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探討建筑工程項目管理模式
摘要:對目前我國建筑工程上常用的工程項目管理模式的特點進行了探討,并對這些工程項目管理模式進行分類探討。試對建筑工程項目承包管理模式的優(yōu)化設(shè)計做一個初步的探討,提出推行建筑工程項目責(zé)任制管理模式。關(guān)鍵詞:建筑工程;項目管理;項目管理責(zé)任制
1 工程項目管理模式概述
1.1 工程項目管理概述
工程項目管理是按客觀經(jīng)濟規(guī)律對工程項目建設(shè)全過程進行有效地計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)的系統(tǒng)管理活動。從性質(zhì)上看,項目管理是固定資產(chǎn)投資管理的微觀基礎(chǔ),其性質(zhì)屬投資管理范疇;從內(nèi)容上看,它是工程項目建設(shè)全過程的管理,即從項目建議書、可行性研究設(shè)計、工程設(shè)計、工程施工到竣工投產(chǎn)全過程的管理,任何一個項目的建設(shè)都需要這個過程,它是分階段進行的。
工程項目管理根據(jù)管理主體的不同可分為建設(shè)方的項目管理、承包商的項目管理、咨詢方的項目管理等,本文只討論建筑工程的項目管理模式問題。
1.2 工程項目管理模式內(nèi)涵
工程項目管理模式,是指將管理的對象作為一個系統(tǒng),通過一定的組織和管理方式,使系統(tǒng)能夠正常運行,并確保其目標(biāo)的實現(xiàn)。我國的工程項目管理模式的選用應(yīng)符合我國市場經(jīng)濟的規(guī)律和國際慣例,并能促進基本建設(shè)事業(yè)的發(fā)展。工程項目參與方都有自己的項目管理方式,但影響工程項目進展和效益的主要是業(yè)主方的項目管理方式。
工程項目管理模式與項目建設(shè)目標(biāo)能否實現(xiàn)、與項目建成后的運行能否取得既定的社會效益和經(jīng)濟效益直接相關(guān)。
2 現(xiàn)有建筑工程項目管理模式評析
2.1 直線型模式
在直線型模式里,總承包商一般僅對分包商接工程總造價收取一定比例的管理費,分包商一般是以總承包商的某個“項目部”的名義進行施工和對外活動,但這個“項目部”實際上是獨立于總包商的,這種模式下分包商一般都是自主經(jīng)營、自負盈虧?偝邪虒Ψ职坛耸杖」芾碣M外,不參與分包商的經(jīng)營活動,對分包商的管理相對處于失控的狀態(tài)。
直線型模式的優(yōu)勢是:對總包商而言,這樣的模式幾乎不存在管理成本和費用,同時又能增加企業(yè)業(yè)績和產(chǎn)值;對分包商而言,也不存在約束行為的指令源,對項目的實施和事件的處置擁有絕對的處置權(quán)且不存在其他的管理費用攤派。
直線型模式的劣勢是:對總包商而言,由于不直接管理,分包商的素質(zhì)參差不齊。按現(xiàn)行法律法規(guī),總包商對分包商承擔(dān)連帶法律責(zé)任。因而存在巨大的管理風(fēng)險;對分包商而言,對本身技術(shù)力量的估計往往不一定準(zhǔn)確,缺乏技術(shù)力量和管理的支持,同樣可能帶來相當(dāng)大的管理風(fēng)險。
2.2 矩陣型模式
在矩陣型模式里,分包商與總包商都以法人的地位簽署分包合同,合同的法律地位自然。由公司的發(fā)包職能部門選擇合適的分包商承攬總包項目的分包工程,簽定分包合同,其工程施工交由項目部管理執(zhí)行。在矩陣型建筑工程項目管理模式里,總承包商和項目部對分包商都負有管理權(quán)限,指令的執(zhí)行需要兩個指令源的認同。
矩陣型模式的優(yōu)勢是:總包商掌握著較項目更為廣泛的信息渠道,總包商的采購發(fā)包管理更為規(guī)范和程序化,又有能與承包商建立長久合作關(guān)系的優(yōu)勢?偘碳泄芾戆l(fā)包,能夠在市場中找到更有價值的(性價比最佳)分包價格,有利于總包商對項目成本的宏觀控制;對于分包商而言,由于有兩個指令源的控制,管理風(fēng)險較小,同時,借助總包商的資源和力量,能夠提供穩(wěn)定的業(yè)務(wù)來源和培養(yǎng)起相對固定的施工班組,有利于可持續(xù)發(fā)展。
矩陣型模式的劣勢是:總包商的項目管理部門在中,存在一些信息不明,形成“難管”局面。同時,管理路徑過長,有可能因為指令的時滯導(dǎo)致管理效率的低下和內(nèi)耗過大。對分包商而言,指令源有兩個甚至更多,這樣同樣導(dǎo)致執(zhí)行力的減弱和對突發(fā)事件的處理缺乏能力。
2.3 非對稱矩陣型模式
在非對稱矩陣型模式里,項目部根據(jù)項目需要。自行尋找和選擇分包商,由公司授權(quán)項目與分包商簽定分包合同,工程管理由分包商直接管理。這種方式效率高,發(fā)包便捷,更貼近實際,項目管理較為有力?偝邪讨皇亲隼械墓芾,主要的管理權(quán)限由項目部管理,所以我們可以理解為在矩陣結(jié)構(gòu)里,這種方式是以項目部為主導(dǎo)的,這樣的矩陣是不對稱的。
非對稱矩陣型模式的優(yōu)勢是:對總包商而言,這種方式效率高,發(fā)包便捷,更貼近實際,項目管理較為有力?稍谝恍┩话l(fā)事件的處理上,取得意想不到的效率和成績,如融墊資、超范圍施工等。同時,可以縮短管理路徑。對分包商而言,指令源減少,同樣有利于項目的實施和推進。
非對稱矩陣型模式的劣勢是:由于項目自身的局限性,不能找到最低價格實現(xiàn)成本探底,宏觀上對成本控制不利,管理上一旦發(fā)生惡性的事件,互相推委,出現(xiàn)失控局面。對分包商而言,指令源減少了,管理風(fēng)險也增大了。
2.4 復(fù)合矩陣型模式
復(fù)合矩陣型模式是公司發(fā)包與項目部發(fā)包相結(jié)合,對大中型的、復(fù)雜程度高的、合同額較大的分項由公司集中控制。小型的、簡單的、合同額不大的采用項目部自行處理,公司審批認可的方式。
復(fù)合矩陣型模式的優(yōu)勢是:對總包商而言,這樣既能便于宏觀控制,又符合分包是項目分項工程的分包,能有利的調(diào)動項目團隊的積極性。同時,實際上這種模式是對矩陣型模式和非對稱矩陣型模式的一種整合,能夠同時發(fā)揮兩種模式的優(yōu)點。
復(fù)合矩陣型模式的劣勢是:這種模式是對矩陣型模式和非對稱矩陣型模式的一種整合,具備兩種模式的缺點。同時,由于分包商的上級指令源來自不同的位置,有可能導(dǎo)致交叉作業(yè)的分包商之間產(chǎn)生協(xié)調(diào)工作上的問題和矛盾。
3 推行建筑工程項目責(zé)任制管理模式
鑒于以上四種模式的各自特征和優(yōu)劣性,本文建議在選擇實施各管理模式時,同時在建筑企業(yè)工程項目上實施項目責(zé)任制。建筑工程項目通常規(guī)模比較大、分項工程或單項工程多。涉及的工藝、技術(shù)、原材料也不斷更新和進步,施工管理和合同管理難度大。在精干主體的基礎(chǔ)上,還必須進一步減化生產(chǎn)關(guān)系,減少管理層次,變金字塔式的管理為扁平式管理。實施工程項目管理有多方面的管理要素,不同的工程項目又有不同的管理重點,但必須毫不動搖的控制項目管理責(zé)任制和項目成本核算制始終是項目管理的核心。它的落實與否,決定著項目管理的效果與成敗。項目經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)處理和協(xié)調(diào)甲乙方、總包與分包方、監(jiān)理方、設(shè)計方以及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門等各方面的關(guān)系,保證工程項目的協(xié)調(diào)有序按進度實施。
建筑企業(yè)內(nèi)部要用完善的市場經(jīng)濟機制、用人機制、分配機制、服務(wù)機制和監(jiān)督機制等有效機制來保證項目經(jīng)理責(zé)任制的有效落實。有效靈活的組織體系是實現(xiàn)工程項目的四控制(進度、質(zhì)量、安全、成本),四管理(合同管理、現(xiàn)場管理、信息管理、生產(chǎn)要素管理),保證工程項目三大目標(biāo)實現(xiàn)的必要條件。建設(shè)工程項目承包公司對項目部嚴(yán)格按照項目管理的原則和合同履行要求進行資源配置,下達生產(chǎn)計劃和各項經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)。以保證實現(xiàn)預(yù)期的項目管理目標(biāo)。逐步
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