醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)問題及對策論文
摘要:隨著我國科技事業(yè)的飛速發(fā)展與進步,會計信息化技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)。目前,會計信息化建設(shè)已經(jīng)成為醫(yī)院發(fā)展的重要組成部分,會計信息化建設(shè)能夠有效控制醫(yī)院的財務(wù)收支,有利于提高醫(yī)院的財務(wù)管理工作效率,對醫(yī)院的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。本文對醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)的相關(guān)問題進行研究,主要是為醫(yī)院建設(shè)會計信息化提供有力理論依據(jù)。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù)會計信息化;問題對策;信息化
根據(jù)相關(guān)研究報告顯示,市場經(jīng)濟體制的改革,對于企業(yè)提出了越來越高的要求,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中謀求發(fā)展,就需要對自身進行改變,其中最重要的就是內(nèi)部財務(wù)管理的改變。越來越多的研究學(xué)者、專家開始重視對會計信息化的思考,將其應(yīng)用于各行業(yè)個當(dāng)中。醫(yī)院進行會計信息化建設(shè)能夠從根本上降低會計人員的工作任務(wù)量,提高會計的工作效率,有利于促進醫(yī)院發(fā)展。雖然,醫(yī)院會計信息化建設(shè)勢頭良好,但是還存在一定問題,探尋行之有效的解決對策尤為重要。
一、會計信息化的基本概念
隨著我國市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,會計信息化應(yīng)運而生,其與市場、與企業(yè)的發(fā)展是相輔相成的。會計信息化與傳統(tǒng)的財務(wù)會計處理系統(tǒng)不同,其在減少會計人員工作內(nèi)容、提高會計工作效率的同時能夠反映出企業(yè)的階段性經(jīng)營情況以及市場發(fā)展情況,能夠為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的發(fā)展決策起到一定的指導(dǎo)性作用。會計信息化系統(tǒng)是會計信息化的升級結(jié)構(gòu),其在運行工作過程中以計算機為載體,以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為媒介,將企業(yè)運營信息、財務(wù)信息等收集、整理,并且通過傳輸手段儲存于計算機當(dāng)中,能夠?qū)鹘y(tǒng)的純手工會計核算予以改變,運用計算機完成會計工作,為企業(yè)經(jīng)營者的管理和決策進行指導(dǎo)。會計信息化系統(tǒng)與傳統(tǒng)會計信息化存在本質(zhì)區(qū)別,傳統(tǒng)的會計信息化只是將企業(yè)的階段性發(fā)展情況、財務(wù)報表等進行核算,通過核算數(shù)據(jù)能夠分析出企業(yè)是否盈利及虧損等,但是會計信息化系統(tǒng)除了對基本財務(wù)內(nèi)容、財務(wù)報表進行核算、提高財務(wù)工作效率的同時,還能夠?qū)⑵髽I(yè)財務(wù)信息、運營情況以及市場發(fā)展趨勢等各方面信息進行匯總整理,可以為管理人員在進行企業(yè)發(fā)展方向、發(fā)展目標等方面決策時提供有力數(shù)據(jù)支持。
二、醫(yī)院會計信息化建設(shè)的問題
雖然,會計信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展建設(shè)的必然趨勢,在各大企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營過程中起到至關(guān)重要的作用,但是醫(yī)院在進行會計信息化建設(shè)中還存在一定問題。主要表現(xiàn)在以下幾方面。
(一)重視程度不夠
就目前而言,雖然我國大多數(shù)醫(yī)院都已經(jīng)進行了會計信息化的建設(shè),但是普遍存在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層不重視的現(xiàn)象。通常情況下,醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層認為臨床治療部門以及醫(yī)技科室屬于醫(yī)院的重點部分,需要投入大量的人力物力和財力,認為這些部門屬于醫(yī)院的硬件部分,對于醫(yī)院的軟實力,院領(lǐng)導(dǎo)容易忽視。院領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化建設(shè)的認識存在局限性、片面性。醫(yī)院為了節(jié)省開支,降低經(jīng)濟支出,財務(wù)部門在工作過程中只有總賬和報表兩方面的模塊,只能夠根據(jù)醫(yī)院的階段性收入和支出情況進行核算,會計信息化技術(shù)只發(fā)揮了記錄賬目和核算賬目的作用,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)并沒有認識到會計信息化技術(shù)在醫(yī)院日常經(jīng)營過程中的重要性,并沒有發(fā)揮出會計信息收集、財務(wù)管理以及決策指導(dǎo)等方面的作用,同時也沒有減輕會計人員的工作任務(wù)量,沒有提高會計人員的工作效率,這對于醫(yī)院的未來發(fā)展都是不利的。
(二)缺乏會計信息化技術(shù)方面的專業(yè)人才
會計信息化建設(shè)要求會計人員具有專業(yè)的會計理論知識以及過硬的會計實務(wù)操作能力,但是會計信息化的應(yīng)用,對會計人員提出了更嚴格的要求。會計信息化的應(yīng)用是依據(jù)計算機為主體、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為介質(zhì)進行的會計信息整理、核算工作。其要求會計人員不但具有會計專業(yè)能力同時還要對計算機相關(guān)操作有一定的了解與認識。目前,我國大多數(shù)醫(yī)院的會計人員僅僅具有會計資格從業(yè)證或者是初級會計證,其會計專業(yè)知識都不過關(guān),對于計算機相關(guān)知識的了解更是少之又少;對于一些會計業(yè)務(wù)處理能力較強的人員,具有豐富的會計信息處理經(jīng)驗,但是其在工作的過程中,過于依賴自身經(jīng)驗,對計算機相關(guān)知識不了解并且對計算機技術(shù)的學(xué)習(xí)興趣不高,不能夠進行自我學(xué)習(xí)、自我充電。會計人員對于會計信息化技術(shù)應(yīng)用的缺乏,嚴重阻礙了醫(yī)院會計信息化的建設(shè)。
(三)會計軟件缺乏規(guī)范性
醫(yī)院在進行會計信息建設(shè)過程中應(yīng)用的會計軟件缺乏一定安全性,并且操作人員對于軟件的操作也缺乏一定的規(guī)范性。通常情況下,一個會計軟件在一部計算機上只能由一個會計人員操作,需要進行操作員權(quán)限限制,但是很多醫(yī)院為了方便起見往往一個會計軟件設(shè)置兩名或者兩名以上操作員,有的醫(yī)院甚至不對會計會計軟件設(shè)置操作員權(quán)限限制,會計工作人員可以通過賬號切換的方式互相操作軟件,這種情況容易造成醫(yī)院財務(wù)信息缺失、錯亂等情況,影響醫(yī)院的財務(wù)核算,為醫(yī)院造成經(jīng)濟損失。
三、醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)中問題的解決對策
(一)加強對會計信息化的認識
會計信息化的出現(xiàn)使會計信息處理方式發(fā)生了質(zhì)的改變,其改變了傳統(tǒng)的純手工會計的工作方式,將手工整理賬目、手工核算賬目、手工記錄賬目等工作都用會計信息化軟件來代替,并且對于傳統(tǒng)用紙質(zhì)保存會計信息的方式也轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮佑嬎銠C保存,會計信息化為我國會計事業(yè)的發(fā)展改革起到了較大的促進作用。目前,各大醫(yī)院要在經(jīng)營過程中重視會計信息化的重要性,領(lǐng)導(dǎo)要明確會計信息化對醫(yī)院的未來發(fā)展起到指導(dǎo)性的作用,其可以在醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部設(shè)立會計信息化小組,相互配合、相互學(xué)習(xí),促進會計信息化技術(shù)的有效學(xué)習(xí)與落實,建立完善的企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管理機制;會計領(lǐng)域要加大會計信息化應(yīng)用的宣傳力度,會計信息化是會計領(lǐng)域的重要組成部分,其對于會計事業(yè)的發(fā)展起到一定的推進作用。
(二)加強醫(yī)院財務(wù)人員的培訓(xùn)
財務(wù)人員是醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)的關(guān)鍵,醫(yī)院要加強財務(wù)人員的培訓(xùn)同時還需要聘請專業(yè)的會計信息化技術(shù)人員。首先,對于醫(yī)院在職的工作人員其中包括財務(wù)部門、窗口收費以及醫(yī)院物資管理等部門人員,醫(yī)院要鼓勵其進行自我教育、自我學(xué)習(xí),同時醫(yī)院還要為其提供后期培訓(xùn)、后期學(xué)習(xí)的機會,醫(yī)院選取專業(yè)的教育機構(gòu),為工作人員承擔(dān)大部分學(xué)費,幫助財務(wù)人員進行學(xué)習(xí),在提高財務(wù)管理水平的同時也要學(xué)習(xí)計算機操作,將醫(yī)院的基層信息能夠與財務(wù)部門的核心信息相互連接,實現(xiàn)信息共享。同時醫(yī)院還需要與當(dāng)?shù)刂攸c大學(xué)實行“校企聯(lián)合”,聘請高學(xué)歷的專業(yè)財務(wù)會計信息化人才,擴大醫(yī)院的財務(wù)管理隊伍,促進醫(yī)院發(fā)展進步。
(三)完善會計軟件的規(guī)范性
醫(yī)院在進行會計信息化建設(shè)的過程中要保證會計軟件的安全性以及操作的規(guī)范性。首先,醫(yī)院要選取專業(yè)的、系統(tǒng)的會計信息化軟件,除了能夠進行財務(wù)記賬、算賬以外還能夠進行財務(wù)管理和信息管理等,能夠?qū)⒓兪止嬋藛T解放出來,實現(xiàn)計算機核算、計算機整理財務(wù)信息等,提高財務(wù)會計工作效率。其次,醫(yī)院要將財務(wù)分工明確化、細致化,要根據(jù)不同工作人員的工作內(nèi)容和工作方向進行劃分,并且醫(yī)院要實現(xiàn)一個軟件一臺電腦一個操作員的情況,不能夠允許不同操作員通過切換賬號就可以獲取操作權(quán)限,這嚴重違反了會計信息軟件應(yīng)用的規(guī)范性,同時也為醫(yī)院的財務(wù)信息管理造成了不同程度的安全隱患。醫(yī)院在規(guī)范會計軟件操作的過程中能夠保證財務(wù)信息集中化、不外露,保證信息資源的安全性,促進醫(yī)院的發(fā)展進步。
四、結(jié)束語
財務(wù)會計信息化建設(shè)在醫(yī)院的發(fā)展過程中起到至關(guān)重要的作用,本文首先介紹了會計信息化建設(shè)的基本概念,同時針對目前醫(yī)院會計信息化建設(shè)過程中的問題進行詳細闡述分析,最后根據(jù)問題提出相應(yīng)解決對策,醫(yī)院要提高對會計信息化建設(shè)的認識,并且加強會計信息化技術(shù)人才的培訓(xùn)以及引用,同時規(guī)范會計軟件的使用,能夠從根本上提高醫(yī)院財務(wù)會計的工作效率,能夠通過參考財務(wù)信息提高醫(yī)院發(fā)展決策的準確性,促進醫(yī)院長久可持續(xù)發(fā)展。
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