信息技術與財務管理探析
財務管理工作的信息化發(fā)展，是對財務管理流程的再造過程，同時也是數(shù)據(jù)資源充分調(diào)用的過程，是財務管理發(fā)展的必然趨勢。
摘要:隨著現(xiàn)代化技術的發(fā)展，信息技術已經(jīng)在各個領域廣泛使用，且?guī)淼男Ч置黠@。自我國氣象部門實行雙重計劃財務體系后，整個部門的財務管理狀況呈現(xiàn)出一定的復雜性，為增強信息的質(zhì)量、提高信息傳遞的速度，必須要著眼于現(xiàn)代化信息技術，加強其在財務管理中的應用。
關鍵詞:信息技術;財務管理;信息化;資源共享
信息技術的發(fā)展為各行各業(yè)帶來全新的管理模式和發(fā)展方向，財務管理作為氣象局整體運作的重要內(nèi)容之一，在整個氣象事業(yè)發(fā)展過程中起著重要作用。
1現(xiàn)代財務管理在信息技術影響下的變革
(1)財務管理模式的變革在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，所有的實際距離都能被有效縮小，從原來的物理距離變?yōu)楝F(xiàn)在的鼠標距離。在實際管理過程中，相關財務管理工作人員可以利用網(wǎng)絡，通過遠程傳輸?shù)姆绞綄π畔�、報表、報賬等進行實時對接和監(jiān)控。這樣的管理模式，為氣象局內(nèi)部財務管理工作發(fā)展帶來了新的發(fā)展方向，使氣財務管理工作呈現(xiàn)出更加信息化的方式，有效節(jié)約了時間，同時也提高了工作效率[1]。
(2)財務工作方式的變革
信息技術的使用，改變了傳統(tǒng)意義上的人工操作，縮短了人工操作需要的時間，將財務管理的工作方式向著網(wǎng)上辦公以及移動辦公的方向發(fā)展。在實際工作過程中，財務管理工作人員無論在何時何地，都能夠?qū)?nèi)部財務信息、資金信息、整體財務狀況等進行有效審查，實現(xiàn)在線監(jiān)督，保證財務管理工作的整個過程在可控的范圍內(nèi)，并防止其在運行的過程中出現(xiàn)差錯。不僅如此，財務內(nèi)部與銀行、稅務、保險等社會資源之間的業(yè)務來往，也可以在網(wǎng)絡上進行，有效提高了處理信息的速度，同時也提高了工作效率[2]。
(3)財務管理軟件的升級
在傳統(tǒng)的財務管理軟件中，軟件所涉及的功能范圍非常有限，且基本上都是獨立運行的，彼此之間不能夠進行數(shù)據(jù)共享，很難實現(xiàn)人力、物力以及財力的一體化管理，對于全局的發(fā)展來說，有著一定的負面作用。在信息技術時代下，通過數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術，可以研制出基于互聯(lián)網(wǎng)的財務管理新軟件，新軟件所涉及的功能范圍較廣，基本上囊括了財務管理的所有工作范圍，財務管理相關工作都可以在Web的層次上進行協(xié)同運作，使財務部門與其他部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)有效的信息傳遞，在保持良好溝通的基礎上，實現(xiàn)更加精細化的網(wǎng)絡財務管理[3]。
(4)財務管理安全性的變革
在傳統(tǒng)的財務管理中，由于都是人工操作，很多單據(jù)在管理方面的安全性會受到一定的威脅，經(jīng)常會出現(xiàn)丟失、缺失等現(xiàn)象的發(fā)生，在很大程度上加大了財務管理工作的難度。而在新時代的網(wǎng)絡環(huán)境下，財務管理相關單據(jù)以及資金流等，都可以通過電子方式進行流動和保管，有效提高了資金往來的安全性，同時也提高了整個財務管理系統(tǒng)的安全性。財務管理人員可以通過網(wǎng)絡對資金流動情況進行實時的監(jiān)控，方便快捷做出各項收支的統(tǒng)計，使財務管理工作更加全面化[4]。
2信息技術在現(xiàn)代化財務管理中的應用
(1)實現(xiàn)信息交互應用
信息技術的有效使用可以實現(xiàn)財務管理的信息交互工作，主要是指在實際應用過程中，通過信息系統(tǒng)的平臺以及網(wǎng)絡信息技術，實現(xiàn)財務內(nèi)部與外部的有效對接，并實現(xiàn)數(shù)據(jù)端口之間的信息交互。在此過程中，通過相關財會工作原理，可以將財務工作與相關業(yè)務有效連接到一起，形成流程、流轉(zhuǎn)以及資金數(shù)據(jù)統(tǒng)計的一體化管理。數(shù)據(jù)信息的交互應用是支持財務管理工作流程各個環(huán)節(jié)的重要技術基礎，在數(shù)據(jù)的采集、統(tǒng)計以及信息共享方面有著重要的作用，對提高信息傳遞的速度以及資源的利用率有著直接影響[5]�？偟膩碚f，財務管理相關工作的實質(zhì)內(nèi)容并沒有發(fā)生變化，信息技術的融入改變了傳統(tǒng)財務管理的工作模式，使其從單一的人工操作方式逐漸轉(zhuǎn)化為更加高效便捷的互聯(lián)網(wǎng)操作模式，解決在財務管理工作中很容易出現(xiàn)的“信息孤島”現(xiàn)象。
而“信息孤島”現(xiàn)象在很多財務管理工作中很常見，由于在傳統(tǒng)財務管理工作中所使用的財務管理軟件相對較為單一，在實際工作中比較傾向于人工管理，對于一些前期的預算控制工作、中期的集中票據(jù)管理工作、轉(zhuǎn)賬匯款以及后期的統(tǒng)計分析等功能，財務管理軟件都沒有完善的管理流程，也沒有相對應的功能，僅傾向于憑證制單、記賬等業(yè)務流程，正是由于財務管理軟件的落后，導致財務管理工作出現(xiàn)了“信息孤島”的現(xiàn)象，同時也為財務管理人員的統(tǒng)計分析工作帶來一定阻礙。面對上述問題，信息技術在財務管理工作中發(fā)揮了巨大作用，并有效改善了上述問題，其通過聯(lián)網(wǎng)操作財務管理系統(tǒng)，使用先進的財務管理軟件，實現(xiàn)信息的實時對接和交互，解決了存在的諸多管理問題，無論是對前期的預算執(zhí)行進行監(jiān)控，還是對中期票據(jù)的管理，或是對后期的整體統(tǒng)計分析工作，信息技術下的財務管理工作都呈現(xiàn)出一定的高效性，為解決財務管理工作中的時滯性提供了保障。
(2)全面實施集中財務管理
財務管理所涉及的模塊較多，在實際管理過程中整體工作呈現(xiàn)出一定的復雜性。在傳統(tǒng)的財務管理中，很多模塊都是進行相對分散的管理，導致在信息的對接中出現(xiàn)一定阻礙，嚴重影響了財務管理工作的正常展開。因此，財務管理的信息化發(fā)展有利于全面實現(xiàn)集中財務管理。在實際工作過程中，財務管理信息化包括多個功能的集成，如：預算管理、收費管理、合同管理以及個稅查詢等，這些模塊是傳統(tǒng)意義上的財務管理工作，在網(wǎng)絡技術發(fā)達的新時期，財務管理工作所包含的模塊增加了網(wǎng)上報銷、微信查詢等功能，這些功能使得財務管理工作整體更加復雜化。
為了進行有效的財務管理工作，只有充分掌握相關數(shù)據(jù)才能做出有效的分析和決策，才能夠保證信息的及時性和準確性，因此，財務管理的信息化發(fā)展，必須要全面實施集中財務管理，將這些模塊統(tǒng)一納入到電腦財務管理系統(tǒng)中，解決信息分散、信息不對稱、不及時等現(xiàn)象的發(fā)生，將財務工作統(tǒng)一管理，發(fā)揮集中管理的優(yōu)勢，使財務工作在統(tǒng)一集中管理的模式下更加完整化[6]。
(3)實現(xiàn)財務信息資源共享
財務管理工作的信息化管理是實現(xiàn)財務相關信息共享、信息傳遞以及整合的基礎，同時也是從整體角度加強財務管理工作的有效手段。在傳統(tǒng)的財務管理工作中，財務人員在數(shù)據(jù)的采集和分析上需要花費大量的時間，很多財務管理工作人員需要手工對臺賬進行存儲，對相關數(shù)據(jù)進行收集，導致在實際工作過程中的效率非常低下，在難以實現(xiàn)資源共享的前提下，無法進行財務整體狀況的有效監(jiān)管，為財務管理工作帶來一定難度。
但是在互聯(lián)網(wǎng)財務管理工作中，傳統(tǒng)意義上的復雜工作被有效解決，很多繁瑣的會計統(tǒng)計工作、分析工作、信息收集工作變得更加簡單化，且在此基礎上還增加了一些更加方便財務管理工作的功能，如：線上查詢賬目、報表整理分析、財務實時監(jiān)控、內(nèi)部審計等功能，對于解決信息不集中、不對稱等財務管理現(xiàn)象有著非常直接的作用。通過這樣的方式，不僅實現(xiàn)了信息資源的共享，還在很大程度上解決了財務管理工作的整體效率，對財務管理工作的發(fā)展有著重要的推動作用[7]。
(4)實時監(jiān)控，重視安全性
財務管理工作中容易出現(xiàn)紕漏，主要原因是沒有對財務管理整個流程進行實時的跟蹤監(jiān)督，導致其在運行過程中出現(xiàn)了安全危機，容易丟失相關數(shù)據(jù)。因此，在信息化財務管理工作中，其可以對整個財務管理狀況進行有效的監(jiān)控。還可以通過建立與財務管理系統(tǒng)相適應的信息管理系統(tǒng)，促進氣象部門財務管理工作按照一定的控制流程與信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，實現(xiàn)財務與相關業(yè)務的有效控制，減少人為因素造成的數(shù)據(jù)不完整、不集中現(xiàn)象發(fā)生的概率。同時，要跟進信息系統(tǒng)的開發(fā)和維護，注重數(shù)據(jù)的輸入與輸出、存儲備份以及網(wǎng)絡安全等方面，對這些方面進行有效的監(jiān)控，保證財務管理工作以及信息管理系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行[8]。
(5)實現(xiàn)財務管理人員綜合能力的提升
財務管理工作人員的綜合能力對于財務管理工作有著重要的作用，其綜合能力的高低直接影響著財務管理工作效率。在傳統(tǒng)的財務管理相關工作中，工作人員的綜合能力基本上都是在校期間學習到的基本理論知識與在工作期間所積累的實踐經(jīng)驗所組成，很多財務管理工作人員都沒有實現(xiàn)很好的理論知識與實踐的對接，導致在工作過程中出現(xiàn)很多問題，同時也不注重后期的學習，忽視不斷提高自身綜合能力的重要性，為財務管理工作的整體帶來一定負面影響。在信息技術發(fā)達的時代，財務管理工作人員為安全可以對信息技術進行有效的利用，通過科學合理的方式制定學習計劃，樹立終身學習的目標，旨在為財務管理工作的發(fā)展貢獻力量。
在實際學習過程中，財務管理工作人員可以在網(wǎng)絡平臺上下載一些與財務管理實際工作相關的視頻，跟著視頻進行學習，這樣可以有效掌握知識的真正內(nèi)涵，明確其在實際工作中的意義。然后以此為基礎，建立內(nèi)部財務管理學習庫，將相關知識納入學習庫中，便于后續(xù)的鞏固和創(chuàng)新[9]。此外，財務管理人員還可以通過網(wǎng)絡尋找一些財務管理相關的QQ群、微信群等，與群內(nèi)的財務管理工作人員進行有效的溝通，不斷分享自身工作經(jīng)驗，吸取他人優(yōu)點，摒棄自身在工作中存在的缺點，及時更新自身財務管理框架，以便為財務管理工作做出更多創(chuàng)新性工作。
3結(jié)束語
總之，對于氣象部門來說，財務管理工作全面信息化發(fā)展是必然的趨勢，隨著財務工作的作用越來越重要，其信息化推行已經(jīng)成為財務管理發(fā)展中的重點環(huán)節(jié)。相關部門領導要對目前財務管理工作中存在的問題進行更加深入的分析，找到其中存在的不足，并結(jié)合現(xiàn)代化信息技術，通過科學合理的手段進行不斷的完善，建立更加完整化的財務管理系統(tǒng)，使其能夠切實發(fā)揮作用。
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