、調(diào)節(jié)法等審計(jì)方法,查詢企業(yè)現(xiàn)階段或者過去時(shí)間的某一段的財(cái)務(wù)情況,工作量較大且賬目錯(cuò)綜復(fù)雜,耗時(shí)較長(zhǎng),且成本髙、風(fēng)險(xiǎn)大。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)并不是一項(xiàng)孤零零的工作,它具有綜合性和復(fù)雜性,不僅涉及到企業(yè)的過去、現(xiàn)在,更對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展壯大息息相關(guān),甚至是至關(guān)重要。

  二、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的必要性及現(xiàn)狀

  1.企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的必要性

  企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)在企業(yè)的工作中具有非常重要的作用,這不僅是源于資金在企業(yè)運(yùn)行中的重大意義,更是因?yàn)檫@項(xiàng)工作本身的監(jiān)督作用。它對(duì)于企業(yè)來說具有雙重身份,既為企業(yè)服務(wù),又同時(shí)進(jìn)行監(jiān)督。正是因?yàn)閮?nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作的開展,才能清楚的了解和掌握企業(yè)的資金流向,預(yù)防和揭示謀取私利、濫用資金的違法亂紀(jì)行為,維護(hù)企業(yè)內(nèi)部正常的經(jīng)濟(jì)秩序,從而有效的保障企業(yè)資金的安全和完整。另一方面,通過企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正企業(yè)財(cái)務(wù)上的問題和會(huì)計(jì)工作人員的紕漏,從而及時(shí)補(bǔ)救,還能為會(huì)計(jì)部門的工作提供合理有效的參考建議。由此可見,內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)在企業(yè)管理中的重要性和必要性。

  2.企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的現(xiàn)狀

  當(dāng)今世界是信息的時(shí)代,各種信息與數(shù)據(jù)飛速集中和發(fā)展,同時(shí)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理等也逐漸發(fā)展為信息化,數(shù)據(jù)更加迅速和集中,數(shù)據(jù)的處理也逐步自動(dòng)化和便捷化,類似于過去的那些傳統(tǒng)的賬簿被計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)介質(zhì)所取代,審計(jì)線索難以查詢,審計(jì)證據(jù)的真實(shí)性和有效性更難界定,這就使財(cái)務(wù)審計(jì)工作更難開展。面對(duì)這種情況,財(cái)務(wù)審計(jì)工作就必須“與時(shí)俱進(jìn)”,即與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合,利用其作為審計(jì)的新型工具和手段,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)的信息化,甚至是建立企業(yè)自己的內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)信息系統(tǒng),從而掌握主動(dòng)權(quán),更好的開展審計(jì)工作。

  自我國(guó)在2002年審計(jì)署開始實(shí)施審計(jì)系統(tǒng)信息化建設(shè)的重要項(xiàng)目以來,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施不斷更新和完善,各項(xiàng)審計(jì)管理相關(guān)系統(tǒng)亦不斷被推廣和使用,一些新的審計(jì)方式也不斷被嘗試和完善,這些不僅提高了內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)活動(dòng)的效率和質(zhì)量、降低審計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn),使經(jīng)濟(jì)秩序亦更迅速的發(fā)展?梢,我國(guó)在財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和信息化中取得了一些成就,但我們也應(yīng)該看到其中也有一些不足和問題。其一,審計(jì)軟件設(shè)計(jì)缺陷。審計(jì)軟件只能輔助審計(jì),而不能替代,從而使得輔助的具體內(nèi)容和程度很難精準(zhǔn)的設(shè)計(jì)。隨著企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)和企業(yè)資源計(jì)劃ERP系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)業(yè)務(wù)流程呈現(xiàn)出多樣性和復(fù)雜性,審計(jì)軟件在設(shè)計(jì)上就需要更強(qiáng)大的功能,更加的完善。

  其二,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)缺乏獨(dú)立性。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)與外部財(cái)務(wù)審計(jì)不同,其以企業(yè)為依附,內(nèi)部審計(jì)涵蓋企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng),在各方面受本單位的制約,其獨(dú)立性受到單位的限制。管理體制落后,管理方法滯后,管理人員的素質(zhì)等都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審核的獨(dú)立性變差。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的獨(dú)立性是發(fā)揮其監(jiān)督作用的必備條件。只有保持其獨(dú)立性才能保證審計(jì)的客觀、權(quán)威、公正。其三,忽視了以風(fēng)險(xiǎn)控制為導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)理念。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和監(jiān)督活動(dòng),其目的是為了增加企業(yè)的價(jià)值和優(yōu)化組織運(yùn)營(yíng)方式。它用自己的方法實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理、資金控制等目的。在信息技術(shù)大背景下更應(yīng)是如此,然而目前國(guó)內(nèi)的審計(jì)軟件卻沒有達(dá)到這種理想的水平。

  三、完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)的建議

  從上文的闡述中可以清晰的看到我國(guó)目前企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)存在的問題,針對(duì)這些問題該如何解決和完善,筆者給出以下幾點(diǎn)建議。

  第一,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和提高其信息化水平,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)。通過信息化手段可以優(yōu)化審計(jì)流程、規(guī)范審計(jì)文檔、使審計(jì)分析更加智能,從而提高審計(jì)工作的質(zhì)量和效率,大大降低審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然這必須要考慮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)際情況,有針對(duì)性的根據(jù)內(nèi)部審計(jì)的具體需要和存在問題以及可行性來開發(fā)屬于企業(yè)自己的系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)和審計(jì)信息系統(tǒng)等各項(xiàng)實(shí)際操作系統(tǒng),更好的配合審計(jì)人員的工作,以達(dá)到預(yù)期的目的。

  第二,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng),控制企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制中起著至關(guān)重要的作用。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展,信息量增大,信息內(nèi)容五花八門的背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加。在數(shù)據(jù)的手機(jī),風(fēng)險(xiǎn)的測(cè)量、分析、模擬,風(fēng)險(xiǎn)的管理評(píng)價(jià)等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面存在許多問題需要解決。同時(shí)企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域也在不斷地?cái)U(kuò)大,包括傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、國(guó)際風(fēng)險(xiǎn)、政治風(fēng)險(xiǎn)等。從而建立健全的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是非常重要的,有利于財(cái)務(wù)審計(jì)工作的順利進(jìn)行。

  第三,提高企業(yè)審計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和審計(jì)能力。上文中曾提到,現(xiàn)在各種審計(jì)軟件不斷創(chuàng)新和完善,應(yīng)用也逐漸廣泛,這就對(duì)企業(yè)審計(jì)人員提出了新要求,他們作為審計(jì)工作的具體開展者,必須具有較高的業(yè)務(wù)水平和審計(jì)能力和方法,必須不斷的學(xué)習(xí),才能避免和糾正工作中的失誤,從而提高企業(yè)的效率,取得更快的發(fā)展。

  第四,轉(zhuǎn)變審計(jì)思想。隨著信息技術(shù)的發(fā)展與企業(yè)的信息量及內(nèi)部事務(wù)的增加,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的觀念也應(yīng)相應(yīng)發(fā)生轉(zhuǎn)變。企業(yè)財(cái)務(wù)人員的審計(jì)工作應(yīng)從財(cái)務(wù)領(lǐng)域的審查,擴(kuò)展到企業(yè)內(nèi)部管理、決策等企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理等方面來。企業(yè)人員也應(yīng)從審查、監(jiān)督的角色轉(zhuǎn)變道協(xié)助和服務(wù)等工作角色。拓展工作職能空間,促進(jìn)內(nèi)部工作的協(xié)調(diào)發(fā)展,保證財(cái)務(wù)審計(jì)工作順利進(jìn)行。

  另一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員應(yīng)加強(qiáng)自身素質(zhì)培養(yǎng),從職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技能等方面不斷的完善自己,加強(qiáng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)法制意識(shí),做到知法依法辦事,抵制不良的社會(huì)風(fēng)氣,按章辦事,提高核算和分析能力,減少錯(cuò)誤和違法現(xiàn)象的發(fā)生。財(cái)務(wù)審計(jì)人員思想的轉(zhuǎn)變對(duì)企業(yè)審計(jì)系統(tǒng)的執(zhí)行起到重要作用。最后,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門的組織結(jié)構(gòu)建設(shè)。一個(gè)優(yōu)化的組織結(jié)構(gòu)形式能才使其功能發(fā)揮到最大,企業(yè)本身應(yīng)該更加重視審計(jì)部門的組織結(jié)構(gòu),同時(shí)要明確企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的巨大作用,保障審計(jì)人員的工作和生活需要,提高審計(jì)人員的財(cái)務(wù)審計(jì)意識(shí),從而更好的開展審計(jì)工作。

  四、結(jié)語

  總之,企業(yè)建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)的建立對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制、資金控制、運(yùn)營(yíng)方式的優(yōu)化以及保持財(cái)務(wù)審計(jì)的公平權(quán)威等具有重要作用。建立完善的財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)使企業(yè)發(fā)展必要的先行條件。

  參考文獻(xiàn):

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